Strategia de comunicare - reteaua ADRA si parteneri in cadrul proiectelor

Strategia de comunicare

Scop

Scopul acestui plan de comunicare este sa creasca notorietatea ADRA in randul neadventistilor si consolidarea increderii in randul  membrilor Bisericii Adventiste de Ziua a Saptea prin educarea audientelor cheie cu faptul ca suntem o organizatie umanitara importanta, implicata activ in activitati de caritate si diferentiandu-ne de celelalte organizatii prin atentia acordata dezvoltarii durabile a comunitatilor defavorizate

Stabilirea mesajelor

Tema campaniei : « Un pas inainte

Mesajele lansate in aceasta perioada vor fi :

Reteaua ADRA : « ADRA Romania intra intr-o noua faza de dezvoltare odata cu intrarea in Uniunea Europeana si se implica in proiecte din ce in ce mai importante »

Biserica Adventista de Ziua a Saptea : « ADRA Romania avanseaza de la oferirea de ajutoare la oferirea unui program coerent in vederea dezvoltarii durabile a comunitatilor umane in care se implica »

Voluntari Este momentul sa faci un pas inainte si sa te implici in activitatile ADRA Romania 

Exterior : ADRA Romania ajuta comunitatile in care se implica sa faca un pas inainte spre dezvoltare durabila

Obiective pentru fiecare public

Publicuri Interne:

Angajati

Marirea gradului de sustinere pentru proiectele ADRA Romania

Imbunatatirea imaginii de sine prin prisma activitatilor prestate in cadrul ADRA Romania

Marirea gradului de atasament fata de ADRA Romania 

Membri ai Uniunii si ai consiliilor de conducere din Romania

cresterea gradului de informare cu privire la activitatile ADRA in randul  membrilor comitetului de conducere in urmatoarele 3 luni.

obtinerea sustinerii pentru activitatile ADRA Romania in cadrul activitatilor desfasurate de acestia atat in teritoriu  cat si in cadrul consiliilor

atragerea lor in promovarea actiunilor ADRA in randul membrilor si al potentialilor sponsori

obtinerea introducerii pe lista de discutii a Uniunii a postului de reprezentant ADRA in bisericile locale

schimbarea perceptiei de la « ADRA - ofera ajutoare » la « ADRA dezvolta comunitati »

Reteaua ADRA

Sa se dubleze fluxul de informatii factuale cu privire la activitatile ADRA Romania in urmatoarele sase luni

membrii retelei sa recunoasca o crestere calitativa a activitatilor ADRA Romania in urmatorul an

marirea gradului de sustinere pentru activitatile ADRA Romania

Colaboratori

colaboratorii sa remarce o crestere calitativa a activitatilor ADRA Romania

Voluntari

100 de tineri sa fie convinsi sa devina voluntari ADRA pana la 31 mai 2007.

Publicuri Externe:

Parteneri in cadrul proiectelor

sa vada in ADRA Romania un partener viabil pentru proiectele actuale si de viitor

Sa se dubleze fluxul de informatii factuale cu privire la activitatile ADRA Romania in urmatoarele sase luni

Finantatori (institutionali sau individuali)

Sa fie fidelizati 50 % dintre donatorii actuali ai ADRA Romania

Sa creasca gradul de informare cu privire la activitatile ADRA pe parcursul urmatoarelor sase luni.

30% dintre actualii finantatori sa recunoasca o crestere calitativa a activitatilor ADRA Romania

marirea gradului de sustinere pentru activitatile ADRA Romania

3 finantatori majori noi sa fie atrasi in sustinerea activitatilor ADRA Romania in termen de un an de zile

Lideri de opinie - adventisti

Marirea fluxului si a gradului de informare cu privire la actiunile ADRA in termen de sase luni

schimbarea perceptiei de la « ADRA - ofera ajutoare » la « ADRA dezvolta comunitati »

5 lideri de opinie importanti sa fie atrasi in sustinerea publica a ADRA Romania pe parcursul urmatoarelor sase luni

Organizatii neguvernamentale adventiste

3 organizatii adventiste sa fie convinse de beneficiul unui parteneriat cu ADRA Romania in urmatoarele 6 luni

schimbarea perceptiei de la « ADRA - ofera ajutoare » la « ADRA dezvolta comunitati »

Oameni de afaceri adventisti

3 oameni de afaceri adventisti sa fie atrasi in sustinerea publica a ADRA Romania pe parcursul urmatoarelor sase luni

80% dintre acestia sa fie informati constant pe parcursul urmatorului an cu privire la activitatile ADRA Romania

schimbarea perceptiei de la « ADRA - ofera ajutoare » la « ADRA dezvolta comunitati »

Mass media adventista

80 % dintre institutiile mass media adventiste sa fie atrase in sustinerea publica a ADRA Romania pe parcursul urmatorului an.

Fluxul de informatii cu privire la activitatile ADRA Romania sa fie crescut cu 50 % in urmatoarele sase luni

ADRA Romania sa devina o prezenta constanta in fiecare publicatie adventista

Membri ai Bisericii Adventiste

20 % dintre ei sa fie informati de activitatile ADRA in urmatoarele sase luni

schimbarea perceptiei de la « ADRA - ofera ajutoare » la « ADRA dezvolta comunitati »

1 % dintrei ei sa fie convinsi sa sustina ADRA in mod constant timp de un an de zile incepand cu 1 ianuarie 2007.

5 % dintrei ei sa fie convinsi sa sustina ADRA in campania de 2%.

Presa neadventista

o institutie mass media sa fie atrasa in sustinerea publica a ADRA Romania pana la 31 mai 2007

cresterea gradului de informare cu privire la activitatile ADRA Romania

cresterea vizibilitatii ADRA Romania in randurile jurnalistilor sociali

impunerea imaginii « ADRA dezvolta comunitati »

Organizatii neguvernamentale, din acelasi domeniu de activitate

cresterea vizibilitatii ADRA Romania in randurile ONG-urilor cu specific social

o organizatie importanta sa fie convinsa de beneficiul unui parteneriat cu ADRA Romania in urmatorul an

Lideri de opinie neadventisti

Referat: Organizatia - caracteristici constructive si functionale Referat: Principiile managementului calitatii

Marirea fluxului si a gradului de informare cu privire la actiunile ADRA in termen de sase luni

un lider de opinie important sa fie atras in sustinerea publica a ADRA Romania pe parcursul urmatoarelor sase luni

Organizatii neguvernamentale din domenii diferite (drepturile omului)

cresterea vizibilitatii ADRA Romania in randurile ONG-urilor avand ca specific domenii conexe (finantare, drepturile omului) 

o organizatie importanta sa fie convinsa de beneficiul unui parteneriat cu ADRA Romania in urmatorul an

Oameni de afaceri neadventisti

cresterea vizibilitatii ADRA Romania in randurile oamenilor de afaceri neadventisti in urmatoarele sase luni

un finantator extern important sa fie convins sa sustina ADRA Romania in urmatoarele sase luni

Institutii ale administratiei publice, centrale sau locale

cresterea gradului de informare cu privire la activitatile ADRA Romania

constientizarea beneficiilor oferite de un parteneriat cu ADRA Romania in dezvoltarea localitatilor de care apartin

Cetatenii din zona sediului unde activeaza organizatia

Sa fie convinsi de beneficiile prezentei ADRA in comunitatea lor

50 locuitori din zona sa fie convinsi sa sprijine ADRA

Beneficiari

Sa fie informati cu privire la activitatile ADRA

Sa fie convinsi de beneficiile prezentei ADRA in comunitatea lor

10% dintre beneficiari sa fie convinsi sa sprijine ADRA pentru alte proiecte

Furnizori de produse si servicii

Sa fie convinsi de beneficiile colaborarii cu ADRA

Un furnizor sa fie convins sa sprijine in mod public ADRA

Mijloace de comunicare

In ceea ce priveste mijloacele de comunicare cateva merita atentia mai detaliata :

Comunicarea online se va desfasura constant fiind cea mai rapida si mai accesibila sursa de informatii cu privire la ADRA. Pentru o buna comunicare se va urmari

Crearea pentru fiecare proiect a unei mini reclame pe site iar la proiectele mari dezvoltarea de campanii online si offline

Imbogatirea continutului cu imagini, pps-uri si spoturi de la evenimente

Atragerea pe site a cat mai multor vizitatori prin promovarea adresei de internet si prin campanii online

Actualizarea saptamanala a site-ului ADRA

Actualizarea inainte si dupa evenimente cu informatii proaspete

Actualizarea lunara sau la evenimente majore a mesajului presedintelui ADRA

Bianual - reactualizarea continutului pentru prezentarea ADRA

Anual - actualizarea rapoartelor

Comunicarea prin mass media adventista se va desfasura constant avand grija ca mesajele sa fie unitare si sa se respecte graficul de aparitie

• Prezenta constanta a unei reclame in paginile publicatiilor adventiste - aceasta va fi schimbata o data la trei luni
• Interviuri o data la doua numere pentru fiecare revista - pentru prima parte se va urmari informarea cu privire la dimensiunea de dezvoltare a ADRA iar mai apoi pliat pe evenimente de dezvoltare importante si cu rezultate deosebite
• Difuzarea zilnica de spoturi pentru ADRA in cadrul emisiunilor RVS din tara - acestea vore avea atat caracter general cat si unul pliat pe anumite campanii importante
• Obtinerea lunara a unui interviu cu activitatile ADRA desfasurate si intentiile de viitor
• Spoturi video pentru Speranta TV si pentru Hope Channel cu privire la proiecte si de asemenea interviuri cu privire la dimeniunea de dezvoltare a ADRA

Publicuri Interne:

Angajati

Discutii informale

Sedinte

Implicare mai mare in decizii

Oferirea de materiale cu logo-ul ADRA

Scrisori de felicitare cu ocazia zilelelor de nastere sau cu ocazia evenimentelor importante

Membri ai Uniunii si ai consiliilor de conducere din Romania

• Newsletter lunar
• Discutii formale si informale
• Invitarea la inaugurari sau la proiecte deosebite a fiecarui membru
• Invitarea la proiecte de dezvoltare in zone unde intentioneaza sa desfasoare actiuni evanghelistice
• Rapoarte anuale online si offline
• Comunicate de presa trimise si catre ei
• Scrisori de felicitare cu ocazia zilelelor de nastere sau cu ocazia evenimentelor importante

Reteaua ADRA

Newsletter lunar

Discutii formale si informale

Invitarea la inaugurari de impact sau la proiecte deosebite a partenerilor in proiecte

Rapoarte regulate

Comunicate de presa trimise catre ei si responsabilii de comunicare in limba engleza

Scrisori de felicitare cu ocazia zilelelor de nastere sau cu ocazia evenimentelor importante

Spoturi video sau PPS - uri cand se solicita fonduri

Colaboratori

Newsletter lunar

Invitarea la inaugurari sau evenimente ADRA

Scrisori de felicitare cu ocazia zilelelor de nastere sau cu ocazia evenimentelor importante

Voluntari

Intalniri fata in fata

Spoturi audio - video

Afise

Newslettere lunare

Invitarea lor in proiecte

Organizarea de centre de voluntariat

PPS-uri

Materiale promotionale

Articole si publicitate in publicatiile specifice

Organizarea de concursuri

Publicuri Externe:

Parteneri in cadrul proiectelor

Newsletter lunar

Discutii formale si informale

Invitarea la inaugurari de impact sau la proiecte deosebite a partenerilor in proiecte

Rapoarte regulate

Comunicate de presa trimise catre ei si responsabilii de comunicare

Scrisori de felicitare cu ocazia zilelelor de nastere sau cu ocazia evenimentelor importante

Finantatori (institutionali sau individuali)

Newsletter lunar

Discutii formale si informale cu privire la proiecte

Invitarea la inaugurari de impact sau la proiecte deosebite

Rapoarte regulate

Rezultate in mass media in care sunt mentionati

Scrisori de felicitare cu ocazia zilelelor de nastere sau cu ocazia evenimentelor importante

Oferirea de materiale promotionale

PPS-uri

Spoturi audio-video

Materiale cobranduite pentru campania de 2%

Dezvoltarea de campanii de imagine comune

Lideri de opinie - adventisti

Newsletter lunar

Invitarea la inaugurari de impact sau la proiecte deosebite

Scrisori de felicitare cu ocazia zilelelor de nastere sau cu ocazia evenimentelor importante

Oferirea de materiale promotionale

PPS-uri

Spoturi audio-video

Articole si publicitate in revistele specifice

Discutii fata in fata

Participarea la evenimente organizate de acestia

Implicarea lor in campanii ADRA ca front person

Organizatii neguvernamentale adventiste

Discutii fata in fata

Newsletter lunar

Invitarea la inaugurari de impact sau la proiecte deosebite

Scrisori de felicitare cu ocazia zilelelor de nastere sau cu ocazia evenimentelor importante

Oferirea de materiale promotionale

PPS-uri

Spoturi audio-video

Articole si publicitate in revistele specifice

Participarea la evenimente organizate de acestia

Organizarea sau participarea la seminarii de instruire comuna

Organizarea de proiecte comune

Oameni de afaceri adventisti

Discutii fata in fata

Newsletter lunar

Invitarea la inaugurari de impact sau la proiecte deosebite

Scrisori de felicitare cu ocazia zilelelor de nastere sau cu ocazia evenimentelor importante

Oferirea de materiale promotionale

Spoturi audio-video

Articole si publicitate in revistele specifice

Participarea la evenimente organizate de acestia in special ASI

Organizarea sau participarea la seminarii de instruire comuna

Mese rotunde

Organizarea de proiecte comune

Solicitarea de implicare in proiecte din ce in ce mai mari si care sa le aduca beneficii

2% organizata impreuna - cine sustine

Mass media adventista

Comunicate de presa

Reportaje in fiecare luna

Obtinerea de spatiu lunar de o pagina

Invitarea la inaugurari si la evenimente diverse

Reportaje si interviuri

Campanii organizate impreuna cu ei ca sponsori mass media

Rapoarte lunare

Spoturi audio video si printuri

Membri ai Bisericii Adventiste

afise in biserici

scrisori catre pastori

mesaje catre Intercer si AARC

scrisori catre responsabilul de comunicare din biserici

articole in revistele specifice

spoturi audio - video

intalniri fata in fata

rapoarte anuale prezentate in biserici si spoturi

felicitari trimise cu anumite ocazii

invitarea la proiecte specifice de dezvoltare din regiunea lor

2% in biserici

Mese de partasie - Masa ADRA

Mesaje personalizate

Presa neadventista

Comunicate de presa

Conferinte de presa

Newsletter lunar

Invitatii la evenimente importante

Parteneriate media pe anumite subiecte

Mese rotunde

Intalniri fata in fata

felicitari trimise cu anumite ocazii

Organizatii neguvernamentale, din acelasi domeniu de activitate

Newsletter lunar

Invitatii la evenimente importante

Mese rotunde

Intalniri fata in fata

felicitari trimise cu anumite ocazii

Participarea la evenimente organizate de acestia

Organizarea sau participarea la seminarii de instruire comuna

Organizarea de proiecte comune

Lideri de opinie neadventisti

Discutii fata in fata

Participarea la evenimente organizate de acestia

Invitarea la evenimente importante

Felicitari cu anumite ocazii

Newsletter lunar

Articole in publicatii specifice

Organizatii neguvernamentale din domenii diferite (drepturile omului)

Discutii fata in fata

Participarea la evenimente organizate de acestia

Invitarea la evenimente importante

Felicitari cu anumite ocazii

Newsletter lunar

Articole in publicatii specifice mediului ONG

Dezvoltarea de parteneriate pe teme comune

Oameni de afaceri neadventisti

Brosuri ADRA

Materiale promotionale

Aparitii in publicatii specifice

Felicitari cu anumite ocazii

Discutii fata in fata

Participarea la evenimente organizate de acestia

Invitarea la evenimente importante

Mese rotunde

Newsletter lunar

Institutii ale administratiei publice, centrale sau locale

Brosuri ADRA

Materiale promotionale

Felicitari cu anumite ocazii

Discutii fata in fata

Participarea la evenimente organizate de acestia

Invitarea la evenimente importante

Mese rotunde

Newsletter lunar

Dezvoltarea de proiecte comune pe termen lung

Rapoarte anuale sau pe proiecte

Cetatenii din comunitatea unde activeaza organizatia

Ziua portilor deschise

Materiale promotionale

Brosuri ADRA

Prezentarea de proiecte specifice zonei

Felicitari

Evenimente organizate la ADRA

Beneficiari

Discutii fata in fata

Materiale promotionale

Coimplicarea in proiecte

Felicitari

Campania 2%

Fluturasi cand se desfasoara activitati cu indicatii exacte despre modalitatea de acordare a sprijinului

Furnizori de produse si servicii

Intalniri fata in fata

Dezvoltarea de proiecte comune

Cobranduirea produselor in anumite perioade

Materiale promotionale

Felicitari

Newsletter lunar

Invitarea la evenimente

Participarea la evenimente organizate de acestia