Alegerea managerului de proiect

ALEGEREA MANAGERULUI DE PROIECT

Studiile sunt necesare, dar nu inlocuiesc experienta

Rolul managerului de proiect este de a mobiliza toate resursele pentru atingerea obiectivelor propuse. Leadershipul, capacitatea de a comunica, de a planifica si de a anticipa riscurile sunt printre calitatile cele mai importante ale managerului de proiect. Chiar daca o acreditare in domeniu este importanta, experienta si aptitudinile dobandite sunt hotaratoare.

Fie ca este vorba despre constructii, IT, cercetare, inginerie sau resurse umane, orice firma care este hotarata sa-si extinda aria de activitate sau sa-si imbunatateasca performantele prin crearea unui produs nou, inovativ, are nevoie de o persoana care sa "tina fraiele", sa gestioneze resursele astfel incat proiectul sa-si atinga scopul si sa fie unul de succes. Toate acestea cad in sarcina managerului de proiect. "Managerul de proiect este un mini-manager general, pentru ca un proiect este o afacere in sine, doar ca are o data de inceput si una de finalizare stabilite initial", arata Cristian Gheorghe, General Manager al companiei de consultanta Business Intelligence Alliance (BIA). Managerul de proiect nu se limiteaza doar la a concepe un proiect, ci monitorizeaza in permanenta implementarea acestuia.

Proces de creatie

Astfel, functia de manager de proiect este una extrem de complexa. Pe langa cunostintele necesare realizarii sau verificarii unor elemente ca studiu de fezabilitate si prefezabilitate, buget sau achizitii publice, cel care ocupa o astfel de pozitie trebuie sa detina si abilitati de a lucra in echipa si de a-i motiva pe membrii acesteia. De aceea, specialistii americani apreciaza ca gestionarea unui proiect este atat o stiinta, cat si o arta. "Managerul de proiect este persoana care face sa se intample acest proces unic de creatie", considera si Ariel Ungureanu, Project Consultant in cadrul firmei de consultanta Barnett McCall.

Acestea sunt, de altfel, si unele dintre calitatile pe care o companie trebuie sa le aiba in vedere atunci cand alege persoana responsabila cu derularea si implementarea unui anumit proiect. Leadershipul, capacitatea de a fi lider si de a te impune in fata celorlalti membri ai echipei de proiect si de a rezolva problemele care apar, este o alta calitate obligatorie a managerului de proiect. "O gandire analitica, capacitatea de comunicare si de relationare peste medie sunt esentiale", apreciaza specialistul de la Barnett McCall.

Avand in vedere faptul ca managerul de proiect are in spate o intreaga echipa, un bun management al resurselor umane este de multe ori elementul de care depinde soarta proiectului si, prin urmare, preocuparea pentru acest aspect este una dintre cele mai importante aptitudini ale persoanei care ocupa o astfel de pozitie. Specialistii in resurse umane atrag atentia asupra faptului ca, in primul rand, managerul trebuie sa stie sa aleaga oamenii ale caror abilitati corespund cerintelor respectivului proiect. Pe scurt, vezi cine la ce este bun si ce vrea sa faca, si da-i sarcina respectiva. De asemenea, facilitarea comunicarii in echipa este extrem de importanta, precum si motivarea si incurajarea membrilor acesteia.

De unde isi alege o firma managerul de proiect? Promoveaza o persoana din interiorul companiei sau da aceasta sarcina unui specialist din afara? "Ultima varianta este chiar o alegere fireasca, pentru ca un project manager este atasat proiectului si nu organizatiei. Promovarea unei persoane din interior catre aceasta pozitie ar face ca respectiva companie sa piarda o componenta din desfasurarea activitatilor de zi cu zi, chiar acele procese care definesc organizatia respectiva, iar aceasta ar slabi din puterea ei", apreciaza Ariel Ungureanu.

Un bun manager nu este si un bun manager de proiect

In prezent exista multe optiuni pentru cei care vor sa devina manageri de proiect fie ca este vorba despre masterate, cursuri postuniversitare sau programe organizate de companii de training si formare profesionala. Problema care se pune la nivelul companiei in momentul in care se alege un manager de proiect este raportul dintre abilitatile unei persoane si calificarea profesionala a acesteia. In opinia lui Cristian Gheorghe, "este folositor sa aiba educatie formala de specialitate, dar abilitatea de a face lucrurile sa se intample este mult mai importanta. Experienta si rezultatele anterioare sunt de luat in seama".

Proiect: Infiintarea filialelor si sediilor secundare ale societatii comerciale pe actiuni Lucrare: Analiza rentabilitatii

operatori de "service" la

Livrarea produselor                cumparator si suportarea logisticii

catre beneficiari

Analize, incercari, probe(verificarea fiabilitatii)

Control final

conformare fata de                                             Efectuarea

contracte calculelor

CERCETARE STIINTIFICA tehnico-economice

Controlul proceselor          si comerciale

tehnologice

(conformare fata de Proiectarea si executarea prototipului

doc. tehnica             Procesul de productie Omologarea prototipului

Asigurare, aparate de Stabilirea

masura, standuri Aprovizionarea tehnologiilor

pentru probe functionale materialelor, si asigurarea

receptie calitativa masinilor, disp.,

calificare cadre

Relatiile ce exista intre politica in domeniul calitatii, conducerea calitatii si sistemul calitatii pot fi reprezentate astfel:

Astfel, in procesul de recrutare al unui manager de proiect, cuvantul-cheie este "experienta", alaturi de aptitudinile dobandite de-a lungul timpului si rezultatele avute. Chiar daca o calificare in domeniu este importanta, aceasta nu este suficienta si nici nu tine loc abilitatilor practice pe care un manager de proiect trebuie sa le aiba, data fiind complexitatea acestei pozitii.

Domenii si salarii

Printre domeniile in care managerii de proiect sunt foarte cautati se numara constructii, atat in sectorul rezidential cat si comercial, IT, comunicatii, servicii si energie.
Salariile care sunt acordate celor care ocupa pozitia de manager de proiect incep de la 1.500 euro si pot ajunge pana la 5.000-6.000 euro. La acesta se adauga si un bonus acordat la finalizare, care este intre 0,5%-4% din valoarea proiectului.

• Educatia formala de specialitate este folositoare, dar abilitatea de a face lucrurile sa se intample este mult mai importanta. Experienta si rezultatele anterioare sunt de luat in seama.