Echipa de proiect

Echipa de proiect

Managerul de proiect

Managerul de proiect este cel care:

indica directia, perspectiva, orientarea strategica, armonizeaza obiectivele proiectului cu obiectivele organizatiei in ansamblu;

trebuie sa realizeze echilibrul intre cei patru factori constrangatori: buget - timp - calitate - resurse

se confrunta cu unele provocari

trebuie sa realizeze un echilibru intre proiect si:

obeneficiarii directi/clienti;

ogrupurile interesate/afectate de actiunile/rezultatele acestuia;

oorganizatiile/departamentele catre care au fost subcontractate diverse componente ale proiectului;

oministerul/agentia in competenta caruia se afla proiectul;

ocerintele sursei de finantare, procedurile si constrangerile formulate de aceasta.

Managerul de proiect este persoana care trebuie sa cunoasca in detaliu proiectul, sa isi cunoasca echipa si sa cunoasca foarte bine resursele de care dispune in fiecare etapa.

NU este, insa, cel care trebuie sa le faca pe toate. Tocmai de aceea in cadrul unei echipe de proiect foarte importanta este delegarea sarcinilor si evitarea supraalocarii resurselor umane.

Echipa de proiect

Pentru a evita situatii neplacute este extrem de important sa existe o comunicare cat mai buna intre managerul de proiect si fiecare membru al echipei cat si intre toti membrii echipei.

In vederea asigurarii unei comunicari eficiente trebuie avute in vedere urmatoarele elemente:

- formularea concisa si precisa a mesajului pentru a fi inteles usor si integral;

- transmiterea rapida si nedeformata a mesajului

- asigurarea fluentei si a reversibilitatii comunicarii

- utilizarea unui limbaj comun de catre emitator si receptor

- simplificarea si decongestionarea canalelor de comunicare

- asigurarea flexibilitatii si a adaptabilitatii sistemului de comunicare pentru a putea fi utilizat in orice situatie

Este important ca fiecare membru al echipei de proiect sa isi cunoasca foarte bine sarcinile si atributiile, ce, cum si cand trebuie sa faca, fata de cine raporteaza, cine il poate inlocui in conditii de forta majora (de exemplu boala) astfel incat derularea proiectului sa nu fie afectata.

De asemenea, este foarte important sa stie ce NU trebuie sa faca, tocmai pentru a evita situatia neplacuta in care doi membri ai echipei se concentreaza pe aceeasi sarcina in conditiile in care unul singur o putea realiza. O asemenea situatie nu duce decat la costuri suplimentare: este consumat mai mult timp, sunt alocate doua resurse pentru aceeasi sarcina fiind, astfel, cheltuiti mai multi bani (ambii membri ai echipei de proiect ar fi platiti pentru acelasi lucru).