Crearea , deschiderea , salvarea si inchiderea unui document

Excel deschide la inceperea sesiunii de lucru, documentul cu numele BOOK 1

In cazul in care nici un document nu este deschis, se afiseaza in bara pentru meniuri numai meniurile FILE si HELP

Crearea unui document FILE- NEW( sau cu butonul NEW)

Obs.

in cadrul unui sistem de lucru, Excel numeroteza crescator mapele create;

2.1. Salvarea unei mape noi

FILE- SAVE AS- in caseta de dialog ce se deschide se precizeaza unitatea de disc si directorul in care va fi salvata mapa, numele fisierului si formatul, dupa care se actioneza butonul SAVE.

Obs.

Salvarea se face de obicei inainte incheierii sesiunii de lucru. Este recomandata practica salvarilor periodice in timpul sesiunii de lucru, obicei care ne protejeaza in cazul in care o cadere neasteptata a retelei electrice sau o defectiune a echipamentelor ar conduce la pierderea informatiilor.

2.2. Salvarea unei mape existente

FILE- SAVE

Excel ofera 2 facilitati pentru salvarea informatiilor:

posibilitatea salvarii unui rezumat al mapei FILE- PROPERTIES

activarea salvarii automate a mapelor de lucru la intervale prestabilite de timp        (AUTOSAVE) TOOLS- AUTOSAVE. Aici se deschide o caseta de dialog unde se specifica: intervalul dintre salvari, ce dorim sa se salveze si daca utilizatorul va fi anuntat inainte de salvare.

2.3. Inchiderea unei mape

FILE- CLOSE sau clic pe butonul din documentul activ.