Fisa de evidenta a
obiectelor de inventar in folosinta
1. Serveste ca document de evidenta a materialelor de
natura obiectelor de inventar, a echipamentului si
materialelor de protectie date in folosinta personalului, pana la scoaterea lor
din uz.
2. Se intocmeste intr-un exemplar, pe masura darii in folosinta a bunurilor pe
fiecare persoana, de gestionarul care elibereaza obiectele respective sau de
persoana desemnata sa tina evidenta acestora.
Formularul se completeaza in mod diferit, in functie de organizarea depozitarii
acestora, si anume:
- cand eliberarea obiectelor se face din magazia de obiecte noi direct
personalului muncitor, coloanele destinate eliberarilor se completeaza pe baza
bonului de consum, iar coloanele destinate restituirilor, pe baza bonului de
restituire;
- cand eliberarea se face din magazia de exploatare, atat eliberarea, cat si
restituirea obiectelor date in folosinta personalului se fac pe baza de
semnatura direct in fisa;
- in cazul obiectelor eliberate pe baza de nomenclatoare stabilite pe functii,
care nu se intocmesc decat dupa restituirea obiectelor uzate, inregistrarile in
fisa de evidenta a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta
se pot face, pentru simplificare, o singura data, la eliberarea initiala si la
restituirea definitiva a obiectelor respective.
3. Nu circula, fiind document de inregistrare.
4. Se arhiveaza la compartimentul financiar-contabil.
5. Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:
- denumirea formularului;
- denumirea unitatii, sectia (locul de folosinta);
- numele si prenumele, marca, functia;
- denumirea obiectelor (inclusiv seria, dimensiunea etc.); termenul de
folosire; pretul unitar; U/M;
- primiri: data, felul si numarul documentului, cantitatea, semnatura;
- restituiri: data, felul si numarul documentului, cantitatea, semnatura.
