Office assistant - utilizarea office assistant-ului

Atunci cand lucrezi intr-un registru de calcul, daca plasezi cursorul mouse-ului pe orice element din fereastra, dupa o scurta pauza va apare o sugestie de ecran (ScreenTip) care va spune numele acelui element.

Daca vrei sa stii mai multe apasa combinatia Shift+F1 sau executa secventa HelpWhat’s This? (Ce este aceasta?). Indicatorul mouse-ului se transforma intr-o sageata cu un semn de intrebare atasat. Plaseaza-l pe orice element si executa click. Va aparea o descriere a elementului. Apasa tasta Esc sau executa click in afara sugestiei pentru a o inchide. Sugestiile de ecran care apar atunci cand utilizezi optiunea What’s This? Iti ofera mai multe informatii decat sugestiile de ecran normale, care nu indica decat numele elementului.

Ca sa obtii accesul la toate fisierele de asistenta din Excel alege comanda Help (Ajutor) sau apasa tasta F1. Daca Office Assistant este activ, aceasta comanda va afisa asistentul. Daca asistentul Office a fost dezactivat aceasta comanda afiseaza fereastra Help. In fereastra Help poti cauta un subiect folosind pagina Contents (Cuprins), alfabetic folosind pagina Index sau prin introducerea unei intrebari in pagina Answer Wizard (Cautare).

Asistentul Office este un personaj animat conceput ca un instrument prietenos de acces la fisierele de asistenta Office. Acest instrument iti permite sa pui intrebari  sau sa introduci o serie de cuvinte cheie si sa parcurgi mai multe casete de dialog pentru a obtine asistenta privind orice caracteristica din orice aplicatie Office.

Ca sa apelezi asistentul Office poti sa folosesti una din metode:

n           Executa click pe butonul Office Assistant din bara de instrumente  . asistentul apare si iti cere sa pui intrebarea.

Obs. Executa click dreapta pe asistent si alege optiunea Choose Assistant ca sa obti accesul la galeria Office Assistant. In aceasta colectie exista opt personaje asistent animate.

n           Executa secventa HelpShow The Office Assistant.

n           Apasa tasta F1. Utilizarea acestei metode are ca efect doua lucruri. Deschide asistentul Office si il obliga sa ghiceasca subiectul pentru care ai nevoie de ajutor Aceasta asistenta legata de context se bazeaza pe caseta de dialog, meniul sau caracteristica in uz in clipa in care apesi tasta F1.

Atunci cand nu vrei sa mai utilizezi asistentul executa click dreapta pe asistent si alege Hide.