Cautarea unui text in Word

Word poate efectua o cautare in intreg documentul pentru a localiza un anumit text. In configuratia prestabilita, Word cauta in intregul document; daca selectam un pasaj de text, cautarea nu va fi efectuata decit in textul selectat.

Pentru a cauta un anumit text, selectam un bloc de text, doar daca este cazul si vom efectua urmatorii pasi:

clic pe Edit, Find sau combinatia de taste Ctrl+F iar pe ecran va aparea caseta de dialog Find

in caseta de text Find What se va scrie textul pe care dorim sa-l gasim. Textul pe care il introducem se va numi sablon de cautare

clic pe Find Next. Word va cauta in document un text care corespunde sablonului de cautare. In cazul in care gaseste acest text il selecteaza in document si se opreste, caseta de dialog Find raminind pe ecran

se executa clic pe Find Next pentru a continua cautarea dupa alte aparitii ale sablonului de cautare in document, sau se apasa tasta Esc pentru a inchide caseta de dialog si a reveni in document. Textul gasit va ramine selectat.

Atunci cind operatia de cautare a fost efectuata in intregul document,

va fi afisat un mesaj. Acesta ne informeaza ca sablonul de cautare nu a putut fi gasit in text, sau ca operatia de cautare a fost terminata.

Atunci cind deschidem caseta de dialog Find, sablonul de cautare anterior, in cazul in care a mai existat unul, va fi afisat in continuare in caseta de text Find What. In acest fel este mult mai usor sa repetam o cautare anterioara.

Operatia de cautare localizeaza in configuratia prestabilita, sablonul de cautare specificat de catre utilizator, fara sa ia in considerare daca literele sunt scrise cu majuscula sau minuscula, ori daca este vorba de un cuvint intreg sau numai o parte a unui cuvint.

Putem alege mai multe optiuni:

Match Case care impune gasirea unei identitati numai cu litera mare sau cu litera mica. Prin selectarea acestei optiuni atunci cind cautam cuvintul:”The” nu vom obtine ca rezultat decit “The” nu si “the” sau “THE”

Find Whole Words Only, in acest caz nu vor fi gasite decit cuvinte intregi

Use Wildcards permite utilizarea caracterelor de inlocuire ? si * in sablonul de cautare. Caracterul de cautare * substituie orice cuvint cu 0 sau mai multe caractere necunoscute; caracterul de inlocuire ? substituie orice caracter individual necunoscut

Analiza: Lucrul cu mai multe foi de calcul Document online: Imbunatatirea diagramelor cu obiecte desenate - formatarea seriilor de date

Sounds Like pentru gasirea cuvintelor care se pronunta similar cu sablonul

Find All Word Forms localizeaza toate formele care fac parte din paradigna sablonului de cautare

Pentru a controla nivelul cautarii, se executa clic pe sageata de

derulare Search si se selecteaza una dintre urmatoarele optiuni:

All pentru a  cauta in intregul document

Down pentru cautarea incepind de la cursor pina la sfirsitul documentului

Up pentru cautarea de la cursor pina la inceputul documentului.

Dupa ce se configureaza optiunile avansate de cautare, este

recomandat sa executam clic pe butonul Less pentru a micsora dimensiunea casetei de dialog Find and Replace, inainte de a incepe cautarea. In acest fel caseta de dialog va ocupa mai putin spatiu si nu va mai fi nevoie sa tragem deoparte caseta de dialog pentru a vedea textul gasit.

Comanda Replace din Word permite cautarea unui anumit text si inlocuirea acestuia cu altul. Aceasta operatie poate fi utila daca de exemplu am scris gresit acelasi cuvint de mai multe ori in acelasi document. Pentru a inlocui textul se vor efectua urmatorii pasi:

clic pe Edit, Replace sau se apasa combinatia de taste Ctrl+H iar pe ecran va aparea caseta de dialog Replace

in casteta de text Find What, se introduce textul pe care dorim sa-l inlocuim

in caseta de text Replace With se introduce textul de inlocuire

optional se executa clic pe More si se specifica optiunile de cautare conform explicatiilor din sectiunea anterioara

clic pe Find Next pentru a localiza si selecta prima aparitie a textului cautat

pentru fiecare aparitie pe care programul o gaseste se raspunde folosind butoanele:

o       clic pe Replace pentru a inlocui textul selectat in document si pentru a localiza urmatoarea aparitie

o       clic pe Find Next pentru a lasa nemodificat textul gasit in document si pentru a localiza urmatoarea aparitie

clic pe Replace All pentru a inlocui toate aparitiile textului cautat in intregul document