Optiuni de afisare pe ecran

Word ofera mai multe modalitati de afisare a documentului. Fiecare este conceputa pentru a usura executarea anumitor operatii de editare. Modurile de afisare disponibile sunt:

normal – care este ideal pentru operatiile generale de editare

page layout – care este ideal pentru lucrul cu diferitele formatari si formate de pagina

online layout – care este optimizat pentru afisarea pe ecran

outline – care este conceput pentru lucrul cu structuri

master document care este conceput pentru lucrul cu documente de marime considerabila din mai multe parti

Modul de afisare care este folosit de catre utilizator nu are nici o

influenta asupra continutului documentului sau asupra modului in care acesta va arata dupa tiparire. El nu afecteaza decit modul in care este afisat documentul pe ecran.

Modul de afisare Normal este convenabil pentru majoritatea

operatiilor de editare, acesta fiind modul de afisare prestabilit de Word; utilizatorul il poate folosi probabil cel mai des. Toate tipurile de formatari speciale sunt vizibile pe ecran, inclusiv diferitele dimensiuni ale fonturilor, scrierea cursiva, aldinele si alte elemente de formatare. Modul de afisare pe ecran a documentului este in principiu identic cu modul in care va aparea documentul la tiparire. Word nu afiseaza insa anumite aspecte ale machetei paginii, ceea ce ajuta in operatiile de editare. Pentru a selecta modul de afisare Normal se executa clic pe View, Normal sau pe Normal View, care se afla la capatul din stinga al barei de derulare orizontala.

Modul de afisare Page Layout are ca rezultat afisarea documentului exact cum va aparea la tiparire. Anteturile, subsolurile si toate celelalte detalii legate de asezarea in pagina sunt vizibile pe ecran. In modul de afisare Page Layout putem face operatii de editare, el este ideal pentru lucrul la detaliile legate de asezarea in pagina.

Modul de afisare Online Layout este optim pentru citirea si editarea pe ecran a unui document. Lizibilitatea este sporita prin utilizarea unor fonturi mai mari, prin afisarea unor rinduri mai scurte de text, prin ascunderea antetelor, subsolurilor si a elementelor similare, ca si prezentarea machetei paginii in functie de ecran, nu ca pagina tiparita. De asemenea in partea stinga a ecarnului este prezenta o “harta” a documentului. Aspectul imaginii de pe eran nu corespunde aspectului final, tiparit. Modul de afisare Online Layout este ideal pentru editarea textului documentului, dar nu este recomandat atunci cind se lucreaza la macheta paginii sau la imagini.

Atunci cind ne aflam in modul de afisare Online Layout, bara de derulare verticala si butoanele View ale acesteia sunt ascunse. Trebuie folosita in acest caz comenzile din meniul View pentru a intra in alt mod de afisare.

Modul de afisare Outline View se foloseste indeosebi pentru crearea de structuri. In acest mod se poate opta pentru a se putea vedea numai anteturile documentului, ascunzind textul din pagina. Se poate deplasa inainte sau inapoi sau sa mutam textul din anteturi impreuna cu textul din pagina, in alt loc.

Modul de afisare Draft Font este o optiune de afisare pe care utilizatorul o poate folosi atit in modul Normal cit si in modul Outline. In modul de afisare Draft Font este folosit un singur font generic pentru tot textul, elementele speciale de formatare sunt indicate prin subliniere sau prin scriere in modul aldine. Imaginile sunt indicate prin casete goale. Modul de afisare Draft Font reprezinta cea mai buna metoda pentru editarea rapida si schimbarea imaginilor de pe ecran, fiind deosebit de utila atunci cind se editeaza continutul documentelor care contin foarte multe elemente deosebite de formatare si imagini. Acest mod de afisare este ideal in special pentru utilizatorii care se concentreaza in special asupra continutului documentului si nu asupra aspectului sau.

Analiza: Lucrul cu mai multe foi de calcul Document online: Imbunatatirea diagramelor cu obiecte desenate - formatarea seriilor de date

Pentru a activa sau dezactiva modul de afisare Draft Font se efectueaza urmatorii pasi:

clic pe Tools, Options pentru a deschide caseta de dialog Options

daca este cazul  se executa clic pe eticheta View pentru a afisa optiunile View

se face clic pe validare Draft Font pentru a o activa sau dezactiva

se face clic pe Ok.

Modul de afisare Full Screen sau pe intregul ecran pune la dispozitie

intreaga suprafata a ecranului pentru afisarea continutului documentului. In modul de afisare Full Screen, bara de titlu, bara de meniuri, barele cu instrumente, bara de stare si toate celelalte elemente sunt ascunse iar documentul ocupa intregul ecran. Se poate folosi modul de afisare Full Screen impreuna cu alte moduri de afisare Normal, Page Layout si asa mai departe. In acest mod de afisare se poate introduce si edita text, se pot face selectii de meniuri folosind comenzile uzuale lansate de la tastatura.

Pentru a activa modul de afisare Full Screen se face clic pe View, Full Screen, iar pentru a dezactiva se selecteaza din nou View, Full Screen sau se executa clic pe caseta Close Full Screen care va apare in coltul din dreapta a ecranului.

Comanda Zoom permite controlul de catre utilizator a dimensiunii documentului afisat pe ecran. Acesta se poate mari pentru a se putea citi cu mai multa usurinta caracterele mici si se poate micsora pentru a avea o imagine de ansamblu a documentului. In continuare voi prezenta citeva dintre optiunile disponibile din caseta de dialog Zoom. Pe masura ce se fac selectarile in caseta Preview se poate vedea ce rezultat are optiunea aleasa asupra modului de afisare:

selectam 200%, 100% sau 75% pentru a obtine gradul respectiv de marire. 200% este dublul dimensiunii normale, iar 75% reprezinta trei sferturi din marimea normala documentului

se introduce un procentaj de marire propriu intre 10 si 200%, in caseta de text percent

se selecteaza Page Width pentru a mari pagina cit sa acopere cu latimea intregul ecran

se selecteaza Whole Page pentru ca pe ecran sa fie afisata intreaga pagina

se selectaeaza Many Pages pentru a vedea doua sau mai multe pagini simultan. Se executa clic pe Monitor de sub optiunea Many Pages, apoi se foloseste mouse-ul pentru a stabili numarul de pagini care trebuie afisate

Harta documentului este un panou separat in care sunt afisate titlurile

documentului. Nu se pot face operatii de editare in harta documentului, insa se poate folosi pentru a ne deplasa rapid prin document. Harta documentului este afisata in mod automat atunci cind se alege modul de afisare Online Layout.

Word permite sa impartim spatiul de lucru, pe verticala in doua panouri, astfel incit sa se poata vedea concomitent diferitele parti ale aceluiasi document. Fiecare panou deruleaza docuemtul independent si are propriile sale bare de derulare. Pentru a imparti ecranul se executa urmatoarele operatiuni:

clic pe Window, Split sau se apasa combinatia de taste Ctrl+Alt+S in acest mod Word va afisa o linie orizontala de divizare pe la mijlocul suprafetei de lucru

pentru a realiza doua panouri cu dimensiuni egale se executa clic pe butonul din stinga al mouse-ului sau se apasa Enter. Pentru a obtine panouri cu dimensiuni diferite, se deplaseaza mouse-ul pina cind linia de divizare ajunge in pozitia dorita, apoi se executa clic pe tasta Enter

Pentru a elimina bara de divizare si pentru a se reveni la modul initial de afisare normal se trege in partea superioara sau inferioara a suprafetei de lucur sau se selecteaza Windows, Remove Split.