Analiza activitatii si dezvoltarea firmei s.c. any’s s.a.

CAP I. PREZENTAREA GENERALA A FIRMEI DE COMERT

S.C. ANY’S S.A.

1.1 Denumirea societatii

Societatea poarta numele de S.C. ANY’S S.A. Toate facturile, documentele, publicatiile si celelalte acte care se emit catre societate se vor realiza cu respectarea art 44 din ‘ Legea nr. 31/1990. Pe actele si inscrisurile societatii se va mentiona denumirea, sediul urmate de mentiunea ‘Societate pe actiuni’(S.A.).

1.2. Forma juridica

Firma de comert este persoana juridica romana avand forma de societate pe actiuni.

S.C. ANY’S S.A. a fost inregistrata in Registrul Comertului din judetul Iasi cu nr. J/22/700/2002 R3276945.

Activitatea societatii se desfasoara in conformitate cu legislatia Romaniei cu contractul de societate si statutul societatii pe actiuni.

1.3. Obiectul de activitate

Codul CAEN al societatii este 4775 – Comert cu amanuntul al ceasurilor si bijuteriilor.

Aceasta clasa include :

- vanzarea cu amanuntul prin magazine specializate, a ceasurilor

- anzarea cu amanuntul prin magazine specializate a bijuteriilor

- vanzarea cu amanuntul prin magazine specializate de accesorii pentru ceasuri

Obiectul de activitate al S.C. ANY’S S.A. include:

- comercializarea cu amanuntul a ceasurilor

- comercializarae cu amanuntul a bijuteriilor

- comercializarea cu amanuntul de accesorii pentru ceasuri

- activitati de import-export

- activitati cu caracter social pentru personalul firmei

- activitate de reclama, relatii cu publicul

1.4. Sediul societatii

Societatea isi are sediul in Romania, municipiul Iasi, strada Carol I nr. 17 in functie de necesitati, firma va deschide birouri, sucursale in ALte localitati pe baza hotararii A.G.A., in conformitate cu legislatia romana.

Durata societatii

Durata de functionare a societatii este nelimitata incapand cu data de inmatriculare inscrisa in registrul comertului.

1.6. Capitalul social

In momentul constituirii, societatea a avut un capital de 500.000 ron impartit in 50.000 actiuni cu o valoare nominala de 10 ron pe actiune.

a)    Modalitati de majorare sau reducere a capitalului social

Capitolul social poate fi majorat sau micsorat in conditiile Legii nr 31/1990.

Conform reglementarilor Legii 31/1990 privind societatile comerciale , orice modificare a capitalului social presupune :

O hotarare a asociatilor privind modificarea capitalului social

Modificarea contractului de societate si/sau a statutului.

In societatile pe actiuni, modificarea capitalului social este hotarata de catre Adunarea Generala Extraordinara (Legea 31/1990,art. 113), in conditii stricte de cvorum si majoritate(Legea 31/1990,art .115).

Decizia de majorare a capitalului social se ia cu o majoritate de cel putin doua treimi din drepturile de vot detinute de actionarii prezenti sau reprezentati.

1.7. Conducerea si administrarea societatii

Adunarea generala a actionarilor (AGA)

AGA este organul suprem de conducere al societatii ANY’S S.A. ale carei atributii sunt stabilite in baza prevederilor legale.

Adunarea Generala a Actionarilor asigura buna desfasurare a activitatii si politica economico-financiara si comerciala.

Atributiile AGA

Adunarile generale pot fi ordinare si extraordinare.

Atributii ale Adunarii Generale Ordinare a Actionarilor (AGOA

• discuta, aproba sau modifica situatiile financiare anuale;
• fixeaza dividendul;
• in cazul societatilor al caror situatii financiare sunt auditate, va numi si revoca auditorul financiar;
• alege si revoca membrii consiliului de administratie, membrii consiliului de supraveghere si cenzorii, fixand remuneratia cuvenita acestora;
• se pronunta asupra gestiunii administratorilor;
• stabileste bugetul de venituri si cheltuieli, sau programul de activitate (investitional);
• hotaraste inchirierea sau desfiintarea unitatilor societatii.

Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor (AGEA) e convocata de catre consiliu de administratie sau directorat ori de cate ori este nevoie pentru a se lua hotarari privind urmatoarele:

• schimbarea formei juridice a societatii;
• mutarea sediului;
• schimbarea obiectului de activitate;
• infiintarea sau desfiintarea unor sedii secundare fara personalitate juridica, daca prin actul constitutiv nu se prevede altfel,;
• majorarea sau reducerea capitalului social;
• fuziunea cu alte societati sau divizarea acesteia;
• dizolvarea societatii;
• conversia actiunilor dintr-o categorie in cealalta;
• emisiunea de obligatiuni

2. Activitatea si organizarea S.C. ANY’S S.A.

2.1. Exercitiul economico financiar

Exercitiul economico-financiar incepe la 1 ianuarie si se termina la 31 decembrie.

2.2. Personalul societatii

Personalul de conducere este numit de A.G.A. iar restul personalului este angajat de Consiliul de Administratie si de Managerul General cu concursul departamentului de specialitate. Angajarea personalului se face pe baza de concurs, cu respectarea prevederilor legale. Angajarea se confirma prin incheierea de contracte de munca.

2.3. Intocmirea bilantului si contul de profit si pierderi

Societatea va intocmi bilantul si contul de profit si pierderi, va tine evidenta activitatii economico-financiare in conformitate cu normele referitoare la organizarea si conducerea contabilitatii la societatile comerciale din Romania, norme elaborate de Ministerul de Finante.

2.4. Prezentarea unitatilor componente din structura organizatorica a S.C. ANY’S S.A.

Structura organizatorica a S.C. ANY’S S.A.in anul 2008 pentru activitatea de baza este alcatuita din trei magazine, un depozit central si sediu administrativ amplasate astfel:

ANY’S 1, amplasat in B-dul Stefan cel Mare, nr.127;

ANY’S 2, amplasat pe strada Al. Lapusneanu, nr.35;

ANY’S 3, amplasat pe strada Arcu, nr.16;

Depozitul central , din strada Canta, nr. 82;

Sediul administrativ amplasat pe strada Moara de Foc, nr.36.

In prezentul proiect s-au folosit urmatoarele date:

- coeficientul de reevaluare a mijloacelor fixe: 1.295

2.5. MAGAZINUL ANY’S 1

Forma si structura magazinului sunt reprezentate in fig 1. In acest magazin vanzarea marfurilor se realizeaza in cadrul raioanelor de marfuri, sub forma clasica, prin intermediul vanzatorilor.Grupele de marfuri comercializate sunt ceasuri pentru barbati si femei, bijuterii pentru barbati si femei si accesorii pentru ceasuri.

Fig. Nr.1 Forma si structura spatiala a magazinului 1.

In cadrul acestiu magazin putem deosebi:

(1.2.3.4.5.6) produsele magazinului distribuite pe categorii:

- ceasuri

- bijuterii

- accesorii pentru ceasuri

(7) Birou director de magazin;

(8) Vestiar;

(9) Grup sanitar personal;

(10) Sala receptie marfuri;

(11) Grup sanitar;

(12) Depozitul de mana.

Tabel Nr. 1 Tabel mijloace fixe la magazinul ANY’S 1

2.6. MAGAZINUL ANY’S 2

Forma si structura magazinului sunt reprezentate in fig.2.In acest magazin modul de comercializare este forma clasica cu vanzatori.Grupele de marfuri comercializate sunt ceasuri pentru barbati si femei, bijuterii pentru barbati si femei si accesorii pentru ceasuri.

Fig. Nr.2 Forma si structura spatiala a magazinului 2.

In cadrul acestiu magazin putem deosebi:

(1.2.3.4.5.6) Sali de vanzare a produselor magazinului distribuite pe categorii:

- ceasuri

- bijuterii

- accesorii pentru ceasuri

(7) Birou director de magazin;

(8) Vestiar;

(9) Grup sanitar personal;

(10) Sala receptie marfuri;

(11) Grup sanitar;

(12) Depozitul de mana.

Tabel Nr. 2 Tabel mijloace fixe la magazinul ANY’S 2

2.7. MAGAZINUL ANY’S 3

Forma si structura magazinului sunt reprezentate in fig.3. In acest magazin sunt comercializate ceasuri pentru barbati si femei, bijuterii pentru barbati si femei si accesorii pentru ceasuri. Modul de comercializare este mixt combinand vanzarea asistata cu autoservirea. In sala de autoservire se comercializeaza accesoriile pentru ceasuri.

Fig. Nr.3 Forma si structura spatiala a magazinului 3

Intrarea si iesirea clientilor;

Intrarea marfurilor ;

Raion pentru vanzarea produselor comercializate de magazin

Sala de vanzare cu autoservire;

Grup sanitar;

Vestiar;

Biroul directorului de magazin;

Tabel Nr. 3 Tabel mijloace fixe la magazinul ANY’S 3

2.8. Depozitul central

Marfurile achizitionate de firma se receptioneaza si se stocheaza intr-un depozit central ce se afla in cadrul S.C. ANY’S. Din depozitul central, marfurile sunt transferate la magazine potrivit profilului lor si notelor de comanda emise de directorii de magazine.

Fig. Nr. 4 Forma si structura spatiala a depozitului central

In cadrul depozitului central inregistram urmatoarele:

Rampa de de descarcare-incarcare marfuri;        

Culoar de circulatie la intrarea marfurilor;         

Sala de primire-receptie a marfurilor;

Sala de pastrare a marfurilor;          

culoar de iesire a marfurilor;

Sala de pregatire a loturilor pentru livrare

Biroul directorului depozitului central;

Atelier de intretinere tehnica;

Grup sanitar;

Teren exterior;

Tabel Nr. 4 Tabel mijloace fixe la depozitul central

2.9. Sediul central al magazinului ANY’S

Tabel Nr. 5 Tabel mijloace fixe la sediul central

Fig. nr. 5 Forma si structura spatiala a sediului central

Cladirea in care se afla conducerea centrala a S.C. ANY’S S.A. are urmatoarea structura:

(1)Intrare principala;

(2)Biroul managerului general;

(3)Birou director comercial; 

(4)Secretariat – manager general;

(5)Secretariat – director comercial;

(6)Serviciu financiar

(7)Sef serviciu financiar – contabil

(8)Serviciu contabilitate

(9)Serviciul comercial – marketing pentru produse de incaltaminte

(10) Serviciul comercial – marketing pentru produse de incaltaminte

(11) Serviciu paza

(12) Hol principal

(13) Gup sanitar

(14) Birou reclamatii;

(15) Intrare/iesire de serviciu (urgenta)

Tab 6. Capitalul social

Capitalul social = 500 000

SI= 300 articole* 3 magazine*30 lei/art=27000

FR- cheltuieli de constituire 500 lei

-utilitati= 100 mp firma+50 mp sediu+150 mp depozit= 300 mp*20 lei/mp=600 lei/mp*6 luni= 3600 lei

- publicitate 600 lei

-cheltuieli exploatare 500 lei

FR= 5200 lei

Tab 7. Mijloace fixe

MF=467.800

2.10. Amortizarea mijloacelor fixe

Amortizarea este procesul de calcul si recuperare a valorii activelor fixe, recuperare facuta prin introducerea cotei de amortizare in cheltuielile firmei.

Tab 8. Amortizarea mijloacelor fixe pe 10 ani a firmei S.C. ANY’S S.A.

TAB 9. Amortizarea mijloacelor fixe pe 5 ani a firmei S.C. ANY’S S.A.

Mijl fixe

Dur

A5a m1

A5a m2

A5a m3

A5a sc

A5a dc

A5a Total

Aa m1

Aa m2

Aa m3

Aa sc

Aa dc

Aa Total

cladiri

Moto

Sist alarma

Aer cond

Sist audio

Gondole

Raft perete

Calculat

Set birou

Case marcat

Eseu: Economia – componenta de baza a sistemului stiintelor economice Proiect: Tematica-‘‘abordarea sistematica a intreprinderii’’

auto

Grup sanit

Mob marf

Dulap

Tab Nr. 10 Valoarea de amortizare anuala ramasa a firmei S.C. ANY’S S.A.

3. Situatia personalului si organigrama

Societatea este administrata si reprezentata de Consiliul de Administratie (C.A.) ce are un numar de membri potrivit statutului. Administratorii societatii pot numi un Comitet de Directie si directori executivi. C.A. stabileste atributiile si remunerarea directorilor, ii descarca de obligatii, ii revoca si analizeaza periodic rapoartele scrise de directori asupra operatiilor efectuate.

In conducerea firmei mai functioneaza si un director comercial care coordoneaza activitatile serviciilor comerciale. Acestea sunt departamente incadrate cu specialisti ce sunt buni cunoscatori ai caracteristicilor fizico-chimice, merceologice, ai design-ului, ai evolutiei modei pentru produsele comercializate de firma. Acesti specialisti din serviciile comerciale participa impreuna cu economistii din compartimentul Marketing-Aprovizionare la alegerea modelelor, a structurii comenzilor, la alegerea perioadei de aprovizionare, la alegerea modului de asociere a produselor.

Directorul Economic este si Contabilul Sef al societatii si coordoneaza operatiile economice desfasurate de serviciile Financiar, Contabilitate si prin care urmareste permanent gestionarea eficienta a capitalului firmei.

In cadrul firmei exista trei directori de magazin si un sef de depozit, lucratori, gestionari si alt personal care care e figurat in organigrama firmei.

Personalul unei firme de comert poate fi structurat astfel:

1. Personal comercial:

a) de conducere: sef de magazin, sef de sector de marfuri, sef de raion, adjunctii lor;

b) operativ: vanzator, ajutor de vanzator, supraveghetor de sala, casieri, controlori de la salile de servire;

c) auxiliar: sortatori, vitrinieri, receptioneri, ambalatori de marfuri la iesirea din sala de vanzare;

d) muncitori auxiliari: pentru descarcarea marfurilor, vehicularea marfurilor in interiorul magazinului, depozitului.

2. Personal de servire a unitatilor comerciale:

a) de servire gospodareasca: magazioner, paznic, personal de servicii;

b) de servire tehnica: mecanici, liftieri, electricieni.

3. Personal administrativ: contabil, facturieri

ORGANIGRAMA

CAP II. ASORTIMENTUL DE MARFURI

S.C. ANY’S S.A. are ca obiect principal de activitate comercializarea urmatoarelor produse nealimentare: ceasuri pentru femei si barbati, bijuterii pentru femei si barbati si accesorii pentru ceasuri.

Sortimente de marfuri si preturile practicate

STOCURILE DE MARFURI EXISTENTE M1 LA SALA DE VANZARE

STOCURILE DE MARFURI EXISTENTE M1 LA MAGAZIN

STOCURILE DE MARFURI EXISTENTE M2 LA SALA DE VANZARE

STOCURILE DE MARFURI EXISTENTE M2 LA MAGAZIN

STOCURILE DE MARFURI EXISTENTE M3 LA SALA DE VANZARE

STOCURILE DE MARFURI EXISTENTE M3 LA MAGAZIN

STOCURILE DE MARFURI EXISTENTE LA DEPOZITUL CENTRAL

VANZARILE LA PRET DE LIVRARE SI CU AMANUNTUL, ADAOSUL COMERCIAL, TVA la S.C. ANY’S S.A. 1

VANZARILE LA PRET DE LIVRARE SI CU AMANUNTUL, ADAOSUL COMERCIAL, TVA la S.C. ANY’S S.A. 2

VANZARILE LA PRET DE LIVRARE SI CU AMANUNTUL, ADAOSUL COMERCIAL, TVA la S.C. ANY’S S.A. 3

VANZARILE LA PRET DE LIVRARE SI CU AMANUNTUL, ADAOSUL COMERCIAL, TVA la S.C. ANY’S S.A. TOTAL FIRMA

Miscarea marfurilor la magazinul ANY’S 1

Miscarea marfurilor la magazinul ANY’S 2

Miscarea marfurilor la magazinul ANY’S 3