Organizarea si conducerea contabilitatii obiectelor de inventar

ORGANIZAREA SI CONDUCEREA CONTABILITATII OBIECTELOR DE INVENTAR

Obiectele de inventar fac parte din activele circulante si reprezinta bunuri care se caracterizeaza prin aceea ca servesc mai multe cicluri ale procesului de productie si deci isi transmit treptat valoarea asupra diferitelor perioade de gestiune. Ele sunt incluse in aceasta categorie deoarece au fie o durata de utilizare mai mica de un an, fie au o valoare individuala mai mica decat limita prevazuta de lege pentru a fi considerate mijloace fixe.

Obiectele de inventar se comporta in gestiune ca si mijloacele fixe, deservesc mai multe exercitii, isi pastreaza forma materiala initiala pana la scoaterea din folosinta, iar valoarea lor se include integral pe cheltuieli la darea in folosinta.

Evidenta operativa a existentei si miscarii obiectelor de inventar in folosinta se organizeaza la magazii, pe feluri de obiecte, cu ajutorul Fisei de evidenta a obiectelor de inventar in folosinta. Fisa de evidenta a obiectelor de inventar in folosinta reprezinta document de evidenta a obiectelor de inventar de mica valoare sau scurta durata pana la scoaterea lor din uz. Se intocmeste pe masura darii in folosinta a bunurilor de catre gestionarul care elibereaza obiectele respective.

Contabilitatea analitica a obiectelor de inventar se tine cu ajutorul metodei cantitativ-valorice (pe fise de cont analitice). Astfel, documentele de intrare si iesire se inregistreaza mai intai cantitativ in fisele de magazie care se tin la depozite cu ajutorul programului informatic de contabilitate. La biroul de contabilitate aceleasi documente se prelucreaza pe feluri de obiecte de inventar . Dupa prelucrarea datelor din aceste documente, obiectele de inventar se inregistraza cantitativ si valoric in fisele conturilor analitice, deschise pe feluri de obiecte de inventar si locuri de folosinta.

Contabilitatea sintetica a obiectelor de inventar se tine cu ajutorul conturilor 321 Obiecte de inventar" si contul 322" Uzura obiectelor de inventar".

Contul 321" Obiecte de inventar", dupa functia contabila este cont de activ. Se debiteaza cu valoarea obiectelor de inventar intrate in gestiunea unitatii patrimoniale de la furnizori, aduse ca aport la capital sau din alte surse. Obiectele de inventar intrate in gestiunea unitatii sunt inregistrate in contabilitate la cost de achizitie. Se crediteaza cu valoarea obiectelor de inventar scoase din uz ca urmare a folosirii lor. Soldul debitor reprezinta valoarea la pret de inregistrare a obiectelor de inventar aflate in depozit si in folosinta.

Contul 321"Obiecte de inventar" cumuleaza atat obiectele de inventar date in folosinta, cat si cele din depozit. Separarea gestionara a obiectelor de inventar in depozit de cele in folosinta se realizeaza cu ajutorul contabilitatii analitice a stocurilor deschizandu-se conturi analitice distincte:

321.01 "Obiecte de inventar in depozit",

321.02 "Obiecte de inventar in folosinta".

Pentru evidenta uzurii obiectelor de inventar a caror valoare se include in cheltuielile de exploatare, integral la darea in folosinta se utilizeaza contul 322"Uzura obiectelor de inventar", cont rectificativ al valorii obiectelor de inventar, iar dupa functia contabila este cont de pasiv. Se crediteaza cu uzura obiectelor de inventar inclusa pe cheltuieli. Se debiteaza cu valoarea obiectelor de inventar scoase din functiune. Soldul creditor al contului reprezinta valoarea uzurii obiectelor de inventar inclusa pe cheltuieli.

In contabilitate au loc urmatoarele operatii potrivit inventarului permanent:

- Aprovizionarea de la furnizori cu obiecte de inventar, conform facturii:

% = 401 "Furnizori" 15.715.745

321.01 "Obiecte

de inventar in depozit"

2.509.237 4426 "TVA- deductibil"

- Darea in folosinta a obiectelor de inventar, conform bonului de consum:

321.02 "Obiecte = 321.01 "Obiecte 13.206.508

de inventar in folosinta" de inventar in depozit"

- Inregistrarea uzurii obiectelor de inventar:

602 "Cheltuieli privind = 322 "Uzura obiectelor 13.206.508

obiectele de inventar" de inventar"