ORGANIZAREA ACTIVITATILOR DE CONTROL ADMINISTRATIV
Pentru ca functia de control
administrativ sa isi realizeze finalitatea cu privire la
imbunatatirea structurii si activitatii
administratiei publice potrivit doctrinei, aceasta trebuie sa
indeplineasca o serie de conditii:
Sa fie indeplinita, pe cat posibil de insasi
conducatorii institutiilor administrative, intrucat functia de
control este inseparabila de functia de conducere.
Controlul sa fie realizat de un personal specializat, care sa
poata analiza, in mod profesionist, activitatea si celelalte aspecte
verificate, putand efectua propuneri pertinente de imbunatatire
a acestora. Controlul trebuie sa fie unul calificat, un control de
specialisti, al unor persoane care poseda capacitatea de a constata
si de a aprecia o anumita activitate, capacitate formata in
scoala si perfectionata in practica.
Eficienta controlului este determinata de proportia
optima a acestei activitati. Activitatea de control trebuie
sa respecte anumite limite pentru a nu se transforma in frana in
calea unei activitati normale a administratiei si a nu
inhiba actiunile acesteia. In acelasi timp si controlul trebuie
sa urmeze parcursul evolutiv al vietii sociale, cresterea
continua a exigentelor fata de aceasta determinand si
o ridicare continua a calitatii controlului.
Modalitatile de control trebuie sa se adapteze
permanent la obiectivele stabilite. Controlul va putea fi unul inopinat sau
anuntat, in functie de ceea ce se urmareste prin realizarea
sa, in functie de baza de referinta aleasa.
Eficienta activitatii de control depinde de modul in
care sunt valorificate constatarile organelor de control. Orice
actiune de control trebuie sa se incheie cu anumite concluzii,
inscrise in actul de control. Pentru a contribui la imbunatatirea
activitatii organelor controlate este necesar ca aceste concluzii
sa faca obiectul dezbaterii cu factorii de conducere ai organului
controlat sau chiar intr-un cadru mai larg. In acest fel se poate cunoaste
pozitiile celor doua parti in actul de control, se pot
identifica masurile adecvate pentru inlaturarea deficientelor,
se poate impulsiona autocontrolul efectuat de catre fiecare
functionar asupra propriei activitati.
