Aplicatie informatica pentru gestiunea si contabilitatea mijloacelor de transport la s.c. auto s.r.l.

Aplicatia contine urmatoarele:

1. Obiectivele aplicatiei

2. Iesirea aplicatiei ( rapoartele pe care vrem sa le obtinem)

3. Intrarile aplicatiei

4. Schema legaturilor intre tabelele bazei de date

Schema generala a aplicatiei

1. Obiectivele aplicatiei

Aplicatia permite urmarirea fluxului de sarcini, respectiv : urmarirea situatiei activelor imobilizate si situatia amortizarii acestora, completarea registrului jurnal, a regisrului numerelor de inventar si a fisei mijlocului fix, situatia bonului de miscare a mijloacelor fixe, intocmirea procesului verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe. De asemenea se obtin informatii privind stocul, intrarile si iesirile de mijloace fixe, cantitatea si valoarea acestora, precum si inregistrarile in contabilitatea financiara a operatilor respective.                                                                                     - Aceste informatii vor putea fi utilizate in procesul de fundamentare a deciziilor. In aplicatie am ales varianta de tinere a evidentei contabile la valoarea de intrare, denumita valoare contabila si care in raport cu modalitatea de intrare este costul de achizitie a mijloacelor fixe.

- Valoarea mijloacelor fixe iesite se va urmarii prin scoaterea din functiune a acestora, si anume prin amortizare lineara, valoarea iesirii se va calcula la valoarea de intrare.

2. Iesirea aplicatiei

a)      Factura fiscala

Furnizor: . . . . . . . . . . . . Cumparator

Nr. de inmatriculare in Registrul                                            . . . . . . . . . . . . . . .

Comertului/anul . . . . . . . . . .                                (denumire, forma juridica)

Cod fiscal : . . . . . . . . . . . Cod fiscal : . . . . . . . . . . .

Sediul (localitatea, str., nr.): . . . . .      FACTURA Sediul (localitatea, str., nr.): . . . .

Judetul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Capital social: . . . . . . . . . . ..                                Judetul . . . . . . . . . . . .

Contul IBAN: . . . . . . . . . . .. Contul IBAN: . . . . . . . . . .

Banca: . . . . . . . . . . . . .. Banca

b)     Proces – verbal de punere in functiune

UNITATEA Obiectivul de investitii

.

Obiectul supus receptiei . . . . . . . . . . . . ..

Concluzii . . . . . . . . . . . . . .

c) Proces – verbal de predare - primire

Ref: . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

Furnizor

Cumparator

Utilizator

d) Proces – verbal de receptie mijloace fixe

e) Fisa mijlocului fix

Grupa

Nr. inv.

Nr. doc.

Valoare de inventar

Amorti- zare lunara

Data darii in folosinta

Denumiremijloc fix si caracte- ristici tehnice

Accesorii

Data amortiza- rii complete

Durata normala de functio - nare Lucrare: Organizarea sistemului informational in activitatea comerciala Lucrare: Tehnologia comercializarii marfurilor - calitatile unui bun vanzator, aptitudini fizice si senzoriale

Cota de amor- tizare

Luna

Anul

Luna

Anul

N2

N2

N5,2

N3,2

D2

D4

C20

D2

D4

N2

N2

X

X

X

f) Bon de miscare a mijloacelor fixe

g) Registrul numerelor de inventar la data de D8:

Unitatea . . . . . . . . Numar pagina . . .

h) Registrul jurnal la data de D8:

Nr. pagina . . . .

j) Registrul inventar la data de D8:

k) Proces verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe de declasare a unor bunuri materiale

Unitatea . . . . . . .

I.            CONSTATARILE SI CONCLUZIILE COMISIEI

II.          MIJLOACELE FIXE SCOASE DIN FUNCTIUNE SAU BUNURILE

MATERIALE DECLASATE

III.        ANSAMBLE, SUBANSAMBLE, PIESE, COMPONENTE SI MATERIALE

REZULTATE

l)        Balanta analitica a valorilor materiale la data de D8:

m)    Situatia activelor imobilizate in luna N2:

n) Situatia amortizarii activelor imobilizate in luna N2:

Vom avea sapte fisiere

nomeclator de mijloacelor de transport

imobilizari corporale

amortizari

gestiune

tranzactii

furnizori

contracte

Tabel

Schema legaturilor intre tabele ( fisierele bazei de date)

Relatie n

1:1

Relatie 1: n

Explicatii:

Factura este insotita de un singur autoturism.

Contractul de leasing financiar este incheiat pentru un singur autoturism.

* COD MT = cod mijloace de transport este cheia primara

COD MAG = cod magazin este cheia externa

DEN MT = denumire mijloc de transport

CANT IN = cantitate intiala

VAL IN = valoare initiala

COD GEST = cod gestiune

DEN GEST = denumire gestiune

NOM MT = nomeclator de mijloc de transport

UM = unitate de masura

NR DOC = numar document

TIP DOC = tip document

COD PRED = cod predator

COD PRIM = cod primitor

COD AM = cod amortizare

NR INV = numar inventar

VAL AM = valoare amortizata

DUR AM = durata amortizata

COD FUR = cod furnizor

DEN FUR = denumire furnizor

ADR FUR = adresa furnizor

NR CONT = numar contract

DEN CONT = denumire contract

VAL BUN = valoare bun

AVANSCLIENT = avans client

VAL FINANT = valoare finantata

TAXA ADM = taxa de administrare

NAT DOB = natura dobanzii

DOB FIN = dobanda financiara

DUR AM = durata amortizare

PER GRAT = perioada de gratie

FREC PLATI = frecventa plati

RATALEASING = rata de leasing

VAL REZ = valoare reziduala

Schema generala a aplicatiei

LIV = Lista de inventar

FAC = Factura

BMMT = bon de miscare a mijloacelor fixe

GESTIMOB = gestiunea imobilizari este sistemul aplicatiei