Consideratii generale privind managementul proiectelor

Consideratii generale privind managementul proiectelor

Managementul Proiectelor s-a dezvoltat ca disciplina stiintifica relativ recent, exprimand necesitatile practicii sociale, ale rapidei dezvoltari industriale si tehnologice si acumularii de progrese substantiale in experienta practica a activitatii de conducere.

Managementul Proiectelor prin dezvoltarile sale, constituie o metoda pentru conducerea sistemelor complexe tehnice si tehnologice care realizeaza produse noi intr-o globalizare accentuata cu o concurenta mondiala tot mai puternica.

Managementul Proiectelor reprezinta o cutie de scule cu metode adaptate unor conditii speciale care maresc rigoarea, asigura o eficienta maxima si conduce la succes, pe care orice conducator modern are datoria de a o cunoaste si de a o utiliza rational [4].

Managementul Proiectelor reprezinta  in esenta procedeul prin care etapizat :

Se defineste obiectivul proiectului

Sunt identificate si planificate activitatile prin care se materializeaza obiectivul

Se aloca resursele necesare pentru activitatile nominalizate

Se urmareste implementarea proiectului

Se evalueaza si se adapteaza planul proiectului la modificarile din mediul intern si extern in asa fel incat proiectul sa fie realizat in termenul prevazut cu cele mai reduse costuri iar rezultatele finale sa corespunda cerintelor utilizatorilor sau chiar sa le depaseasca.

Conceput ca forma de raspuns al intreprinderii la modificarile foarte rapide ale mediului economic, precum si a influentei tot mai accentuate a progresului tehnico-stiintific, Managementul Proiectelor este destinat activitatilor de natura inovativa, diferite fata de obiectul traditional de activitate al firmei. Ca urmare, acest tip de management se aplica atunci cand conducerea firmei urmareste rezolvarea unei probleme specifice, pe durata limitata, prin capacitarea unor persoane care se gasesc pe diferite nivele ierarhice si care sunt detasate temporar din activitatile de rutina pentru rezolvarea proiectului in cauza. Nu exista o forma organizatorica general valabila pentru acest tip de management pentru ca nici proiectele nu se construiesc pentru rezolvarea unor probleme obisnuite, repetitive [27].

Managementul Proiectelor reprezinta utilizarea optima a tehnologiei pentru a atinge rezultatele cerute de standard, cu un anumit buget si intr-un timp bine precizat. Se poate definii continutul managementului proiectelor prin explicitatea celor doua termene: proiectul reprezinta intentia pe care vrea sa o materializeze organizatia printr-un plan, iar managementul reprezinta un complex de activitati prin care se conduc si coordoneaza activitatile prevazute a fi realizate. Deci managementul proiectelor reprezinta o administrare a planurilor cu caracter de unicitate in care activitatile prevazute a fi derulate au un coeficient de risc ridicat iar problemele manageriale care trebuie sa fie rezolvate apartin categoriei statistice, dinamice sau nedeterminate [3].                                                                   

Managementul Proiectelor reprezinta o metoda cu mare aplicabilitate in ramura constructiilor civile si industriale, poate fi utilizata in industrie pentru asimilarea de produse noi si in alte ramuri economice daca se satisfac urmatoarele conditii de aplicare:

problema care face obiectul proiectului este complexa si cu caracter de unicat (nerepetabila in timp si in aceleasi conditii de finantare);

sa fie limitata din punct de vedere material, financiar si al timpului de executie (de preferabil sa nu necesite pentru finalizare mai mult de 10-12 luni);

sarcina complexa (proiectul) sa poata fi descompusa intr-o structura arborescenta de sarcini partiale;

sa permita finantarea independenta a sarcinilor si subsarcinilor (separat de productia industriala curenta), preliminarea costurilor si decontul propriu al cheltuielilor;

sa fie fezabila prin utilizarea unor structuri organizatorice independente si temporare, care isi inceteaza activitatea odata cu incheierea realizarii obiectivului.

Se recurge la managementul pe baza de proiecte pentru a se putea planifica, organiza, executa si controla corespunzator sarcinile complexe (constructia unei noi fabrici sau a unui bloc de locuinte, montajul si punerea in functiune a unei instalatii complexe, asimilarea unor produse complexe; introducerea unor modificari organizatorice; fuziuni de sectii,  proiectarea si implementarea unei noi organigrame, reamplasarea locurilor de munca, modernizari ale sistemului informational etc.) care, prin natura si continut ies din cadrul programelor productiei curente.