Procedura de aprovizionare a farmaciei

CUPRINS:

1. Definitia procedurii

2. Scop si domeniu de aplicare

3. Definitii, abrevieri

4. Referinte

5. Atributii si responsabilitati

6. Descrierea procedurii

7. Documente

1. Definitia procedurii

Aprovizionarea cu produse a farmaciei este activitatea prin care se completeaza stocul farmaciei, cu produse care lipsesc si/sau cu produse care sunt solicitate de populatie.

2. Scop si domeniu de aplicare

Scopul procedurii este de a se asigura ca, in farmacie exista permanent un stoc de produse adecvat cererii publicului, ca farmacia poate onora toate cererile de produse in timp util, ca toate produsele (medicamente si/sau alte categorii de produse de uz uman permise a fi comercializate in farmacii, conform legii) care fac obiectul aprovizionarii indeplinesc conditiile legale (punere pe piata, legalitatea distributiei).

Procedura se aplica in  farmacie, de catre personalul desemnat de catre farmacistul sef, prin utilizarea mijloacelor si a echipamentelor din farmacie destinate aplicarii procedurii.

3. Definitii, abrevieri

Registrul de defectura: registrul utilizat pentru a nota medicamentele si produsele epuizate sau in curs de epuizare;

Comanda de aprovizionare: cererea adresata de catre  farmacie furnizorului, cuprinzand medicamente si alte categorii de produse de sanatate de care farmacia are nevoie la un moment dat; ea poate fi telefonica, in scris sau electronica;

Graficul de aprovizionare: programarea aprovizionarii, pe furnizori si tipuri de produse, la intervalele de timp stabilite de farmacistul sef (zilnic, bisaptaminal, saptaminal, lunar, etc.);

Contractul de aprovizionare: actul comercial, legal, intocmit intre societatea care detine farmacia si furnizor;

Produse de ingrijire a sanatatii - altele decat medicamentele, care sunt prevazute in Lista produselor, altele decat medicamentele, ce pot fi detinute si eliberate prin farmacii, aprobata prin ordin al ministrului sanatatii publice;

Furnizor: societatea comerciala autorizata sa distribuie angro medicamente si/sau alte produse de sanatate.

4. Referinte

- Ordinul MS nr.1963/2008, pentru aprobarea Ghidului privind buna practica de distributie angro a medicamentelor;

- Ordinul MS nr. 75/2010, privind aprobarea Regulilor de buna practica farmaceutica;

- Legea farmaciei nr. 266/2008,  republicata in 2009, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Ordinul MS nr. 962/2009, pentru aprobarea Normelor privind infiintarea, organizarea si functionarea farmaciilor si drogheriilor;

- Legea nr. 95/2006, privind reforma sanatatii, titlul XVII "Medicamentul" cu modificarile si completarile ulteriore.

5. Atributii si responsabilitati

Farmacistul sef stabileste sistemul de aprovizionare al farmaciei, coordoneaza si supravegheaza desfasurarea in cele mai bune conditii a activitatii de aprovizionare a farmaciei.

Farmacistul sef stabileste atributiile, responsabilitatile si raspunderea fiecarei persoane care desfasoara operatiuni de aprovizionare, consemnate in fisa postului.

Aprovizionarea se realizeaza de catre farmacistul sef, farmacisti si asistenti de farmacie desemnati de farmacistul sef.

6. Descrierea procedurii

Aprovizionarea cu produse a farmaciei este activitatea prin care se completeaza stocul de produse al farmaciei, cu produse care lipsesc si/sau cu produse care sunt solicitate de populatie.

In realizarea aprovizionarii, farmacistul sef se ingrijeste de indeplinirea urmatoarelor conditii:

a) Comenzile se vor face numai la furnizorii:

- cu care societatea comerciala ,careia ii apartine farmacia, are incheiate contracte comerciale, conform legislatiei in vigoare;

- care  indeplinesc conditiile legale de functionare;

- care  sunt agreati de conducerea societatii.

Anual, farmacistul sef intocmeste lista furnizorilor, pe care o actualizeaza la nevoie.

b) In cazul comenzilor telefonice se stabileste o metoda pentru a urmari produsele comandate, furnizorul la care au fost comandate si acceptarea comenzii de catre furnizor, pentru evitarea erorilor.

In aplicarea procedurii de aprovizionare, se desfasoara urmatoarele activitati:

- urmarirea stocurilor in scopul optimizarii aprovizionarii ,care se realizeaza de catre farmacistii si/sau asistentii de farmacie desemnati de farmacistul sef;

- organizarea si programarea comenzilor pe furnizori, unde e cazul;

- completarea registrului de defectura, care se realizeaza de catre farmacisti si/sau asistenti de farmacie;

- efectuarea comenzilor de aprovizionare, care se realizeaza de catre farmacisti si asistenti, in functie de tipul produselor, conform acordului si programului stabilit de catre farmacistul sef;

- controlul realizarii comenzilor in timp util, de catre farmacistul sef sau persoana desemnata de acesta.

7. Documente

Documentele necesare pentru aplicarea procedurii de aprovizionare sunt:

Formularul procedurii (Anexa 1)

Lista de luare la cunostinta a procedurii (Anexa 2)

Centralizator  al revizuirilor si modificarilor aduse procedurii (Anexa 3)

Registrul de defectura ( Anexa 4)

Referat: Determinarea grasimii din smantana prin metoda acidobutirometrica Referat: Painea - ce paine si in ce cantitate ingrasa?

Lista furnizorilor autorizati si agreati (Anexa 5)

Lista de luare la cunostinta

Tabel cu revizuirile si modificarile aduse procedurii (Anexa 2)

Anexa 4:

Data

produs

cantitate

furnizor

persoana care efectueaza comanda

Anexa 5:

Denumirea furnizorului

Datele furnizorului ( CUI, adresa, telefon)