Compactarea unui fisier tip Access

Daca stergeti date sau obiecte intr-o baza de date Access (baza de date Microsoft Access: O colectie de date si obiecte (cum ar fi tabele, interogari sau formulare) care sunt corelate cu un anumit subiect sau scop. Motorul baza de date Microsoft Jet gestioneaza datele.) sau daca stergeti obiecte intr-un proiect Access (proiect Microsoft Access: Un fisier Access care se conecteaza la o baza de date Microsoft SQL Server si se utilizeaza pentru a crea aplicatii client/server. Un fisier proiect nu' contine date sau obiecte bazate pe definitii de date, precum tabele si vizualizari.), fisierul poate deveni defragmentat si utiliza ineficient spatiul pe disc. Prin compactarea fisierului tip Access se creeaza o copie a fisierului si se rearanjeaza modul de memorare a fisierului pe disc. Prin compactarea unei versiuni anterioare a bazei de date Access aceasta nu va fi transformata in format Access2000-2003.

Compactarea optimizeaza atat performanta bazei de date Access cat si a proiectelor Access. Totusi, intr-un proiect Access, compactarea nu afecteaza obiectele bazei de date (obiecte baza de date: O baza de date Access contine obiecte ca tabele, interogari, formulare, rapoarte, pagini, macrocomenzi si module. Un proiect Access contine obiecte ca formulare, rapoarte, pagini, macrocomenzi si module.) — cum ar fi tabele sau vizualizari — care se gasesc in baza de date a Microsoft SQL Server (baza de date Microsoft SQL Server: O baza de date in Microsoft SQL Server compusa din tabele, vizualizari, indexuri, proceduri stocate, functii si triggere.) si nu in proiectul Access.

Compactarea nu afecteaza numerotarea automata intr-un proiect Access. Totusi, intr-o baza de date Access, daca ati sters inregistrari de la sfarsitul unui tabel care contine un camp AutoNumerotare (Tip de date AutoNumerotare: Intr-o baza de date Microsoft Access, un tip de date de camp care stocheaza automat un numar unic pentru fiecare inregistrare, pe masura ce sunt adaugate la tabel. Exista trei tipuri de numere ce pot fi generate: secventiale, aleatoare si ID reproducere.), prin compactarea bazei de date se reinitializeaza valoarea AutoNumerotare; valoarea AutoNumerotare a urmatoarei inregistrari adaugate va fi cu una mai mare decat valoarea AutoNumerotare a ultimei inregistrari nesterse din tabel.

Remedierea unui fisier tip Access

In majoritatea cazurilor, Microsoft Access detecteaza la deschiderea unui fisier Access daca acesta este deteriorat si ofera optiunea de remediere imediata. Daca fisierul tip Access curent contine o referinta catre alt fisier tip Access care este corupt, Access nu va incerca sa remedieze celalalt fisier. In unele situatii, Access poate sa nu detecteze ca un fisier este deteriorat. Daca un fisier tip Access are o evolutie neregulata, compactati si remediati fisierul.

Access poate remedia:

Coruperea intr-un tabel al unei baze de date Access (baza de date Microsoft Access: O colectie de date si obiecte (cum ar fi tabele, interogari sau formulare) care sunt corelate cu un anumit subiect sau scop. Motorul baza de date Microsoft Jet gestioneaza datele.).

Lipsa informatiilor despre structura unui proiect din Visual Basic for Applications (VBA) al unui fisier tip Access.

Coruperea intr-un formular, raport sau modul.

Lipsa informatiilor necesare Access pentru deschiderea unui anumit formular, raport sau modul.

Pentru a ajuta la prevenirea coruperii fisierelor Access, urmati aceste indicatii:

Compactati si remediati fisierele tip Access in mod constant. Puteti preciza ca Access sa compacteze automat un fisier la inchidere.

Efectuati copii de rezerva ale fisierelor tip Access in mod regulat.

Evitati parasirea Access in mod neasteptat. De exemplu, nu parasiti Access brusc prin dezactivarea calculatorului.

Daca va confruntati cu probleme de retea, evitati utilizarea unei baze de date Access partajate amplasate pe un server de retea pana cand problemele vor fi rezolvate. Daca este posibil, mutati baza de date Access pe un calculator de unde sa o puteti accesa local si nu din cadrul retelei.

Remedierea fisierelor dupa inchiderea neasteptata a Access

Daca apare o problema serioasa si cauzeaza inchiderea Microsoft Access, atunci Access va reporni, va crea o copie a fisierului care a fost deschis si o va denumi numefisier_Backup.mdb sau numefisier_Backup.adp, unde numefisier reprezinta numele fisierului initial. Daca numefisier_Backup.mdb sau numefisier_Backup.adp exista deja, Access va intreba pentru precizarea numelui de fisier. Access va incerca apoi sa compacteze si sa remedieze fisierul initial.