Definirea
cheilor unui tabel in Access
4
Definirea cheii primare a unui tabel
Cheia unui tabel
este reprezentata de un ansamblu minim de atribute care identifica in
mod unic o inregistrare dintr-un tabel.
Cheia poate fi formata dintr-un singur atribut
si atunci se numeste cheie
simpla sau din mai multe atribute si atunci se numeste cheie compusa. Determinarea cheii
necesita cunoasterea semnificatiilor atributelor dintr-un tabel.
La un moment dat, intr-un tabel pot exista mai multe atribute cu proprietatea
ca pot identifica o inregistrare; aceste combinatii se numesc chei candidate. Dintre cheile candidate
se alege o combinatie care se foloseste efectiv. Aceasta
combinatie se numeste cheie
primara.
Cand se creeaza un tabel nou, trebuie stabilita
cheia primara. Cheia primara a unui tabel se
stabileste cu ajutorul comenzii Primary
Key din meniul Edit.
Aceasta functie trebuie apelata dupa se s-au deschis campul
sau campurile care se doreste sa fie cheia primara a tabelului.
Cheia primara poate fi selectata si cu clic dreapta pe campul pe
care se doreste sa se faca cheia primara, dupa care se
alege fuctia Primary Key din meniul
derulant care se deschide sau de pe bara de unelte 
Toate aceste date sunt organizate in tabele. O
baza de date este formata din mai multe tabele care au diferite
legaturi intre ele.
Tabelul
reprezinta un produs cartezian dintre mai multe domenii. Un
tabel poate fi definit prin urmatoarele elemente:
Domeniul de valori – care reprezinta un ansamblu de valori
caracterizate printr-un nume, care poate fi definit explicit sau implicit.
Atributul
(campul) – care reprezinta o coloana dintr-un
tabel caracterizata printr-un nume. Acesta semnifica, de obicei,
valorile luate dintr-un domeniu corespunzator. Mai multe atribute pot lua valori din acelasi domeniu
Inregistrarea
–
4
Crearea
unui index
Crearea unui index se realizeaza in optiunea Design View in care se adauga
si noi atribute tabelului. Pentru a adauga un index unui camp, se
selecteaza campul respectiv, apoi in campul de proprietati a
acestui atribut, in dreptul campului Indexed
se alege optiunea Yes. Prin
alegerea acestei optiuni, in campul respectiv nu se pot introduce
doua inregistrari cu aceeasi valoare.
