Proiect practica de specialitate informatica

1.Descrierea firmei:

Practica a fost realizata in cadrul societatii comerciale SC Agromec SA, din localitatea Sebes, judetul Alba. Societatea activeaza in domeniul agricol, de peste 34 de ani, ocupandu-se cu : luarea in arenda a terenurilor agricole apartinatoare orasului Sebes si a satelor apartinatoare, efectuarea lucrarilor agricole, si recompensarea arendasilor cu cerealele corespunzatoare , vanzare-cumparare de piese si masini agricole, inchirieri de masini agricole, depozitare recolte si vanzarea acestora.

Societatea are de asemenea contracte cu firme de ingrasaminte, fiind un dealer de astfel de produse, si are de asemenea, in incinta sediului, un magazin alimentar.

Societatea este o intreprindere de dimensiuni mici, avand 56 de angajati , personal Tesa fiind 12. Este parte a sectorului tertiar.

Putem astfel vorbi despre o societate cu activitati complexe, care necesita o analiza amanuntita a operatiunilor, de o evidenta stricta si deci de o baza de date si suport informatic adecvat.

In acest sens, persoana care se ocupa de aceasta parte a intreprinderii este inginerul programator care creeaza atat infrastructura retelei si achizitia aparaturii hardware, cat si dotarea cu instrumente soft.

2. Analiza resurselor hardware si software:

2.1. Resurse hardware:

Pentru a vorbi de modul de organizare a retelei de calculatoare trebuie sa privim constitutia cladirii.

Astfel, sediul central este pe doua nivele, la parter afland-se directiunea, secretariatul si serverul. La etaj, se afla birourile de contabilitate. De asemenea, asa cum am mai mentionat, in afara cladirii se afla magazinul alimentar.

Firma are o retea de 10 computere, conectate la internet si o securitate eficienta pentru retea pentru a putea fi protejata impotriva spionajului economic. Pentru aceasta se gasesc elemente de interconectare specifice (switchuri, routere), cablu, si statii de lucru.

Configurarea statiilor si a elementelor de interconectare se face utilizand adrese private in cadrul retelei, si o adresa publica furnizata de ISP (furnizorul de servicii internet) pentru iesirea in internet.

Aplicatiile care ruleaza in retea sunt compatibile cu sistemul de operare Windows XP Professional Edition, ele fiind in mare masura aplicatii de gestiune bazelor de date, aplicatii de contabilitate (necesare departamentului Financiar - Contabil), aplicatii de gestiune si management (necesare departamentului de Personal, Management).

In mod efectiv statiile de lucru sunt impartite astfel : la directiune : 2 statii, la secretariat : 2 statii, contabilitate: 3 statii la departamentul general, 1 statie la magazin 1 statie, la depozit(magazie) : 1 statie.

In mod concret, firma dispune de urmatoarele resurse hardware avand echipamente achizitionate de la HP, specifice unei retele de dimensiuni restranse . Calculatoarele au reprezentat insa o investitie considerabila, avand in vedere importanta lor in cadrul activitatilor firmei. Este vorba, in principal de calculatoare avand urmatoarele caracteristici :

HP Compaq dc7700 Small Form Factor PC - Specificatii

Operating system installed Genuine Windows XP Professional SP2 Upgradability Windows Vista capable* Windows Vista Premium ready Processor type Intel® CoreT 2 Duo processor E6300 Processor speed 1.86 GHz Cache external 2 MB L2 cache System bus 1066 MHz front side bus Memory type DDR2-Synch DRAM PC-5300 Standard memory 2 x 512 MB Internal hard disk drive 80 GB Optical drives 48X/32X Combo CD-RW/DVD-ROM Drive Hard disk controller Serial ATA 1.5 Gb/s or Serial ATA 3.0 Gb/s

Switch-ul de 8 porturi este de tipul Switch 6108 (J4902A) si are urmatoarele specificatii tehnice:

6 RJ-45 10/100/1000 ports (IEEE 802.3 Type 10Base-T; 802.3u Type 100Base-TX; 802.3ab 1000Base-T Gigabit Ethernet), iar capacitatea acestuia este de 16 Gbps.

2 dual-personality ports-pot fi folosite fie ca 2 porturi aditionale RJ-45 10/100/1000, 2 open mini-GBIC slots (for use with mini-GBIC transceivers), sau cate unul din fiecare.

16 Gbps backplane for non-blocking architecture for wire speed throughput (Throughput: 11.9 mpps (64-byte packets))

Layer 3 basic IP routing

Router Secure Router 7102dl (J8752A) cu urmatoarele specificatii tehnice:

2 RJ-45 10/100 ports (IEEE 802.3 Type 10Base-T, IEEE 802.3u Type 100Base-T)

2 dl module slots

1 Compact flash port

VPN encryption module slot

500 Max VPN sessions

1 RS-232C DB-9 console port

WAN throughput: 150 kpps Up to 4xT1/E1 lines

Server HP ProLiant ML110 G3 cu urmatoarele specificatii tehnice:

Processor Cores Single and Dual

Standard Memory: 512 MB on Pentium D, Pentium-4 and Celeron D models

Max Memory 8 GB

Statiile vor avea adrese IP private de clasa C si se vor conecta la internet printr-o adresa IP publica alocata de furnizorul de servicii internet ISP (Internet Service Provider). Adresa publica este 193.231.18.14

Alocarea adreselor IP se face in mod static, de catre administratorul de retea pentru a putea asigura o mai buna gestionare a retelei. Astfel avem de-a face cu adrese private de clasa C (192.168.29.1 - 192.168.29.10 pentru statii, 192.168.29.200 pentru server, 192.168.29.201 adresa privata de retea a routerului). Masca retelei este 255.255.255.0. Adresa de broadcast este 192.168.29.255.

Configurarea adreselor IP se face de catre administratorul de retea, manual. Pentru fiecare calculator in parte, din Control Panel Network and Internet Connections Network Connection Local Area Network Properties Internet Protocol (TCP/IP) se selecteaza butoanele radio Use the following IP Adresse (de unde se configureaza adresa IP a calculatorului respectiv, masca subretelei so gateway-ul) si Use the following DNS server adresses (se introduce Preferred DNS server si Alternate DNS server). In cazul utilizarii unor echipamente wireless in retea, conectate la AP (Access Point) din aceeasi fereastra (Internet Protocol (TCP/IP) se selecteaza Obtain an IP adress automatically si Obtain DNS server adress automatically pentru echipamentele respective, iar in acest caz serverul de DHCP trebuie sa fie Enable (pentru a putea aloca dinamic adrese IP

Dupa realizarea proiectarii propriu-zise se efectueaza diverse teste pentru a se asigura functionarea corecta a acesteia. Astfel putem utiliza o serie de comenzi rulate sub sistemul de operare Windows, din fereastra Command (exemplu: ping (pentru verificarea legaturii dintre 2 calculatoare), tracert (verificarea traseului urmat de un pachet de la sursa la destinatie, numar hopuri, numele nodurilor prin care trece), ipconfig (verificarea configurartiei nodurilor), netstat (urmarirea unor statistici de retea).

Furnizorul de internet este Astral Telecom, companie din Alba-Iulia, care are o filiala in Sebes, cu numele IDG Sebes Nastase, care ofera servicii internet la viteze de pana la 2Mbps si service.

2.2 Aplicatii software:

Acestea sunt: sisteme de operare, programe firewall/antivirus, programe de gestiune si monitorizare a traficului din retea, aplicatii specifice domeniului de activitatea al companiei precum si aplicatiile utilizate direct de catre angajatii firmei.

Avem asadar:

o      Siteme de operare Windows XP Professional Edition pentru statiile retelei

o      Sistem de operare Windows 2003 Server pentru server (Directory - Server, DHCP si e-mail)

o      Utilitarul Eye Digital Security - Iris Network Traffic Analyzer, Retina Network Security Scanner pentru monitorizarea traficului in retea;

o      Utilitarul Zone Alarm AntiVirus/ Firewall care asigura un firewall puternic pentru aplicatiile retelei.

Considerand ca monitorizarea si securizarea sunt  importante aspecte ale proiectarii unei retele locale, s-a ales pentru a asigura aceste obiective un utilitar marca Eye Digital Security - Iris Network Traffic Analyzer (castigatorul mai multor premii pentru eficienta determinarii unor solutii pentru vulnerabilitatea retelelor, precum si a monitorizarii si analizei traficului). Iris Network Traffic Analizer permite ca profesionisti in IT sa poata citi e-mailuri in formatul in care au fost trimise si sa reconstruiasca exact paginile HTML pe care utilizatorii le-au accesat, precum si sa creeze statistici de trafic pentru urmarirea si optimizarea retelei. Aceste aspecte pot asigura un control eficient al muncii si preocuparilor angajatilor la locul de munca, si pot identifica angajatii care incearca sa sustraga informatii importante cu privire la activitatea companiei.

Securitatea

Acest aspect este asigurat prin folosirea unor firewall-uri puternice (atat cele oferite de care sistemul de operare Windows XP, cat si unele distincte de acestea). O varianta completa de Antivirus si Firewall este oferita de Zone Alarm. Acest software se prezinta sub mai multe forme :

AntiVirus (cauta in permanenta, gaseste si indeparteaza virusi sau programe suspecte care ameninta securitatea calculatoarelor),

Network and Program Firewall (protejeaza perimetrul retelei impotriva atacurilor externe prin cel mai puternic firewall, previne transmiterea in exterior a unor informatii personale de catre anumite programe, asigura invizibilitate pentru calculator in internet)

Operating System Firewall (acest substrat al aplicatiei impiedica instalarea programelor (virusi) greu de indepartat pe calculator, monitorizeaza instalarea programelor, schimbarile in registrii interni si accesul la fisiere, impiedicand alterarea programelor sistemului de operare)

Essential E-mail Security (verifica atasamente suspicioase primite prin e-mail)

Dintre aplicatiile utilizate direct:

-Microsoft Office 2003

-Visual Fox

programe de contabilitate specifice :

-programe declaratii, somaj, pensii, sanatate, ITM, finante, care sunt programe specifice create de catre programul de salarizare iar altele sunt date de catre institutiile : ITM, CNPAS, CNSAS dar in cadrul societatii sunt create de catre programator si adaptate, iar cel de la finante este cel primit de la institutia responsabila.

Aceste aplicatii sunt :

Atlas AFM Declaratii 1.0

Bilant 0606

Declaratii Fiscale 2006-2007

Fise Fiscale

MS CAS 1.0.1

OPFV 2006-2007        

Raportare FNUASS    

Revisal 2007

Programul de contabilitate principal utilizat in gestiune este :

-Magic Soft : program complex, care realizeaza gestiune, mijloace fixe, facturi, salarizare , etc, nemaifiind nevoie de alte aplicatii decat acesta.

De asemenea, sunt utilizate aplicatii pentru navigare pe internet si posta electronica :

Internet Explorer 5

Microsoft Outlook Express

Alte aplcatii :

Adobe Acrobat Reader

Nero Burning Room Enterprise Edition

Programele utilizate in prelucrarea informatiei de catre mijloacele tehnice de lucru, se concretizeaza:

fie in pachete de programe standard;

fie in pachete de programe speciale, care se concep pe masura ce se aplica in activitatea informatica.

Desi primele au o serie de avantaje (costuri de obicei mai reduse, rapiditate in implementarea lor in practica, obtinerea rapida a rezultatelor dorite etc.), totusi o serie de firme sunt obligate sa recurga la categoria a doua de programe indeosebi ca urmare a dezvoltarii lor in conditii specifice de mediu.

3. Studiul fluxului informational economic:

Avand in vedere activitatile societatii, se realizeaza o multitudine de operatii care sunt determinate de fluxurile economice ; astfel in firma pot fi considerate urmatoarele fluxuri economice : primire in arenda, crearea contractelor de arendare, lucrarea terenurilor, dare in chirie utilaje agricole, vanzare utilaje , produse finite, marfuri, etc, achizitii, intocmire declaratii salariale, taxe si impozite, achitare utilitati, etc.

In acest caz am luat drept exemplu de flux economic :

aprovizionare si vanzare ingrasaminte chimice.

Asa cum am mentionat, compania este dealer de ingrasaminte, fiind partener cu societatea AzoMures -Targu Mures.

Ingrasamintele sosesc la societate, in depozit, fiind receptionate de catre magazioner, care le inregistreaza in baza de date comuna, realizand fisele de magazie.

Cerintele economice :

Se foloseste in totalitate programul Magic Soft, care este foarte complex, fiind folosit in intreaga tara, de companiile de acelasi tip, cat si de catre alte companii din alte domenii.

Etapele fluxului :

-se intocmeste receptia la sosirea materiilor care se semneaza de      catre compartimentul contabilitate si gestionar ;

-in magazie s-a facut receptia in baza de date din statia de acolo, de catre magazioner  ;

-se inregistreaza la pret cumparare fara TVA si se evidentiaza pe fise de magazie pe sortimente si preturi folosind programul ;

-la vanzare, se descarca automat din fisa de magazie, iar pretul este cel impus de catre AzoMures -producatorul.

-se intocmeste factura de vanzare semnata de catre cel care o intocmeste ;

-odata cu vanzarea programul stabileste si adaosul comercial.

Acest flux informational presupune aceste etape principale, parcurgand diferite departamente ale firmei si diverse persoane : asadar , la trecerea produselor in patrimoniul firmei, in depozit se face receptia, folosind aceeasi baza de date comuna, apoi se trece in domeniul contabilitate, unde este se inregistreaza la prêt de cumparare,iar la vanzare , la intocmirea facturii, se scot automat din gestiune la pretul impus si inregistreaza adaosul comercial, trecandu- l la profit.Tot la gestiune, se redacteaza o balanta cantitativ-valorica care arata valoarea stocului, in mod automat de catre program.

Documente vehiculate in diversele etape

Dintre principalele documente care privesc acest flux

informational, se remarca:

-factura de primire de la societatea producatoare sau se primeste marfa pe baza de avize de insotire a marfii si se redacteaza facturile abia la vanzare ;

-fisa de magazie, in care se inscrie felul documentului, nume , data,cantitatea si pretul.

-factura de vanzare, in care sunt inscrise datele societatii Agromec, si datele vazarii : nume produse, cantitati, data, pretul.

Actorii care realizeaza operatii :

Pentru a vorbii despre actorii operatiilor acestui flux, sa vedem

structura personalului Tesa :

director general : Vintila Radu

director adjunct : Nimu Nicolae

contabil sef: Nemes Ana

sef personal: Anastasiu Gheorghe

contabile: Tausan Dora, Parcu Nicoleta

magazioner: Iosif Virgil

-in preliminarii, cei care negociaza contractele cu furnizorii sunt directorul si contabila sefa;

-apoi, asa cum am mentionat, pe baza avizelor de insotire sau a facturilor, magazionerul se ocupa de intocmirea fiselor de gestiune;

-apoi contabila le inregistreaza in contabilitate, iar la vanzare aceasta intocmeste factura, care ajunge la client, odata cu marfa.

4. Produsele informatice utilizate pentru acoperirea necesitatilor societatii referitoare la fluxul informational:

Societatea foloseste programele, aplicatiile mai sus mentionate, acestea fiind cele legale aflate in circulatie in momentul actual, standardizate si utilizate de toate companiile de profil din Romania, in unele cazuri , sau cele alese de catre firma sub sfatuirea unei firme de profil.

Relativ la fluxul informational considerat, este folosit exclusiv programul Magic Soft , ales de catre societate pentru complexitatea sa,interfata prietenoasa, usurinta de utilizare, putand fi folosit in domenii vaste, fiind creat de catre o companie de soft din Alba -Iulia.

In acest fel, compania utilizeaza resursele soft care au fost enumerate, si care sunt upgradate si revazute periodic de catre consultantul in domeniu, dl Rus Ioachim, inginer domeniu IT.

modul in care produsul informatic considerat satisface cerintele fluxului economic : programul este o aplicatie complexa care realizeaza operatiuni complexe de contabilitate. El isi creeaza singur bazele de date pe la sosire marfuri, odata cu inregistrarea facturilor, si le modifica pe parcurs, la facturare sau la iesire din gestiune.De asemenea, inlocuieste alte numeroase programe informatice, unind intr-un tot unitar un bloc de programe utilizate in contabilitate. Acesta usureaza munca atat a magazionerului cat si a contabilelor, fiind folosit atat la gestiune, vanzare-cumparare, salarizare personal, etc, fiind singurul necesar pentru toate operatiile din companie privind contabilitatea;

modul in care produsul informatic este setat pentru a satisface erintele specifice ale fluxului informatic : programul este unul tipic care este utilizat cu setarile standard, programul repartizeaza automat operatiune in gestiune si in situatia furnizorilor , dupa ce este selectata operatiunea dorita : introducere date la momentul receptiei, si respectiv intocmire facturi la vanzare.

- alte posibilitati de setare ale produsului informatic pentru a satisface alte cerinte alternative ale fluxului informational :

Produsul intr-adevar nu este creat pentru o societate de acest profil. De aceea, el realizeaza toate operatiunile contabile legate strict de partea economica.

Agromec-ul are insa nevoie, de exemplu de o baza de date in care sa fie gestionate borderourile de arende in satele invecinate, care in prezent sunt inscrise in alte programe.

De aceea, programul ar putea fi adaptat si imbunantatit pentru a nu fi folosite doua aplicatii pe aceasta parte, insa deocamdata pentru acest lucru se foloseste un program specific.

- deficientele produsului informatic cu privire la utilizarea curenta a sa de catre actori : In general personalul este multumit de utilizarile programului informatic, dovada si utilizarea lui atat de vasta si de catre atat de multe companii din tara. Dintre dezavantaje insa, exista problema modificarilor care trebuie mereu facute, legate de legislatia in schimbare, si de lipsa de adaptabilitate a programului, in lipsa programatorilor, care nu fac fata cererii, de a nu veni in intampinarea clientilor lor cu viteza necesara.

Pentru eliminarea acestora s-ar putea face trecerea la un sistem ERP.

Un ERP este o aplicatie software complexa multi-modulara care integreaza procesele economice ale intreprinderii cu scopul optimizarii si cresterii eficientei acestora. Din punctul de vedere al functionalitatilor, un software ERP acopera urmatoarele domenii de interes ale unei afaceri: planificarea productiei, gestiunea achizitiilor, gestiunea stocurilor, interactiunea cu furnizorii, gestiunea relatiilor cu clientii, urmarirea comenzilor, gestiunea financiara, gestiunea resurselor umane.

Pornind de la premisa ca intregul este mai mult decat suma partilor, un ERP realizeaza integrarea si sincronizarea functiunilor intreprinderii. Este un excelent mijloc de integrare si ordonare a informatiei, fluidizand schimbul de date intre departamente.

Schimbarile tot mai rapide din mediul de afaceri si cresterea in complexitate a activitatilor din cadrul companiei necesita o adaptare permanenta, intr-un ritm alert, care adeseori pune la incercare capacitatile de efort si analiza ale factorului uman. Sistemele ERP (Enterprise Resource Planning) au fost create ca solutie la aceste provocari, fiind capabile sa proceseze un volum foarte mare de date si informatii agregate in scopul optimizarii si eficientizarii proceselor.

Motivele trecerii la un astfel de sistem sunt:

• Strangerea relatiilor cu clientii si furnizorii, prin realizarea unui lant eficient
• Reducerea costurilor productiei si stocurilor
• Planificarea integrala a resurselor intreprinderii
• Imbunatatirea globala a productivitatii
• Maximizarea profitului, prin flexibilitate si reactivitate sporita la cerintele pietei

Avantajele unei solutii ERP:

• reducerea stocurilor - 18%
• reducerea costurilor cu materiale - 5%
• reducerea costurilor aditionale/salarii - 8%
• cresterea vanzarilor si a satisfactiei clientilor - 12%
• imbunatatirea controlului financiar contabil - 16%

Justificarea investitiei intr-un sistem ERP:

• Eficientizarea intreprinderii
• Standardizarea proceselor economice
• Eliminarea insulelor informationale
• Modularitate si arhitectura deschisa, care faciliteaza adoptarea tehnologiilor viitoare

Desi vorbim despre o intreprindere relativ mica(nr de angajati 86), avantajele unui ERP sunt considerabile iar beneficiile sunt cunoscute de catre companii de aceeasi dimensiune.

- aspecte legate de impartirea pe sub-module specifice ale produsului informatic : Asa cum am mentionat, produsul este unul compact, redactat de catre firma de soft din Alba, insa ea ar putea fi impartita pe submodule in cazul in care ar fi nevoie, prin modificarea surselor. Mentionez ca programul nu este unul foarte complex, putand fi astfel usor modificat de catre persoane cu cunostiinte in domeniu. De asemenea, programul a fost creat sub Fox, fiind actualmente constant modificat, avand astazi o interfata prietenoasa si fiind adaptat cerintelor noi.

5. Organizarea bazei de date care este implementata in societatea comerciala pentru a suporta modelarea fluxului informational studiat:

Asa cum am mai mentionat ,principalul produs soft utilizat este Magic Soft, care , privind fiecare operatiune de contabilitate in parte, creeaza bazele de date automat cu extensia dbf, stocand datele in mod automat in aceste fisiere.

De exemplu, in cazul fluxului informational economic dat, la introducere in program a produselor, se creeaza baza de datein cazul in care nu este deja existenta- care mentioneaza date specifice ale marfurilor primite, si care este automat la editarea facturilor modificata correspondent cu facturile.

La baza de date, cu ajutorul retelei dintre statii , are acces orice calculator din firma, adica au acces atat magazionerul, contabilitatea, secretariatul , directiunea. Fiecare dintre acestia au drepturi diferite la aceasta baza de date, principalii actori fiind desigur, contabilitatea, si directiunea, care au drepturi depline.

Gestiunea serverului de baze de date pe care sta baza de date studiata  este realizata de catre consultantul firmei in domeniu IT, care a creat atat reteaua  si a editat politicile de drepturi in programe si in retea.

Un alt program specific pentru agricultura care creeaza baze de date, stocheaza persoanele si datele personale alea acestora impreuna cu arendele, locurile unde au acestia pamanturile date spre lucru societatii.

Privind concret structura bazei de date, ea cuprinde mai multe fisiere dintre care :

-borderou arende : care este un fisier in care se regasesc informatii separate relativ la localitatile unde se afla pamanturile, persoanele care au pamant in arenda, numerele de contract, suprafata arendata, si cantitatea de cereale cuvenita.

-borderou harti : in care sunt trecute numerele de contracteale persoanelor si numele lor, corespunzator cu locurile exacte unde acestia au pamanturi, fiind in mod direct legate de hartile existente la primariile localitatilor.

Analiza critica a acestei stucturi. Se va avea in vedere daca aceasta structura suporta intr-o maniera adecvata fluxul informational studiat, daca structura bazei de date are un grad adecvat de generalitate pentru a facilita implementarea unor noi cerinte in produsul informatic studiat.

6. Concluzii si propuneri privind utilizarea tehnologiei informatiilor in firma:

Analiza si propuneri privind organizarea sistemului informatic

In analiza organizarii sistemului informatic se urmareste pe de o parte analiza dotarilor cu calculatoare si performantele utilizarii lor, iar pe de alta parte analiza necesitatilor de lucru si prelucrarea datelor, pe activitati, lucrari, compartimente sau cerinte de prelucrare la distanta.

Pentru firmele mijlocii si mari necesitatile de informatizare sunt cu totul altele deoarece intervin probleme privind securitatea bazelor de date, transmiterea si centralizarea lor la distanta, realizarea unor analize mai sofisticate, necesitatea unor puternice motoare de baze de date sau limbaje de programare de nivel inalt. De aceea se impune implementarea unui pachet integrat de astfel de programe care include module specializate pentru toate activitatile companiei. Elaborat in Magic - mediu de programare extrem de puternic, utilizand MS SQL - server si editoare de rapoarte puternice, in conditiile asigurarii unei securitati deosebite a datelor, AS2000 - pachetul specializat de programe Alfa Software va asigura toate facilitatile necesare unui management performant.

In tara, s-au facut studii care aureliefat faptul ca multe companii autohtone nu fac inca diferenta intre pachetul software si sistemul informatic care trebuie sa integreze toate procesele afacerii si ca multe companii achizitioneaza produse fara o analiza reala a fluxurilor informationale interne, fara calcularea ROI si TCO. Sistemul informational este o investitie strategica care contribuie la reducerea stocurilor de produse, redistribuie sarcinile angajatilor catre activitati mai productive, reduce ciclurile financiare si induce standardizarea proceselor afacerii, creste vizibilitatea pe piata, ofera flexibilitate si posibilitatea de operare la nivel global, ofera un management mai bun al relatiei cu clientii si desi presupune costuri initiale mari, in final costurile cu procesarea informatiilor vor fi mai mici. In acest context, Valerica Gravu-Serban, Administrator sisteme informatice a facut o demonstratie pe un sistem de tip intranet  care a pus in evidenta avantajele implementarii unui sistem informatic.

Teodor Marcu, Rational Specialty Sales in cadrul IBM Software Group, a vorbit despre alinierea IT la prioritatile afacerii, mai exact cum sa-ti modelezi afacerea in epoca moderna a noilor tehnologii. In 2010, cele mai competitive companii din lume vor fi cele specializate, concentrate pe un numar restrans de capabilitati critice si diferentiatoare

Ca un exemplu aplicat, Cornel Vintila, General Manager la eData, partener IBM, a punctat rolul solutiilor IT&C pentru  companiile medii si mari, cum poate fi realizata o arhitectura IT&C si avantajele tehnologice ale acesteia. IBM ofera singura platforma tehnologica complet integrate. Avantajele acestei solutii sunt: o imagine clara asupra organizatiei, pastrarea obiceiurilor organizatiei, disponibilitate in mediul web, o mobilitate totala, identitate electronica a fiecarui angajat si auditarea oricarei interventii a utilizatorului in sistem, permite furnizarea de rapoarte consolidate catre management, precum si integrarea altor aplicatii externe ale clientului. Concluzia este ca IBM, asemenea altor mari branduri din IT, incearca sa-si adapteze strategia in functie de necesitatile pietei si vine in intampinarea acesteaia cu solutii concrete.


Factorul uman este foarte important din punct de vedere al deciziilor luate intr-o companie. De cele mai multe ori se acorda o mai mare atentie balantelor, cifrelor financiare sau mijloacelor fixe si mai putin resurselor umane si investitiei in formarea acestora.

In cazul concret al acestei firme, am aratat cum un sistem integrat ar putea schimba perspectiva asupra societatii, ar reduce timpul de prelucrare al datelor si ar creste eficienta salariatilor.

De asemenea, un sistem care incorporeaza toate nevoile societatii intr-un singur utilitar ar spori eficacitatea si securitatea.

Se necesita o adaptare mai rapida a soft-urilor la schimbarile de legislatie, si de asemenea, ar fi nevoie de o omogenizare a aplicatiilor utilizate de diversele societati de taxe si impozite, care sa fie toate integrate intr-un sistem comun.

De asemenea, dotarile hardware sunt cele potrivite si necesare unei companii de aceste dimensiuni, adaptate recent la schimbari.