Proiectarea situatiilor de iesire

PROIECTAREA SITUATIILOR DE IESIRE

Situatiile de iesire proiectate reflecta cerintele informationale ale conducerii unitatii economice sau compartimentelor functionale in cadrul obiectivelor generale ale sistemului informatic.

Situatiile de iesire reflecta, prin continutul lor, starea si dinamica fenomenelor si proceselor economice care fac obiectul de prelucrare a datelor din sistemul proiectat. Natura prelucrarii sistemului informatic are un caracter specific in functie de natura activitatii unitatii economice si impune o anumita structurare a indicatorilor economico-financiari in cadrul situatiilor de iesire.

Determinarea concreta a continutului, formei si a circuitului informational al situatiilor de iesire sunt realizate in functie de natura activitatii, cerintele informationale ale conducerii unitatii economice, obiectivele propuse, cadrul legislativ-normativ (lege, decrete, hotarari, norme metodologice, instructiuni, decizii interne) si cerintele specifice unitatii beneficiare. Aceste restrictii impun un anumit continut economic al situatiilor inclusiv elementele referitoare la destinatie, utilizare, frecventa si forma concreta in care vor apare.

Situatiile de iesire ce urmeaza a se obtine in cadrul unui sistem informatic pot fi structurate si utilizate in concordanta cu:

specificul functiilor desfasurate concret in unitatea economica;

destinatia situatiilor de iesire;

gradul de sintetizare a indicatorilor economico-financiari inclusi in situatii;

momentul generarii situatiilor de iesire;

referinta in timp a acestora;

modul de obtinere a situatiilor de iesire.

Situatiile de iesire trebuie sa reflecte, prin continutul lor, starea si dinamica fenomenelor si proceselor economice desfasurate efectiv in cadrul unitatii economice beneficiare. Natura prelucrarilor sistemului informatic are un caracter specific determinat de natura activitatii unitatii economice, element care impune o anumita structurare a indicatorilor economico-financiari in cadrul situatiilor de iesire.

Pentru fiecare situatie de iesire trebuie sa se stabileasca in detaliu indicatorii pe care ii va contine, modul de ordonare a acestora, criteriile de total, subtotal si algoritmii de calcul ai indicatorilor pe orizontala sau pe verticala. De asemenea, se precizeaza suportul tehnic de obtinere, avand in vedere restrictiile tehnice ale imprimantei sau videoterminalului, cu mentiunea ca imprimanta admite randuri cu lungimea intre 132-264 caractere si 50-95 linii pe pagina, in timp ce pe ecranul videoterminalului se afiseaza 24 de linii cu 80 caractere pe linie.

Definitivarea fiecarei situatii de iesire presupune precizarea urmatoarelor elemente:

Titlul situatiei - care reda continutul informational si perioada de referinta;

Indicatorii prezenti in fiecare coloana, natura si lungimea maxima a lor;

Numarul de exemplare, destinatia fiecaruia, frecventa intocmirii si    dispozitivul periferic de iesire.

La definitivarea continutului si formei situatiilor de iesire se recomanda sa se urmareasca o valorificare cat mai deplina a posibilitatilor de prelucrare oferite de sistemul electronic de calcul. De asemenea, se vor avea in vedere si anumite cerinte cu caracter general, cum sunt rezolvarea unor functii majore ale conducerii unitatii, existenta unei game suficiente si reprezentative de informatii, pentru a permite analiza exhaustiva a fenomenelor si proceselor economice reflectate. Aceste cerinte impun ca situatiile de iesire sa fie prezentate intr-o forma simpla, inteligibila, de natura sa asigure si facilitatea in utilizare, ceea ce impune omiterea detaliilor nesemnificative, ceea ce nu corespund scopului propus.

S2: NOTA DE RECEPTIE SI CONSTATARE DE DIFERENTE

LOC OBTINERE: MAGAZIE

DESTINATIA: CONTABILITATE

NR. EXEMPLARE: 3

FRECVENTA INTOCMIRII:  ZILNIC

DISPOZITIV SAU PERIFERIC DE IESIRE

S3: FISA DE MAGAZIE

LOC OBTINERE: MAGAZIEI

DESTINATIA: FARA MISCARE

Referat: Contabilitatea institutiilor publice test Referat: Contabilitatea veniturilor extraordinare

NR. EXEMPLARE: 1                                                       

FRECVENTA INTOCMIRII: ZILNIC

DISPOZITIV SAU PERIFERIC DE IESIRE

S5: JURNAL PENTRU CUMPARARI

LOC OBTINERE: CONTABILITATE

DESTINATIA: FARA MISCARE

NR. EXEMPLARE: 1

FRECVENTA INTOCMIRII:  ZILNIC

DISPOZITIV SAU PERIFERIC DE IESIRE:

S4: AVIZ INSOTIRE A MARFII

LOC OBTINERE: VANZARI

DESTINATIA: CONTABILITATE

NR. EXEMPLARE: 3

FRECVENTA INTOCMIRII:  ZILNIC

DISPOZITIV SAU PERIFERIC DE IESIRE:

S1: FACTURA VANZARE

LOC OBTINERE: VANZARI

DESTINATIA: CONTABILITATE

NR. EXEMPLARE: 3

FRECVENTA INTOCMIRII:  ZILNIC

DISPOZITIV SAU PERIFERIC DE IESIRE:

S7: JURNAL PENTRU VANZARI

LOC OBTINERE: VANZARI

DESTINATIA: CONTABILITATE

NR. EXEMPLARE: 3

FRECVENTA INTOCMIRII:  ZILNIC

DISPOZITIV SAU PERIFERIC DE IESIRE:

S8: REGISTRU DE CASA

LOC OBTINERE: CASIERIE

DESTINATIA: CONTABILITATE

NR. EXEMPLARE: 1

FRECVENTA INTOCMIRII:  ZILNIC

DISPOZITIV SAU PERIFERIC DE IESIRE:

S6: BONUL DE CONSUM

LOC OBTINERE: CASIERIE

DESTINATIA: CONTABILITATE

NR. EXEMPLARE: 1

FRECVENTA INTOCMIRII:  ZILNIC

DISPOZITIV SAU PERIFERIC DE IESIRE:

S9: REGISTRU JURNAL

LOC OBTINERE: CONTABILITATE

DESTINATIA: FARA MISCARE

NR. EXEMPLARE: 1

FRECVENTA INTOCMIRII:  ZILNIC

DISPOZITIV SAU PERIFERIC DE IESIRE:

S10: FISA DE CONT PENTRU OPERATII DIVERSE

LOC OBTINERE: CONTABILITATE

DESTINATIA: FARA MISCARE

NR. EXEMPLARE: 1

FRECVENTA INTOCMIRII:  ZILNIC

DISPOZITIV SAU PERIFERIC DE IESIRE:

S11: BALANTA DE VERIFICARE

LOC OBTINERE: CONTABILITATE

DESTINATIA: FARA MISCARE

NR. EXEMPLARE: 1

FRECVENTA INTOCMIRII:  LUNAR

DISPOZITIV SAU PERIFERIC DE IESIRE

S12: BILANTUL CONTABIL

LOC OBTINERE: CONTABILITATE

DESTINATIA: FARA MISCARE

NR. EXEMPLARE: 1

FRECVENTA INTOCMIRII:  ANUAL

DISPOZITIV SAU PERIFERIC DE IESIRE