Aeronautica Comunicatii Drept Informatica Nutritie Sociologie Tehnica mecanica Word Qdidactic » stiinta & tehnica » informatica » word Editarea textelor - selectarea, stergerea, gasirea si mutarea unui text Editarea textelor - selectarea, stergerea, gasirea si mutarea unui text 1. Elemente introductive Pe foaia alba trebuie sa identificam un mic cursor vertical care ne indica locul de unde incepe inserarea caracterelor pe care le tastam. Textul este integrat in pagina fara sa necesite despartirea in silabe. Tastarea se face in mod continuu si nu este nevoie sa apasam tasta Enter la sfarsitul fiecarui rand sau la sfarsitul unei pagini. Pentru spatiile dintre litere sau cuvinte folosim tasta Space (cea mai lunga de pe tastatura). Atragem atentia ca intre un cuvant si semnul de punctuatie care urmeaza nu se lasa spatiu ci doar intre semnul respectiv si cuvantul urmator. Daca in cursul tastarii dorim sa inseram un text in interiorul textului deja existent putem sa dam clic in punctul de inserare. Tastati de exemplu urmatorul text: Stiintele sociale se studiaza in toate marile universitati ale lumii Mutati cursorul dupa cuvantul „studiaza” si completati textul astfel: Stiintele sociale se studiaza dupa cum stim in toate marile universitati ale lumii Se observa ca textul dorit s-a inserat in pagina de lucru. t Atragem atentia ca Word are doua tipuri de scriere: de tip Insert (textul apare tot timpul in stanga punctului de inserare iar textul deja existent este impins mereu spre dreapta) si de tip Overtype (textul care se scrie se suprapune peste textul deja existent!). Daca optati pentru cel de al doilea mod puteti apasa tasta Insert iar pe ecran va apare mai proeminent inscrisul OVR de pe bara de stare! De obicei se foloseste primul tip de scriere. Odata incheiat un paragraf putem apasa tasta Enter: cursorul se muta automat la inceputul urmatorului rand iar aici daca vrem sa avem un nou alineat putem sa mutam cursorul cu tasta Tab. Daca odata cu ultimul paragraf dorim sa trecem la o noua pagina atunci putem alege de pe bara cu instrumente comanda Insert→ Break→Page Break sau combinatia de taste Ctrl+Enter. 2 Deplasarea in documente Este important sa ne putem misca rapid pe ecran si in interiorul textului. Acest lucru este posibil folosind combinatii de taste sau barele de derulare. Folosirea barei verticale se face astfel: Deplasare in sus un rand (un clic) Deplasare in sus un ecran (un clic) Deplasare in sus (clic continuu) Deplasarea sus/jos a paginii (clic continuu) Deplasare in jos un ecran (un clic) Deplasare in jos ( clic continuu ) Deplasare in jos un rand (un clic) Selectarea modului cum rasfoim prin document

Fig. 6 Bara de deplasare

Un simplu clic pe butonul de rasfoire ne ajuta sa ne alegem modul cum vom rasfoi prin document dupa figurile urmatoare:

Fig. 7. Optiuni de rasfoire

t Tastele si combinatiile de taste folosite uzual sunt:

Tastele cu sageti cu directionari asupra cursorului de pe ecran

Tastele Home/End care muta cursorul la inceputul sau sfarsitul unui rand

Ctrl+ muta cursorul dupa cuvantul din dreapta

Ctrl + muta cursorul inaintea cuvantului din stanga

Ctrl+ muta cursorul la paragraful anterior

Ctrl+ muta cursorul la paragraful urmator

Ctrl+End muta cursorul la sfarsitul documentului

Ctrl+ Home muta cursorul la inceputul documentului

PageUp/Pagedown taste care muta pagina sus/jos

Ctrl+PageUp muta cursorul la primul rand din pagina precedenta

Ctrl+Page Down muta cursorul la primul rand al paginii urmatoare

Ctrl+ Alt+Page Up/ Page Down muta cursorul spre bazele ecranului

Shift+F5 muta cursorul inapoi de unde ati plecat

Ctrl+Enter muta cursorul la o pagina noua

t Nu trebuie neglijat noul tip de maus cu scrol (rotita) care permite noi facilitati!

t Alta modalitate de deplasare rapida este comanda Go To aleasa din meniul Edit sau dand pur si simplu dublu clic pe coltul din stanga jos Page . Se deschide astfel o fereastra ca in figura urmatoare:

Fig. 8. Optiuni de deplasare rapida in document

Se observa ca putem alege pagina din document unde dorim sa ajunga cursorul. Tot in aceasta fereastra putem alege comanda Find cu ajutorul careia putem identifica rapid orice cuvant sau simbol din document la care vrem sa ajungem.

t Deplasarea rapida se poate face si cu ajutorul semnului de carte (bookmark) pe care il putem defini prin comenzile Insert→Bookmark dupa care apare fereastra de mai jos din figura 10. Sa presupunem ca am scris un document despre procedurile Word si la un moment dat avem nevoie sa revenim la figura care cuprinde ecranul aplicatie. Vom fixa cursorul mausului in acea zona vom deschide Bookmark apoi vom denumi acest semn de carte „ecranword” (intr-un cuvant si fara spatii goale) vom apasa tasta Add si comanda va fi integrata de computer. Revenirea la semnul cu pricina se face cu comanda Go To, optiunea Bookmark dupa care se alege respectivul semn din lista adiacenta.    

Fig. 9 Numirea unui „semn de carte”           

3. Selectarea, stergerea, gasirea si mutarea unui text

Selectarea unui text este o operatie foarte des efectuata in alcatuirea documentelor Word. Pentru aceasta executam clic la inceputul textului respectiv si se muta cursorul pana la sfarsitul acestuia tinand apasat mausul. Exemplu de selectare intr-un text:

Textul incadrat in negru este selectat in vederea prelucrarii lui. De exemplu daca apasam tasta Delete atunci el va fi sters. In alta situatie el poate fi mutat prin fixarea sagetii mausului pe textul selectat si apoi prun tararea acestuia (tehnica numita Drag-and-Drop) in alta zona din document. De asemenea el poate fi inlocuit cu un alt text caz in care noile caractere introduse anuleaza textul selectat. O alta operatie este aceea de salvare a textului selectat cu comanda Copy si replasarea lui oriunde cu comanda Paste (lipire) .

Selectarea textelor in Word se poate face si printr-o multitudine de combinatii de taste asupra carora nu insistam acum. Vom aminti de exemplu doar de comanda Shift+Page Up care selecteaza pana la inceputul paginii sau de comanda Ctrl+A care selecteaza intregul document etc. De altfel intregul document poate fi selectat si prin triplu clic cu sageata mausului in stanga textului respectiv. Cat despre selectarea unui cuvant se poate da clic in interiorul cuvantului apoi dublu clic prin intermediul mausului sau dublu clic pe tasta F8.

Stergerea caracterelor se foloseste in principal de doua taste:

Tasta Backspace ( sau ) care sterge caracterul din stanga cursorului

Tasta Delete care sterge caracterul de la dreapta cursorului

t Exista destule cazuri in care operatiile de mai sus pot fi gresite si, de exemplu, am sters din eroare un text foarte important. Respectivul text poate fi restaurat cu comanda Edit→ Undo sau direct din bara cu pictograma (Undo). Daca se observa ca si aceasta actiune este o eroare putem sa revenim la situatia initiala folosind comanda Edit→ Redo sau direct cu pictograma (Redo).

t Uneori dorim sa stergem un cuvant care apare de mai multe ori intr-un text sau sa-l inlocuim cu un altul. De exemplu cuvantul reforma sa fie inlocuit cu cuvantul schimbare oriunde apare acesta. Folosim in acest caz comanda Edit→Replace aparand fereastra din fig. 11 de fapt extinderea figurii de mai inainte:

Fig. 10 Gasire/inlocuirea unui cuvant/text

In aceasta fereastra putem alege comanda Replace All pentru a inlocui cuvantul (caracterul, pasajul etc.) respectiv iar dupa operatie Word ne informeaza cate inlocuiri a facut. Comanda Match case ajuta la cautarea unor anumite caractere de exemplu cuvantul Reforma cu litera de tipar, comanda Find whole word only cauta numai cuvantul intreg nu si partile din alte cuvinte (ex. Reformarile), comanda Use wildcards ne ajuta sa gasim cuvinte pe care nu le stim in totalitate (de exemplu putem cauta cuvantul m??a prilej cu care computerul va cauta toate gruparile de litere sau cuvintele de patru litere care incep cu m si se termina cu a; de asemenea putem cauta cuvantul N*e, pentru ca nu ne amintim toate consoanele din numele marelui filosof Nietzsche). Se observa ca semnul ? inlocuieste caractere iar semnul * grupuri de caractere. Comanda Sounds like ajuta la cautarea omonimelor, iar comanda Find all words form ne ajuta sa gasim grupuri de cuvinte cu o radacina comuna. Comanda Special se refera la gasirea unor caractere care nu pot fi tiparite iar comanda Format se refera la modul cum este scris cuvantul cautat (de exemplu este scris inclinat- cu aldine).

4. Moduri de afisare ale documentelor

Textele scrise in programul Word pot fi vizualizate in mai multe moduri selectate din meniul View. Exista astfel variantele:

a.   Modul Normal –prezinta pagina de lucru fara a tine cont de cum va apare in pagina finala dupa imprimare

b.      Modul Web Layout-prezinta pagina curenta ca pagina web (specifica internetului)

c.       Modul Print Layout- prezinta pagina curenta asa cum va iesi la imprimare; este modul cel mai des folosit deoarece sunt vizibile textul integral, notele de subsol etc. Este legat de modul Print Preview pe care il gasim in meniul File.

d.      Modul Outline- prezinta documentul in lucru ca o schema generala in cadrul careia putem apoi sa intervenim

t Pentru a folosi modul outline vom duce cursorul acolo unde dorim sa inceapa „structura” respectiva apoi se alege comanda View→Outline prilej cu care vor apare in bara de instrumente noi butoane cu comenzi specifice:

In pagina documentului vom introduce apoi titlurile structurii de la cel mai important la titluri de subcapitole etc. Exemplu:

Dupa crearea acestui titlu urmeaza tasta Enter apoi comanda (Demote) care va introduce primul subtitlu:

Se observa ca titlul principal are acum semnul plus in fata. Cu ajutorul celorlalte comenzi titlurile pot fi apoi mutate in sus sau in jos, pot fi promovate in pozitii mai importante etc. Butoanele ajuta la marirea sau micsorarea „structurii” (vizualizarea a diferite substructuri). Dupa crearea titlurilor se poate introduce textul efectiv alegand comanda Body text :

Fig. 11. Modalitati de lucru cu texte structurate

Lucrul in modul Outline sta la baza constituirii de macro-documente, tehnica necesara mai ales atunci cand dorim sa gestionam mai bine documente extinse sau sa lucram secvential in sub-documentele respective.

L Tema: Lecturati si alte indicatii pentru a crea un master document (document principal) folosind Help-ul programului Word. Faceti apoi schita unui astfel de document si salvati lucrul intr-un fisier in folderul My Documents.

e. Modul Full Screen permite vizualizarea documentului fara barele de instrumente

Contact |- ia legatura cu noi -|
Adauga document |- pune-ti documente online -|
Termeni & conditii de utilizare |- politica de cookies si de confidentialitate -|
Copyright © |- 2024 - Toate drepturile rezervate -|

Word

Access Autocad Baze de date C Calculatoare Catia Excel Foxpro Grafica design Html Internet Java Linux Mathcad Matlab Oracle Outlook Photoshop Php Powerpoint Retele calculatoare Sql Windows Word

Analize pe aceeasi tema Borders and Shading in Word Utilizarea sabloanelor Word Comanda tabs Vizualizarea si imprimarea unui document Tipuri de vizualizari ale documentelor word Deschiderea aplicatiei Word sub Windows - crearea unui nou document Selectarea unui text in word Salvarea unui document Comanda paragraph in word Comenzile meniului insert: page numbers, comments, symbol, text box

Ramai informat Informatia de care ai nevoie Acces nelimitat la mii de documente, referate, lucrari. Online e mai simplu. Contribuie si tu! Adauga online proiectul sau referatul tau.