Utilizarea sabloanelor Word

Asa cum am mai spus orice document Word se bazeaza pe un sablon si aplicatia contine o serie de sabloane predefinite. In acest mod, utilizatorul poate folosi propriile sale sabloane sau sa modifice sabloanele deja existente.

Se poate crea un nou sablon poate crea un nou sablon pornind de la unul deja existent, cel nou va contine toate elementele celui vechi plus cele nou atribuite de catre utilizator. Pentru a crea un nou sablon pornind de la zero se foloseste sablonul Blank Document. In continuare voi arata pasii care trebuie facuti pentru a realiza aceasta:

se face clic pe File, New pentru a deschide caseta de dialog New

se face clic pe Template

in cazul in care se doreste ca noul sablon sa fie facut pornind de la un sablon deja creat se selecteaza pictograma sa din caseta de dialog. In caz contrar se selecteaza Blank Document din eticheta General

se face clic pe Ok, iar pe ecran va aparea un ecran de editare cu o denumire prestabilita cum ar fi Template

se introduce textul tipizat si alte elemente pe care dorim sa fie incluse in noul sablon, apoi se aplica textului introdus atributele de formatare dorite. Trebuie create stilurile care dorim sa apara in sablon

se selecteaza File, Save sau se face clic pe butonul Save pe de bara cu instrumente standard, iar pe ecran va aparea caseta de dialog Save As

daca este cazul se selecteaza dosarul in care dorim sa fie salvat noul sablon

in caseta de dialog File Name, se introduce numele care va fi de regula sugestiv pentru sablon folosind cel mult 256 de caractere

se selecteaza Save.

Se presupune ca dupa creerea noului sablon trebuie sa modificam

putin textul tipizat. Avem posibilitatea sa incarcam de pe disc orice sablon si sa-l modificam in modul urmator:

se selecteaza File, Open pentru a deschide fereastra de dialog Open

Analiza: Lucrul cu mai multe foi de calcul Document online: Imbunatatirea diagramelor cu obiecte desenate - formatarea seriilor de date

se deschide lista derulanta Files of Type si se selecteaza Document

se selecteaza sablonul pe care dorim sa-l modificam si se deschide cu butonul Open

se fac modificari in sablon

se selecteaza File, Save sau se face clic pe butonul Save de pe bara cu instrumente standard

Uneori utilizatorul doreste sa creeze de la zero propriul sau sablon

fara a interveni asupra celor care au fost create anterior. Voi prezenta in continuare modul in care aceast lucru este posibil:

se deschide documentul pe baza caruia vrem sa creem noul sablon

se folosesc comenzile de editare din Word pentru a sterge textul si atributele de formatare din document pe care nu dorim sa le includem in sablon

se selecteaza File, Save As pentru a deschide fereastra de dialog Save As

se face clic pe sageata de derulare Save As Type si se selecteaza Document Template din aceasta lista. Caseta Save In va afisa imediat dosarul Templates

daca este cazul se face dublu clic pe denumirea dosarului in care dorim sa salvam sablonul

se introduce un nume sugestiv pentru sablon in caseta de text File Name si se face cic pe Ok.

Daca modificam un sablon, numai noile documente create pe baza lui

vor reflecta modificarile operate. Documentele deja create pornind de la vechea versiune a sablonului nu vor fi afectate. Putem importa insa noile stiluri din sablonul modificat intr-un document existen in felul urmator:

se deschide documentul

se selecteaza Tool, Templates and Add-ins

se selecteaza caseta de validare Automatically Update Document Styles

se face clic pe Ok.

Daca aceasta caseta de validare este selectata, stilurile documentului

vor fi actualizate in mod automat de fiecare data cind va fi deschis, in functie de stilurile sablonului care I-a stat la baza. Alte elemente ale acestui sablon cum ar fi textul tipizat, nu vor fi afectate.