Modurile de vizualizare a documentelor

Modurile de vizualizare a documentelor

Documentul activ poate fi vizualizat in mai multe moduri, schimbarea acestor modalitati facandu-se cu ajutorul meniului View:

Modul de afisare normal, se va activa prin selectarea comenzii Normal – antetele, subsolurile, marginile documentului nu vor fi afisate si de asemenea imaginile inserate nu vor aparea in cadrul documentului – este vizualizarea implicita a documentului pentru majoritatea operatiilor de procesare text, cum ar fi scrierea, editarea si formatarea;

Afisarea sub forma de pagina Web, comanda Web Layout;

Modul de vizualizare aspect pagina sau in forma paginii (comanda Print Layout) – este o vizualizare de editare ce afiseaza documentul asa cum va fi imprimat. Vizualizarea Print Layout foloseste mai multa memorie a sistemului, dar permite afisarea tuturor obiectelor si campurilor;

Modul de vizualizare aspect pentru citire, in care se comuta prin apelarea comenzii Reading Layout sau cu o combinatie de taste: ALT+R. Este modul cel mai bun de vizualizare al unui document atunci cand el este deschis numai pentru citire.
Cand se deschide un document Word care a fost primit ca fisier atasat unui e-mail, programul Word comuta in acest mod de citire (aceasta daca este bifata caseta de validare Alow starting in Reading Layout, meniul Tools-Options rubrica General).

Comanda Outline comuta in modul vizualizare schitata, in care se poate examina si lucra cu structura documentului. Este folosit cand continutul documentului trebuie organizat si dezvoltat ca o structura ierarhica (cu titluri si subtitluri). In acest mod este activata bara de instrumente Outlining.

Comanda Document Map activeaza sau dezactiveaza harta documentului, un panou vertical plasat in stanga ferestrei documentului care schiteaza structura documentului. Utilizarea acestei optiuni se recomanda in scopul rasfoirii rapide a unui document de dimensiune foarte mare si pentru a urmari mereu pozitia in cadrul acestuia.

Comanda Thumbnails (thumb – degetul mare; nail - unghie) activeaza in partea din stanga a ecranului, modul de vizualizare miniaturizat, care permite o deplasare rapida, pe pagini, in document (acest mod de vizualizare este extrem de util si in Windows Explorer cand vrem sa vizualizam un folder ce contine fisiere ce contin imagini).