Operatii cu documente

OPERATII CU DOCUMENTE

1.     Crearea unui document (doua variante)

a)     se da click pe NEW de pe bara Standard

b)     FILE NEW se deschide o caseta de dialog din care se aluge BLANK DOCUMENT

2.     Salvare unui document (doua variante)

a)     click pe SAVE de pe bara Standard

b)     FILE SAVE (AS) se deschide o caseta de dialog

1. in zona SAVE IN selectam unitatea de disc pe care vrem sa salvam
2. se deschide folder-ul in care dorim sa salvam (sub zona SAVE IN)
3. in zona FILE NAME scriem numele fisierului
4. se da click pe SAVE sau se da ENTER

Obs. Pentru anularea unei operatii incepute se da CANCEL.

3.     Deschiderea unui document (doua variante)

a)     click pe OPEN de pe bara Standard

b)     FILE OPEN

In ambele cazuri se deschide o caseta de dialog:

1.     in zona LOOK IN selectez unitatea pe care se afla fisierul si deschid folderul dorit.

2.     Se da click pe fisier si apoi pe OPEN sau ENTER.

REGULI DE EDITARE CORECTA

• Inainte de semnele de punctuatie NU se lasa spatiu;
• Se pune spatiu dupa semnele de puctuatie;
• Aliniatul la un paragraf se pune cu TAB;
• la sfarsitul unui rand NU se da ENTER, ci doar la sfarsitul paragrafului.

DEPLASAREA IN DOCUMENT

ANALIZA: Cum modificati datele intr-o foaie de calcul? Operatii asupra documentelor Excel ANALIZA: Lucrul cu date calendaristice in tabele pivot

• sagetile (un rand sau un caracter)
• Home – la inceputul randului
• End – la sfarsitul randului
• Page Up, Page Down – un ecran in sus sau in jos
• CTRL+ - un cuvant la stanga sau la dreapta
• CTRL+ - un paragraf in sus sau in jos
• CTRL+Home – la inceputul documentului
• CTRL+End – la sfarsitul documentului
• CTRL+Page Up, Page Down – o pagina in sus sau in jos

SELECTAREA BLOCURILOR DE TEXT

• Un cuvant – dublu click in cuvant;
• Un paragraf – triplu click in paragraf;
• O linie de text – se pozitioneaza cursorul mouse-ului in stanga liniei pana devine sageata la dreapta si se da click;
• Tot documentul – CTRL+A.

COPIEREA BLOCURILOR DE TEXT

1.     Selectam blocul de text;

2.     A)EDIT COPY

B) click pe COPY de pe bara Standard;

C) click dreapta pe textul selectat si se alege COPY;

D) combinatia CTRL+C;

3.     se pozitioneaza cursorul unde se doreste inserarea textului

4.     A)EDIT PASTE

B) click pe PASTE de pe bara Standard;

C) click dreapta pe textul selectat si se alege PASTE;

D) combinatia CTRL+V;

MUTAREA BLOCURILOR DE TEXT

1.     Selectam blocul de text;

2.     A)EDIT CUT

B) click pe CUT de pe bara Standard;

C) click dreapta pe textul selectat si se alege CUT;

D) combinatia CTRL+X;

3.     Pozitionam cursorul

4.     A)EDIT PASTE

B) click pe PASTE de pe bara Standard;

C) click dreapta pe textul selectat si se alege PASTE;

D) combinatia CTRL+V;

STERGEREA BLOCURILOR DE TEXT

1.     Selectam blocul de text;

2.     Se da DELETE sau BACKSPACE.

MODIFICAREA FONTULUI UNUI BLOC DE TEXT

1.     Selectam blocul de text

2.     Din caseta de fonturi selectam FONT-ul dorit iar din FONTSIZE selectam dimesiunea.

STABILIREA MARGINILOR PAGINII

Din FILE PAGE SETUP se deschide o caseta de dialog cu trei sectiuni:

• MARGINS – se stabilesc marginile paginii

1. TOP – marginea de sus
2. BOTTOM – marginea de jos
3. LEFT – marginea stanga
4. RIGHT – marginea dreapta
5. GUTTER – se fofoseste pentru a rezerva spatiu suplimentar necesar legarii foilor.
6. GUTTER POSITION – pozitia spatiului (stanga, sus)
7. ORIENTATION – orientarea foii

a)     PORTRAIT – verticala

b)     LANDSCAPE – orizontala

PAPER – se selecteaza tipul foii de hartie

LAYOUT – se fac setarile pentru antet (header) si subsol (footer)

1. HEADERS AND FOOTERS

- HEADER – pentru antet

- FOOTER – pentru subsol

- DIFFERENT ODD AND EVEN – pentru antet si subsol diferit pe pagini pare de pagini impare.

- DIFFERENT FIRST PAGE – antet si subsol diferit pe prima pagina de restul paginilor.

2. VERTICAL ALLIGNMENT – alinierea pe verticala

A)    TOP- incepe alinierea de sus

B)     CENTER – aliniat raportat la centru paginii pe verticala;

C)     JUSTIFIED – aliniere completa (si la margiena de sus si la cea de jos)