Contabilitatea marfurilor

CONTABILITATEA MARFURILOR

1. Operatii cu marfurile inregistrate in contabilitate.

Operatiile de intrare a marfurilor inregistrate in contabilitate au loc prin urmatoarele cai:

Achizitie de la furnizori (cu plata imediata, ulterioara, pe baza de factura sau aviz de insotire a marfii);

Aport in natura la capitalul social;

Aduse de la terti (unde au fost trimise spre prelucrare, reconditionare sau in custodie);

Alte categorii de stocuri transferate la marfuri pentru a fi vandute ca atare;

Produse finite destinate desfacerii prin magazinele proprii;

De la societatile din cadrul grupului sau din cadrul unitatii, legate de unitate prin participatii;

Plusuri constatate la inventariere;

Primite cu titlu gratuit;

Primate de la deponenti in regim de consignatie.

Operatiile de iesiri au loc prin urmatoarele cai:

Scaderea din gestiune a marfurilor lipsa sau vandute;

Trimise la terti pentru prelucrare, pastrare, custodie, vanzare in consignatie;

Retragerea aportului;

Livrare catre societati din cadrul grupului sau legate de unitate prin participatii;

Donatii si pierderi din calamitati;

Acordarea ca plata in natura catre salariati.

2. Conturile utilizate in contabilitatea marfurilor

Contul 371 ,, Marfuri"

Continut economic: tine evidenta existentei si a miscarii marfurilor.

Functia contabila: Activ.

Se debiteaza cu:

Valoarea de inregistrare a marfurilor intrate in patrimoniu (cost de achizitie, pret cu ridicata, pret cu amanuntul);

Valoarea de inregistrare a marfurilor iesite din patrimonial unitatii.

Se crediteaza cu:

- valoarea de inregistrare a marfurilor iesite din patrimonial unitatii.

Sold final debitor - valoarea stocului de marfuri existent la valoarea de inregistrare in unitatea patrimoniala.

Contul 357 ,, Marfuri aflate la terti"

Continut economic: tine evidenta marfurilor trimise la terti pentru prelucrare, depozitare, vanzare in consignatie, aflate in custodie la terti.

Functia contabila: Activ.

Se debiteaza cu:

Valoarea la pret de inregistrare a marfurilor aflate sau trimise la terti sau plusul la inventar constatat la aceste marfuri;

Se crediteaza cu:

Valoarea la pret de inregistrare a marfurilor aduse de la terti, intrate in gestiune precum si a marfurilor aflate la terti dar constatate lipsa la inventar sau distruse de calamitati.

Eseu: Comunicare de baza cu bazele de date externe prin intermediul importului si al combinarilor Document online: UCM RESITA - piata tinta - strategii de intrare pe piata

Sold final debitor - valoarea la pret de inregistrare a marfurilor aflate la terti.

Contul 378 ,, Diferente de pret la marfuri"

Continut economic: tine evidenta adaosului comercial (marja comerciantului) aferent marfurilor din unitatile comerciale.

Functia contabila: cont rectificativ - pasiv

Se crediteaza cu:

Adaosul comercial aferent intrarilor de marfuri.

Se debiteaza cu:

Adaosul comercial aferent iesirilor de marfuri.

Sold final creditor - Adaosul comercial aferent marfurilor existente in stoc.

Repartizarea adaosului comercial aferent iesirilor de marfuri se realizeaza pe baza coeficientului de repartizare, calculate conform relatiei:

SiC 378 + Rc 378

Kr = -------- ----- ------ -------- ----- ------ -------

(SiD 371 - SiC 4428) + (Rd 371 - Rc 4428)

Rd 378 = Rc 707 x Kr

AC aferent marfurilor vandute = valoarea marfurilor vandute x Kr

Contul 397 ,,Ajustari pentru deprecierea marfurilor"

Continut economic: tine evidenta constituirii, suplimentarii, diminuarii sau anularii ajustarii constituit pentru deprecierea marfurilor.

Functia contabila: pasiv

Se crediteaza cu:

Valoarea ajustarilor constituite si suplimentate;

Se debiteaza cu:

Valoarea ajustarilor diminuate sau anulate;

Sold final creditor - valoarea ajustarilor constituite la sfarsitul perioadei.

Conturile de venituri si cheltuieli specifice contabilitatii marfurilor:

607 ,,Cheltuieli cu marfurile"

6582 ,,Cheltuieli cu donatii si subventii acordate"

6558 ,,Alte cheltuieli de exploatare"

667 ,, Cheltuieli cu sconturile acordate"

6814 ,,Cheltuieli de exploatare privind deprecierea activelor circulante"

707 ,, Venituri din vanzarea marfurilor"

7582 ,,Venituri din donatii si subventii primite"

767 ,,Venituri din sconturi obtinute"

7814 ,,Venituri din ajustari pentru deprecierea activelor circulante"

Contul 607 'Cheltuieli privind marfurile' este un cont cu functie de activ.

            In debitul contului 607 'Cheltuieli privind marfurile' se inregistreaza:
- valoarea marfurilor vandute, constate lipsa la inventariere, depreciate ireversibil (371);
- valoarea marfurilor aflate la terti pentru care au fost emise documentele de vanzare sau constatate lipsa la inventar (357)

Contul 607 'Cheltuieli privind marfurile' poate fi creditat in cursul perioadei, pentru operatiile in participatie, cu sumele transmise pe baza de decont.

La sfarsitul perioadei, soldul acestui cont se transfera asupra contului de profit si pierdere (121).

Contul 707 'Venituri din vanzarea marfurilor' este un cont cu functie de pasiv.

In creditul contului 707 'Venituri din vanzarea marfurilor' se inregistreaza:
- pretul de vanzare al marfurilor, vandute clientilor (411);

- pretul de vanzare al marfurilor, pentru care nu s-au intocmit facturi (418);

- sumele incasate in numerar din vanzarea marfurilor (531).

Contul 707 poate fi debitat, in cursul perioadei, cu veniturile realizate din operatii de participatie transferate coparticipantilor.

La sfarsitul perioadei, soldul contului 707 se transfera asupra contului de profit si pierdere (121).

Conturile de TVA utilizate in contabilitatea circulatiei marfurilor:

4426 ,,TVA deductibila" - tine evidenta TVA deductibila aferenta cumparaturilor si nu se include in valoarea stocului de marfa, dar constituie o parte din datoria fata de furnizor, este un cont de activ.

4427 ,,TVA colectata" - tine evidenta TVA colectata aferenta vanzarilor, nu se include in valoarea stocului de marfa, dar constituie o parte a creantei fata de client, este un cont de pasiv.

4428 ,,TVA neexigibila" - tine evidenta TVA aferenta cumparaturilor fara factura, a vanzarilor fara factura sau a TVA aferenta marfurilor din unitatile comerciale cu amanuntul , ca element al pretului cu amanuntul. Se include in valoarea marfurilor, dar nu face parte din datoria fata de furnizor. Este un cont bifunctional.

Documentele privind evidenta marfurilor.

Contract de vanzare - cumparare este acel contract in baza caruia o persoana, numita vanzator, transfera si garanteaza altei persoane, numita cumparator, dreptul sau de proprietate asupra unui bun sau alt drept real ori drept de creanta, sau dreptul asupra unei universalitati juridice, cumparatorul obligandu-se in schimb a plati vanzatorului o suma de bani, numita pret.

Comanda - este un document de dispozitie care reflecta comanda care se da de catre un agent furnizorului pentru livrarea unor materiale.

Delegatie pentru ridicare de marfuri;

Factura fiscala este un document cu regim special care atesta transferul proprietatii unui bun catre o persoana juridica;

Aviz de insotire a marfii este un document care insoteste marfa dintr-un loc in alt loc atat in cadrul unitatii de la o subunitate la alta subunitate cat si in relatia client-furnizor. Serveste ca document de descarcare/incarcare a gestiunii.

Nota de receptie si constatare de diferente;

Bon de primire a obiectelor in consignatie, Borderou de iesire a obiectelor din consignatie;

Fisa de magazine - document de evidenta operativa; registru de evidenta operativa sub forma foilor volante. Fisele de magazie se tin pentru fiecare articol in parte, grupate pe conturi si pe locuri de depozitare (gestiuni).

Registrul stocurilor - serveste ca document de evaluare a stocurilor de valori materiale si de verificare a concordantei inregistrarilor efectuate in fisele de magazie si in contabilitate. Se intocmeste manual de compartimentul financiar-contabil sau cu ajutorul tehnicii de calcul, la sfarsitul fiecarei luni, pe feluri de materiale, obiecte de inventar si produse, grupate pe magazii (depozite), conturi, grupe, eventual subgrupe sau in ordine alfabetica, prin inscrierea stocurilor din fisele de magazie si evaluarea lor cu preturile de inregistrare.

Lista de inventariere serveste ca:

document pentru inventarierea valorilor materiale aflate in gestiune;

document de baza pentru stabilirea minusurilor si plusurilor de valori materiale (imobilizari, stocuri) si a altor valori (elemente de trezorerie etc.),

document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor (depozitelor) si in evidenta contabila in partida simpla a plusurilor si minusurilor constatate;

document pentru intocmirea Registrului-inventar;

document centralizator al operatiunilor de inventariere.

Raport de gestiune - document de evidenta oprativa pentru unitatile cu amanuntul;

Borderou de achizitie serveste ca:

document de inregistrare in gestiune a bunurilor cumparate de la persoane fizice;

document justificativ de inregistrare in evidenta contabila in partida simpla a valorii bunurilor cumparate;

document pentru justificarea sumelor primite ca avans (spre decontare) pentru achizitii sau pentru decontarea sumelor platite pentru achizitii.

Dispozitia de livrare serveste ca:

document pentru eliberarea din magazie a produselor, marfurilor sau altor valori materiale destinate vanzarii;

document justificativ de scadere din gestiunea magaziei predatoare;

document de baza pentru intocmirea avizului de insotire a marfii sau a facturii, dupa caz.