Contabilizare factura / nota de credit

Incepand de la Release 4.6x SAP a implementat asa numitele tranzactii Enjoy (Enjoy-Transaktionen), ca sa usureze administrarea evenimentelor repetabile. Aici este vorba despre tranzactiile standard, care au fost dezvoltate dupa pozitiile initiale. De aceea exista astazi tranzactii diferite pentru rezervarile individuale ale facturii, ale creditului s.a.m.d. In cadrul acestor tranzactii sunt ajustate simbolul de inregistrare, tipul documentului, constructia Dynamic Processing, care trebuie sa usureze inregistrarea.

Meniu: Factura (Tranzactia Enjoy)

Contabilitate(Rechnugswesen) Finante(Finanzwesen) Creditori(Kreditoren) Inregistrare(Buchung) Factura(Rechnung)

Cu dublu click pe Factura se ajunge la urmatoarea imagine:

Reiterfunktionen Verzweig auf den Stammsatz Verzweig auf die offenen Posten Navigation im Buchungsbeleg

Pentru domeniile si campurile click pe "Ein-Bild-Transaktion"(Tranzactie intr-o singura fereastra):

Procedeu / Sold:         Dupa eveniment/procedeu (factura / credit) se afla pozitiile initiale pentru tranzactiile contabile (tipul documentului, simbolul de inregistrare pentru pozitiile de plata,). Aici puteti schimba factura in credit.

Bilantul arata diferenta dintre debite si credite. Bilantul trebuie sa fie 0 pentru ca la sfarsit documentul sa poata fi contabilizat.

Jumatatea superioara a imaginii: Aici puteti introduce atat datele pentru documentul colector (data facturii, tipul documentului, referinta s.a.m.d) cat si datele pentru pozitiile de creditori (valoarea bruta, impozit s.a.m.d). Astfel poate fi activat fiecare camp individual al pozitiei de plata

Jumatatea inferioara a imaginii: Aici pozitiile conturilor de bunuri vor fi completate cu adaosul. In loc de cheia inregistrarii, acum este caracterizat fiecare rand al inregistrarii peste termenul debitelor si creditelor ( in fundal este sters inca Buchungsschlüssel corespunzator 40/50).

Cand ati introdus toate cererile numite, puteti sa va pozitionati in prealabil pe butonul Simularea documentului  (sau pe document simulare). Pe langa aceasta, toate cererile care sunt aranjate cu contabilitatea definitiva sunt realizate, asta inseamna ca toate randurile inregistrarii sunt create automat (contabilizarea impozitelor etc.)

Cu ajutorul butonului Inregistrare documentul poate fi inregistrat definitiv. Apoi numarul documentului alocat va fi recunoscut in status bar.

Informatii si restrictii importante la "tranzactiile Enjoy":

Poate fi introdusa doar o pozitie de plata

Nici un cont de taxe nu poate fi activat manual

Nu se poate transfera o anexa

Datele numite vor fi utile, pot fi schimbate in vechile tranzactii bazate pe Dynamic Processing dupa modelul: Camp Contabilitate complexa (sau tasta F6) sau puteti sa va orientati dupa modelul urmator.

Meniu: Factura generala

Contabilitate(Rechnungswesen) Finante(Finanzwesen) Creditori(Kreditoren) Inregistrare(Buchung) Factura generala(Rechnung allgemein)

Cu dublu click ajungeti la urmatorul Dynpro.

Aici cuprindeti documentul colector si indicati numarul platii in campul Cont, pentru ca apoi cu Enter sa ajungeti la prima pozitie a documentului. Cheia 31 a inregistrarii pentru randul creditorilor este introdusa in sistem.

Aici cuprindeti:

Suma bruta a platii

suma impozitului sau calculati impozitul

aici puteti pretinde un cod al impozitului

Conditiile de plata sunt mutate din inregistrarea principala , dar pot fi si transcrise

Daca documentul in deblocarea platii nu este luat in considerare, se produce o inregistrare in campul Blocarea platii

Textul in campul Text apare pe remiterea de bani

Cheia inregistrarii pentru pozitiile conturilor de bunuri

contul de bunuri

Cu Enter ajungeti la urmatoarea pozitie a documentului

Daca vreti sa stabiliti suma totala prin sistem, scrieti in campul "Suma totala" "*" (o steluta) si pe langa aceasta suma neta.

Mai departe introduceti codul impozitului

Pentru conturile de bunuri relevante din punctul de vedere al costului, facturarile CO sunt aici incredintate

Dincolo de a simula documentul, puteti sa indicati documentul inregistrat.

Daca nu apare nici un mesaj eronat, puteti sa inregistrati documentul cu ajutorul butonului

. Apoi veti obtine numar stabilit al documentului din sistem.

Cand puteti sa introduceti creditul pentru creditori, veti ajunge la urmatoarele pagini.

Meniu: Credit (Enjoy-Transaktion)

Contabilitate(Rechnungswesen) Finante(Finanzwesen) Creditori(Kreditoren) Inregistrare(Buchung) Credit(Gutschrift)

Cu dublu click ajungeti la urmatoarea imagine.

In contrast cu factura, aici este consemnata cheia inregistrarii contabile a creditelor pentru pozitia conturilor de bunuri si corespunzator cu aceasta cheia inregistrarii contabile a debitelor pentru pozitia creditorilor.

Includerea datelor urmeaza analog includerii facturii.

Si creditele pot fi incluse mai departe cu tranzactiile bazate pe Dynamic Processing. Pentru aceasta alegeti urmatoarea cale:

Meniu:

Contabilitate(Rechnungswesen) Finante(Finanzwesen) Creditori(Kreditoren) Inregistrare(Buchung) Auxiliare(Sonstige) Credit in general(Gutschrift allgemein)

Prelucrarea urmeaza analog introducerii facturii

Notite

Eseu: Modul de constituire si functionare a entitatii economice; etapele constituirii, modul de functionare si dizolvare/lichidare Referat: Evaluarea unui proiect de investitii SC Vel S.A.