Postarea prealabila a unui document

Postarea prealabila a unui document este asemanatoare cu verificarea normala a facturii.

Inregistrare document

Exista doua posibilitati de inregistrare a unui document.

O data prin intermediul meniului: Rechnungsbeleg (Document factura)T Inregistrare sau inregistrare prin intermediul tastei.

Pentru a prelucra o factura inregistrata, mergeti in meniu la Inregistrare Factura Intrare (Tranzactie MIR7)

Aici apasati tasta "Anderer Rechnungsbeleg" ("Alt Document Factura")

In Pop-up-ul care apare puteti introduce numarul facturii de inregistrare.

Confirmati si apoi si apoi ajungeti la urmatoarea fereastra.

Schimbati de la verificarea normala a facturii la inregistrare document

Pentru a schimba verificarea normala a facturii in inregistrare, mergeti in meniu: Bearbeiten (Prelucrare) T Wechseln zum Vorerfassen (Schimbare spre inregistrare).

Managementul matrialelor (MM)

In FI cererea de plata se realizeaza cu ajutorul unor referinte (numar de comanda si pozitie).

In FI cu ajutorul unei  plati in curs se genereaza o achitare. Calcularea finala se va realiza.

Dupa aceasta, calcularea platii trebuie sa urmeze imediat inchiderii facturii .

Inregistrarea facturii finale

Accesul la verificarea facturii are loc ca si in cazul unei facturi obisnuite.

In cazul pozitiei creditorului se introduce valoarea facturii.  Ca urmare vi se vor afisa, ca si in cazul unei facturi obisnuite, pozitiile comandate.

Acest  Pop - Up trebuie sa va avertizeze ca imediat dupa inregistrarea facturii trebuie efectuata calcularea, (respectiv disponibilitatea platilor ).

Puteti asigura documentul daca soldul este confirmat de raportul 0,00 (zero).

Calculare

Calcularea trebuie sa urmeze conexiunii la inregistrarea facturii finale.

Calcularea achitarii finale are loc in FI. Tranzactia spre calculare este de tipul F-54.

O exemplificare detaliata a calcularii va urma in cursul de FI.

Plati (FI)

Puteti inregistra plati manual sau prin instalarea programului de plati. Pentru programul de plati aveti nevoie de o cere pentru plati. Acesta este un punct prestabilit care nu conduce la innoirea soldurilor de costuri, ci serveste doar ca prezentare pentru inregistrarea automata a platii.

Pentru stabilirea unei cerei de plata intrati in urmatorul meniu:

Contabilitate Finante Creditori Inregistrare Plata Cerere

Antetul  documentului se intocmeste in mod analog ca pentru o inregistrare obisnuita a unui creditor. In subsol se introduce numarul creditorului si simbolul pentru registrul contabil special (nu F pentru cererea de plata).