 |
|
 |  |
| Afaceri | Agricultura | Comunicare | Constructii | Contabilitate | Contracte |
| Economie | Finante | Management | Marketing | Transporturi |
Management
|
Qdidactic » bani & cariera » management Intreprinderea - clasificarea intreprinderilor |
Intreprinderea - clasificarea intreprinderilor
Capitolul I
Intreprinderea
Conceptul de intreprindere
Def
Intreprinderea reprezinta o veriga de baza a economiei in care are loc producerea unor bunuri, executarea unor lucruri sau prestarea unor servicii conform cerintelor pietei.
Fiecare intreprindere constituie o unitate distincta, atat fata de alte intreprinderi care apartin aceleiasi ramuri sau subramuri, cat si fata de cele care apartin altor ramuri destinate.
Trasaturile caracteristice ale intreprinderii:
Intreprinderea unitate tehnico-productiva
este determinata de necesitatea realizarii in bune conditii a obiectului de activitate al intreprinderii respective
Unitatea tehnico-productiva se caracterizeaza prin:
omogenitatea procesului tehnologic care presupune desfasurarea in sectiile de baza a unor procese similare, dotarea cu aceleasi tipuri de utilaje, organizarea asemanatoare a procesului de productie si fata de munca in general structurata pe meserii identice. Produsele finite obtinute in fiecare sectie sunt asemanatoare.
Unitatea productiei fabricate de intreprindere, presupune desfasurarea in diferite sectii de baza a unor procese tehnologice diferite in urma carora la nivel de intreprindere se obtin produsele ce dau profitul acesteia. Sectiile sunt dotate cu utilaje de tipuri diferite iar forta de munca esti diferit specializata.
Unitate organizatorico-administrativa
conform acestei trasaturi fiecare intreprindere se organizeaza si functioneaza distinct
inca de la infiintare, o data cu precizarea obicetului de activitate, a sediului si a denumirii intreprinderii dispune de propria sa structura organizatorica cuprinzand: compartimente de productie, de conceptie si compartimente functionale
Unitatea economico-sociala:
aceasta trasatura se manifesta prin faptul ca intreprinderea este organizata si condusa pe principiul rentabilitatii si deci fiecare intreprindere trebuie sa desfasoare o astfel de activitate, incat sa asigure acoperirea cheltuielilor de productie si circulatie din venituri proprii, dar si obtinerea de profit.
Pentru aceasta intreprindere are un buget de venituri si cheltuieli proprii, cont la banca, poate intra in relatii contractuale cu alte unitati si isi desfasoara activitatea pe baza cerintelor pietei.
Clasificarea intreprinderilor
- Dupa forma de proprietate asupra capitalului social si al patrimoniului
intreprindere proprietate publica (sector public)
intreprindere particulara (sector particular)
Intreprinderile din sectorul public
Sunt denumite regii autonome sau companii nationale si sunt organizate in ramuri strategice ale economiei nationale
industrie de armament
industrie energetica
exploatarea minelor si gazelor naturale
posta
transporturi feroviare
alte domenii apratinand unor ramuri stabilite in govern
In cadrul acestor intreprinderi statul obtine totalitatea capitalului, fiecare regie autonoma reprezinta insa o persona juridica si functioneaza pe baza de gestiune economica si autonomie financiara si este proprietare bunurilor din patrimoniul sau.
Intreprinderea din sectorul particular
Sunt organizate sub forma societatilor comerciale
O societate comerciala reprezinta un contract prin care 2 sau mai multe persoane se invoiesc sa puna ceva in comun, cu scopul de a impartii foloasele ce ar putea deriva
Societatea comerciala este nu numai un contract ci si o persoana juridica, cu patrimoniul propriu, un scop in acord cu interesul patronilor si o organizare de sine statatoare.
In raport cu o serie de elemente (numar de asociati, raspunderea asociatilor, modul de conducere, titlurile emise) societatile se constituie conform legii 31/1990 sub diferite forme:
→ societate in nume colectiv (SNC)
→ societate in comandita simpla (SCS)
→ societate in comandita pe actiuni (SCA)
→ societate pe actiuni (SA)
→ societate cu raspundere limitate (SRL)
- Dupa apartenenta la una din ramurile industriale de activitate
Se au in vedere urmatoarele urmatoarele 3 elemente:
felul materiei prime folosite
destinatia economica a produselor finite
caracteristicile tehnice si tehnologice ale procesului de productie
A. Dupa felul materilor prime folosite:
ramuri extra-active
ramuri prelucratoare
Apartenenta la o anumita grupa de ramuri, iar in cadrul acesteia la anumite subramuri determina anumite particularitati in organizarea productiei si muncii, in organizare si conducerea activitatilor si intreprinderii respective.
B. Dupa destinatie economica a produselor
intreprinderea producatoare de mijloace de productie
intreprinderea producatoare de bunuri de consum
C. Dupa caracteristicile tehnice si tehnologice ale proceselor de productie intreprinderea se caracterizeaza in:
ramuri
subramuri
Ex.
Energie electrica si termica, metalurgie feroasa, metalurgie neferoasa, exploatarea si prelucrarea lemnului.
Dupa gradul de marime
intreprinderi mari (peste 250)
intreprinderi mijlocii (50-149)
intreprinderi mici (10-49)
microintreprinderi (0-9)
Incadrarea intr-o anumita categorie se face in fuctie de o serie de indicatori cum ar fi:
marimea cifrei de afaceri
numarul de salariati
marimea capitalului social
Dupa gradul de specializare al productiei:
intreprinderi specializate
intreprinderi universale
intreprinderi mixte
Dupa tipul de productie
intreprinderi cu productie de masa
intreprinderi cu productie de serie
intreprinderi cu productie individuala
Tipuri de societati comerciale
SNC
Caracteristici:
este o societate de persoane
obligatiile sociale sunt garantate de toti asociatii cu intregul lor patrimoniu
patrimoniul si persoana asociatului devin componente ale personalitatii juridice
au o firma sociala in care apare numele tuturor asociatilor
Avantaje:
garantia mare a societatii date de patrimoniu si asociati
asociatii au incredere unii in altii oferind carantie tertilor
Limite:
numar redus de asociati
in cazul interdictiei insolvabilitatii sau mortii unui asociat se aduce la dizolvarea societatii
in cazul falimentului atat societatea cat si asociatii sunt declarati faliti
este improprie marilor intreprinderi
SCS
Caracteristici:
este o societate de persoane
exista 2 categorii de asociati
comanditarii, responsabilitatea lor este limitata la marimea aportului social
comanditatii exploateaza capitalul si raspund nelimitat si solidar de toate datoriile societatii
Avantaje:
permite combinarea disponibilului de capital al unei persoane cu aptitudinea altora de al exploata
permite punerea in valoare a brevetelor si inventiilor
Limite:
prezinta o anumita responsabilitate
nu are durata mare de funcitonare si nici capital mare
disparitia unui asociat duce la dizolvarea societatii
SCA
Caracteristici:
este o societate de capitaluri
capitalul este divizat in actiuni
asociatii comanditari isi pot vinde partea
asociatii sunt raspunzatori in limita actiunilor detinute
nu are firma sociala si se denumeste prin obiectul societatii
Avantaje:
permite combinarea disponibilului de capital al unor persoane cu aptitudinea altora de al exploata
actiunile pot fi vandute sau transmise altor persoane fara ca societatea sa se desfiinteze
Limite:
nu se foloseste ptr societati cu volum mare de capital
are credibilitate mai redusa
SA
Caracteristici:
este o societate de capitaluri
capitalul este divizat in actiuni
minim 5 actionari
actionarii sunt raspunzatori numai in limita aportului la capital
capitalul social este compus din:
capital initial (numit si capital-actiuni)
→ capital obligatiuni
Avantaje:
permite consituirea unui capital important ca volum
actiunile sunt transmisibile
societatea poate functiona chiar daca unii actionari isi vand actiunile
Limite:
dificultati in conducerea societatii cand nu exista un detinator majoritar al actiunilor
SRL
Caracteristici:
societate de capitaluri
raspunderea este limitata la aportul adus
capitalul social nu poate fi mai mic de 2 milioane
aportul social este alcatuit din parti sociale
numarul de asociati nu poate fi mai mare de 50
Avantaje:
raspunderea ascociatilor este numai in limita aportului social
in cazul disparitiei unui asociat societatea nu se dizolva
Limite:
credibilitate redusa in fata partenerilor de afaceri
nu se preteaza la intreprinderi de dimensiuni mari
Tipurile de productie
Definire; calasificare; compararea tipurilor de productie
Tipul de productie reprezinta un anumit mod de organizare a productiei intr-o intreprindere, sectie sau atelier, tinand cont de urmatorii factori:
- Stabilitatea in timp a nomenclaturii de fabricatie
- Volumul productiei fabricate din fiecare tip de produs
- Gradul de specializare al locurilor de munca, atelierelor, sectiilor
- Forma de miscare a obiectelor muncii intre locurile de munca
Tinand cont de acesti 4 factori, luati impreuna, tipurile de productie se impart in 3 categorii:
- Tip de productie in masa
- Tip de productie in serie
- Tip de productie individual
In practica incadrarea unei intreprinderi se face in functie de factorii predominanti intalniti pentru un anumit tip de productie.
Tipul de productie se poate determina calculand coeficientul tipului de productie (K) dupa urmatoarele relatii: K = Ri⁄ ti , unde Ri = ritmul productiei ptr un produs de tip i
ti = timpul necesar ptr. fabricarea unei unitati de produs i
Incadrarea intr-un anumit tip de productie, in functie de marimea acestui coeficient se face astel:
ptr productia de masa K=1
ptr productia de serie mare 1<K≤6
ptr productia de serie mijlocie 6<K≤10
ptr productia de serie mica 10<K≤20
ptr productia individuala K<20
- Tipul de productie in masa
Se caracterizeaza prin urmatoarele:
- Nomenclatura de fabricatie
este restransa, uneori cuprinzand un singur tip de produs, ce se fabrica pe o perioada indelungata de tip
- Volumul productie
ptr fiecare tip de produs, este foarte mare, in unele cazuri de oridul miilor sau sutelor de mii de bucati
- Locurile de munca
sunt in general strict specializate ptr executarea unei anumite operatii si sunt amplasate in flux, formand linii tehnologice
- Obiectele muncii
se deplaseaza de la un loc de munca la altul, pe fluxul tehnologic respectiv, in mod individual, bucata cu bucata, fapt favorizat in majoriatea cazurilor de existenta unor mijloace mecanizate sau autorizate de transport intern (benzi rulante)
Tipul de productie in masa se intalneste la o serie de unitati cum ar fii:
cele pentru fabricarea cimentului si a altor materiale de constructii
fabricarea anvelopelor
fabricarea unor tipuri de mobilier
producerea diferitelor produse alimentare
- Tipul de productie in serie
Se caracterizeaza prin urmatoarele:
- Nomenclatura de fabricatie
este relative mai mare decat la productia de masa insa are o stabilitate mai mica
in timp
B. Volumul de productie
- din fiecare produs, este mai mare, insa nu reuseste sa acopere fondul de timp
programat, al locurilor de munca, iar din acest motiv se impune fabricarea mai
multor tipuri de produse
C. Locurile de munca
- sunt in general universale si amplasate pe grupe omogene de utilaje, masini,
pentru a putea permite fabricarea unor tipuri diferite de produse
D. Forma de deplasare a obiectelor muncii
de la un loc de munca la altul se face pe loturi de productie
Lotul de productie - reprezinta cantitatea de piese sau semifabricate, identice, puse in fabricatie simultan sau succesiv si care se prelucreaza in mod continuu la acelasi loc de munca pe fluxul tehnologic.
Avand in vedere marimea nomenclaturii de fabricatie si stabilitatea in timp a produselor fabricate, marimea volumului de productie precum si celelalte caracteristici, productia in serie se diferentiaza in urmatoarele variante:
- Serie mare, care sa apropie prin caracteristicile sale de tipul de productie in masa;
- Serie mijlocie;
- Serie mica, care e asemanatoare sub aspect organizatoric cu tipul de productie individuala.
In tara noastra, majoritatea unitatilor de productie se incadreaza in tipul de productie in serie.
- Tipul de productie individuala
Se caracterizeaza prin urmatoarele:
- Nomenclatura de fabricatie
- este foarte mare si instabila in timp
B. Volumul de productie
- din fiecare tip de produs este foarte redus de obicei un singur exemplar,iar
daca se repeta fabricatia unui produs, aceasta se face la intervale diferite de
timp
C. Locurile de munca
- sunt universale pentru a se adapta cu usurinta la executarea operatiilor
necesare fabricarii diferitelor tipuri de produse si sunt amplasate pe grupe
omogene de locuri de munca
In general, in economie, tendinta este de trecere de la timpul de productie individual la cel de serie sau masa, cu toate acestea vor exista intotdeauna unitati cu productie individuala si de serie mica, deoarece pentru multe tipuri de produse, piata are nevoie doar de unicate sau de serie mica, precum si de faptul ca necesitatile de consum solicita
intr-o economie dezvoltata o diversitate de produse si o reinnoire permanenta a fabricatiei.
Capitolul II
Mediul extern al intreprinderii
Mediul extern reprezinta ansamblul factorilor externi si al organizatiilor care influenteaza direct si indirect activitatea intreprinderii.
Mediul extern are o sfera de cuprindere foarte larga incluzand toate elementele economiei nationale si pe cele ale economiei internationale, care influenteaza activitatea intreprinderii.
Este construit din ansamblul clientilor, furnizorilor, intreprinderilor concurente, institutiilor bancare, societatilor de asigurari, masmedia, camerele de comert si industrie, camerele de munca, administratia financiara, casele de asigurari.
Din perspectiva factorilor care influenteaza intreprinderea, mediul extern e constituit din ansamblul factorilor economici, tehnici, tehnologici, socio - culturali, naturali si politici.
Mediul extern al unei intreprinderi e constituit din: factori externi care influenteaza direct si indirect activitatea acesteia si din organizatii externe care influenteaza direct activitatea intreprinderii.
Factorii externi care influenteaza activitatea intreprinderii
Exista 2 modalitati de influenta:
1. Direct ex: achizitionarea unor utilaje sau echipamente cu anumite performante
tehnico - economice.
2. Indirect - prin crearea cadrului economic, tehnologic, social, politic, demografic
si cultural al intreprinderii.
Enumerarea factorilor externi:
I. Factori economici
- reprezinta ansamblul elementelor de natura economica din mediul extern al
Intreprinderii care actioneaza asupra activitatilor intrep. precum :
ญญญ ญ piata interna si internationala
puterea de cumparare a populatiei
potentialul financiar al economiei
ritmul de dezvoltare economic al tarii
parghiile economico - financiare
Principala componenta a mediului extern este piata interna si internationala.
In proiectarea si dezvoltarea sistemului de productie al intreprinderii, punctul de pornire il constituie studiul pietei, respectiv nivelul si structura cererii de produse.
Puterea de cumparare a consumatorilor, nivelul preturilor produselor similare, concurenta. Tinand cont de aceste elemente conducerea intreprinderii stabileste produse ce urmeaza a fi fabricate, volumul productiei, pietele de desfacere, canalele de distributie.
Prin intermediul pietei, intreprinderea isi asigura mijloace materiale, necesare fabricarii produselor sale.
Ritmul de dezvoltare al economiei influenteaza decisiv activitatea intreprinderii. Un ritm inalt de dezvoltare determina largirea pietei de desfacere a produselor si cresterea puterii de cumparare a consumatorilor.
II. Factorii tehnici si tehnologici
- se refera la nivelul ierarhic al utilajelor si instalatiilor, tehnologii furnizate, licente
cumparate de intreprindere, nivelul de dezvoltare al cercetarilor, capacitatea de
inovare a laboratoarelor de cercetare. Factorii tehnici si tehnologici au o influenta
decisiva asupra activitatii intreprinderii, influentand:
nivelul productivitatii
nivelul costurilor de productie
nivelul productiei realizate
calitatea produselor si serviciilor
obtinerea profitului
Comparatia dintre factorii tehnici si tehnologici interni si externi ai unei intreprinderi, evidentiaza capacitatea intreprinderii de a se adapta la mediul extern national si international. Decalajele tehnice si tehnologice genereaza decalaje economice.
III. Factori de management cuprind:
sistemul organizatoric al intreprinderii
mecanisme de planificare si control a sistemelor din care face parte intrep.
componenta de baza o constituie sistemul de organizare a economiei si a intreprinderii
In economia de piata, intreprinderea este veriga de baza a economiei nationale. Intreprinderile cu capital privat au autonomie decizionala deplina, insa sunt influentate de factori de management datorita obligativitatii de a respecta anumite hotarari guvernamentale, privind nivelul salariului minim, conditiile de munca, durata zilei de lucru, protectia muncii.
Intreprinderile cu capital majoritar de stat au o autonomie larga, dar asupra activitatii lor se exercita influente din partea factorilor de management prin:
Adunarea Generala a Actionarilor
Consiliul de Administratie
Administratori
Controlul asupra activitatii intreprinderii se efectueaza prin intermediul unor institutii specializate precum: Corpul de Control, Garda Financiara, Curtea de Conturi.
IV. Factorii politici cuprind:
strategia
politica economica a unei tari
politica externa a tarii
politica altor state
politicile organismelor internationale
Politica externa promovata de institutiile politice ale statului influenteaza strategia intreprinderii referitoare la orientarea acestora privind importul si exportul. Nici o tara oricat de dezvoltata ar fi nu poate renunta la relatiile politice si economice internationale.
Factorii politici se refera la actiunile intreprinse de partidele politice, Parlament, Guvern, concretizate in initierea si adoptarea legilor referitoare la desfasurarea activitatii intreprinderii.
V. Factori socio - culturali
- reprezinta totalitatea elementelor de natura socio culturala, externe intreprinderii,
care influenteaza activitatea acesteia, precum:
structura sociala a populatiei unei tari
invatamantul
ocrotirea sanatatii
cultura si mentalitatea nationala
stiinta
Intr-o economie prioritar agrara, atragerea populatiei rurale in industrie, constructii, transporturi, comert influenteaza negativ pentru o perioada de timp performantele intreprinderii din cadrul ei.
Nivelul de dezvoltare al invatamantului determina clasificarea si pregatirea profesionala a resurselor umane, ceea ce influenteaza eficient activitatea intreprinderii.
Ocrotirea sanatatii contribuie prin mentinerea capacitatii de lucru a resurselor umane la desfasurarea corespunzatoare a activitatii intreprinderii.
Mentalitatea reprezinta ansamblul de conceptii si convingeri care determina comportamentul si gandirea unei persoane, valorile si obiceiurile legate de timp, scop personal in viata, indatoriri si drepturi, raporturile individuale cu societatea.
Stiinta reprezinta in prezent o forta nemijlocita de productie, determinand hotarator eficienta tuturor activitatilor intreprinderii.
VI. Factori juridici
- reprezinta ansamblul reglementarilor juridice care influenteaza activitatea
intreprinderii: legi, decrete, hotarari guvernamentale, ordine ale ministrilor,
decizii ale prefecturilor si primariilor
Influenta factorilor juridici se manifesta atat in ceea ce priveste constituirea intreprinderii cat si functionarea si dezvoltarea acestora, prin acte normative specifice. Sunt reglementate salariile, investitiile de capital strain, preturile si tarifele, creditarea, impozitarea, cercetarea - dezvoltarea, finantele publice.
VII. Factorii demografici cuprind:
nr. populatiei
structura populatiei pe sume si varste
durata medie de viata a populatiei
natalitatea
mortalitatea
populatia activa
populatia ocupata
ponderea populatiei active in populatia totala a unei tari
Importanta resurselor umane in activitatea unei intreprinderi se reflecta in cresterea influentei factorilor demografici asupra activitatii acesteia. Factorii demografici influenteaza indirect nr. resurselor umane accesibile intreprinderii si structura pe sexe si varste.
VIII. Mediul natural si inconjurator
- reprezinta complexul teritorial in care se imbina elementele de relief, structura
geologica, resurse de subsol, apele si conditiile de clima, solul, vegetatia si fauna
- mediul inconjurator reprezinta baza naturala a procesului de productie si a
diviziunii muncii care creeaza conditii mai mult sau mai putin favorabile pentru
dezvoltarea unei societati
- cea mai mare importanta o au resursele naturale si apele datorita faptului ca
temerile privind epuizarea resurselor naturale au adus in prim plan preocuparea
tuturor tarilor de a se asigura cu materii prime
Problema alimentarii cu apa a fost tratata cu mai putina atentie decat problema energiei. Tehnologiile moderne necesita cantitati mari de apa, ceea ce presupune risipa de apa insa care poate fi suplinita prin reciclare multipla. Activitatea intreprinderii este influentata sensibil de mediul inconjurator inca din faza de proiectare si constructie prin luarea in considerare a conditiilor de relief si clima existente in zona in care va fi construita criterii privind apropierea de sursele de materii prime necesare, mijloace de transport utilizate etc.
Relatiile externe ale intreprinderii
Activitatea oricarei intreprinderi e influentata direct de organizatii externe cu care intreprinderea are diverse relatii (de cooperare, informare, asigurare, finantare, control evaluare).
Principalele organizatii din mediul extern sunt:
furnizorii
clientii
institutiile bancare
societatile de asigurari
camerele de comert si industrie
institutiile statului
intreprinderi concurente
massmedia
1. Furnizorii - reprezinta persoane fizice sau juridice, parteneri ai intreprinderii, care pun
la dispozitia acesteia, materii prime, materiale, energie electrica, termica,
apa, lucrari, servicii contracost pe baza unei intelegeri prealabile.
Clasificare furnizori
In functie de bunurile sau serviciile oferite furnizorii pot fi:
a) furnizori de bunuri si utilitati
b) furnizori de lucrari
c) furnizori de servicii
d) furnizori de forte de munca
Relatiile economice ale intreprinderii atat cu clientii cat si cu furnizorii se concretizeaza in contracte economice, cel mai des intalnit este contractul de vanzare - cumparare. Acesta reprezinta un acord de vointa intre 2 parti, in virtutea caruia cel care vinde se obliga sa transmita celui care cumpara dreptul de proprietate asupra unui obiect in schimbul unui pret pe care il plateste cumparatorului.
Elementele contractului
denumirea si adresele partilor contractante
persoanele imputernicite sa semneze contractul
produsul care reprezinta obiectul contractului si cantitatea(kg, tone, bucati)
conditiile de calitate
conditii de ambalare, etichetare, transport
durata de executare a obiectului contractului si termenele de realizare
conditiile de receptie a obiectului contractului si termenele de realizare
formele de asistenta tehnica si regimul de garantie
pret de vanzare si modalitati de plata
alte clauze
2. Clientii - reprezinta persoanele fizice sau juridice care cumpara bunurile, lucrarile,
serviciile, oferite de intreprindere pentru consum propriu sau pentru a le
revinde.
Succesul unei intreprinderi depinde in mare parte de clientii sai, de aceea aceasta trebuie sa isi orienteze activitatea in functie de cerintele lor.
3. Institutiile bancare - au ca principal rol finantarea intreprinderii prin oferirea de
credite, dar pot oferi informatii, consultanta sau servicii,
precum:
rapoarte privind tendintele economice nationale si internationale
rapoarte asupra situatiei comerciale si solvabilitatii unei intreprinderi
informatii despre credite
metode de plata
cursuri de schimb etc.
4. Societati de asigurari - sunt acele institutii la care intreprinderea apeleaza la asigurarea
cladirilor, constructiilor, magaziilor, depozitelor impotriva
incendiilor, inundatiilor, exploziilor, dar si asigurarea bunurilor
pe parcursul transportului acestora.
5. Camerele de comert si industrie - reprezinta interesele membrilor lor, si ofera acestora
informatii utile pentru cercetarile de piata, la nivel
local, regional sau national, consultanta in afaceri,
informatii referitoare la evolutia situatiei economice.
Camerele de comert pot exista la mai multe niveluri:
- la Paris exista Camera Internationala de Comert care are ca membrii Camerele de Comert Nationale.
- la nivelul a 2 tari exista Camere de Comert binationale (ex. franco- romana).
- Camere de Comert si Industrie Nationale.
- Camere de Comert si Industrie Regionale.
- Camere de Comert si Industrie Locale.
6. Institutiile statului - sunt acele institutii care contribuie la derularea corespunzatoare a
activitatii economice a intreprinderii cum ar fi: Administratia
Finantelor Publice, Camerele de Munca, Casele de Asigurari
Sociale, Primarii, Prefecturi, Politie, aceste institutii au rol de
asigurare, finantare, control, evaluare.
7. Intreprinderile concurente - pot fi reprezentate de orice intreprindere, care ofera
aceleasi produse sau produse similare, clientilor de pe
piete actuale sau potentiale.
In functie de produsul sau serviciul oferit, concurenta poate fi:
a) directa - intre intreprinderi care ofera acelasi prod. catre aceiasi categorie de
consumatori ( ex. Coca - Cola, Pepsi - Cola).
b) indirecta - intre intreprinderi care ofera produse diferite care satisfac aceiasi necesitate
( ex. Coca - Cola si comerciantii de ceai si cafea).
8. Mass - Media - indeplineste un dublu rol pentru intreprindere:
a) de reprezentare pentru a face reclama si publicitate produselor sale
b) de informare ca sursa de baza pentru stirile economice, politice si sociale pe plan
local, regional, national si international.
Factori economici
rata dobanzii
rata inflatiei
cursurile de schimb valutar
deficitul bugetar
balanta bugetara
Produsul National Brut ( PNB) si alti indicatori macroeconomici
modelele de consum al populatiei
rolul sexelor
rata somajului
productivitatea muncii
tendintele bursiere
tendintele economice ale marilor puteri
politica fiscala
politica economica a organismelor internationale interesate
fluctuatia preturilor
venitul disponibil al unei familii
Factori de management
strategia nationala economica
sistemul de organizare a economiei nationale
modalitati de coordonare
mecanisme de control
mecanismele motivationale
calitatea studiilor, metodelor si tehnicilor manageriale furnizate de stiinta
Factori tehnici, tehnologici
cheltuieli guvernamentale pentru cercetare
ritmul de aparitie a investitiilor
viteza de transfer a tehnologiei
rata de innoire a produselor
rata de intocmire a echipamentelor
rata de inlocuire a capacitatilor de productie
dotarea tehnica a productiei
incadrarea cu personalul tehnic
Factori demografici
nr. populatiei
structura socio - profesionala
ponderea populatiei ocupate
populatia activa
rata natalitatii
rata mortalitatii
speranta de viata
Factorii socio - culturali
atitudinea populatiei fata de afaceri
atitudinea fata de munca
atitudinea fata de guvern
alte forme de administratie "stiluri de viata"
securitatea sociala
probleme etnice
rolul sexelor
atitudinea fata de minoritati sau nationalitati
atitudinea fata de conservarea resurselor
atitudinea fata de investitori
nivelul educational
atitudinea fata de calitatea produsului
controlul poluarii
migrarea interna
imigratia
atitudinea fata de religie
atitudinea fata de economisirea banilor
Factori politici
politica monetara si valutara
politica bugetara
politica fiscala
activitatea partidelor politice
relatia sindicat - parlament - guvern
echilibrul puterilor in stat
nivelul cheltuielilor de aparare
influenta relatiilor intre marile puteri economice sau politice
influenta alegerilor generale si locale
conditiile politice din tarile vecine
Factorii juridici
legislatia comerciala
regimul impozitelor si taxelor
reglementarile de import - export
legislatia privind protectia mediului
legislatia muncii
legislatia antimonopolista
reglementarile guvernamentale
Factorii naturali (ecologici)
resursele naturale
apa
solul
clima
vegetatia
fauna
|
Capitolul III
Organizarea procesuala a intreprinderii
Organizarea consta in descompunerea intreprinderii in elementele componente, respectiv in factori de productie, analiza acestora cu scopul recompunerii lor dupa anumite criterii tehnice, economice, de personal, in vederea realizarii in conditii de eficienta sporita a obiectivelor stabilite.
Organizarea intreprinderii are ca scop realizarea obiectivelor ca ratiune a infiintarii si functionarii intreprinderii.
Organizarea procesuala consta in stabilirea principalelor procese necesare realizarii ansamblului de obiective ale intreprinderii.
Obiectivele intreprinderii
- reprezinta caracterizari calitative sau cantitative ale scopurilor intreprinderilor.
Dupa sfera de cuprindere si importanta pentru intreprindere, obiectivele pot fi clasificate in urmatoarele categorii:
1. Obiective fundamentale - exprima scopul principal urmarit de intreprindere in
ansamblul sau. Aceste obiective se refera la perioade mari
de timp, de regula ani.
2. Obiective derivate de gradul I - rezulta din obiectivele fundamentale, iar realizarea lor
implica o parte din procesele de munca desfasurate in
intreprinderi. Ex: introducerea in fabricatie in anul
urmator a unor produse noi.
3. Obiectivele derivate de gradul II - rezulta direct din obiectivele derivate de gradul I si
sunt caracterizate prin procese de munca restranse,
cu aceleasi caracteristici existentiale. Ex:
introducerea produsului autoturism de teren, pana la
data de 10 ianuarie 2000.
4. Obiective specifice - ele sintetizeaza calitatea unor lucrari sau actiuni care contribuie
la realizarea obiectivelor derivate. Ex: stabilirea consumului de
materii prime si materiale pt. produsele intreprinderii.
5. Obiective individuale - reprezinta obiective specifice pentru fiecare persoana a intrep.
Ex: stabilirea normei de lucru a strungarului X.
Efectele organizarii procesuale a intreprinderii
Organizarea procesuala a intreprinderii are ca efect aparitia functiunilor, activitatilor, atributiilor si sarcinilor.
a) Functiunea - reprezinta ansamblul activitatilor omogene sau complementare, desf. De
un personal specializat al intreprinderii, in scopul realizarii obiectivelor
derivate de gradul I. Functiunea reprezinta o grupare de activitati pe baza
anumitor criterii si reprezinta un ansamblu complex si dinamic, aflat in
continua transformare.
b) Activitatea - reprezinta ansamblul atributiilor omogene pe care le indeplineste un
personal specializat, intr-un domeniu mai restrans, cu scopul indeplinirii
obiectivelor derivate de gradul II. Activitatea are o sfera de cuprindere
mai redusa decat functiunea, fiind caracterizata prin omogenitatea mai
pronuntata a pregatirii personalului, implicat in realizarea obiectivului.
c) Atributia - reprezinta ansamblul sarcinilor executate periodic de un personal ce are
cunostinte specifice unui domeniu restrans si care concura la realizarea
unui obiectiv specific.
d) Sarcina - reprezinta componenta de baza a unui proces de munca simplu sau complex
desfasurat pentru realizarea unui obiectiv individual. De regula, sarcina este
unei singure persoane.
Toate cele 4 elemente au un caracter dinamic, continutul sau schimbandu-se odata cu evolutia dimensiunilor intreprinderii si cu dezvoltarea economica.
Functiunile sistemului de organizare procesuala
initiatorul conceptului de " functiune" a fost Hanry Fayol, care a realizat o analiza a intregului complex de activitati, din cadrul unei intreprinderi si o grupare rationala a acestuia in 6 functiuni.
evolutia lui a fost influentata de 2 factori:
progresul tehnic ca factor de baza al determinarii structurii si complexitatii activitatilor intreprinderii
sistemul socio - economic, in cadrul caruia a fost definit si aplicat conceptul de organizare procesuala
1. Functiunea de dezvoltare - cercetare
- reprezinta totalitatea activitatilor desfasurate in scopul descoperirii de noi adevaruri stiintifice, a unor noi cunostinte.
Cercetarea - poate avea 2 forme:
cercetare fundamentala
cercetare aplicativa
Dezvoltarea - reprezinta ansamblul activitatii intreprinse in scopul transformarii si realizarii la scala macroeconomica a cunostintelor acumulate ca urmare a muncii de cercetare. La nivelul intreprinderii, functionarea de cercetare - dezvoltare cuprinde in principiu urmatoarele tipuri de activitati:
de conceptie - de cercetare stiintifica si inginerie tehnologica, ca:
cercetarea si proiectarea produselor
asimilarea de noi produse in fabricatie
modernizarea celor existente
de investitie - cuprind activitatile referitoare la creerea de noi capacitati de productie sau dezvoltarea celor existente.
2. Functiunea de productie
- cuprinde totalitatea activitatilor desfasurate in scopul asigurarii, miscarii, transformarii si prelucrarii materilor prime si bunurilor precum si activitatile auxiliare, legate nemijlocit de realizarea productiei, pana la obtinerea produsului finit.
Activitati specifice:
de pregatire a productiei - e influentata de gradul de noutate a produsului ce urmeaza
a se fabrica ( produsul nou asimilat, produsul modernizat sau produsul a carui
fabricatie se repeta). Din aceasta cauza, aceasta activitate e direct legata de activitatea
de cercetare, fiind de cele mai multe ori o continuare a actiunilor intreprinse in cadrul
functiunii de cercetare dezvoltare.
de executare propriu zisa a produsului - cuprinde totalitatea activitatilor intreprinse in
scopul indeplinirii sarcinilor de fabricare a produsului.
Factori de influenta a functiunii de productie:
profilul intreprinderii
dotarea tehnica
caracteristicile materiilor prime si materialelor
complexitatea produselor fabricate
3. Functiunea comerciala
- include activitati de marketing, de aprovizionare tehnico - materiala, comercializarea produselor realizate de intreprindere, comert exterior, cooperarea economica internationala
Activitati specifice:
aprovizionarea tehnico materiala si depozitare care cuprinde calculul si asigurarea necesarului de resurse materiale pentru fabricarea productiei contractate
- calculul necesarului de resurse privind stocurile pentru productie
- stabilirea normelor de consum de materiale
- operatii de primire, receptie calitativa si cantitativa precum si eliberarea din depozite a resurselor necesare unitatii de productie consumatoare
desfacerea se refera la actiuni de prospectare a pietei pentru stabilirea potentialilor clienti
- incheierea contractelr de vanzare - cumparare pentru produsele obtinute in intreprindere
- calculul marimii stocurilor de produse finite
- livrarea ritmica a bunurilor fabricate, in cantitatea si calitatea negociata cu clientii
- participarea la licitatii
- participarea la targuri si expozitii.
4. Functiunea de marketing
- prospecteaza piata si stabileste mijloacele pe care intreprinderea trebuie sa le foloseasca astfel incat sa obtina maximum de profit in conditii de satisfacere cat mai completa a cererii
Activitati specifice:
elaborarea de studii de piata, realizarea promovarii produsului,determinarea sistemului
optim de distributie, stabilirea contactelor directe, obtinerea de informatii privind
tendintele pietei, comportarea produselor pe piata, situatia concurentilor
5. Functiunea financiar - contabila
- reprezinta ansamblul activitatilor privind obtinerea, folosirea si inregistrarea mijloacelor financiare necesare desfasurarii activitatilor intreprinderii si evidenta activitatilor economice
Activitati specifice:
a) evidenta financiar - contabila cu inregistrarea si raportarea activelor, pasivelor, veniturilor si cheltuielilor intreprinderii
b) evidenta fiscala - cu stabilirea corecta a impozitelor in concordanta cu legile fiscale
c) organizarea interna a evidentei contabile
d) elaborarea schemei organizatorice a sistemului contabil
e) contabilitatea manageriala
6. Functiunea de personal ( de resurse umane)
- cuprinde ansamblul activitatilor intreprinderii in domeniul asigurarii, dezvoltarii si protectiei potentialului uman necesar
Activitati specifice:
determinarea necesarului de forta de munca
recrutarea, selectia, angajarea, evaluarea performantelor in munca
promovarea personalului
stabilirea sistemului de salarizare
aplicarea si calculul drepturilor banesti ale salariatilor
creerea unui microclimat adecvat desfasurarii in bune conditii a activitatii
respectarea normelor de protectie a muncii
In cadrul acestei functiuni, conducerea intreprinderii trebuie sa asigure un echilibru intre interesele angajatilor si obiectivele stabilite la nivelul intreprinderii. In practica toate aceste functiuni se afla in stransa interdependenta, formand sistemul organizarii procesuale a intreprinderii.
Capitolul IV
Organizarea structurala a intreprinderii
Def : Structura organizatorica reprezinta totalitatea persoanelor, compartimentelor de munca, a verigilor de productie si conceptie, modul in care acestea sunt distribuite in timp si spatiu precum si relatiile ce se stabilesc intre ele, in vederea realizarii obiectivelor de baza ale intreprinderii.
Structura organizatorica se subdivide in doua:
- structura organizatorica a conducerii intreprinderii
- structura de productie si conceptie
I. Structura organizatorica a conducerii intreprinderii - reprezinta ansamblul format din totalitatea personalului de conducere si a compartimentelor functionale, modul de constituire si organizare al lor precum si relatiile ce se stabilesc intre acestea in vederea realizarii obiectivelor intreprinderii.
Elementele de baza ale structurii organizatorice, sunt reprezentate de:
- post
- functie
- pondere ierarhica
- compartiment de munca
- legaturile dintre compartimente
- treptele sau nivelurile ierarhice
1. Postul - reprezinta subdiviziunea primara sub raport organizatoric si se defineste prin totalitatea sarcinilor competentelor si responsabilitatilor, ce revin permananet si in mod organizat unui membru al colectivului de salariati dintr-o intreprindere la un loc de munca.
In mod practic, nr. posturilor este egal cu nr. locurilor de munca din cadrul structurii functionale. Prezentarea in detaliu a tuturor elementelor caracteristice unui post este cuprinsa in fisa postului, care cuprinde descrierea si cerintele postului.
Descrierea postului cuprinde :
functia
serviciul si directia unde e incadrata persoana
relatii ierarhice
relatii functionale
descrierea sarcinilor ce ii revin
responsabilitatile
limitele de competenta
Cerintele postului cuprind :
studiile necesare
vechimea necesara
calitati personale (capacitate si aptitudini)
2. Functia - reprezinta totalitatea posturilor care au sarcini si atributii omogene d.p.d.v. al naturii si complexitatii lor si care sunt in subordinea unei persoane din structura organizatorica a unitatii.
Exista 2 tipuri de functii:
a) De conducere sau de management - se caracterizeaza prin faptul ca ele cuprind sarcini si atributii de coordonare a activitatii persoanelor subordonate, avand un grad mare de responsabilitate si autoritate. Ex: director, director adjunct tehnic, director adjunct comercial, inginer sef, contabil sef, sef serviciu, sef sectie.
b) De executie - implica transpunerea in practica a deciziilor emise de catre titularul postului de conducere, fara a le reveni si sarcini de coordonare.
Functiile de executie pot fi:
cu caracter general (inginer, economist)
cu sarcini de revizie contabila (revizor contabil)
functii pentru activitatea de personal in invatamant
3. Ponderea ierarhica - reprezinta nr. de persoane conduse in mod direct de un cadru de conducere.
|
Manager |
|
Sef Servicii |
|
Sef Ateliere |
|
Maistrii |
|
Ucenici |
Muncitori |
Functionari |
Ponderea ierarhica optima de la nivele superioare ale conducerii este de 4 - 8 subalterni, iar la nivelurile de baza, acesta creste in raport cu particularitatile activitatilor respective.
4. Compartimentul de munca - reprezinta o grupare de persoane cu atributii si sarcini relativ stabile, subordonate unei autoritati unice.
Compartimentele de munca sunt alcatuite din birouri si servicii.
Biroul se constituie pt. activitati omogene ce necesita o organizare distincta, iar nr. de angajati este de minim 5 persoane.
Serviciul se organizeaza pt. realizarea unor activitati omogene cu un volum mare de munca sau pentru activitati complementare, ce necesita o conducere unitara, iar volumul de munca solicita minim 8 persoane.
Compartimentele de munca se clasifica dupa urmatoarele criterii:
a) in functie de structura interna si de modul de distribuire a autoritatii ierarhice, se intalnesc: compartimentul de baza care reprezinta o grupare simpla de persoane asupra
carora isi exercita autoritatea numai seful, respectiv, subalternii avand doar
sarcini de executie
compartimentul de ansamblu reprezinta o grupare de persoane din care o
parte poate fi subordonata direct sefului de compartiment, iar o alta parte
indirect, prin intermediul sefului unui compartiment de baza
|
Sef compartiment de baza |
|
Sef compartiment de ansamblu |
|
Sef compartiment de baza |
b) dupa natura autoritatii pe care o exercita prin delegare, compartimentele de munca se impart in: compartimente ierarhice in care conducatorii acestora dispun de autoritate
ierarhica asupra conducatorilor compartimentelor situate pe o treapta
inferioara si au dreptul sa dea ordine, dispozitii si sa fie informati de modul
in care se transpun in practica dispozitiile date
compartimente functionale in care conducatorii acestora dispun de autoritate
functionala fata de alte compartimente, avand posibilitatea de a da indrumari
instructiuni in domeniul in care sunt specializati
compartimente stat major au rolul de a acorda asistenta de specialitate
conducerii unitatii, eliberand studii, analize, informari, care sa ajute la
pregatirea deciziilor
5. Relatii organizatorice (legaturi dintre compartimente) - reprezinta relatiile structurale ce se stabilesc intre diferite verigi organizatorice, datorita necesitatii unui schimb permanent de informatii.
Clasificarea relatiilor organizatorice
a) d.p.d.v. juridic avem:
- legturi formale stabilite prin regulamentul de organizare si functionare (ROF) si sunt
reprezentate grafic prin diagrame de relatii
- legaturi informale - ce nu sunt prevazute in regulamente sau alte acte normative si se
se stabilesc datorita unor criterii subiective
b) dupa continutul informatiilor transmise avem:
relatii de autoritate - care sunt instituite prin reglementari oficiale si au caracter obligatoriu:
ierarhice - se stabilesc intre 2 compartimente si decurg din autoritatea pe care un compartiment o are fata de celalalt, sau apar intre titularii postului de conducere si cei ce detin postul de executie. Aceste legaturi se concretizeaza in: dispozitii directive, decizii din partea conducatorilor si raspunsuri, raportari din partea subordonatilor.
functionale - se stabilesc intre 2 compartimente ce au aceiasi autoritate functionala.
de cooperare - care nu sunt reglementate in mod formal, au caracter facultativ si se manifesta pe orizontala, intre compartimentele aflate pe acelasi nivel ierarhic, in scopul unei informari suplimentare.
relatii de stat major - se intalnesc intre compartimentele de stat major si restul compartimentelor, urmarind transmiterea de informatii si recomandari de specialitate fara sa aiba un caracter obligatoriu
relatii de reprezentare - se stabilesc intre compartimente si persoane de pe niveluri ierarhice diferite si reprezentantii unor organe de conducere colectiva, a unor organizatii de masa sau obstesti, avand rolul de a contribui la fundamentarea si luarea operativa a unor decizii de conducere
6. Nivelul ierarhic - se defineste prin totalitatea compartimentelor de munca ce se afla pe diferite linii ierarhice, dar la aceiasi distanta fata de organul ierarhic superior.
Fiecarui nivel ierarhic ii corespunde o anumita autoritate si responsabilitate, necesare indeplinirii corespunzatoare a sarcinilor. Totalitatea treptelor ierarhice si a legaturilor structurale dintre compartimente, aflate pe diferite niveluri ierarhice formeaza piramida ierarhica.
Piramida ierarhica se caracterizeaza prin 2 elemente:
Inaltimea piramidei - ce defineste nr. de nivelul ierarhic al structurii organizatorice
Baza structurii - ce este influentata direct de nr. formatiilor de munca din unitate
Marimea piramidei ierarhice depinde de o serie de factori cum ar fi:
marimea soc. comerciale
gradul de delegare a autoritatii
nr. compartimentelor de munca si al verigilor de productie
In raport cu acesti factori, piramida ierarhica poate avea un nr. mai mare sau mai mic de niveluri ierarhice, adica poate fi inalta sau aplatizata. Piramida ierarhica inalta este specifica unitatilor mari (SA), in timp ce unitatile mici si mijlocii au o piramida aplatizata.
II. Structura operationala de productie si conceptie si compartimentele sale - reprezinta nr. si componenta verigilor de productie, control si cercetare, modul lor de constituire si organizare interna, precum si legaturile de productie ce se stabilesc intre acestea.
Elementele de baza ale structurii de productie si conceptie:
verigile structurale ce pot intra intr-o structura de productie si conceptie sunt: uzine, fabrici, exploatari sau alte unitati similare fara personalitate juridica (sectii de productie, ateliere, laboratoare, locuri de munca)
veriga structurala de baza a unei intreprinderi o repr. sectia de productie, in cadrul careia se executa fie un produs, fie o parte a acestuia, fie o parte a procesului tehnologic
in functie de rolul pe care il au in fabricarea produselor, sectiile pot fi: de baza; auxiliare; de servire
Sectia de productie - reprezinta unitatea de productie bine determinata in cadrul careia se executa un produs, o parte a acestuia sau o parte a procesului tehnologic. Sectiile de baza desfasoara procese de productie de baza, in urma carora rezulta produse de baza incluse in programul de productie al intreprinderii si care dau profilul unitatii respective.
Sectiile de baza pot fi organizate pe principiul omogenitatii obiectului de fabricat, atunci cand executa un produs sau o parte componenta a acestuia sau pe principiul omogenitatii tehnologiei de fabricatie, cand in cadrul lor se desfasoara o parte a procesului tehnologic.
In functie de faza din procesul tehnologic pt. care sunt specializate sectile de productie de baza pot fi:
pregatitoare
prelucratoare
de montaj - finisaj
de probe si incercari
Sectiile auxiliare - se caracterizeaza prin faptul ca in cadrul lor se executa procese de productie auxiliare productiei de baza din unitatea respectiva, procese care ajuta la realizarea in bune conditii a produselor ce dau profitul unitatii.
Ex: sectia mecanica, sectia energetica, sectia scularie.
Sectiile de servire - sunt reprezentate de depozitele si magaziile unitatii, unde se pastreaza materiile prime, materialele, produsele finite sau se desfasoara activitati de transport intern necesare sectiilor de baza si auxiliare.
Cele 3 tipuri de sectii de productie nu au o limita fixa, in sensul ca in cadrul unei sectii de productie de baza se intalnesc si procese de productie auxiliare precum si procese de productie de servire.
Atelierul de productie - repr. o unitate de productie ce se poate constitui independent sau in cadrul unei sectii de productie si reuneste mai multe locuri de munca la care se executa aceiasi operatie tehnologica sau se efectueaza toate op. tehnologice necesare obtinerii unei piese sau produs.
Atelierele sunt conduse de cate un maistru si in functie de profilul lor pot fi: de productie, montaj, serviciu sau alte activitati.
Locul de munca - repr. o anumita suprafata de productie inzestrata cu mijloace de munca si organizata ptr. realizarea unei operatii sau lucrari, de catre un muncitor sau un grup de muncitori in conditii de munca precizate.
Factorii care det. structura de productie si conceptie a unei intreprinderi - sunt factori cu influenta tehnica, sociala, dintre acestia cei mai importanti fiind:
volumul productiei ce urmeaza a fi fabricat; la volum mare de productie avem nomenclatura de fabricatie restransa si organizarea sectiilor dupa principiul obiectului de fabricatie; la volum redus de productie nomenclatura de fabricatie e mare si organizarea sectiilor dupa principiul tehnologic.
formele si nivelul specializarii si cooperarii; la intrep. cu grad ridicat de specializare si cooperare, structura operationala se va proiecta fara verigi, activitatea asigurandu-se prin cooperare.
specificul procesului tehnologic si particularitatile produsului fabricat; in functie de caracteristicile produsului finit va fi influentata marimea si structura sectiilor de productie.
zona de amplasare a intreprinderii; influenteaza marimea si nr. unitatilor auxiliare de servire si acelor anexe.
Tipuri de structuri de productie si conceptie - tinand cont de marimea intreprinderii, volumul productiei si nomenclatura de fabricatie, se disting 3 tipuri de structuri:
1. Tipul de structura operationala-tehnologica (de tip tehnologic):
- apare la intrep. cu sectii organizate pe principiul omogenitatii procesului tehnologic;
- caracterizeaza soc. comerciale cu productie individuala sau de serie mica care fabrica o
gama larga de produse;
- fiecare sectie de baza e organizata in vederea executarii unei etape a procesului tehnologic, drept urmare vor rezulta semifabricate din fiecare sectie de baza care vor circula de la o sectie la alta, iar produsul finit se obtine la ultima sectie de baza;
- vor rezulta o serie de consecinte organizatorice ptr. sectiile de productie specializate tehnologic, si anume:
utilajele folosite vor fi universale
locurile de munca vor fi amplasate pe grupe omogene de locuri de munca
lucratorii vor avea o calificare superioara sau chiar policalificare
Avantaje
flexibilitate ridicata in organizarea si desfasurarea proceselor de fabricatie, ceea ce permite si introducerea mai rapida in fabricatie a unor produse noi sau modernizate
Dezavantaje
dificultate in aplicarea unor solutii organizatorice moderne ptr. productia de baza, datorita marii diversitati a produselor fabricate
2. Tip de structura operationala pe obiect sau pe produs
- se intalneste la soc. comerciale, la care sectiile de baza sunt organizate pe principiul omogenitatii obiectului de fabricatie
- fiecare sectie de baza este specializata in fabricarea unui singur produs astfel incat in cadrul fiecarei sectii se executa toate operatiile necesare fabricarii prod. respectiv
- acest tip este specific productiei de masa sau serie mare cu nomenclatura de fabricatie restransa si volum de productie mare
Caracteristici organizatorice:
locurile de munca sunt specializate in efectuarea unei anumite op. tehnologice pt. fabricarea unui tip de produs;
amplasarea locurilor de munca se face conform fluxului tehnologic al produsului respectiv;
forta de munca e specializata doar pt. efectuarea prod. respective.
Avantaje
utilizarea unor metode moderne de organizare a productiei si a muncii (in flux continuu);
reducerea duratei ciclului de productie, deoarece produsul se obtine intr-o singura sectie;
permite cresterea productivitatii muncii prin folosirea fortei de munca specializate, a utilajelor specializate.
Dezavantaje
rigiditate de reinnoire a productiei deoarece locurile de munca sunt specializate strict pt. un anumit tip de produs;
in cazul reducerii volumului de productie ptr. un anumit produs apare utilizarea incompleta a utilajelor respective si a fortei de munca si totodata scaderea productivitatii si a eficientei.
3. Tip de structura operational mixt
- presupune ca unele sectii de baza sa fie specializate pe principiul omogenitatii procesului tehnologic, iar altele pe principiul omogenitatii obiectului de fabricatie
- acest tip de productie e eficient la soc. comerciale cu productie de masa sau de serie mare si reuneste avantajele si dezavantajele de la cele 2 tipuri de structuri de productie si conceptie anterioare
Criterii de baza ale organizarii intreprinderii
- intrep. se pot organiza intr-un nr. mare de variante care depind de:
nr. de compartimente si subordonarea lor
tipurile de relatii intre organisme
constructia organigramei
criterii de organizare
Documentele structurii organizatorice
- structura organizatorica a intrep. e repr. prin urm. documente:
1) regulamentul de organizare si functionare (ROF)
2) descrierea functiilor
3) descrierea posturilor - fisele de post
4) organigrama
1) ROF - e documentul cel mai imp. si mai complex care asigura descrierea detaliata a structurii organizatorice a intreprinderii; este structurat in 2 parti:
Partea I - referitoare la organizarea generala a intreprinderii. Cuprinde:
prezentare generala cu scurt istoric, actul de infiintare, statutul juridic, contractul de societate, obiectul de activitate;
structura organizatorica sau organigrama care evidentiaza in ordine descrescatoare nivelurile ierarhice si in cadrul fiecareia subdiviziunile componente (posturi, servicii, birouri, colective, sectii, ateliere, locuri de munca);
moduri de organizare si functionare al AGA, al consiliului de administratie, atributiile acestora, precum si ale managerului general, managerilor executivi din domeniile comercial, tehnic, economic, productie, resurse umane, financiar, contabilitate.
Partea II - cuprinde:
descrierea compartimentelor functionale si operationale (de productie);
atributiile fiecarui compartiment;
diagrama de relatii a fiecarui compartiment care reda legaturile acestuia cu celelalte compartimente din intrep. sau mediul exterior;
fisa tuturor posturilor de conducere si de executie.
2) Descrierea functiilor - functia cuprinde toate posturile care au aceleasi caracteristici principale, referitoare la obiective, sarcini, autoritate si responsabilitate.
Functiile pot fi:
de conducere;
de executie.
Descrierea functiilor serveste ca fundament ptr. descrierea posturilor.
3) Descrierea posturilor - este concretizata in fisele de post care cuprind o prezentare detaliata a tuturor elementelor necesare unui salariat ptr. a-si desfasura in bune conditii activitatea in vederea realizarii obiectivelor.
Fisa postului cuprinde
A) Descrierea postului:
1. denumirea postului
2. denumirea compartimentului
3. relatii ierarhice si functionale
4. obiectivele individuale
5. atributii, sarcini, operatii
6. competente
7. responsabilitati
B) Cerintele postului:
1. competenta profesionala
pregatire profesionala necesara
vechime in munca
experienta in specialitate
calitati personale, aptitudini
2. cerintele specifice postului respectiv
4) Organigrama - este un document important prin care se prezinta grafic structura organizatorica evidentindu-se in mod sugestiv componentele acesteia, de la post, compartimente functionale si de productie, la relatiile dintre acestea.
In mod obisnuit, organigrama este alcatuita din dreptunghiuri ce reprezinta postul de conducere sau compartimentele si din linii care reprezinta legaturile ierarhice stabilite intre componentele structurii organizatorice.
Clasificare:
dupa sfera de cuprindere:
organigrama generala sau de ansamblu;
organigrama partiala - care repr. numai un compartiment sau o grupa de compartimente ale intreprinderii.
dupa modul de ordonare a componentelor:
organigrama piramidala - cea mai raspandita, ordonata de sus in jos;
organigrama ordonata de la stanga la dreapta;
organigrama circulara.
Reguli de intocmire a organigramelor
Fiecare compartiment sau organism va fi repr. printr-un dreptunghi.
Marimea dreptunghiurilor prin care sunt reflectate componentele structurii organizatorice trebuie sa reflecte importanta obiectivelor, sarcinilor, competentelor si responsabilitatilor specifice acestora. Ex: serviciile vor fi ilustrate prin dreptunghiuri mai mari decat cele prin care se vor reprezenta birourile.
In cadrul fiecarui dreptunghi reprezentand un compartiment, va fi inscris in casute nr. total al salariatilor din care cati de conducere si cati de executie.
Drepunghiurile vor fi plasate astfel incat sa reflecte nivelurile ierarhice de subordonare. Pe acelasi plan orizontal vor fi situate toate posturile si compartimentele aflate pe acelasi nivel ierarhic, la aceiasi distanta fata de AGA sau de conducerea superioara a intreprinderii.
Dreptunghiurile repr. posturile sau compartimentele, vor fi legate prin linii, cele pe verticala ilustrand relatiile de subordonare, iar pe orizontala de colaborare pe acelasi nivel ierarhic.
Exista 7 criterii de baza ale organizarii intreprinderii:
1. Criteriul functiunea - consta in impartirea in departamente sau compartimente pe baza specializarii activitatilor. Ex:
2. Criteriul produs - grupeaza activitatile intrep. in compartimente specializate pe produse.
3. Criteriul geografic - grupeaza activitatile in fct. de modul de amplasare a unitatilor productive sau a pietelor de desfacere.
4. Criteriul clienti - grupeaza activitatile intrep. in functie de principalele grupe de clienti.
Tendinte contemporane in organizarea structurala a intreprinderii
In domeniul organizarii intreprinderii pe plan mondial au aparut o serie de transformari, ca urmare a diversificarii obiectivelor si conditiilor politice, economice si sociale cu care acesta se confrunta.
S-a trecut astfel de la organizarea de tip mecanicist care considera intrep. un sistem inchis, la organizarea de tip organic care abordeaza intrep. la un sistem deschis si dinamic.
In aceste conditii, tendintele care se manifesta in organizarea intrep. sunt:
1. Creerea unei forme de management participativ al intreprinderii:
- prin intermediul acesteia se asigura reunirea si exercitarea de sarcini, competente si responsabilitati necesare cresterii competitivitatii intreprinderii;
- aceasta tendinta este caracteristica intrep. mari si mijlocii.
2. Modificarea continutului postului - ca urmare a automatizarii, robotizarii si informatizarii, la nivelul postului scad sarcinile de rutina si cele a caror realizare necesita eforturi fizice din partea titularului postului, crescand sarcinile care necesita creativitate, supraveghere si control.
3. Creerea unor compartimente specializate pe anumite domenii sau activitati:
- in intrep. mari care isi desfasoara activitatea pe plan international, exista compartimente separate de cercetare-dezvoltare, informatica, markenting, organizare, psihologie, prin intermediul carora se introduc in intrep. inovatii tehnice si tehnologice, economice, comerciale etc.
- aceste compartimente sunt subordonate directorului general al intrep., fapt care dovedeste importanta si evidentiaza influenta pe care o are asupra tuturor activitatilor intrep.
4. Creerea unor subdiviziuni organizatorice cu dubla functionalitate: cea de cercetare-dezvoltare; cea de marketing sau cea de cercetare cu cea de productie propriu-zisa.
5. Constituirea unor echipe sau grupuri intercompartimente:
- cea mai cunoscuta echipa intercompartimente este cercul de calitate si este constituit dintr-un grup de persoane care isi desfasoara activitatea in compartimente diferite dar care se reunesc periodic ptr. a analiza problemele legate de calitatea produselor sau a serviciilor oferite de intrep. si ptr. a formula solutii de rezolvare a lor.
6. O alta tendinta ce se va intensifica in viitor este amplificarea dimensiunii informationale a organizarii structurale si aceasta reiese din rolul tocmai important pe care il cere informatia ptr. intrep. contemporana.
FISA DE POST
Denumirea postului: Contabil
Denumirea compartimentului: Compart. financiar-contabil
Scopul postului: Evidenta avansurilor spre decontare
Relatii ierarhice si functionale: Subordonat directorului ec. si are in subordine contabili
Atributii: Participa la evaluarea activitatii compartimentului; formuleaza obiectivele sale individuale si ale subordonatilor; vegheaza la aplicarea constanta si consistenta a legislatiei in vigoare; coordoneaza aplicarea strategiilor si politicilor intrp. cu maximizarea implicarii angajatilor si minimizarea conflictelor cu acestia.
Responsabilitati: Tine evidenta avansurilor si deconturilor in lei si in valuta; intocmeste lunar o situatie asupra deconturilor; inregistreaza si verifica corectitudinea operatiilor; participa la instructaje periodice pe protectia muncii si PSI; are obligatia sa cunoasca, sa respecte si sa aplice procedurile sistemului calitatii.
Pregatirea profesionala: Studii superioare; Facultatea de Stiinte Economice, Universitatea Ovidius, specializarea finante-contabilitate.
Vechime in munca: 5 ani
Vechime in specialitate: 1 an experienta in domeniul financiar-contabil
Cunostinte: Economice in domeniu; operare PC, word, excel; engleza, franceza - nivel mediu
Aptitudini: Spirit de echipa, capacitate de efort; flexibilitate si precizie in gandire; capacitate de finalizare si corectitudine; capacitate de organizare si planificare a muncii.
Abilitati: Capacitate de a analiza, rapiditate, eficienta
Aptitudini: Constiinciozitate, concentrare a activitatii pe rezultate, pozitiv fata de nou, fata de normele si valorile grupului.
Capitolul V
Resursele umane ale intreprinderii
Resursele umane - ca obiect al pietii muncii sunt o categorie a resurselor economice care sintetizeaza potentialul de munca al societatii intreprinderii. Dimensiunea si calitatea resurselor umane depind de urm. factori:
factori economici (marimea venitului, oferta de locuri de munca)
factori demografici (nr. si structura populatiei)
factori psihosociali (aspiratii sociale, spirit de competitie, publicitate)
Categorii de personal - in functie de rolul pe care il are intrep., personalul se poate structura in:
Personal muncitor
Personal operativ
Personal cu functii de executie si conducere
Personal muncitor - are ponderea cea mai mare in intreprinderi si se imparte in:
direct productiv - participa in mod direct la realizarea proc. tehnologic; ex: patiserul dintr-un laborator;
indirect productiv - participa in mod indirect la proc. tehnologic; ex: mecanicul care se preocupa intr-o patiserie cu intretinerea si repararea utilajelor.
Personalul operativ - se intalneste in general in domeniul serviciilor:
transporturi (piloti, conductori);
telecomunicatii (telefonisti);
comert (vanzatori, casieri);
turism (ag. de turism).
Personal cu functii de executie si conducere, care dupa nivelul de pregatire si dupa munca se grupeaza in:
personal cu functii de executie (in activitatea de intretinere si paza, maistrii, personal cu pregatire superioara);
personal cu functie de conducere a compartimentelor functionale (sefi de compartimente, de laboratoare);
personal cu functie in conducerea intrep. (director general, director adjunct, economic, comercial etc).
Dupa timpul lucrat personalul se poate clasifica in:
angajati cu timp partial (nu au perspectiva reala de cariera, dar pregatirea lor poate fi superioara) - este segmentul flexibil al fortei de munca interne si categoria cea mai afectata de conjunctura economica;
lucratori temporali - ce raspund unor nevoi specifice si sunt angajati pt. obiective si perioade specifice limitate si au nivele de calificare foarte diferite;
angajati prin subcontractare - sunt angajati prin subcontracte cu intrepinderi specializate, pt. a raspunde unor nevoi permanente de paza, intretinere, informatica sau ocazionale de consultanta, publicitate.
Raporturile juridice de munca - iau nastere intre o pers. fizica, pe de-o parte si o pers. juridica (soc. comerciala sau regie autonoma), pe de alta parte, ca urmare a prestarii unei anumite munci de catre prima persoana in folosul celei de-a 2 -a, care la randul ei se obliga sa o remunereze si sa creeze conditiile necesare prestarii acelei munci.
In urma angajarii de personal, intre angajati si angajatori iau nastere raporturi juridice de munca care se repr. sub 2 forme:
tipice (contractul individual de munca);
atipice (contractul de ucenicie).
Contractul individual de munca - se caracterizeaza prin faptul ca una din parti, care e intotdeauna pers. fizica, se obliga sa depuna forta sa de munca in folosul celeilalte parti, de obicei pers. juridica sau o pers. fizica care isi asuma la randul sau obligatia de a creea conditii corespunzatoare ptr. prestarea muncii si de a o remunera.
Exceptii ale contractului individual de munca - nu se intemeiaza pe un contract individual de munca, ci are un caracter extracontractual, munca prestata de:
pers. care indeplinesc serviciul militar in termen, fiind mobilizate sau concentrate;
pers. care contribuie prin munca la efectuarea unor lucrari de interes public;
elevii si studentii in timpul instruirii practice;
cei sanctionati cu inchisoarea contraventionala;
pers. care executa prin munca pedeapsa aplicata ptr. unele fapte prevazute de lege, dar si cei aflati in detentie ptr. executarea pedepselor.
Contractul de ucenicie - sta la baza calificarii profesionale prin ucenicie, la locul de munca si se realizeaza prin pregatire practica desfasurata in unitati de productie sau de servire a populatiei, dar si prin pregatire teoretica.
Contractul colectiv de munca - repr. un acord prealabil intervenit intre o colectivitate si manageri, privitor la conditiile de munca si salarizare si sta la baza incheierii contractului individual de munca.
Incheierea contractului colectiv de munca nu e obligatoriu nefiind obligatoriu nici negocierea conditiilor de munca.
Forma de incheiere a contractului colectiv de munca este scrisa
el se incheie pe o perioada determinata de timp ce nu poate fi mai mica de un an, sau pe durata unei lucrari determinate;
la expirarea termenului, partile pot conveni la prelungirea acestuia in aceleasi conditii sau in alte conditii ce vor fi convenite.
In contractul colectiv de munca apar o serie de clauze referitoare la situatiile care au legatura cu raporturile de munca si se refera in principal la drepturile si obligatiile angajatilor.
Drepturile angajatilor
Programul de lucru al unitatii
programul de lucru zilnic e de 8 ore, cu dreptul la 2 pauze de 15/20 min., fara includerea pauzei de masa;
se acorda o pauza de masa de cel mult juma de ora, care nu se include in durata timpului de munca;
intre 2 zile consecutive de munca trebuie sa existe un interval de cel putin 12 ore;
repausul saptamanal e de regula de 2 zile consecutive;
au fost stabilite zile de sarbatori legale si religioase (1,2 ianuarie, 2 zi de Pasti, 1 mai, 1 dec, 25,26 dec ) se pot stabili si alte zile nelucratoare conform specificului domeniului de activitate.
Sistemul de salarizare, adaosurile si sporurile la salariul de baza
salariul de baza trebuie sa fie potrivit calificarii, importantei si complexitatii postului, dar si in functie de posibilitatile financiare ale patronului.
Durata concediului de odihna si a celorlalte concedii (de studii, cu sau fara plata)
acordarea de minim 18 zile concediu de odihna pt. o vechime in munca de pana la 5 ani;
tinerii pana la 18 ani au dreptul la 24 de zile lucratoare de concediu de odihna;
se poate acorda un concediu suplimentar de odihna cu o durata minima de 3 zile lucratoare;
salariatii mai au dreptul la zile libere platite in cazul unor evenimente familiale deosebite, iar ptr. rezolvarea unor situatii personale, la concedii fara plata de max. 30 de zile acordat o singura data pe parcursul unui an.
Formarea si perfectionarea pregatirii profesionale - se realizeaza prin urm. forme:
instruire la locul de munca;
cursuri organizate in unitate, in alta unitate sau in centre de pregatire profesionala;
programe personale de perfectionare;
stagii de practica si specializare in unitatea proprie sau in alte unitati.
5. Alte drepturi:
- conditii corespunzatoare de munca si de protectie a muncii;
- pensie ptr. limita de varsta sau de invaliditate;
- asocierea in organizatii sindicale si obstesti;
- dreptul de a se adresa organelor competente, ori de cate ori considera ca a fost
prejudiciat in legatura cu calitatea de salariat.
Obligatiile angajatilor
Sa apere proprietatea unitatii si sa contribuie la dezvoltarea ei;
Sa realizeze norma de munca si celelalte sarcini ce decurg din functia sau postul detinut;
Sa efectueze activitatile potrivit pregatirii detinute si nevoilor unitatii;
Sa respecte programul de munca si sa foloseasca integral si cu eficienta timpul de munca;
Sa-si ridice calificarea profesionala;
Sa respecte normele de protectie a muncii;
Sa respecte ordinea si disciplina la locul de munca;
Sa respecte normele de odihna in relatiile cu colegii de munca, superiorii si subordonatii;
Sa pastreze secretul de stat si secretul de serviciu;
Sa nu primeasca de la cetateni sau de la alte unitati bani sau alte foloase ptr. activitatile din cadrul atributiilor de serviciu;
Alte obligatii stabilite prin contractul individual de munca.
Incetarea raporturilor juridice de munca - poate avea loc in conditiile prevazute de lege, prin acordul partilor sau din initiativa uneia din parti.
Motivele incetarii contractului de munca - pot fi neimputabile salariatului sau imputabile acestuia.
Motivele neimputabile
reducerea de personal prin desfiintarea unor posturi;
incetarea activitatii unitatii;
mutarea unitatii in alta localitate, avand posibilitatea de a-si asigura cadrele necesare sau salariatul nu accepta sa o urmeze, pe postul salariatului este reintegrata pers. care a detinut acel post anterior.
Motivele imputabile:
nu corespunde profesional;
incalca in mod repetat obligatiile de munca sau normele de comportare;
savarseste o abatere grava;
este arestat mai mult de 60 de zile;
este condamnat definitiv ptr. o infractiune ce il face necorespunzator postului;
instanta a pronuntat interdictia de exercitare a profesiei temporar sau definitiv.
Forme de incetare a relatiilor de serviciu - incetarea rel. de serviciu poate avea loc prin concediere, preaviz, demitere si demisionare.
Concedierea - in acest caz salariatul nu va mai avea loc de munca in unitatea respectiva si se poate face cu preaviz sau poate intra in vigoare imediat.
Preavizul - trebuie sa cuprinda 3 puncte importante:
instiintarea potrivit careia se pune capat acestor legaturi;
motivele;
atentionari asupra unor drepturi.
Demiterea - salariatul e inlaturat dintr-o functie pe care o detine la un moment dat, ocupand in continuare in aceiasi firma o functie inferioara celei detinute; are loc datorita unor greseli mari din vina angajatului si poate intra imediat in vigoare.
Demisionarea - survine din partea angajatului si apare in cazul in care cel ce angajeaza nu isi indeplineste sarcinile, sau cand continuarea activitatii ar pune in pericol sanatatea angajatului.
Etapele premergatoare angajarii - incadrarea in munca se realizeaza in raport cu nevoile unitatii pe baza verificarii aptitudinilor si pregatirii profesionale prin proba practica, examen, concurs sau termen de incercare.
Termenul de incercare - este de cel mult 15 zile, iar ptr. functiile de conducere de cel putin 90 de zile.
Cautarea unui loc de munca - este o activitate minutioasa ce necesita timp si trebuie identificate locurile de munca adecvate personalitatii solicitantului si firmele care ofera aceste locuri de munca.
Actiunea se poate face pe:
cont propriu, solicitantul informandu-se din diferite surse (presa, pliante sau intrebandu-si cunostintele);
printr-o agentie de plasare;
prin institutiile specializate ale statului (camerele de munca).
contactarea firmelor se poate face telefonic, prin intermediul unei scrisori sau in mod direct.
dupa identificarea firmei ce are locuri de munca interesante, se trimite o scrisoare de prezentare si un curriculum vitae.
Scrisoarea de prezentare
Ofera o prezentare sumara, dar semnificativa a solicitantului care ii ajuta pe cei care-l vor angaja sa-l cunoasca;
Poate fi trimisa in urma unui anunt publicitar, in urma unei recomandari sau in alte contexte;
Trebuie sa fie concisa si conceputa intr-o forma de adresare directa;
Nu trebuie sa contina informatii din CV, dar nici nu trebuie sa intre in contradictie cu ele.
Scrisoare de prezentare a unei firme de recrutare de personal
Gheorghe Vlad INFO GRUP
Str. Valcea, nr.1, Bucuresti, Romania Str. Mihai Viteazu, nr.3
Tel: (01) 664 58 79 Bucuresti, Romania
20 ianuarie 2000
In atentia domnului Mihai Plesa,
specialist recrutare personal
Stimate domnule Plesa,
Am aflat recent ca va ocupati de recrutarea de personal in domeniul informaticii si al ingineriei de sisteme cibernetice. Dupa cum puteti observa din CV-ul anexat, am experienta si performante in acest domeniu.
Firma ptr. care lucrez urmeaza sa-si mute sediul in alta regiune si, desi mi s-a oferit posibilitatea de transfer la noul sediu al firmei, prefer sa raman in Bucuresti din motive de ordin familial. Castigul meu actual cuprinde un salariu de lei.
Daca aveti cumva, in acest moment, vreun post care sa corespunda pregatirii mele, as fi onorat sa ma intalnesc cu dumneavoastra ptr. a discuta detaliile. Va voi contacta telefonic peste aproximativ o saptamana, ptr. a fixa un eventual interviu.
Cu sinceritate,
Gheorghe Vlad
Trebuie adresata intotdeauna unei persoane anume:
director de personal;
specialist in recrutare.
Trebuie sa contina:
modul de care s-a aflat de postul vacant;
mentionarea postului ptr. care se candideaza;
mentionarea motivelor ptr. care s-a ales firma respectiva;
mentionarea motivelor ptr. care se doreste schimbarea locului de munca.
Scrisoare de prezentare trimisa in urma unui anunt "orb"
Mihaela Preda Departamentul personal
B-dul Balcescu, nr.4 C.P. 801-27
Bucuresti, Romania
Tel: (01) 332 47 85
12 ianuarie 2000
In atentia managerului departamentului personal,
Stimate domnule/ doamna,
Ca raspuns la anuntul dumneavoastra, publicat in revista "Piata locurilor de munca" din luna ianuarie, va trimit un CV ptr. a va lua in considerare ptr. postul de asistent manager din firma dvs.
Experienta si abilitatile mele din domeniul managementului ar trebui sa corespunda postului descris in anunt. Sunt interesata sa aflu mai multe despre firma dvs. si as fi incantata sa va pot furniza informatii suplimentare despre mine de indata ce vom stabili ce va intereseaza.
La ora actuala, fiind angajata, va rog sa luati legatura cu mine prin posta sau dupa ora 18:30, la nr. de tel pe care l-am mentionat mai sus.
Cu sinceritate,
Mihaela Preda
Curriculum vitae
- reguli de intocmire:
1. Trebuie sa fie scurt si concis, ideal o pagina, admis maxim 2 pagini, prinse cu agrafa in stanga sus;
2. Sa nu aibe greseli de ortografie;
3. Se intocmeste pe hartie alba, de calitate, format A4, uni, fara dungi sau caroiaje cu antet;
4. Trebuie sa fie impecabil batut la masina sau redactat pe calculator; daca se fotocopiaza, copiile tb. Sa fie de o calitate superioara;
5. Trebuie trimis cat mai repede , imediat dupa aflarea info. de angajare;
6. Trimiteti CV-ul intr-un plic de acelasi format cu foaia de hartie, este mai politicos fata de cititor;
7. CV-ul nu se semneaza, dar semnatura va fi prezenta pe scrisoarea de prezentare;
8. Se dactilografiaza pe o singura fata.
Un CV contine:
numele si prenumele;
adresa si nr. de telefon de contact;
data nasterii;
starea civila;
nationalitatea;
obiectivul, postul ptr. care candidezi;
pregatire;
stagii de pregatire;
experienta profesionala;
rezultate obtinute;
limbi straine;
activitati extraprofesionale.
Ex Cristi Popescu
Str. Margaretelor, nr.5
Alba Iulia, Alba
Tel: 058-758923
Obiectiv:Sa-mi folosesc pregatirea din timpul facultatii si experienta acumulata in
part-time intr-un post de asistent de marketing.
Studii: Academia de Studii Economice, Bucuresti, Facultatea de Marketing(1995-1999)
media de absolvire 9.15, Liceul Economic(1991-1995), Alba Iulia.
Premii si recunoasteri: Premiul II la Olimpiada nationala de economie 1994; castigator
al unei burse SOROS.
Experienta: 1996 si 1997 am lucrat in timpul verii ca agent comercial la firma Big Star,
1997 si 1998 - coppywritter la Tipo - graff.
Mentiune speciala: Mi-am finalizat prin efort propriu aprox. 60% din cheltuilelile de
scolarizare.
Limbi straine: franceza - foarte bine( scris, vb,citit), germana satisfacator.
Selectia personalului - repr. ansamblul proceselor prin care se aleg angajatii ce intrunesc calitatile, cunostintele, deprinderile si aptitudinile necesare realizarii obiectivelor, sarcinilor, competentelor si responsabilitatilor, specifice anumitor posturi.
selectia e o activitate concreta, desfasurata de conducere, sau in numele ei, ori de cate ori se pune problema de a alege intre 2 persoane ptr. ocuparea unui post.
selectia are drept scop realizarea unui echilibru in relatiile dintre piata muncii si intrep., intre om si profesie, intre om si locul de munca, echilibru care sa duca la realizarea eficienta a acestuia printr-o solicitare normala a posibilitatilor umane.
Relatiile dintre angajat, cu calitatile sale, piata muncii si intrep. pot fi prezentate astfel:
PIATA MUNCII INTREPRINDERE
Indivizii si aptitudinile lor Postul si profitul
Aprecierea aptitudinilor Descrierea posturilor existente si viitoare
Ierarhizarea candidatilor Ierarhizarea necesarului
ANGAJAT
Cunostinte Abilitati Aptitudini Personalitate
Selectia are ca finalitate angajarea care se bazeaza pe 4 elemente (atestate de doc, diplome certificate):
studiile;
vechimea in activitate;
natura postului anterior;
calitati, cunostinte, deprinderi, aptitudini.
Tipuri de selectie
Empirica - se fol. de catre un personal cu experienta, care utilizeaza criterii exterioare (aspect, impresii, relatii).
Stiintifica - cand se realizeaza o analiza obiectiva a concordantei dintre caracteristicile profesiunii si posibilitatile de ordin fizic, psihic si informational, pe care le prezinta persoana. Ptr. ca selectia stiintifica sa fie cat mai riguroasa sunt fol. urm. metode: completare de formulare, discutii, referinte, probe practice, teste profesionale care sa masoare cunostintele si aptitudinile profesionale si teste de performanta care masoara abilitatea, concentrarea, efortul.
Etapele recrutarii personalului
stabilirea nevoii de recrutare - sunt analizate natura si specificul activitatilor; la baza aparitiei, aceste nevoi pot fi cauze diferite precum: creerea unui nou post, aparitia unui post vacant in urma plecarii unei persoane, existenta unui post vacant.
analiza cererii de recrutare - se face de catre compart. ierarhic ce are in subordine serviciul sau biroul care a facut cererea de incadrare, impreuna cu serviciul sau directia de resurse umane din intrep., si are ca scop stabilirea oportunitatii acestei solicitari. In acest sens se verifica daca s-a tinut cont de solutiile ptr. cresterea productivitatii muncii, daca volumul de activitate in viitor, justifica existenta postului. Deasemenea, trebuie sa se stabileasca si o serie de elem. ce caracterizeaza postul vacant, adica nivelul de cunostinta solicitat, experienta, calitatile psihologice etc.
definirea continutului postului - inseamna stabilirea sarcinilor si atributiilor ce vor reveni noului angajat si care vor fi reflectate in fisa postului.
stabilirea surselor de recrutare - poate avea loc o prospectare interna a posibilitatilor de angajare, prin propunerea de ocupare a posturilor vacante de catre salariatii intrep. urmarindu-se astfel o recrutare interna.
trierea candidatilor/ selectia candidatilor - este etapa in care pe baza metodelor stiintifice, se reduce nr. candidatilor. O prima faza a trierii are in vedere analiza scrisorilor de prezentare si a CV, trimise de candidati; in aceasta faza sunt eliminate 60% si 80% dintre solicitari; dupa aceasta faza, in mod normal li se va raspunde atat persoanelor ale caror candidaturi au fost retinute, cat si celor respinsi, precizandu-se motivele respingerii. Decizia de selectie se va lua dupa ce persoanele ale caror candidaturi au fost retinute, vor intocmi o serie de chestionare, vor da interviuri, vor sustine teste.
decizia finala - candidatii care au fost retinuti, dupa interviu si teste, vor fi prezentati conducatorului ierarhic al compart. unde se afla postul vacant, in scopul unei discutii - interviu. Decizia finala ptr. angajarea unui candidat e luata de responsabilul ierarhic al postului vacant, dupa decizia de incadrare vor trebui incheiate contractul individual de munca si contractul colectiv de munca.
integrarea si controlul modului in care s-a realizat integrarea noului angajat - primirea salariatului tb. sa se faca in 2 etape si anume:
a) la nivelul de intrep. - ce presupune familiarizarea acestuia cu o serie de elem. cum ar fi:
cunoasterea intrep. prin efectuarea unei vizite pr-zise;
prezentarea salii de expozitie, a locului pe care il ocupa unitatea in cadrul ramurii respective;
informatii privind diferitele servicii si facilitati asigurate de intrep.;
inmanarea regulamentului de ordine interioara;
organigrama generala a societatii;
o fisa cu sfaturi practice.
b) primirea la nivel de compart. sau atelier de productie. Cuprinde:
efectuarea unei vizite detaliate in atelier;
vizitarea unor spatii ce vor fi solicitate de salariat (birourile maistrilor, sala de mese, vestiare);
prezentarea postului de lucru si a unor elemente specifice functionarii masinilor si utilajelor, masuri de protectie a muncii iar in final, inceperea lucrului de catre noul salariat.
Perioada de integrare a unui salariat dureaza de la cateva luni, pana la un an, interval de timp in care specialistii compart. organizeaza intalniri cu noul salariat, la intervale de 3 luni, 6 luni, 1 an, avand ca scop verificarea modului in care acesta s-a integrat in activitatea unitatii. Aceasta e o perioada de proba sau de incercare, in urma careia se stabileste daca se definitiveaza sau nu incadrarea persoanei.
Promovarea personalului - consta intr-un complex de activitati prin care se realizeaza trecerea angajatului intr-o functie sau categorie superioara, care in comparatie cu cea precedenta presupune din partea titularului o calificare, o competenta si o raspundere sporita, precum si satisfactii materiale si morale mai mari.
Criterii de promovare sunt:
studiile
vechime in munca
postul detinut anterior
potentialul angajatului(calitati, cunostinte, deprinderi, aptitudini, competente)
Modalitati de promovare
Promovarea pe baza varstei si a vechimii:
evidentiaza rolul experientei, stabilind un echilibru intre vechime si competenta;
acest tip de promovare are un caracter nestimulativ, creeind tensiuni in cadrul intrep., mai ales in randul tinerilor.
Promovarea pe baza rezultatelor:
are in vedere eficienta cu care o pers. promovata isi va continua activitatea in noul post.
Promovarea pe baza potentialului:
pune accentul pe receptivitatea, adaptabilitatea, puterea de munca si pregatirea angajatului;
deciziile de promovare sunt fundamentate pe concluziile care se desprind din analiza formarii si evaluarea salariatului.
Formarea personalului - constituie un mijloc esential ptr. a facilita evolutia comportamentului si competentei salariatului si poate imbraca mai multe forme.
a) formare pt. noi metode de munca - consta in tehnici de animare, comunicare, conducerea reuniunilor, munca in echipa;
b) formarea pt. analiza conditiilor de munca si a celor de productie - consta in pregatirea in domenii caracteristice sistemului productiv, strategii industriale, noi metode de organizare a muncii, metode si tehnici de analiza a conditiilor de munca;
c) formarea generala in matematica, fizica, gestiune, psihologie;
d) formarea tehnica - consta in asimilarea de cunostinte tehnice specifice activitatii din intrep., tehnici generale de gestiune, statistica, control, calitate, intretinere.
Programele de perfectionare personala asigura realizarea urm. obiective:
Satisfacerea aspiratiilor de promovare a personalului, integrarea si motivarea acestuia;
Imbunatatirea productivitatii muncii in vederea mentinerii si sporirii competitivitatii intrep. fata de concurenti;
Adaptarea personalului la cerintele care decurg din introducerea de noi tehnologii de fabricatie.
In functie de obiectivele urmarite se pot distinge
a) adaptarea sau perfectionarea personalului, in vederea imbunatatirii cunostintelor si competentelor, a celor care dispun deja de o calificare;
b) promovarea profesionala in scopul dobandirii unei calificari superioare si a schimbarii meseriei;
c) pregatirea modificarii in timp a calificarii, in perspectiva unei restructurari a intrep.;
d) conversia in vederea pregatirii salariatilor pt. o alta calificare corespunzatoare noilor cerinte.
In elaborarea unei politici judiciare privind formarea tb. sa se ia in considerare urm. principii
Sa se aplice intregului personal;
Sa respecte aspiratiile salariatilor in ceea ce priveste tipurile de formare dorite;
Sa se bazeze pe determinarea prealabila a nevoilor de formare d.p.d.v. calitativ si cantitativ.
Evaluarea personalului - consta in ansamblul aprecierilor asupra angajatilor cu scopul relevarii elementelor esentiale ale modului de realizare a obiectivelor si sarcinilor, a acordarii de recompense si sanctiuni a stabilirii modalitatilor de perfectionare si a perspectivelor de promovare.
Realizarea unei evaluari riguroase presupune respectarea unor principii obiective cum ar fi:
Criteriile si tehnicile sa fie diferentiate in fct. de specificul postului;
Perioada pt. care se face evaluarea sa fie suficient de mare, pt. a scoate in evidenta elem. edificatoare ale muncii;
Informatiile sa fie veridice si verificabile;
Rezultatele si recomandarile sa fie comunicate imediat persoanei implicate;
Evaluarea sa fie unitara;
Persoana evaluata sa participe activ la acest proces.
Ca metode si tehnici de evaluare pot fi amintite: notarea, aprecierea globala, aprecierea functionala, observarea psihologica, testele de autoevaluare.
Sistemele de evaluare tb. sa tina seama de specificul activitatii desfasurate, de fiecare salariat in parte, fiind necesar sa se efectueze:
evaluarea lucratorului in fct. de cerintele, particularitatile locului de munca sau postul pe care e incadrat;
evaluare diferentiata in fct. de responsabilitatile respective pe:
a) muncitori, tehnicieni, functionari;
b) personalul de conducere.
PROFESIOGRAMA UNUI VANZATOR
|
DEFECTE |
CALITATI |
|
Mizantrop |
Sociabil |
|
Fara vointa |
Vointa |
|
Lenes |
Muncitor |
|
Pesimist |
Optimist |
|
|
|
|
Ignorant |
Cunostinte comerciale |
|
Ignorant |
Cunostinte despre intrep. |
|
Ignorant |
Cunostinte despre piata |
|
Ignorant |
Cunostinte tehnice |
|
Ignorant |
Cunostinte generale |
|
Ignorant |
Cunoasterea persoanelor |
|
|
|
|
Superficial |
Profund |
|
Lipsa spiritului de observatie |
Spirit de observatie |
|
Subiectiv |
Obiectiv |
|
Amnezic |
Memorie |
|
Incruntat |
Claritate in gandire |
|
Dezordonat |
Ordonat si metodic |
|
Amorf |
Initiativa |
|
Spirit greoi |
Spirit ascutit |
|
|
|
|
Bolnavicios |
Sanatos |
|
Oboseste |
Rezistent |
|
Antipatic |
Prezentabil |
|
Dificultate in comunicare |
Elocvent |
|
"Sahist" |
"Sportiv" |
|
|
|
|
Ineficient |
Putere de persuasiune |
Cointeresarea (motivarea personalului) - repr. cea mai imp. latura a sistemului de stimulare materiala.
Stimularea e un factor de influenta a productivitatii angajatilor.
Sistemul de stimulare cuprinde:
Stimulente morale (recompense si sanctiuni);
Stimulente materiale (directe si indirecte).
Salariul e principalul venit ce se formeaza intr-o ec. moderna, fiind un element de motivare, adica recompensare directa, care actioneaza asupra productivitatii muncii salariatilor.
Factorii care influenteaza salariul:
factori extraorganizationali
nivelul de dezvoltare al tarii;
conjunctura economica;
evolutia preturilor si veniturilor;
situatia materiala a pietii muncii;
raporturile dintre partenerii sociali;
sectorul de activitate.
factori intraorganizationali
talia si structura intrep.;
politica sociala interna;
imaginea dorita;
caracteristicile mainii de lucru.
Mediul extern Mediul intreprinderii
Politici sindicale Politici guvernamentale Marimea si structura intrep.
Conditii sociale Imagine
si economice SALARIUL Tehnologia utilizata
Legislatia muncii Caracteristicile mainii de lucru
Sectorul de activitate Politica interna
Salariul are 2 forme:
Salariul nominal - e suma de bani pe care angajatul o primeste ptr munca depusa;
Salariul real - e cantitatea de bunuri si servicii ce pot fi cumparate la un moment dat, cu salariul nominal.
Salarizarea repr. un sistem de recompense directe alcatuite din:
salariul de baza;
salariul variabil - in fct. de nivelul rezultatelor;
prime;
sporuri;
alte plati.
Sistemele de salarizare cele mai raspandite sunt:
acordul direct;
cote procentuale/remiza;
in regie sau dupa timpul lucrat;
mixta.
Recompensele indirecte:
A. Recompensare indirecta curenta prin:
plata timpului nelucrat;
inlesniri speciale ale angajatilor(prod.si serv. gratuite, asig. de sanatate).
B. Recompensare indirecta ptr. fostii angajati prin:
protectia sociala ptr. someri, pensionari, rudele celor decedati.
Capitolul VI
Procesele economice ale intreprinderii
Aprovizionarea si pregatirea marfurilor
Conceptul de aprovizionare - pt. ca intrep. sa obtina prod, sa le comercializeze, sa obtina profit si sa se poata dezvolta, este necesar sa aiba cu ce sa produca.
Fluxul tehnologic - repr. succesiunea operatiilor si proceselor prin care din materie prima se obtin prod. necesare pe piata.
Aprovizionare este deci prima faza a fluxului tehnologic fara de care o intrep. nu ar putea produce.
Aprovizionarea - repr. procesul prin care intrep. isi procura cele necesare in procesul de productie, circulatie sau ptr. consum.
Functiile aprovizionarii:
Stabilirea necesarului de aprovizionat;
Stabilirea furnizorilor;
Contractarea si lansarea comenzilor;
Primirea si receptia marfurilor.
Ce e necesar ptr.un proces de productie:
Materiile prime;
Materiale;
Utilaje;
Tehnologii si cunostinte tehnice;
Combustibili, energie, apa ptr. fabricatie;
Forta de munca.
Formele aprovizionarii:
fiecare intrep. are propria politica de aprovizionare;
prin politica de aprovizionare se intelege cantitatea de marfuri cu care se aprovizioneaza, preturile acestor marfuri, furnizorii, forma de aprovizionare aleasa;
ptr. o buna aprovizionare, intrep. alege varianta care raspunde cel mai bine urmatoarelor criterii:
calitatea produselor;
pretul produselor;
termenele de livrare;
conditiile de plata;
costurile aprovizionarii;
garantia respectarii contractului;
serviciile ce insotesc livrarile.
Exista mai multe forme de aprovizionare:
Aprovizionare pe masura aparitiei nevoilor de consum;
Aprovizionare pe o perioada determinata;
Aprov. anticipata in functie de conjunctura pietei;
Aprov. frecventa cu cantitati mici;
Aprov. speculativa;
Aprov. cu materii prime pt. care exista burse de marfuri (cupru, zinc, bumbac,etc)
Stabilirea necesarului de aprovizionat:
pt. a impiedica stocarea unei cantitati mari de marfa si degradarea acestuia in timp, este necesara stabilirea cantitatii optime si a sortimentelor de marfuri ce urmeaza a se aproviziona, in vederea consumului pe o anumita perioada de timp;
stabilirea necesarului de aprovizionat se face in 2 etape:
stabilirea necesarului de resurse materiale, care se face astfel:
se intocmeste lista de resurse materiale necesare;
se estimeaza necesarul propriu-zis pt. fabricarea productiei programate;
se face stocul la sf. perioadei de program;
se completeaza lista necesarului aparut pe parcurs.
contactarea surselor de acoperire a necesarului de resurse materiale, se realizeaza dupa:
se face stocul la inceputul perioadei de program;
se analizeaza resursele interne ce pot fi folosite;
se intocmeste necesarul de aprovizionat;
se intocmeste lista furnizorilor.
Dupa ce s-a stabilit necesarul de aprovizionat astfel, poate incepe activitatea de aprovizionare, scop in care:
se lanseaza cererile de oferta;
se selecteaza potentialii furnizori;
se opteaza pt. cei mai competenti;
se stabilesc clauzele si se incheie contractul;
se asigura mijlocul de transport.
Ex: 1. Intre functiile aproviz. la intrep. Ventilatorul Bucuresti nu poate fi indusa:
a) contractarea si lansarea comenzilor;
b) primirea si receptia marfurilor;
c) expedierea marfurilor;
d) identificarea surselor de aprov.
- expedierea nu face parte din proc. de aprovizionare, ci este un proces premergator vanzarii propriu-zise.
2. in criteriile pt. evaluarea variatelor de aprov. la soc. X nu se include:
a) calitatea prod.;
b) costul aproviz.;
c) pretul aproviz.;
d) ambalajul prod.;
e) serviciile de insotire a livrarilor.
Materiile prime, materialele si combustibilul, odata aprovizionate, parcurg un circuit in interiorul intrep. inainte de a fi introduse in procesul de productie.
acest circuit exista datorita faptului ca nu toata cantitatea de resurse materiale aproviz. intra direct in prelucrare;
de aceea o parte din ele vor fi pregatite pt. depozitare in functie de tipul lor, lichide/solide, ambalate sau vrac;
acest lucru se intampla deoarece exista marfuri nou-sezoniere si marfuri sezoniere; exista marfuri vandabile lent sau greu, ptr. ca unele prod. sunt la moda iar altele sunt demodate.
INDICATORII APROVIZIONARII
Necesarul de aprovizionat se poate stabili prin mai multe metode si anume:
metoda calculului direct;
metoda de calcul prin analogie;
metoda sortimentului tip.
Metoda de calcul direct - e cea mai folosita si presupune determinarea necesarului propriu- zis (N).
N=
N= necesarul pr-zis dintr-un anumit tip de material
Qi= cantitatea de prod. programata din produsul de tip i
i= 1n= tipuri de produse ce folosesc materialul respectiv
nei= norma de consum specific de aprovizionare la materialul care se consuma pt. un produs de tip i
Stocul de la sfarsitul perioadei de program, este egal cu stocul de siguranta si e recomandabil ca fiecare unitate sa-si dimensioneze corect stocurile de resurse, deoarece influenteaza pozitiv ritmicitatea productiei si viteza de rotatie a capitalului circulant.
Stocul curent - repr. cantitatea de material necesara pt. asigurarea continuitatii procesului de productie intre 2 aprovizionari succesive, cu materialul respectiv, in conditii normale de activitate.
Sc = Cmz x t
Sc= stocul curent la un anumit material
Cmz= consumul mediu zilnic din acel material
t= intervalul mediu de timp in zile, intre 2 livrari succesive
Stocul de siguranta - repr. acea cantitate de materiale ce trebuie sa existe in unitate pt. a se folosi in productie, atunci cand se epuizeaza stocul curent, iar materialele comandate nu sosesc la termenele prevazute de la furnizori.
Stocul de pregatire sau de conditionare - este necesar la acele unitati unde materiile prime tb. sa fie supuse unei pregatiri prealabile intrarii in procesul de productie.
Ex: uscarea cherestelei
Necesarul total de materiale - se determina astfel:
Nt = N + Sf
Nt= necesarul total dintr-un anumit material in perioada de program
N= necesarul propriu-zis de materiale
Sf= stocul de la sfarsitul perioadei de program
Stocul de materiale de la inceputul perioadei de program - repr. cantitatea de materiale ce tb. sa existe in unitate la inceputul perioadei de program si se determina dupa relatia:
Si = Sex + I - C
Si= stocul de la inceputul perioadei
Sex= stocul existent in momentul elaborarii programului de aprovizionare
I= intrarile de materiale din momentul elaborarii programului, pana la inceputul perioadei de program propriu-zisa
C= consumul de mat. din intervalul respectiv
Necesarul de aprovizionat (Na)
Na = N + Sf - Si - Ri
Na= necesarul de aprovizionat pt un material de la furnizor
Sf= stocul de la sf. perioadei de program
Si= stocul de la inceputul perioadei
Ri= resursele interne ce pot fi folosite in cursul anului din materialul respectiv
Depozitarea - consta in cumpararea, stocarea, prelucrarea, vinderea sau revinderea marfurilor care au nevoie de ea, catre beneficiari.
Procesul de depozitare cuprinde o serie de operatii incepand cu pregatirea depozitelor in scopul receptiei materialelor si continuand cu receptia propriu-zisa, depozitarea pt. o anumita perioada, pregatirea pt. eliberarea materialelor din depozit si apoi alimentarea locurilor de munca.
Intr-o intrep. depozitele au rolul de a aproviziona procesul de productie, de materii prime, materiale, semifabricate necesare, dar si ptr. a pastra prod. finite pana la livrarea acestora catre beneficiari. Procesul de depozitare are loc in foarte multe puncte pe parcursul circulatiei marfurilor.
In timpul transportului si in momentul schimbarii mijl. de transport (depozit de tranzit si transportoare);
Inainte de prelucrare/ la producator;
In activitatea comerciala, inainte de a fi revandute consumatorului final;
In cazul in care beneficiarul doreste o cantitate mai mare din marfa respectiva (depozite de cercetare).
Tipuri de depozite - pot fi impartite in mai multe categorii dupa urm. criterii:
Dupa caracterul activitatii principale pe care o indeplinesc:
a) depozite de colectare - in care se gasesc cantitati mici de marfuri produse de mai multi furnizori in vederea vanzarii in cantitati mari, unuia sau mai multor beneficiari;
b) depozite de repartizare - in care sunt pastrate cantitati mari de marfuri pt. a fi revandute in cantitati mici;
c) depozite de tranzit si transportoare, amplasate in gari, aeroporturi, porturi si servesc la pastrarea pe perioade scurte a marfurilor, in apropierea mijloacelor de transport.
d) depozite ptr. pastrarea sezoniera sau de lunga durata, destinate pastrarii marfurilor pt. o perioada scurta de timp (legume, fructe) sau ptr. perioade lungi de timp (cartofi).
Dupa felul constructiei cladirii:
a) depozite inchise;
b) depozite semiinchise;
c) depozite deschise.
Dupa particularitatile constructiei si amenajarii:
a) depozite speciale (silozuri, frigorifere);
b) depozite universale.
Sistemele de depozitare - in fct. de caracteristicile marfurilor, depozitarea se face in mai multe sisteme:
Depozitare pe sol:
mai multe marfuri vrac;
mai multe marfuri ambalate.
Depozitare pe rafturi;
Depozitare in containere;
Depozitare pe paleti.
Depozitele prin organizarea lor interioara trebuie sa respecte urm. reguli:
Sa mentina ordinea si siguranta de pastrare a marfiurilor;
Sa permita identificarea cu usurinta a fiecarui articol;
Sa permita accesul usor la fiecare articol fara a deplasa marfuri;
Aranjarea marfurilor sa se faca in asa fel incat pt. preluarea acestora din depozit sa fie respectat principiul primul intrat primul iesit;
Sa existe un circuit cat mai scurt al marfurilor;
Accesul la marfurile care se consuma mai repede trebuie sa se faca mai usor.
Marfurile care se vehiculeaza in depozit intr-un volum foarte mare si mai des, vor fi amplasate mai aproape de zona de expeditie si de preferinta pe nivelurile inferioare ale rafturilor. In functie de amplasarea principalelor zone de activitate (receptie, depozitare, expeditie) exista 3 variante de flux al marfurilor intr-un depozit.
a) circulatia marfurilor in linie dreapta, atunci cand zonele de receptie si de expeditie sunt paralele, asezate pe 2 laturi opuse ale depozitului;
b) circulatia marfurilor in arc de 90 de grade atunci cand zonele de receptie si expeditie sunt amplasate perpendicular pe 2 laturi alaturate ale depozitului;
c) circulatia marfurilor in arc de cerc de 180 de grade cand zonele de receptie si expeditie sunt amplasate pe aceiasi latura a depozitului.
Programarea activitatilor de depozitare - o problema importanta ce se ridica ptr. activitatea de depozitare e programarea corespunzatoare a folosirii suprafetei totale a unui depozit. Pt aceasta supr. totala trebuie sa cuprinda:
suprafata utila care va fi destinata efectiv depozitarii materialelor sau prod. finite si care se planifica tinand cont de norma de stoc, maxim de depozitare si de cantitatea ce poate fi depozitata pe un metru patrat,suprafata de productie;
supr. auxiliara necesara pt receptia materialelor si expedierea lor sau a prod. finite, se stabileste avandu-se in vedere cantitatea totala ce urmeaza a fi receptionata, livrata intr-o anumita perioada, precum si cantitatea maxima ce poate fi receptionata sau expediata pe un metru patrat supr.
supr. de pregatire necesara pregatirii materialelor inainte de a fi trecute in productie, sortare, taiere, dezambalare, se determina tinand cont de cantitatea totala de materiale ce trebuie pregatita intr-un interval de timp si cantitatea maxima de materiale ce pot fi pregatite pe un metru patrat de supr.
supr. ocupata de diferite elemente ale cladirii cum ar fi: stalpi, lifturi etc.
Un aspect important al programarii folosirii supr. de depozitare priveste cresterea marimii coeficientului de utilizare al supr. totale, coeficient ce se determina ca un raport intre supr. utilas si supr. totala.
in cazul productiei individuale si de serie mica, in general depozitele nu cunosc dinainte in ce termene si in ce cantitati sa livreze resursele materiale diferitelor sectii sau locuri de munca si din acest motiv eliberarea materialelor din depozit se face la cererea unitatilor consumatoare pe baza unor fise limita;
in cazul productiei de serie mare si de masa, cunoscandu-se dinainte cantitatile de material necesare fiecarui consumator si termenele la care trebuie sa fie livrate, fiecare depozit tb sa programeze aprovizionarea cu resurse materiale a sectiilor, atelierelor sau locurilor de munca pe baza unui program grafic, calendaristic.
Un astfel de document e intocmit si de catre depozitele de prod. finite pt. expedierea catre diferiti beneficiari externi ai unitatii, a produselor, avandu-se in vedere prevederile din contractele economice incheiate de beneficiari, precum si dispozitiile de livrare, eliberate de compartimentul de desfacere.
Productia de marfuri si servicii - repr. procesul economic prin care intreprinderea realizeaza bunuri materiale.
Productia de servicii - repr. totalitatea bunurilor imateriale realizate intr-o intrep.:
activitatea de transport;
realizarea unei coafuri in cadrul unui salon de infrumusetare.
Productia de marfuri, executarea de lucrari si prestarea de servicii are o serie de elem. cum ar fi:
obligatiile contractuale ale intrep. stabilite prin contracte incheiate cu beneficiari;
cerintele probabile ale pietei;
marimea capacitatilor de productie;
duratele ciclurilor de productie pt produsele fabricate sau lucrarile executate;
prevederile din programele de asimilare de noi tehnologii.
Porinind de la aceste elemente, programul de productie necesita parcurgerea urm. etape:
Stabilirea nomenclatorului de productie prin cuprinderea prod., lucrarilor sau serviciilor contractate cu beneficiarii sau probabil a se vinde;
Intocmirea programului de productie calendaristic, precizandu-se in acest scop fiecare prod., lucrare sau serviciu prestat, termenele de executie, unitatile de productie sau compart. de munca corespunzatoare;
Calcularea stocurilor de productie neterminata, stocuri ce sunt destinate sa asigure continuitatea productiei de la o perioada la alta;
Determinarea marimii capacitatii de productie si verificarea gradului in care productia, lucrarile sau serviciile programate se pot executa pe capacitatile existente;
Stabilirea masurilor tehnico-organizatorice in vederea asigurarii fabricatiei prod., executarii lucrarilor sau serviciilor programate;
Efectuarea controlului privind respectarea prevederilor programului de productie, executarea lucrarilor si prestarea serviciilor (Vezi Tipurile De Productie).
A. Productia de marfuri - unitatile producatoare au nevoie de materii prime si materiale, utilaje adecvate fiecarui proces tehnologic, forta de munca specializata, ateliere si sectii de productie. Este organizata in cicluri de productie.
Ciclul de productie repr. ansamblul de activitati desfasurat intr-o anumita succesiune de la lansarea in fabricatie a materiilor prime si pana la obtinerea prod. finite.
Productia de marfuri in industrie - e procesul econmic de obtinere a prod. industriale, alimentare si nealimentare. Repr. sursa principala de formare a ofertei de marfuri.
marfurile alimentare se obtin din materii prime de origine vegetala si animala;
marfurile nealimentare se obtin din materii prime de origine anorganica (minerale, roci, metale, sticla, ceramica) si de origine organica (lemn, piele, blanuri, fibre, grasimi);
sunt destinate satisfacerii urmatoarelor nevoi:
protectie biologica a omului
nevoi sociale, culturale, sportive, de consum intermediare (destinate fabricarii altor bunuri)
Grupele de marfuri industriale sunt:
marfuri domotice (aparatura electrotehnica si electronica moderna);
marfuri birotice;
marfuri din lemn;
marfuri din sticla, ceramica;
marfuri din fibre textile;
marfuri din piele, blana, inlocuitor.
Productia de marfuri in agricultura - e un proces de obtinere a bunurilor destinate satisfacerii nevoilor alimentare ala populatiei. E a 2a sursa de formare a ofertei de marfuri. Cuprinde:
productia vegetala - cereale, leguminoase, pl oleaginoase, pl tehnice, legume,fructe;
productia animala - carne, lapte, oua, lana.
Au ca destinatie consumul intermediar al ind. alimentare si usoare, consumul final al populatiei si exportul.
B. Productia de servicii - face obiectul sectorului tertiar al economiei.
sectorul primar - agricultura;
sectorul secundar - industria.
Pt. ca un serviciu sa fie prestat sunt necesare 2 conditii:
un contact direct intre ofertant si cumparator;
o participare activa a consumatorului in timpul utilizarii serviciului.
Serviciile sunt produse de urm. ramuri ale economiei nationale: transport, comert, turism, edituri, presa, cinematografie, invatamant, sanatate, justitie, ordine publica.
Are urmatoarele particularitati:
presupune un consum mare de forta de munca;
orice serviciu presupune si consum de bunuri materiale;
munca prestatorului se separa de bunurile utilizate si bunurile utilizate la producerea serv. difera in functie de complexitatea acestora. Serviciile sunt activitati imateriale.
Caracteristici
Sunt imateriale si intangibile;
Nu pot fi stocate datorita faptului ca nu au o forma materiala;
Productia si consumul au loc simultan;
Sunt non-durabile (se consuma chiar in momentul producerii, neputand fi pastrate si acumulate);
Sunt inseparabile de persoana prestatorului precum si de cea a utilizatorului;
Sunt eterogene.
Clasificare
dupa sursele lor de procurare:
servicii marfa (market/ piata, sunt cele procurate prin vanzare-cumparare prin intermediul pietei);
servicii nemarfa (non-market sau necomerciale, sunt cele care ocolesc relatiile de piata-sanatate, invatamant)
dupa natura nevoilor satisfacute:
servicii private (satisfac nevoile indivizilor si familiilor);
servicii publice (satisfac nevoi sociale de interes public).
dupa beneficiarul sau utilizatorul serviciilor:
servicii intermediare care folosesc pt. productia altor bunuri si servicii;
servicii finale care contribuie la satisfacerea nevoilor de consum finale ale populatiei.
dupa functiile economie indeplinite:
servicii de distributie (transport, comunicatii);
servicii de productie (de afaceri - banci si soc. de asigurare);
servicii sociale sau colective (sanatate, educatie, posta);
servicii personale (casnice, hoteluri, restaurante, ingrijire personala).
dupa natura efectelor:
- servicii materiale (transportul, distributia, repararea, intretinerea utilajelor);
- servicii nemateriale (spectacole, cursuri de limbi straine).
dupa modalitatile de comercializare:
transferabile sau comercializabile (editoriale, cinematografice, informatica);
netransferabile sau necomercializabile (invatamant, sanatate).
dupa raportul capital-munca:
servicii ce se bazeaza pe personal;
servicii ce se bazeaza pe echipamente.
Ambalarea. Marcarea. Codificarea.
Ambalarea marfurilor repr. operatia de obtinere a primului invelis aflat in contact direct cu prod. Prin ambalare se asigura protectia produsului in timpul manipularii transportului si depozitarii, cu ajutorul lazilor, cutiilor, pungilor etc.
Metodele de ambalare uzuala sunt:
ambalare colectiva si portionata;
ambalare tip aerosol;
ambalare in folii contractibile;
ambalare aseptica;
ambalare in vid;
ambalare in atmosfera modificata.
Ambalarea colectiva e metoda care permite gruparea intr-o singura unitate de vanzare a mai multor produse. Se foloseste pt. zahar, faina, orez etc.
Ambalarea portionata e metoda prin care cantitatea de produs cuprinsa in ambalaj tb. sa fie utilizata la o singura folosire.
Ambalarea tip aerosol consta in ambalarea intr-un recipient de unica folosinta din metal, sticla, material plastic cu o valva comandata de un buton, un agent propulsor si un produs activ. Este utilizata in domeniul alimentar, farmaceutic, in industrie pt: spuma de ras, parfum, deodorant.
Ambalarea in folii contractibile e folosita la ambalarea in bucati mici, uniforme, prin asezarea lor pe o placa suport si acoperirea prod cu folie si termosudare.
Ambalarea aseptica consta in introducerea unui produs sterilizat intr-un sterilizator in conditii aseptice. Operatia este urmata de inchiderea vasului astfel incat sa fie prevenita contaminarea produsului cu microorganisme.
Ambalarea in vid consta in plasarea produsului intr-un ambalaj impermeabil la gaz urmata de scoaterea aerului.
Ambalarea in atmosfera modificata (MAP) consta in inchiderea produsului intr-un ambalaj, in care atmosfera din interior e modificata si se introduce unul din urmatoarele 3 gaze: azot, dioxid de carbon, oxigen.
Marcarea - marcile sunt semne distinctive folosite in intrep. pt. a deosebi prod. sau serv. lor de cele identice sau similare altor intrep. Marcarea se face pe ambalaj sau pe eticheta prin: nume, printr-un semn (litera, cifra, cuvant), printr-un desen (portret, monument), printr-o combinatie a acestor elemente. Marcile pot fi prod. si de servicii.
Marci de produse
marci individuale de produse (Ariel, Lenor);
o singura marca pt toate prod. intreprinderii (BMW);
mai multe marci pt fiecare linie de prod. a intreprinderii;
marci structurate pe mai multe niveluri (Volsk Wagen - Golf, Passat, Bora).
Marci de servicii
marci de servicii care se aplica pe prod sau sunt atasate produselor si indica pe cel care a prestat serviciul.
Marci de servicii nelegate de anumite produse ( bancare, de asigurari, transport, turistice).
Codificarea repr operatia de transpunere in cod a elementelor definitorii ale unor marfuri si servicii. Codurile pot fi:
litere (alfabetic);
cifre (numeric);
litere si cifre (alfanumeric).
Exista 2 sisteme principale de codificare:
Codul universal al produselor (UPC);
Codul European al articolelor (EAN), care utilizeaza codul de bare.
Codul cu bare e o modalitate de reprezentare grafica a caracterelor numerice si alfanumerice, prin alternarea unor bare de culoare inchisa cu spatii albe de diferite dimensiuni.
Comercializarea - prin comercializarea marfurilor se intelege ansamblul operatiilor economice si tehnice care asigura trecerea bunurilor din sfera productiei in cea a consumului. Pt. a fi comercializate, marfurile tb sa fie pregatite prin anumite operatii.
Operatii comune tuturor marfurilor:
dezambalarea;
sortarea si formarea sortimentului comercial;
stergerea si curatarea de praf;
etichetarea si afisarea preturilor;
transportul si expunerea in sala de vanzare pe mobilierul comercial.
Operatii specifice unor grupe de marfuri:
preambalarea marfurilor;
calcarea confectiilor;
ambalarea unor marfuri aduse in magazin pe componente;
incercarea marfurilor electronice si electrocasnice.
Vanzarea marfurilor cu ridicata - circulatia marfurilor se realizeaza intre diferite intrep, de obicei in cantitati mari prin vanzarea cu ridicata, iar catre consumatorul final, in cantitati mici cand e vb. de catre bunurile de consum prin vanzarea cu amanuntul.
Engrosistul - este un comerciant de cele mai multe ori un SC specializat in exercitarea comertului cu ridicare consta in cumpararea de marfuri in cantitati mari pt a le vinde vanzatorilor, utilizatorilor si colectivitatilor cu exceptia consumatorilor finali. Comerciantul cu ridicata, cumpara marfuri in cantitati mari pt a le revinde in cantitati relativ mari.
Principalele functii ale engrosistilor:
compararea marfurilor;
transportul;
depozitarea;
realizarea sortimentului comercial;
stocarea;
finantarea prin credite;
asumarea unor riscuri;
vanzarea marfurilor;
participarea la campanii promotionale in colaborare cu furnizorii detailisti.
Sortimentul comercial - se realizeaza prin divizarea laturilor mari de marfuri si prin operatiuni de sortare si combinare a prod provenite de la mai multi furnizori conform cererii clientilor. Riscurile aparute sunt legate de deteriorarea marfurilor in timpul depozitarii transportului, pastrarea prea mult in stoc, evaporarea, scurgerea sau furturile.
Un ex de engrosist ce ofera servicii limitate este cel de tip cash and carry.
Ex: care vinde marfuri doar comerciantilor cu amanuntul care platesc pe loc in numerar contravaloarea marfurilor iar transportul se face pe propria cheltuiala.
Firma vinde o gama mare de prod catre o categorie larga de cumparatori: mici detailisti, pers. fizice, firme care nu activeaza in domeniul comertului.
Vanzarea marfurilor cu amanuntul - vanzarea marfurilor catre consumatorii finali se poate realiza printr-o mare varietate de solutii, dar in mod traditional, un rol important revine intrep de comert cu amanuntul, detailistilor si magazinelor.
Detailistii - sunt comercianti specializati in exercitarea functiei de comert cu amanuntul care consta in cumpararea de marfuri pt a le revinde consumatorului sau utilizatorului final, in general in cantitati mici si in aceiasi stare.
Functiile detailistilor
capacitatea de a satisface cererea consumatorilor si de a corela oferta de marfuri cu cererea prin largirea si adancirea sortimentului oferit de catre comerciant;
realizarea unei ec. de timp pt. consumatorul final prin practicarea unor forme de vanzare care sa permita acest lucru si amplasarea punctelor de vanzare cu amanuntul in teritoriu;
posibilitatea oferita consumatorilor de a cumpara prod. in cantitati mici conforme cu posibilitatile fiecaruia; in acest fel nu se imobilizeaza resursele financiare mari din partea cumparatorilor;
asigurarea posibilitatii de manifestare a personalitatii cumparatorului prin oferirea unui sortiment larg, alegerea prod. facandu-se dupa preferinte si buget;
oferire de servicii inaintea, in timpul si dupa vanzarea marfurilor;
furnizarea de informatii catre engrosisti si producatori in ceea ce priveste nevoile si cerintele consumatorilor finali, modul in care se comporta prod. in consum;
furnizarea de informatii catre clienti in ceea ce priveste prod. nou aparute, avantajele pe care le au in comparatie cu altele;
participarea la campanii promotionale singuri sau impreuna cu engrosistii si producatorii.
Tipurile de detailisti
comertul stabil care isi desfasoara activitatea prin unitati clasice (magazii) si prin automate comerciale;
comertul mobil - se desfasoara prin vanzarea la tonete, chioscuri, autobuze-magazin;
comertul fara magazine - se desfasoara prin vanzari la domiciliu, prin corespondenta si electronice.
Magazinul - repr. unitatea operativa de baza pt exercitarea comertului cu amanuntul. Se caracterizeaza prin: amplasament, sortiment de marfuri comercializat, politica de preturi practicate, organizare interioara.
Forme de vanzare a marfurilor cu amanuntul
Forma de vanzare repr un complex de activitati, mijloace si solutii organizatorice si tehnologice privind desfacerea marfurilor de catre organisme specializate in activitatea comerciala indiferent de raporturile juridice in care se afla cu producatorii, intermediarii sau comerciantii.
Vanzarea clasica - se practica in mod curent in unitatile comerciale cu amanuntul si se caracterizeaza prin servirea clientilor in mod direct de catre personalul comercial in cadrul salii de vanzare.
Vanzarea asistata sau libera alegere - imbina circulatia libera a clientilor in spatiul comercial in care sunt expuse marfurile cu prezenta vanzatorului caruia ii revin sarcini de supraveghere, incasare a contravalorii si ambalare a marfurilor.
Vanzarea prin autoservire - e opusa vanzarii traditionale si liberei alegeri si consta in faptul ca toate fazele actului de vanzare se realizeaza fara vanzator.
Vanzarea prin automate comerciale - e tehnica de vanzare aparuta in SUA si se caracterizeaza prin absenta interventiei umane, cu exceptia aprovizionarilor si ridicarii sumelor incasate, amplasare in locuri cu trafic intens unde nu se pot amplasa magazine, in institutii de invatamant, de stat, gari. Functionarea non-stop a aparatului.
Vanzarea cu preturi reduse (discount) - aparuta in 1950 in SUA. Se caracterizeaza prin comercializarea prod de marca la preturi inferioare celor practicate de catre magazinele universale.
Vanzarea prin posta - detailistii solicita clientilor efectuarea de comenzi prin posta, elem. de baza solicitate sunt: plicul, scrisoarea, pliantul, bonul de comanda, esantioane etc.
Vanzarea prin catalog - partile implicate se afla in legatura numai prin intermediul catalogului. El repr. cea mai complexa forma de vanzare prin corespondenta, succesul fiind strans legat de capacitatea intrep de a gestiona fisierele, de a controla stocurile, de a elabora sortimentul si a intretine imaginea.
Vanzarea la domiciliu - se poate realiza prin reuniuni sau vanzari din usa in usa.
Vanzari prin telefon - cerinta fundamentala o repr. capacitatea de convingere a vanzatorului si se intalneste in domeniul investitiilor si in vanzari in sisteme discount la distanta.
Vanzare pe credit - e o tehnica de vanzare in cadrul careia plata e efectuata fractionat la anumite date prestabile ulterioare vanzarii. Se mai numeste vanzare in rate.
Vanzare electronica
Forme de vanzare a marfurilor cu ridicata
Vanzarea pe baza de comenzi scrise care se poate realiza prin:
vanzare prin alegere libera a marfurilor de catre clienti;
vanzare prin voiajori comerciali.
Vanzari prin intermediul camerei de mostre.
Vanzari cu autoservire tip cash and carry
Autoservire asistata - alegerea marfurilor din spatiul de vanzare se face de catre clienti, dar alegerea e asistata de un angajat al depozitului care preia marfurile si le transporta la locul de intocmire a actelor de livrare.
Vanzare pe baza de comenzi telefonice.
Vanzari prin catalog.
Vanzarea marfurilor la sediul cumparatorilor - urmareste completarea sortimentului comercial al unor puncte de desfacere cu amanuntul indeosebi la produsele perisabile.
Vanzarea prin expozitii stabile sau mobile.
Capitolul VII
OPTIMIZAREA PROCESELOR ECONOMICE
Optimizarea consta in alegerea si aplicarea celei mai bune solutii dintre mai multe posibile. Optimul poate fi valoarea extrema, minima sau maxima, sau alegerea variantei cele mai bune in functie de unul sau mai multe criterii. Optimul poate fi stabilit la nivele macroeconomice, microeconomice si mediu sau teritoriu. Optimizarea procesului economic se realizeaza pe 2 orizonturi de timp:
pe termen scurt - presupune stabilirea volumului productiei in anumite conditii si maximizarea profitului;
pe termen lung - urmareste maximizarea profitului si obtinerea unui volum de productie cu chelt. minime.
Eficienta economica - repr. forma concreta de manifestare a principiului rationalitatii in viata economica; repr. relatiile dintre efectele obtinute (rezultate) si eforturi (cheltuieli) depuse intr-o activitate economica, intr-o anumita perioada de timp.
Activitatea unei intrep e eficienta atunci cand incasarile obtinute din vanzarea prod si serviciilor, depasesc chelt care s-au efectuat pt obtinerea acestora. Eficienta in domeniul serviciilor are 2 tipuri de efecte:
Efecte economice care se concretizeaza in rezultate economice (profit, cifra de afaceri, chelt)
Efecte sociale care sunt mai greu de analizat si masurat.
Cresterea eficientei in domeniul serviciilor se realizeaza prin:
a) maximizarea veniturilor:
cresterea cifrei de afaceri;
cresterea incasarilor;
diversificarea serviciilor;
specializarea serviciilor;
marirea adaosului comercial.
b) rationalizarea chelt. prin:
cresterea productivitatii;
calificarea personalului;
extinderea progresului tehnic;
organizarea mai buna a muncii;
imbunatatirea modului de cointeresare.
Indicatorii eficientei
Rentabilitatea
Nivelul costurilor
Eficienta utilizarii factorilor de productie
Eficienta investitiilor
1. Rentabilitatea - repr. capacitatea unei intrep de a obtine profit; exprima eficienta cu care sunt utilizati si combinati factorii de productie.
Se masoara prin indicatori exprimati in marime absoluta si relativa.
a) Profitul (Pf)
Pf = Veniturile totale - Cheltuielile totale
b) Rata rentabilitatii
comerciala (Rc):
Rc = Pf / cifra de afaceri x 100
economica (Re):
Re = Pf / active totale x 100
financiara (Rf):
Rf = Pf / capital x 100
2. Nivelul costurilor - se exprima in indicatori absoluti si relativi; e suma totala a chelt (absolut); chelt la 100 lei cifra de afaceri (relativ).
Cn = chelt / cifra de afaceri x 100
3. Eficienta utilizarii factorilor de productie - se calculeaza ca productivitate medie:
W = Q / Ns
Q = productia; Ns = nr. salariatilor
- sau marginala:
Wmg = deltaQ / delta Ns = Q1 - Q0 / Ns1 - Ns0
4. Eficienta investitiilor - investitia repr. reinnoirea sau dezvoltarea capitalului tehnic al unei intrep in scopul mentinerii sau cresterii productiei. Rata de rentabilitate minima e raportul dintre profit si volumul investitiei.
Eficienta sociala se poate exprima prin:
nr. de unitati comerciale, de invatamant, sanatate;
nr. de locuitori ptr un mediu;
nr. de studenti la o suta de mii de locuitori;
timpul cheltuit ptr cumparaturi, transport etc.
| Contact |- ia legatura cu noi -| |  |
| Adauga document |- pune-ti documente online -| |  |
| Termeni & conditii de utilizare |- politica de cookies si de confidentialitate -| |  |
| Copyright © |- 2024 - Toate drepturile rezervate -| |  |
