 |
|
 |  |
| Aeronautica | Comunicatii | Drept | Informatica | Nutritie | Sociologie |
| Tehnica mecanica |
Tehnica mecanica
|
Qdidactic » stiinta & tehnica » tehnica mecanica Instructiuni de inregistrare a receptiei de carburant in statiile de carburanti |
Instructiuni de inregistrare a receptiei de carburant in statiile de carburanti
Instructiuni de inregistrare a receptiei de carburant in statiile de carburanti
Stabilirea regulilor referitoare la inregistrarea receptiei de carburant in statiile de carburanti
Reguli generale
Pentru efectuarea corectiilor referitoare la receptia produselor petroliere in PumaPro veti cere acordul Dept. Performance Monitoring.
Persoana care a efectuat descarcarea (din partea statiei) si soferul trebuie sa semneze toate documentele:
- NIR (Anexa 5)
- Raport tranzactii rezervoare din Puma Pro
- Avizul de expeditie
- Raportul sistemului electronic de masurare printat/Raport de stoc inainte, in timpul (dupa 100 litri) si dupa descarcare
- Seriile pompelor inainte si dupa descarcare.
Doua copii dupa aceste documente vor fi inmanate soferului.
In cazul in care descarcarea si inregistrarea receptiei produsului petrolier nu au loc pe baza tichetului emis de cisterna aveti obligatia sa trimiteti pe mail Dept. Performance Monitoring urmatoarele documente :
- NIR (Anexa 5),
- Raport tranzactii rezervoare din Puma Pro
- Raport nivel rezervor
- Avizul de expeditie
- Raportul sistemului electronic de masurare printat/Raport de stoc inainte, in timpul (dupa 100 litri) si dupa descarcare
- Seriile pompelor inainte si dupa descarcare.
Continut
2.1. inregistrarea si corectia receptiei in Puma Pro a carburantului
A. Statiile care au rezervoarele conectate la Puma Pro, pentru a inregistra in Puma Pro receptia de produse petroliere, vor respecta urmatorii pasi:
|
Crt. No. |
Detalii activitate |
Responsabil |
|
1 |
In cazul in care cisterna este dotata cu debitmetru agreat de OMV Petrom, veti verifica inainte de descarcare pasii din fisierul atasat "Instructiuni verificare cisterna"; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Se listeaza seriile pompelor din Puma Pro si nivelul stocului de la TLG (sistemul electronic de masurare), exact inainte de inceperea descarcarii |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Se da "Incepere Intrare" in Puma Pro si se descarca efectiv produsul |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Dupa descarcarea unei cantitati de 100 litri produs la fiecare compartiment descarcat (daca se descarca mai multe produse diferite) se opreste descarcarea si se efectueaza o a doua citire a nivelului de produs din rezervorul statiei pentru a verifica descarcarea produsului in rezervorul corespunzator. Listati raportul TLG din sistemul electronic de masurare. |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Se verifica daca descarcarea s-a efectuat complet si se asteapta 5-10 minute; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Concomitent se listeaza seriile pompelor din Puma Pro si nivelul stocului de la TLG (sistemul electronic de masurare), si se da imediat "Terminare Intrare" in Puma Pro - este foarte important sa realizati aceste operatiuni in acelasi timp; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Veti completa Nir-ul (anexa 5); |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Verificati daca inregistrarea receptiei produselor petroliere (ex. nr. doc., temp, vol.intrat/iesit faptic, vol. intrat/iesit scriptic, etc.) s-a efectuat corect prin listarea "raport tranzactii rezervoare"; |
FS M/ D/ FS R |
|
Crt. No. |
Detalii activitate |
Responsabil |
|
1 |
In campul "Nr. Document" veti completa numarul de document de pe avizul de expeditie (numar vizita - LDC); |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum teoretic facturat' - veti completa cantitatea din NIR din rubrica "Cantitate de inregistrat in PumaPro"; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Densitate" veti completa aceeasi densitate trecuta in NIR (anexa 5); |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Temperatura" veti completa aceeasi temperatura trecuta in NIR (anexa 5) la rubrica "temperatura la livrarea in statie"; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Campul "Volum real intrat" este needitabil - sistemul va inregistra automat volumul real intrat. |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum intrat masurat" veti completa cantitatea inregistrata automat in campul "volum real intrat |
FS M/ D/ FS R |
Instructiuni de reglare a cantitatilor si numerelor de document inregistrate eronat in PumaPro:
I. Daca s-a gresit numarul de document veti efectua reglarile astfel:
|
Crt. No. |
Detalii activitate |
Responsabil |
|
1 |
a). Veti efectua corectia numarului de document folosind fereastra "Iesire combustibili" |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Nr. de document" - veti completa numarul de document introdus eronat; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum teoretic facturat" - veti introduce cantitatea inregistrata in acest camp la inregistrarea initiala (cea cu numarul gresit) |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum iesit masurat" veti completa cantitatea de 0,01 (sistemul nu permite cantitatea zero). |
FS M/ D/ FS R |
|
Crt. No. |
Detalii activitate |
Responsabil |
||||
|
1 |
b). veti inregistra numarul de document corect folosind fereastra "Intrare combustibili"
|
FS M/ D/ FS R |
||||
|
|
In campul "Nr. de document" - veti completa numarul de document corect; |
FS M/ D/ FS R |
||||
|
|
In campul "Volum teoretic facturat" - veti introduce cantitatea inregistrata in acest camp la inregistrarea initiala (cea cu numarul gresit) |
FS M/ D/ FS R |
||||
|
|
In campul "Volum intrat masurat" veti completa cantitatea de 0,01 (sistemul nu permite cantitatea zero). |
FS M/ D/ FS R |
II. Daca s-a gresit cantitatea teoretica veti efectua reglarile astfel:
|
Crt. No. |
Detalii activitate |
Responsabil |
|
1 |
a). veti efectua corectia cantitatii folosind fereastra "Iesire combustibili" |
FS M/ D/ FS R |
|
2 |
In campul "Nr. de document" - veti completa numarul de document de pe aviz (nr. LDC); |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum teoretic facturat" - veti introduce cantitatea inregistrata eronat in acest camp la inregistrarea initiala; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum iesit masurat" veti completa cantitatea de 0,01 (sistemul nu permite cantitatea zero). |
FS M/ D/ FS R |
|
Crt. No. |
Detalii activitate |
Responsabil |
|
|
b). veti inregistra cantitatea corecta folosind fereastra "Intrare combustibili" |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Nr. de document" - veti completa numarul de document de pe aviz (nr. LDC); |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum teoretic facturat" - veti introduce cantitatea corecta; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum intrat masurat" veti completa cantitatea de 0,01 (sistemul nu permite cantitatea zero). |
FS M/ D/ FS R |
B. Statiile care nu au rezervoarele conectate la Puma Pro, vor respecta urmatorii pasi:
|
Crt. No. |
Detalii activitate |
Responsabil |
|
1 |
In cazul in care cisterna este dotata cu debitmetru agreat de OMV Petrom, veti verifica inainte de descarcare pasii din fisierul atasat "instructiuni verificare cisterna"; |
FS M/ D/ FS R |
|
2 |
Se listeaza seriile pompelor din Puma Pro si se completeaza Raportul de Stoc, exact inainte de inceperea descarcarii; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Se descarca efectiv produsul |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Dupa descarcarea unei cantitati de 100 litri produs la fiecare compartiment descarcat (daca se descarca mai multe produse diferite) se opreste descarcarea si se efectueaza o a doua citare a nivelului de produs din rezervorul statiei pentru a verifica descarcarea produsului in rezervorul corespunzator.. Completati si listati raportul de stoc; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Se verifica daca descarcarea s-a efectuat complet si se asteapta 5-10 minute; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Concomitent se listeaza seriile pompelor din Puma Pro si se completeaza Raportul de Stoc; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Inregistrati receptia produselor petroliere in PumaPro la modulul "intrare combustibil"; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Veti completa Nir-ul (anexa 5); |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Verificati daca inregistrarea receptiei produselor petroliere (ex. nr. doc., temp, vol.intrat/iesit faptic, vol. intrat/iesit scriptic, etc.) s-a efectuat corect prin listarea "raport tranzactii rezervoare"; |
FS M/ D/ FS R |
|
Detalii activitate |
Responsabil |
|
In campul "Nr. Document" veti completa numarul de document de pe avizul de expeditie (numar vizita - LDC); |
FS M/ D/ FS R |
|
In campul "Volum teoretic facturat' - veti completa cantitatea din NIR din rubrica "Cantitate de inregistrat in PumaPro"; |
FS M/ D/ FS R |
|
In campul "Densitate" veti completa aceeasi densitate trecuta in NIR (anexa 5); |
FS M/ D/ FS R |
|
In campul "Temperatura" veti completa aceeasi temperatura trecuta in NIR (anexa 5) la rubrica "temperatura la livrarea in statie"; |
FS M/ D/ FS R |
|
In campul "Volum real intrat" veti completa cantitatea inregistrata la rubrica "volum teoretic facturat"; |
FS M/ D/ FS R |
|
Campul "Volum intrat masurat" este needitabil |
FS M/ D/ FS R |
Instructiuni de reglare a cantitatilor si numerelor de document inregistrate eronat in PumaPro:
I. Daca s-a gresit numarul de document veti efectua reglarile astfel:
|
Crt. No. |
Detalii activitate |
Responsabil |
|
1 |
a). veti efectua corectia numarului de document folosind fereastra "Iesire combustibili |
FS M/ D/ FS R |
|
2 |
In campul "Nr. de document" - veti completa numarul de document introdus eronat; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum teoretic facturat" - veti introduce cantitatea inregistrata in acest camp la inregistrarea initiala (cea cu numarul gresit) |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum real iesit" veti completa cantitatea inregistrata la "volumul teoretic facturat" |
FS M/ D/ FS R |
|
Crt. No. |
Detalii activitate |
Responsabil |
|
|
b). veti inregistra numarul de document corect folosind fereastra "Intrare combustibili" |
FS M/ D/ FS R |
|
2 |
In campul "Nr. de document" - veti completa numarul de document corect; |
FS M/ D/ FS R |
|
3 |
In campul "Volum teoretic facturat" - veti introduce cantitatea inregistrata in acest camp la inregistrarea initiala (cea cu numarul gresit) |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum real intrat" veti completa cantitatea de la "volum teoretic facturat. |
FS M/ D/ FS R |
II. Daca s-a gresit cantitatea teoretica veti efectua reglarile astfel:
|
Crt. No. |
Detalii activitate |
Responsabil |
|
|
a). veti efectua corectia cantitatii folosind fereastra "Iesire combustibili" |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Nr. de document" - veti completa numarul de document de pe aviz (nr. LDC); |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum teoretic facturat" - veti introduce cantitatea inregistrata eronat in acest camp la inregistrarea initiala; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum real iesit" veti completa cantitatea inregistrata la "volumul teoretic facturat". |
FS M/ D/ FS R |
|
Crt. No. |
Detalii activitate |
Responsabil |
|
|
b). veti inregistra cantitatea corecta folosind fereastra "Intrare combustibili" |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Nr. de document" - veti completa numarul de document de pe aviz (nr. LDC); |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum teoretic facturat" - veti introduce cantitatea corecta; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul "Volum real intrat" veti completa cantitatea de la "volum teoretic facturat. |
FS M/ D/ FS R |
Completare NIR.
|
Crt. No. |
Detalii activitate |
Responsabil |
|
|
Veti completa toate campurile din Nir cu informatiile solicitate (randurile 7-24, 26-39 si 52-64; randurile 25, 40-47 sunt completate automat prin formule). |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul temperatura la livrarea in statie" si "densitate" veti completa informatiile pe care le veti lua de pe printuri-le sistemelor electronice de masurare; statiile care nu au aceste informatii (de pe sistem electronic de masurare) vor lua informatiile de pe tichetul cisternei; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul"nr. avizului de livrare" - veti completa numarul de document de pe avizul de expeditie (numar vizita - LDC); |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul valoare la pret de vanzare cu amanuntul" - veti completa pretul de comercializare cu amanuntul valabil in momentul efectuarii receptiei produsului petrolier; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul in dreptul randurilor 37, 38 la coloana "a. Tanc" veti completa cantitatile masurate de sistemul electronic de masurare inainte si dupa descarcare; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In campul in dreptul randurilor 37, 38 la coloana "b. Pompe" veti completa seriile de inceput, respectiv de sfarsit, pentru fiecare pompa in parte, daca din aceste pompe a avut loc vanzari; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Celelalte campuri le veti completa conform cerintelor. |
FS M/ D/ FS R |
|
|
In nir (anexa 5) aveti 2 optiuni: |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Optiunea "x' in casuta "debitmetru auto agreat de OMV Petrom" - pentru determinarea cantitatilor de produse petroliere receptionate prin debitmetrul cisternei (cantitatea in litri 15 de pe tichetul emis de cisterna). Optiunea va fi selectata daca cisterna este dotata cu debitmetru agreat de OMV Petrom, si sunt indeplinite toate conditiile pentru acceptarea inregistrarii cantitatii pe baza de tichet emis de cisterna (conditiile care trebuie indeplinite sunt mentionate in fisierul de mai sus: "Instructiuni verificare cisterna"); |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Optiunea "1" in casuta "sistem de masurare electronic/rigla" - pentru determinarea cantitatilor de produse petroliere receptionate prin sistem de masurare electronic/rigla (cantitate masurata in litri efectivi) Optiunea va fi selectata cand nu sunt indeplinite conditiile pentru inregistrarea cantitatilor de pe tichetul emis de cisterna. |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Veti selecta obligatoriu una din cele doua optiuni (sau "x" sau "1"), nu este permisa selectia ambelor variante sau a nici unei variante |
FS M/ D/ FS R |
Verificare cisterna
|
Crt. No. |
Detalii activitate |
Responsabil |
|
|
Verificati existenta si validitatea Buletinului de verificare metrologica; |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Verificati ca numarul de inmatriculare al masinii sa corespunda cu cel din fisierul atasat "Lista pentru Retail" (pe care o sa il primiti de fiecare data cand intervin modificari), din coloana I "Platenumber/ Numar inmatriculare |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Verificati daca seria debitmetrului (cea stantata) corespunde cu cea din fisierul atasat "Lista pentru Retail", din coloana M "Identification Series no. 1/ Seria de identificare 1" (daca masina este dotata cu 2 (doua) debitmetre verificati ambele numere); |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Verificati sigiliile sistemului de descarcare: Aveti grija atunci cand verificati sigiile, cum le manevrati, pentru a evita deteriorarea sau ruperea lor. |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Verificati ca atunci cand se incepe descarcarea ceasul debitmetrului sa fie oprit si sa se porneasca afisajul inainte de a se descarca produsul petrolier in rezervoare. Verificati ca atunci cand se incepe descarcarea ceasul debitmetrului sa porneasca de la 0. Soferul cisternei trebuie sa lase ca ceasul debitmetrului sa se opreasca singur. |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Verificati ca sigiliile de la conducta -descarcare direct - sa fie bine stranse, sa nu aiba joc. |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Verificati ca sistemul sa nu contina stuturi, robineti, furtune sau alte sisteme aplicate direct in sistemul de descarcare (decantor). In cazul in care descoperiti astfel de modificari la cisterna, descarcarea se va face prin sistemul de masurare al statiei si veti trimite poze cu modificarile respective catre Area manager, Dept. Secondary Logistics . |
FS M/ D/ FS R |
|
|
Pe sigilii trebuie sa apara stantat pe o parte BRML-RO si pe cealalata parte RO si un cod de cifre. Verificati daca seria stantata a debitmetrului corespunde cu cea din si cu cea fisierul atasat " Lista pentru retail" si de pe Tichetul de descarcare. |
FS M/ D/ FS R |
Termeni si abrevieri
D = Dealer
FS R = persoana responsabila statie de distributie
FS M = manager statie de distributie
FS = Statie de Distributie
Regulamente abrogate
NA
Legaturi
Receptia produselor petroliere in statiile de distributie (cod R-PO-DSO-005 R
Lista de distributie
Instructiunea semnata in original va fi tinuta la Sales Suport.
Anexe
NA
| Contact |- ia legatura cu noi -| |  |
| Adauga document |- pune-ti documente online -| |  |
| Termeni & conditii de utilizare |- politica de cookies si de confidentialitate -| |  |
| Copyright © |- 2024 - Toate drepturile rezervate -| |  |
 |
|||
|
|||
|
|||
Documente online pe aceeasi tema | |||
|
| |||
|
|||
|
|
|||