Sarcinile esentiale ale unui depozit comercial

Principalele sarcini ce privesc un depozit comercial sunt:

receptia marfurilor;

controlul si stocajul lor;

pregatirea comenzilor, ambalarea marfurilor si livrarea acestora catre beneficiar.

Primele doua sarcini, respectiv receptia si stocajul corespund circuitului primar sau circuitului de stocaj, in timp ce a treia sarcina (livrarea marfurilor) corespunde circuitului secundar (circuitului de service). Organizarea depozitului trebuie facuta astfel incat cele doua circuite sa nu se suprapuna. In functie de amplasarea principalelor zone – receptie, depozitare, expeditie – exista trei variante de flux al marfurilor intr-un depozit:

circulatia marfurilor in linie dreapta, cand zonele de receptie si expeditie sunt paralele, fiind asezate pe doua laturi opuse ale depozitului;

circulatia marfurilor in arc de cerc de 90⁰, cand zonele de receptie si expeditie sunt amplasate perpendicular pe doua laturi alaturate ale depozitului;

circulatia marfurilor in arc de cerc de 180⁰, cand zonele de receptie sunt amplasate pe aceeasi latura a depozitului.

La amenajarea (organizarea) interioara a depozitului trebuie cunoscute urmatoarele elemente:

sistemul constructiv al depozitelor: suprafata si inaltime; numarul nivelurilor pe care se desfasoara suprafata depozitului; dotarea cu rampe de incarcare – descarcare;

conditiile de depozitare determinate de specificul produselor: cerinte speciale de temperatura si umiditate; necesitatea accesului pentru controlul periodic si efectuarea de operatii de intretinere a produselor in timpul depozitarii; asigurarea respectarii ordinii “primul produs intrat – primul iesit”;

modul de ambalare: natura, forma geometrica si rezistenta mecanica la stivuire a ambalajelor de transport;

tipul de palete folosite.

In amenajarea interioara a unui depozit se urmaresc unele obiective:

Mecanizarea, automatizarea, robotizarea unor operatii, nu se pot realiza decat prin cuprinderea intregului flux tehnologic din depozit.

Lucrare: Caracteristicile formarii si dezvoltarii pietei de capital a Romaniei Lucrare: Functiunile intreprinderilor: indicatorilor economici, al executarii si controlului indeplinirii

Atingerea acestui obiectiv este conditionata insa si de preocuparile manifestate in aceasta directie de catre parteneri aflati in amontele si avalul depozitului. Infaptuirea acestui obiectiv pretinde introducerea rapida a progresului tehnic, angajarea la investitii cu eficienta certa.

Modalitatile de depozitare sunt foarte largi cu particularitati de la un produs la altul.

Optimizarea transportului intern prin asigurarea fluentei deplasarii, in conditiile existentei unor cai de acces corect dimensionate.

De asemenea, optimizarea transporturilor interne reclama o perfecta corelare intre genul, particularitatile produsului si caracteristicile tehnico-functionale ale mijlocului de transport intern.

Folosirea informaticii in gestionarea activitatii depozitului (fiecare referinta, articol, produs se codifica si trece in memoria calculatorului).

La implantarea detaliata a grupelor de marfuri in spatiile de depozitare trebuie avute in vedere urmatoarele criterii:

<> caracteristicile marfurilor: frecventa de livrare, volumul, greutatea, gradul de complementaritate a diferitelor referinte;

<> cerinte tehnice: particularitati de manipulare, de stivuire, de dotare cu utilaje necesare.

Se evidentiaza necesitatea zonarii pe orizontala a suprafetei de depozitare dupa cum urmeaza:

Zona I, situata in imediata vecinatate a cailor principale de acces, este destinata produselor care se livreaza cu frecventa mare in cantitati mari.

Zona a II-a, localizata de o parte si de alta a primei zone sau in adancime fata de aceasta, este destinata pentru pastrarea marfurilor livrate cu o frecventa si in cantitati medii.

Zona a III-a, amplasata in partile periferice ale depozitului, cele mai indepartate de caile principale de acces, este afectata pastrarii marfurilor cu circulatie lenta sau din extrasezon.

Intr-un depozit comercial, se organizeaza, in locuri si faze diferite, procese care servesc la sortarea marfurilor, completarea, conditionarea, inclusiv unele prestari de servicii materiale ce pregatesc anticipat consumul.

Pentru rezolvarea tehnologica a acestor procese trebuie avute in vedere doua ipoteze de baza:

procesele de sortare pot fi realizate cu ajutorul unor utilaje de transport;

in majoritatea cazurilor aceste procese nu conduc la obtinerea unor unitati de ambalare; felul, structura si proprietatile unitatilor de manipulare reclamand alte mijloace si procedee tehnice.

Semnificativ pentru aceste procese este faptul ca ele se concentreaza pe doua grupe esentiale:

<1> Procese de sortare la incarcarea (concentrare si repartizare a bunurilor de marfuri dupa principiul ordonarii in depozit) si procese de comisionare (concentrare si asortare).

<2> Procese de prestari servicii materiale, care, dupa natura lor pot fi:

prestari de servicii suplimentare pentru diferitii beneficiari ai depozitului;

prestari de servicii raportate la nevoile consumatorilor individuali.