Reguli de baza in managementullor tehnice

Reguli de baza in managementul proiectelor tehnice

Regulile de baza mentionate in lucrarile de specialitate [3] fixeaza continutul si momentul intalnirilor de lucru intre seful de proiect si client si stabilesc cat timp este necesar de luat in considerare pentru perioada de proiectare. Aceste reguli pot fi utilizate si in timpul desfasurarii proiectului, primul lor scop fiind de a clarifica instructiunile clientului si de a elimina orice ambiguitate in interpretarea unor rezultate finale sau intermediare.

Regula nr. 1 - Analiza sistemica a datelor proiectului

Prezentam cateva intrebari pe care trebuie sa si le puna fiecare manager de proiect initial si la diferite stadii ale proiectului:

cat de clare sunt instructiunile clientului?

de ce este necesar proiectul si care este obiectivul acestuia?

este fezabil proiectul?

cine, ce face si cand face?

care sunt probabilitatile ca anumite efecte sa se intample?

cat va dura activitatea si de ce atata?

cine are autoritatea sa aleaga personalul si sa administreze resursele financiare?

are managerul aceasta autoritate?

cat buget se aloca proiectului?

ce este mai important, timpul sau banii?

Aceasta ultima intrebare poate afecta modul in care decurge munca. Daca banii sunt problema esentiala atunci poate fi necesar mai mult timp pentru a duce la sfarsit proiectul. Daca timpul este factorul critic, atunci s-ar putea sa avem nevoie de mai mult personal pentru a termina proiectul in timpul stabilit, ceea ce implica cresterea costurilor cu salarii.

Regula nr. 2 - Responsabilitatile se asuma din momentul in care problemele contractuale sunt finalizate.

Facand consideratii gresite, se pierde timp, bani si efort. Nu este loc pentru afirmatii de genul:     "am crezut ca ati sugerat altceva"

"am crezut ca acesta este inclus in pret"

Regula nr. 3 - Obiectivul proiectului poate fi perfectionat continuu.

Analiza si schimbul de idei intre diferite persoane implicate in realizarea proiectului determina o continua dezvoltare si imbunatatire a proiectului.

Regula nr. 4 - Identifica consecintele interne si externe.

Daca proiectul afecteaza alti oameni, complecteaza alte proiecte, afecteaza alte munci in organizatie, afecteaza mediul extern si este in concordanta cu legislatia, atunci se iau urmatoarele decizii:

informarea oamenilor afectati de proiect;

informarea oamenilor care iau decizii;

informarea oamenilor din exterior.