Interogarea unei baze de date

1.    Interogarea bazei de date

al doilea obiect din baza de date se numeste queries (interogare)

interogarile reprezinta o metoda avansata de a selecta anumite inregistrari

rolul interogarilor este de a accesa si afisa date din tabele

interogarile pot accesa un tabel sau mai multe tabele

interogarile fac posibila:

alegerea campurilor din care dorim selectia de date

alegerea ordinii de afisare a campurilor

definirea criteriilor de selectie pentru fiecare camp

sortarea datelor din fiecare camp

Exemple de interogari asupra bazei de date cu elevii din clasa12X.accdb:

a. Ce colegi poarta numele de Ion sau Ioana?

b. Care dintre colegi au adresa de e-mail pe gmail?

c. Care elevi s-au nascut intre 15.06.1989 si 15.06.1990?

d. Care dintre baieti s-au nascut intre 15.06.1989 si 15.06.1990?

2. Interogari unitabel

interogarile unitabel sunt utilizate pentru vizualizari de date dintr-un singur tabel

pot indeplini urmatoarele sarcini:

o    afisarea doar a anumitor campuri (coloane)

o    sortarea inregistrarilor intr-o ordine particulara

o    efectuarea de statistici (de ex. calculul sumei valorilor unei coloane sau numararea inregistrarilor)

o    filtrarea inregistrarilor aratandu-le doar pe acelea care respecta anumite criterii

crearea unei interogari:

in modul Query Design

cu ajutorul asistentului Query Wizard

Indicatie

se activeaza tab-ul Queries wizard din meniul Create

se alege optiunea Simple Query Wizard, apoi clic OK

ANALIZA: Filtre numerice iir - lucrarea de laborator ANALIZA: Recursivitate - proiect de tehnologie didactica

se alege tabelul cu care se lucreaza din lista Tables/Queries (este o lista cu tabele si interogari): tabelul colegi

se selecteaza din lista Available Fields (arata campurile disponibile care pot fi afisate) doar campurile nr, nume, prenume care vor fi trecute cu ajutorul butonului sageata la dreapta in sectiunea Selected Fields din dreapta. Clic pe Next. Se introduce apoi numele interogarii: colegi ioni. Alegeti optiunea Modify the query design. Clic pe butonul Finish.

observati si analizati modul de afisare in Query Design View si apoi in Datasheet View (se selecteaza interogarea si apoi Open)

reveniti in Design View pentru a introduce criteriul de selectie: in campul prenume, in linia Criteria, vom introduce conditia like ”Io*”; aceasta va avea ca rezultat afisarea doar a persoanelor al caror prenume incepe cu Io; semnul * inlocuieste restul de litere; pentru a vedea rezultatele deschideti interogarea.

3. Interogari cu parametru

se utilizeaza un parametru de selectie ale carui valori sunt impuse de utilizator

Indicatie:

acest interval dupa care se face cautarea in campul data_nasterii va fi stabilit de catre utilizator. Acesta va avea la dispozitie doua casete in care va preciza data de inceput si data de sfarsit a intervalului in care se face selectia

se construieste aceasta interogare in modul de vizualizare Design View

efectuati clic pe Query Design in meniul Create

se vor deschide doua ferestre: in prima fereastra activa selectati tabelul colegi, apoi apasati Add si respectiv Close; adaugati campurile nr, nume, prenume, data_nasterii

se introduce parametrul de selectie data_nasterii; introduceti in linia Criteria, in campul data_nasterii, expresia Between [tastati data de inceput:] And [tastati data de sfarsit] (parantezele drepte au rolul de a marca textul mesajelor care cer stabilirea parametrului)

comutati in modul Design View si vi se va cere introducerea datei de inceput a intervalului, de ex. 15.06.1989; dupa ce alegeti OK, o alta fereastra va cere data de sfarsit a intervalului, de ex. 15.06.1990; se apasa butonul OK si interogarea va extrage datele ce indeplinesc conditia specificata

salvati interogarea cu numele elevi nascuti in perioada, apoi inchideti fereastra 

4. Interogari multitabel

Indicatie

se vor folosi ambele tabele colegi si facultati  (vom lucra cu tabele relationate in care este stabilita relatia one – to – many intre cele doua tabele)

selectati tab-ul Query Design din meniul Create

adaugati ambele tabele ale bazei de date (colegi si facultati)

adaugati campurile nr, nume si prenume din tabelul colegi, respectiv campul nume_facultate din tabelul facultati

comutati in modul Design View si veti vizualiza rezultatul interogarii

salvati interogarea cu numele studenti tabel

Observatie

Interogarile se pot modifica numai in modul Design View. Puteti adauga unul sau mai multe criterii in vederea filtrarii datelor, puteti introduce parametrii, puteti efectua sortari ale datelor filtrate.