Crearea, salvarea, inchiderea si deschiderea unui document

Procedurile pentru salvarea, deschiderea si inchiderea documentelor sunt asemanatoare intre ele. Exista diferite metode pentru realizarea acestora: prin comenzile respective din meniul File,  folosind butoanele din bara standard a programului Word sau combinatii de taste.

Crearea unui nou document Word

Pentru a crea un document nou folositi una din metodele:

alegeti comanda New . din meniul File;

utilizati butonul New din bara Standard reprezentat printr-o foaie alba;

apasati combinatia de taste CTRL+N.

Salvarea unui document Word

Pentru a salva un document nou parcurgeti pasii urmatori:

alegeti comanda Save din meniul File. Va apare caseta de dialog Save As;

in caseta de text File Name introduceti numele fisierului sau acceptati numele sugerat de Word. Puteti da pana la 255 de caractere si puteti include spatii in numele fisierului;

selectati si modificati unitatea de disc – (C:), (D:), (A:) si dosarul (folderul, directorul) daca nu doriti sa salvati fisierul cu conditiile prestabilite de Word;

alegeti OK pentru a salva documentul.

Dupa ce ati salvat documentul cu numele dorit puteti continua sa lucrati in el, dar modificarile facute trebuie salvate ulterior utilizand direct butonul Save (pictograma discheta) sau combinatia de taste CTRL+S daca nu doriti redenumirea documentului.

Salvati documentele la inceputul crearii lor si apoi cat mai des in timp ce lucrati cu ele.

Daca se intampla sa apara o pana de curent in timp ce lucrati si nu ati salvat anterior documentul, il veti pierde.

Inchiderea unui document Word

Inchiderea unui document Word este similara cu inchiderea unei ferestre folosind butonul Close [x]. In cazul in care nu ati salvat recent documentul apare o caseta de dialog in care sunteti intrebati daca vreti sa faceti acest lucru. Puteti alege una din cele trei optiuni:

salvarea documentului (butonul Yes)

inchiderea documentului fara salvarea acestuia (butonul No)

anularea ferestrei de dialog (butonul Cancel)

Deschiderea unui document Word existent

Pentru deschiderea unui document Word existent veti proceda astfel:

alegeti comanda Open . din meniul File;

va apare caseta de dialog Open in care alegeti unitatea de disc si dosarul  in care ati salvat documentul;

executati dublu clic pe numele fisierului.

Deschiderea unui document se mai poate realiza folosind butonul Open din bara Standard sau apasand combinatia de taste CTRL+O.