Lucrul cu sabloane

Sabloanele sunt registri de calcul care pot fi reutilizati ca baza de pornire pentru alti registri si care contin tot textul, toate numerele, formulele si formatarile necesare. Prin utilizarea unui sablon la inceperea unui fisier nu mai trebuie sa inserezi, din nou, tot textul si formatele care se repeta.

Este important ca un sablon sa nu contina date care nu se aplica la orice utilizare a acestuia.  Pentru a crea ca sablon registrul de calcul curent trebuie sa parcurgi urmatorii pasi:

n       Alege FileSave As.

n       Daca este necesar modifica numele registrului de calcul.

n       Deschide caseta lista Save as Type si alege Template (Sablon). Caseta Save In trece automat la dosarul Templates.

n       Executa click pe Save (Salvare).

Doar sabloanele din dosarul Templates sau din subdosarele directe, cum ar fi Spreadsheet Solutions, vor aparea in caseta de dialog New atunci cand optezi pentru crearea unui registru de calcul plecand de la un sablon.  Daca ai creat si salvat sabloane la o alta locatie, copiaza sau muta sabloanele respective in dosarul Templates.

Indiferent daca incepi un nou registru de calcul plecand de la un sablon instalat de Excel sau creat de tine trebuie sa parcurgi pasii:

n       Alege File New. Se deschide caseta de dialog New.

n       Executa click pe fisa cu numele subdosarului in care este stocat sablonul.

n       Executa dublu click pe sablonul pe care doresti sa-l utilizezi ca baza pentru noul registru de calcul.

Se deschide noul registru de calcul, completat deja cu formatarea si continutul din fisierul sablon.

Obs. Cand incepi un nou registru de calcul plecand de la un sablon, de fapt nu deschizi sablonul. Utilizezi sablonul numai ca punct de plecare si creezi un fisier complet nou ce contine informatia, continutul si parametrii pe care i-ai stabilit in sablon. Numele noului registru de calcul este Book# iar numele de fisier al sablonului nici nu apare in bara de titlu.