Contabilitatea analitica a stocurilor

Contabilitatea analitica a stocurilor

Contabilitatea analitica a stocurilor se tine cantitativ si valoric sau numai valoric prin folosirea inventarului permanent sau a inventarului intermitent.

In conditiile folosirii inventarului permanent, in contabilitate se inregistreaza toate operatiile de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice moment a stocurilor atat cantitativ cat si valoric.

Inventarul intermitent consta in stabilirea iesirilor si inregistrarea lor in contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la sfarsitul perioadei. In acest caz iesirile se determina ca diferenta intre valoarea stocului initial plus valoarea intrarilor si valoarea stocului final, determinat pe baza inventarierii.

In cazul folosirii inventarului permanent, contabilitatea analitica a stocurilor se poate organiza dupa una din urmatoarele metode, in functie de specificul activitatii si de necesitatiile proprii ale unitatii patrimoniale:

A. Metoda operativ contabila.

B. Metoda cantitativ valorica.

C. Metoda global-valorica.

A. Metoda operativ contabila (pe solduri)

Metoda operativ contabila consta in tinerea, la locul de depozitare a evidentei cantitative a bunurilor materiale pe categorii, iar in contabilitate a evidentei valorice desfasurate pe gestiuni, iar in cadrul gestiunilor pe grupe sau subgrupe de bunuri, dupa caz.

Controlul exactitatii si concordantei inregistrarilor in evidenta depozitelor cu cele din contabilitate se asigura lunar, prin evaluarea stocurilor cantitative transcrise din fisa de magazie in registrul stocurilor.

Practicarea metodei operativ contabile (pe solduri) de contabilitate analitica a stocurilor de valori materiale consta in:

a) Evidenta operativa si analitica a stocurilor de valori materiale la locurile de depozitare se tine cu ajutorul "FISEI DE MAGAZIE" (cu o singura unitate de masura sau cu doua unitati de masura, dupa caz) care, in cadrul acestei metode de evidenta a stocurilor serveste si ca document de contabilitate analitica si sursa de informatii pentru controlul operativ curent si contabil al stocurilor de valori materiale.

b) Evaluarea stocurilor de valori materiale si verificarea concordantei inregistrarilor efectuate in fisele de magazie si in contabilitate se realizeaza cu ajutorul "REGISTRULUI STOCURILOR".

Schematic contabilitatea analitica a stocurilor prin metoda operativ-contabila se prezinta astfel:

Documente Documente

privind                           privind

intrarile de stocuri iesirile de stocuri

Fisa de magazie

Registrul stocurilor

Balanta de verificare

analitica

Referat: Functiunile intreprinderii Referat: Profesia de vanzator

Situatia stocurilor Situatia stocurilor

Intrate iesite

Nota de contabilitate

B. Metoda cantitativ-valorica

Metoda cantitativ-valorica (pe fise de cont analitic) consta in tinerea evidentei cantitative pe categorii de bunuri la locul de depozitare, iar in contabilitate, a evidentei cantitativ-valorice.

Contabilitatea stocurilor se desfasoara pe gestiuni, iar in cadrul acestora pe categorii de bunuri. Controlul exactitatii si concordantei inregistrarilor din evidenta de la locurile de depozitare si din contabilitate se face prin punctajul periodic dintre cantitatile inregistrate in fisele de depozit si cele din fisele de cont analitic de la contabilitate.

In acceptiunea clasica a metodei cantitativ-valorice, contabilitatea analitica a gestiunilor de stocuri se realizeaza astfel:

a) evidenta operativa se conduce numai cantitativ la locurile de depozitare, cu ajutorul "Fisei de magazie", deschisa pentru fiecare element stocabil in parte, in care gestionarul calculeaza "stocul cantitativ scriptic" dupa fiecare operatiune de intrare sau iesire de stoc.

b) contabilitatea analitica se conduce cantitativ-valoric la compartimentul financiar-contabil cu ajutorul "Fiselor de cont analitic pentru valori materiale". Se deschide cate o "Fisa de cont analitic pentru valori materiale" pentru fiecare element stocabil in parte, pentru care s-a deschis cate o "Fisa de magazie" distincta la locul de depozitare.

Schematic contabilitatea analitica a stocurilor prin metoda cantitativ-valorica se prezinta astfel:

Documente Documente

privind                           privind

intrarile de stocuri iesirile de stocuri

Fisa de cont

analitic pentru

valori materiale

Borderoul de predare

a documentelor

Balanta de verificare

analitica

Situatia stocurilor                                Situatia stocurilor

intrate iesite

Nota de contabilitate

C. Metoda global-valorica

Metoda global-valorica consta in tinerea evidentei numai valoric, atat la nivelul gestiuni, cat si in contabilitate

Controlul concordantei inregistrarilor din evidenta gestiunii cu cea din contabilitate se face periodic. Aceasta metoda se aplica, in principal, pentru evidentierea marfurilor si ambalajelor aflate in unitatile de desfacere cu amanuntul si pentru alte bunuri, in cazul unitatilor care nu au dotarea tehnica corespunzatoare.

Aceasta metoda de contabilitate analitica a gestiunilor de stocuri poate fi practicata atunci cand nu exista obligatia legala, iar managerii unitatilor patrimoniale nu dispun tinerea unor evidente cantitativ-valorice pentru stocurile ce fac obiectul unei gestiuni, procedandu-se astfel:

a) la locul de depozitare se foloseste formularul tipizat specific comertului cu amanuntul intitulat "Raport de gestiune"

b) la compartimentul financiar-contabil contabilitatea analitica se tine tot global-valoric, pe fiecare gestiune in parte, cu ajutorul formularului tipizat "Fisa de cont pentru operatiuni diverse

Schematic contabilitatea analitica a stocurilor prin metoda global valorica se prezinta astfel:

Documente Documente

privind                           privind

intrarile de stocuri iesirile de stocuri

Fisa de magazie

Fisa de cont pentru

operatii diverse

Balanta de verificare

analitica

Situatia stocurilor Situatia stocurilor

intrate iesite

Nota de contabilitate