Conducerea proiectului - managementul proiectului

Conducerea proiectului - managementul proiectului

Conducerea proiectului, implica utilizarea conceptului de gestiune de proiect care se aplica in toate sectoarele economice. Metodele de gestiune a proiectului dau orientari asupra masurilor care trebuie luate in domeniile preturilor, duratei si a calitatii.

Conducerea proiectelor consta in planificarea si controlul activitatilor si resurselor necesare pentru a duce la bun sfarsit proiectul, respectand restrictiile de natura tehnica, calitativa, de timp si economice impuse proiectului. Conducerea proiectului trebuie sa integreze totusi competente suplimentare destinate a stapani printr-o logica complexa, transversala, uneori irationala un proiect. Aceasta conducere cuprinde:

conceptia organizarii unui proiect - gasirea structurii organizatorice si de coordonare;

pilotarea proiectului in termeni temporali (stapanirea timpului) si optimizarea resurselor (stapanirea costurilor);

mobilizarea tuturor factorilor implicati in proiect (comunicare, gestiunea conflictelor).

Se disting patru optiuni de configuratii:

4.                                           proiect cu facilitator - un personaj detasat care se ocupa de un proiect antrenand in discutii si actiuni minore definite

5.                                           proiecte cu coordonator - coordonatorul proiectului nu are autoritate ierarhica asupra membrilor grupului. El are doar o autoritate functionala

6.                                           proiecte structurate in matrice - matricea are doua logici : logica de functiuni si logica de proiecte.

7.                                           structuri ad-hoc

O organizatie este " o ordine sociala durabila si localizata constituita in ideea unei finalitati dorite, un ansamblu structurat de actiuni si interactiuni relativ ierarhizate diferentiate si interdependente in raport cu sensurile si finalitatile propuse ". [17]

Aceasta definitie poate fi completata cu modelul lui Mintzberg:

instalarea diviziunii si coordonarea de sarcini - aceste doua operatii sunt la baza tuturor organizatiilor

diferentierea si integrarea sarcinilor -trebuie sa corespunda integrarii si colaborarii pentru a evita riscul de dispersie

definirea nivelurilor de responsabilitati si de decizie atasate definirii sarcinii; este puterea de actiune in interiorul organizatiei.

Conducerea unui proiect face apel la metodele manageriale traditionale dar specifice care sunt aspectele organizationale:

in plan structural de a stabili structura adecvata si sistemul de comunicare

in plan individual cautarea de conditii pentru o coeziune maximala a echipei care realizeaza proiectul, arbitrarea conflictelor, motivarea actorilor angajati in acest proiect.

Seful de proiect este personajul central: pluricompetent, bun tehnician, bun gestionar si comunicativ. Se prefera ca seful de proiect sa fie specialist in tehnologia specifica proiectului derulat: in cazul unei constructii de poduri, sosele, sa cunoasca tehnologia constructiilor, in cazul unui proiect social sa fie specialist in sociologie, administratie publica, in cazul unui proiect de implementare a unui nou produs sa fie inginer in domeniul respectiv.