Elaborarea bugetelor de venituri si cheltuieli

Elaborarea bugetelor de venituri si cheltuieli

Bugetul de venituri si cheltuieli reprezinta o transpunere a activitatii unei entitati, prevazuta in planul de afaceri elaborat pe termen lung, pe un orizont temporal incadrat in limitele unui exercitiu financiar.Bugetul de venituri este expresia principiului continuitatii activitatii raportat la obiectivele contabilitatii manageriale, prin care se reflecta activitatea unei entitati in termenii cheltuielilor angajate, respectiv a veniturilor asteptate din combinarea si utilizarea resurselor alocate.

Necesitatea elaborarii bugetelor de venituri si cheltuieli deriva din cadrul de exercitare a controlului activitatii entitatii la nivel de ansamblu si la nivel de activitati si departamente, prin compararea permanenta a performantelor efective cu cele previzionate prevazute in structurile de bugete. Prin elaborarea bugetelor de venituri si cheltuieli elaborate pe functiuni, centre de responsabilitate si activitati, se asigura urmatoarele obiective:

Se transpune activitatile trecute in termenii predictibilitatii

Se asigura o coerenta si convergenta a responsabilitatilor si obiectivelor defalcate ale entitatii

Se asigura o monitorizare permanenta a activitatii in cadrul entitatii si compararea rezultatelor  efective ce cele planificate

Se furnizeaza informatii pertinente in prcesul decizional in contextul evolutiei sistemelor economice

Se asigura un echilibru intre venituri si cheltuieli, intre incasari si plati.

Din obiectivele bugetului de venituri si cheltuieli reiese rolul acesteia de instrument de coordonare, planificare, analiza, reglare si control precum si de conducere a activitatii entitatii.

Importanta bugetelor de venituri si cheltuieli deriva din avantajele comparative ale utilizarii acestui instrument in cadrul procesului de management precum si din functiile activitatii bugetare:

Ancoreaza procesul de management a entitatilor pe coordonatele planificarii, apredictibilitatii, realizand planificarea operationala anuala;

Asigura cadrul necesar, analizei si ajustarii performantelor;

Coordoneaza activitatile diferitelor functiuni si departamente;

Asigura comunicarea intre diferitele centre decizionale in vederea antrenarii tuturor factorilor de decizie la obiectivele stabilite prin bugete;

Motiveaza categoriile de manageri si responsabili in procesul de realizare a obiectivelor;

Evalueaza performantele managerilor;

Asigura controlul activitatii si a actului de management.

Procedura de eliberare a bugetelor se realizeaza intr-un cadru institutional si etapizat care are in vedere urmatoarele elemente:

Comunicarea politicii bugetare, a filozofiei bugetelor si a instructiunilor de elaborare a acestora;

Determinarea factorilor restrictiviin elaborarea bugetelor cum ar fi: cererea pe piata a produselor, capacitatea de productie existenta si functionala la momentul elaborarii bugetului, constrangerile legate de concurenta;

Elaborarea bugetului vanzarilor, denumit buget-vector sau buget-declansator in elaborarea celorlalte bugete;

Prepararea sau intocmirea initiala a diferitelor bugete de catre responsabili;

Negocierea bugetelor cu factorii de decizie;

Coordonarea bugetelor in situatia unui nonsens;

Refacerea si ajustarea bugetelor.