Avantajele si limitele managementului pe baza de proiecte

Avantajele si limitele managementului pe baza de proiecte

Aplicarea managementului proiectelor comporta numeroase avantaje, dintre care merita mentionate:

rezolva eficient si in timp relativ scurt (la termenul, nivelul de calitate si de cheltuieli prestabilite) o sarcina complexa care in mod obisnuit ar fi finalizata cu apreciabile probleme de organizare si finantare cu consecinte majore asupra activitatilor curente;

permite dinamizarea managementului, prin glisarea de la o sarcina la alta, de la un proiect la altul;

dezvolta caracterul interdisciplinar si conceptia sistemica in rezolvarea unor probleme complexe prin impunerea unor echipe de lucru pluridisciplinare;

asigura specializarea si diviziunea rationala a activitatilor manageriale, prin crearea conditiilor pentru selectia si folosirea rationala (dupa nevoi) a personalului salariat al organizatiei;

prin delegarea de competente si atributii asupra sefului de proiect, echipa manageriala de varf  a intreprinderii se poate ocupa de problemele generale ale organizatiei;

prin coordonarea realizarii unui proiect, se invata si acumuleaza experienta necesara unui viitor manager.

Referat: Integrarea cerealelor in elaborarea si implimentarea tehnologiei ecologice de producere a fainoaselor aglutenice: produse de panificatie si biscuiti Referat: Documentatia investitiilor si studiul de fezabilitate

-interactiunea componentelor umana si tehnica dintr-o organizatie

-interactiunea dintre organizatie si mediul sau

-invatarea organizationala si problemelede flexibilitate structurala si functionala ca urmare a paradigmei sistemelor autoreglabile

4)Organizatia politica-priveste ca abordare reletiile dintre indivizisi grupuri ca jocuri de interese contradictorii ,cu character tipic politic.

Temele centrale ale acestei abordari sunt:putere,distributia puterii intre grupuri,dominarea ,supunerea si compromisul

5)Organizatia cultura-este cea mai moderna abordare, inpirata

de antropologie si descrie organizatiile ca "microsocietati"

umane,in care oamenii creeaza pentru ei insisi si viata se grupeaza in jurul unor componente: semnificatii,ritualuri,simboluri,tabuuri si scheme cognitive commune.

Privit prin prisma atator abordari ,managementul intr-o organizatie ,este esential si de neinlocuit,acesta trebuind a fi adaptat in functie de tipul de organizatie ,de situatia economica -sociala si politica,resursele de care dispune aceasta si mediu.

Problemele generale ale organizatiilor sunt:

-eficienta economica

-organizarea si diviziunea muncii

-crearea unor conditii pentru munca eficienta(ergonomice,sisteme

de motivare)

-adaptarea organizatiei la schimbarea conditiilormediului inconjuratorsi la inovarea tehnologica

-rezistenta la concurenta,schimbare ,criza

O serie de strategii de rezolvare ar fi:

-recrutarea,selectarea,instruireasi alocarea resurselor umane

-utilizarea resurselor umane prin: interactiuni,coordonarea eforturilor,grupuri de munca

-conducere prin autoritate si influenta +motivare

-dezvoltarea creativitatii

-dezvoltarea flexibilitatii comportamentale a membrilor organizatiei ;atasamentul fata de aceasta

-strategii psihologice specifice

3 ) Tipuri de organizatii:

1.Dupa specificul scopului ce il au de realizat:

~Scop productiv

-industriale

-producatoare de servicii

~Scop educativ

-scolare

~Scopuri de ordin recreativ

-culturale

-artistice

~Scopuri combative

- Militare

2.Dupa criteriul primului beneficiar:

~este membru al organizatiei

-partidele politice

-sindicatele

-sectele religioase

~este patronul

-firme industriale

-firme comerciale

-banci

~ este clientul-org tip "service"

-spitale

-scoli

~este publicul (organizatiile nationale)

-armata

-politia

3.Dupa modul de exercitare a controlului social:

~ corrective

-scoli de corectie

-inchisori

-spitale de boli nervoase

~utilitare

Pe langa avantajele mentionate, managementul proiectelor prezinta si o serie de dezavantaje legate in special de suprapunerea organizatorica a structurii organizatiei cu structura colectivului de proiect. In general, in cazul managementului de proiecte se utilizeaza o structura matriciala care permite cooperarea in colectivul de lucru al proiectului a unor specialisti din diferite compartimente functionale ale organizatiei. Prin aceasta structura specifica poate produce o serie de perturbatii interne: de comportament, stari conflictuale, slabirea coeziunii in functionarea compartimentelor etc.

Alte dezavantaje rezida din caracterul de unicitate a demersului realizat:

mediul extern este prea putin cunoscut

resursele previzionate sunt inferioare celor necesare sau nu sunt optenabile la timpul planificat

nu exista referinte sau modele care sa jaloneze demersurile planificate

Metoda poate avea o aplicabilitate foarte mare in intreprinderile industriale cu productia profilata pe unicate si mai restransa la cele cu productie de serie si de masa.