PLANIFICAREA OPERATIVA A PRODUCTIEI

Planificarea operativa cuprinde mai multe etape: a) Programarea productiei , care consta in: •stabilirea parametrilor (normativelor) ce stau la baza programarii productiei; • determinarea momentului intrarii in fabricatie a fiecarui produs; • stabilirea ordinii de executie a fiecarui produs sau reper pe fiecare loc de munca; • elaborarea programelor de productie pe sectii, ateliere, locuri de munca; b) Lansarea in fabricatie a produselor, care cuprinde: • elaborarea documentatiei tehnologice si de consum de materii prime si energie pe produs, comanda sau ansamblu; • repartitia sarcinilor pe executanti, locuri de munca, cu precizarea termenului de livrare; c) Executia corecta a fabricatiei , incluzand: • pregatirea executarii produselor la nivelul sectiilor, atelierelor si locurilor de munca, cu respectarea tehnologiei; • exploatarea rationala a dotarii tehnice, a utilajelor, SDV-urilor, planificarea reparatilor; d) Urmarirea executiei , care vizeaza: • asigurarea circuitului obiectelor muncii prin sectii si ateliere, precum si realizarea operatiilor conform tehnologiilor; • evitarea dereglarilor in productie; • culegerea de informatii cu privire la stadiul de realizare a planului de productie stabilit.

Munca este factor primar al productiei, activ si determinant, care asigura antrenarea celorlalti factori in procesul productie, rezultand combinarea si utilizarea lor eficienta. Factorul munca este supus in prezent unor mutatii importante: reducerea relativa a timpului de munca prin substituirea accelerata a muncii cu capitalul; cresterea rolului efortului intelectual in procesul de productie, avand ca rezultat inlocuirea muncii vii cu procesele de automatizare si robotizare. Factorul uman poate fi abordat sub raport cantitativ, calitativ si structural.

Evaluarea si selectia personalului

Oferta de munca este o componenta a pietei muncii si este determinata de relatia pozitiva dintre pretul muncii (salariul) si cantitatea acesteia. Oferta de munca creste pe masura cresterii salariului. Pretul muncii (salariul) este determinat de interactiunea dintre cererea si oferta de munca. Factorii principali care influenteaza oferta de munca sunt nivelul salariilor si veniturile obtinute. Cand salariile cresc si veniturile cresc, oamenii au mai multi bani cu care isi pot procura bunuri si servicii si isi pot asigura “odihna”, ceea ce inseamna ca ei pot munci mai putin. La selectia personalului se tine seama in primul rand ca obiectivele lucratorilor sa fie compatibile cu cele ale intreprinderii.

Organizarea eficienta a activitatii de personal

Pentru organizarea eficienta a activitatii de personal sunt necesare urmatoarele activitati si masuri: a) Elaborarea strategiei si politicii de personal, bazata pe: • banca de date privind situatia personalului; • studii previzionale complexe privind evolutia personalului; • stabilirea resurselor de recrutare si de stimulare a personalului in functie de aportul adus; • analiza programului tehnic privind structura fortei de munca; • elaborarea strategiei si politicii de personal pe termen lung, pe profesii, meserii etc. b) Stabilirea necesarului actual de personal, prin: • elaborarea criteriilor de dimensionare a structurii si necesarului de personal; • studiul metodelor de munca si masurarea muncii; • evaluarea complexitatii lucrarilor si negocierea salariilor. In stransa legatura cu aceste abordari se elaboreaza normativele de munca specifice, se descriu posturile si se dimensioneaza formatiile de munca, se intocmeste programul de munca si se stabilesc salariile. c) Asigurarea numerica si calitativ structurala a personalului, pe baza: • stabilirii criteriilor de selectie si recrutare prin folosirea testelor de aptitudini; • asigurarea documentatiei pentru testare; • testarea pe profesii, meserii incadrarea in functie de rezultate; • negocierea prevederilor contractelor individuale; • urmarirea integrarii noilor angajati in activitatea intreprinderii si a respectarii contractului; • mentinerea unui climat bun de munca si conlucrarea cu factorii de decizie. d) Motivarea personalului, pe baza: • elaborarii unor criterii de evaluare a muncii; • aplicarea unor sisteme eficiente de salarizare; • mentinerea unor corelati optime intre cresterea fondului de salarii si a veniturilor totale, intre cresterea productivitatii muncii si a salariului mediu. e) Calificarea si imbunatatirea pregatirii profesionale a personalului, prin: • determinarea necesarului de personal de diferite calificari si elaborarea unor programe de pregatire si de perfectionare profesionala; • asigurarea resurselor necesare pregatirii si perfectionarii profesionale; • organizarea de cursuri si crearea conditiilor de realizare a acestora si a testului final. f) Promovarea personalului, prin: • elaborarea si aplicarea unor criterii de apreciere a promovarii; • aprecierea reala a rezultatelor, fara alte influente neprincipiale; • revizuirea sau acordarea salariului in functie de rezultate. g) Asigurarea unor conditii normale de munca si de viata, prin: • urmarirea indeplinirii prevederilor contractului colectiv de munca; • imbunatatirea protectiei si igienei muncii; • organizarea unor activitati social-culturale necesare mentinerii capacitatii de munca a personalului.

Analiza postului trebuie sa tina seama de: • identificarea activitatilor pe care trebuie sa le indeplineasca persoana in cauza, in cursul zilei de lucru; • calificarea si aptitudinile pe care trebuie sa le detina salariatul; • daca munca presupune o presiune a timpului sau se poate lucra in tempo autostabilit; • daca profesiunea implica contacte personale. Metodele utilizate frecvent in analiza postului sunt: • metoda de studiu a miscarilor, utilizata pentru munci productive, determinandu-se prin observare si cronometrare activitatile fizice necesare postului respectiv; • metoda analizei functionale a muncii care se axeaza pe sarcini si functii specifice ale postului: ce utilizeaza, cum utilizeaza, ce metode aplica, ce produse sau servicii rezulta din munca; • metoda chestionarului de analiza a activitatii prin care se pun intrebari angajatilor in functiile care se cer a fi analizate psihologic; • metoda observatiei directe sau interviul de descriere a activitatii prin care se realizeaza asa zisa descriere a postului, adica enumerarea sarcinilor de realizat cuprinse in fisa postului si o specificare a aptitudinilor, experientei si insusirilor ce trebuie sa le posede persoana ce ocupa acel post etc.

Analiza: Studiu de caz asupra familiei - chestionare si raspunsuri pentru parinti si copii Referat: Cand intervine Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului?

            Intervievatorul vrea sa stie cat de bine se potrivesc obiectivele tale cu postul oferit si cu tipul de companie/organizatie. De asemenea, vrea sa vada daca stii incotro mergi. Pentru a raspunde cat mai bine la aceste intrebari trebuie sa fii in stare sa descrii obiectivele carierei tale si cat de bine se inscriu pe linia postului oferit de compania respectiva si pe linia misiunii si a obiectivelor companiei. Evidentiaza obiectivele sau secventele din obiectivele tale care se apropie cel mai mult de companie si de post. 6. Evaluarea modului in care corespunzi

Ce descriere ti-ar face prietenii (un coleg, un profesor, un superior)?

Preferi independenta sau structura unei echipe?

Ce tip de supraveghere preferi? Ce calitati apreciezi cel mai mult la un superior?

Cum te descurci cu indicatiile si critica?

Ai prefera o organizatie de proportii sau una mai mica? De ce?

Preferi o locatie geografica specifica? Cat de mare ai vrea sa fie orasul? De ce?

Esti gata sa mergi in alta parte pentru slujba? Intervievatorul incearca sa determine care este caracterul tau si preferintele tale, pentru a vedea daca esti corespunzator postului, mediului de munca si organizatiei.

            Cel mai bun mod de a raspunde la aceste intrebari este sa te gandesti ce iti place, care sunt preferintele tale si sa raspunzi cat mai sincer posibil. Nu uita sa spui aceste lucruri avand in minte legatura lor cu postul si cu compania. Daca spui la interviu ca prietenii cred ca esti o persoana care poarta de grija, vorbareata, s-ar putea sa nu fie cel mai bun lucru daca postul tine de introducerea de date, de exemplu. Ajustarea raspunsului pe care-l dai in scopul de a spune ce crezi tu ca ar dori ei sa auda de la tine s-ar putea sa fie in detrimentul tau. De exemplu, daca le-ai spus ca iti place sa lucrezi independent doar din cauza ca postul implica mai multa munca pe care s-o faci de unul singur acasa, daca se intampla sa capeti slujba, te vei simti atat de rau, pentru ca stii ca esti o persoana orientata mai mult spre alti oameni si ai nevoie de interactiune in echipa. Fii sincer, dar exprima-ti dorinta de a te adapta sau de a desrie cum te-ai descurca daca este vorba de un element al slujbei care nu se prea potriveste direct cu preferintele tale

Intrebari despre companie sau organizatie

Evaluarea interesului tau fata de companie si cunostintele tale despre aceasta si despre slujba oferita

Ce stii despre noi?

De ce vrei sa lucrezi cu compania noastra?

Care crezi ca poate fi contributia ta in cadrul companiei sau al organizatiei noastre?

Ce slujba ai alege daca ai fi liber sa decizi asupra acestui lucru?

Ce iti starneste interesul referitor la produsul sau la serviciile oferite de compania noastra?

De ce depui cerere de angajare pentru aceasta slujba?

Care este intelegerea ta referitor la natura slujbei si a companiei?

            Intervievatorul incearca sa afle ce stii despre slujba si despre companie si daca intelegi organizatia. Te vei situa la un nivel superior celorlalti candidati pentru post daca raspunzi bine la aceste intrebari - asa ca, asigura-te ca te-ai interesat despre companie ceva mai inainte de interviu! Enumera informatiile gasite despre companie si functionarea ei (din site-urile web, rapoarte anuale, rapoarte din ziare, sau din alte documente; si de la alti oameni care lucreaza la aceasta companie sau care au de-a face cu aceasta companie) si de ce te intereseaza aceasta companie. Scoate in evidenta deprinderile personale care s-ar potrivi si care implini nevoile companiei. Intrebari pentru intervievator Evaluarea modului in care postul si compania se potrivesc nevoilor, deprinderilor si domeniilor tale de interes. Foloseste interviul pentru a afla cat mai mult despre organizatie si pentru a vedea daca postul si compania implinesc nevoile tale. Pregateste cam vreo patru sau cinci intrebari despre postul in cauza si despre companie. Pastreaza intrebarile despre salariu, beneficii sau ore suplimentare pana in momentul in care angajatorul iti face o oferta.

Care sunt responsabilitatile principale in aceasta slujba?

Exista schimbari la care sa ma astept referitor la responsabilitatile din aceasta slujba?

Ce schimbari organizationale anticipati?

Ce calitati asteptati sa aiba un candidat de succes?

Care sunt cele mai mari incercari cu care se confrunta cineva in acest post?

Care sunt planurile de viitor ale cresterii si extinderii companiei/organizatiei? Exista posibilitati de avansare?

La ce produse/servicii noi se gandeste compania pentru implementare?

De ce este liber acest post?

Cu cine voi lucra mai mult in acest post?

Unde se situeaza acest post in cadrul structurii companiei?

Aveti un program de instruire a angajatilor in acest post?

Cand as putea sa ma astept la o decizie din partea dumneavoastra?

            Gandeste-te la intrebari la care ai vrea sincer sa stii raspunsul. Ce informatii suplimentare care lipsesc din descrierea postului ti-ar putea fi de folos la luarea hotararii daca acesta este postul pe care il vrei? Tineti minte ca interviurile sunt o dubla interactiune, iar scopul este ca atat tu cat si angajatorul sa hotarati daca slujba este cea dorita sau daca tu esti persoana potrivita pentru slujba. Exact asa cum intervievatorul ar trebui sa obtina cat mai multa informatie de la tine pentru a hotari daca esti persoana cea mai potrivita pentru postul respectiv, la fel ar trebui ca si tu sa poti obtine destula informatie pentru a decide daca postul acesta este cel pe care-l doresti. Pregatindu-te in detaliu pentru intrebarile de la un interviu pentru angajare vei fi cu un pas mai aproape de a-ti impresiona angajatorul si cu un pas mai aproape de a afla daca aceasta este slujba pe care o visai. Lectura suplimentara:·

Gasirea semnificatiei in munca

Inainte de a face cererea de angajare

Principii compilate din brosurile adunate de la Alberta Advanced Education and Career Development, Simon Fraser University Student Employment Centre si experienta personala.

La ce sa te astepti in prima zi de lucru

de Justine Hwang

Felicitari! Ai castigat concursul si ai pus mana pe o slujba pe timpul verii. Dar acum ce urmeaza? La ce te poti astepta de la prima zi de lucru?

            Dupa ce l-ai uimit pe angajator cu CV-ul tau si cu interviul, ce trebuie sa faci si ce trebuie sa stii? Te-ai putea astepta la cateva lucruri .

Cine este seful?

O unul din scopurile acestei intalniri cu superiorul tau este acela ca tu sa afli exact ce fel de slujba te asteapta. La aceasta intalnire ar trebui sa hotarasti care sunt asteptarile superiorului tau si sa clarifici domeniile tale de responsabilitate in noul post. Aceasta este de asemenea, o ocazie de a-ti enunta obiectivele si telurile si de a pune orice intrebare pe care o ai in acest moment.

Buna, numele meu este .

            Probabil ca te va duce cineva sa te prezinte la ceilalti si sa-ti prezinte locul de munca. Aceasta este prima ocazie de a-i cunoaste pe toti cei care lucreaza impreuna cu tine si de a afla care sunt cei cu care vei lucra mai mult. Nu-ti face griji daca nu retii numele tuturor. Majoritatea sunt oameni intelegatori si gata sa ierte aceste lucruri la un nou venit. Le vei invata numele pe masura ce vei avea nevoie de ajutorul lor in munca de zi cu zi.

Indrumari, va rog!

Verifica sa vezi care este zona ta de lucru, oricare ar fi aceasta: birou, cladire si mediu de lucru. Accesul la toalete, lifturi, scari, locuri speciale pentru pauza de cafea sau pauza de masa? Daca te afli intr-un birou mediu sau mare ca dimensiuni s-ar putea sa trebuiasca sa inveti niste coduri pentru usi si pentru diferite servicii pentru a te putea descurca in cladire.

Zambeste!

Daca lucrezi pentru o mare corporatie,sau pentru un birou cu angajati numerosi, s-ar putea sa trebuiasca sa porti pasaport de securitate sau card de identificare si va trebui sa-ti faci niste fotografii.

AAA . !

            Daca slujba ta este intr-un birou unde ai propriul telefon si posta vocala(voice mail), va trebui sa-ti rezervi cateva minute pentru a-ti inregistra salutul si pentru a selecta codul de acces. Fie ca ai, fie ca nu ai telefonul propriu, vei vrea cu siguranta sa stii la ce numar poti fi gasit sau unde iti poate lasa cineva un mesaj.

Conecteaza-te

Daca este nevoie sa te conectezi la internet, intranet sau email, va trebui sa-ti instalezi contul de email al companiei si accesul corect la internet.

Formulare, formulare si mai multe formulare

Daca esti angajat intr-un post cu o munca de birou, probabil vei avea un numar considerabil de formulare de completat.

Familiarizeaza-te

Citeste orice gasesti despre slujba si compania la care lucrezi. Consulta orice material pe care ti l-a lasat superiorul tau sau cei care au lucrat in locul tau mai inainte, incearca sa afli despre unele modele de proiecte pe car ele-au facut studentii dinaintea ta, uita-te prin dosarele tale mai vechi din computer sau prin site-ul companiei de pe internet sau intranet. Uita-te si prin dosarele din fiset.

Brosuri de instruire

            Pe unii dintre voi ii vor lasa cei de la companie sa descopere singuri ce se intampla pe parcurs. Sau, s-ar putea sa primiti un anumit tip de instruire oficiala sau neoficiala pentru a sti cum sa va indepliniti responsabilitatile si sa aflati despre procedurile si politicile companiei.

Ce urmeaza apoi?

Cateva recomandari care vor face ca prima ta zi de munca sa te ajut asa benefiiciezi cat de mult posibil de slujba ta pe timpul verii:

Ia initiativa.

S-ar putea sa afli ca superiorul tau este prea ocupat ca sa te ia de mana si sa te duca pas cu pas prin responsabilitatile tale.Profita de aceasta situatie si ia atitudine - incearca sa te ocupi de cat mai multe lucruri si cere alte lucruri de facut cand nu mai ai destule de facut ca sa-ti umple tot timpul. Afla cine este persoana la care trebuie sa mergi pentru a cere mai mult de facut pe masura ce iti ramane timp la dispozitie. Exista sansa ca superiorul tau sau cei pe care i-ai ajutat sa se bucure ca ai preluat o parte din cantitatea substantiala de munca pe care o au ei.

Intreaba & cerceteaza

            Exista vreun aspect pe care nu-l intelegi? Cere clarificari si cauta raspunsuri. Este responsabilitatea ta sa te informezi pentru a-ti face slujba cat mai bine.

Deschide ochii si ciuleste-ti urechile

Asigura-te ca nu inveti numai prin indeplinirea practica a unor sarcini cum ar fi organizarea unei intalniri, demonstrarea unui experiment sau scrierea unui raport. Invatarea prin observare va face ca experienta ca student acumulata pe timpul verii sa fie maxima. Din nefericire, acest tip de invatare este deseori trecut cu vederea deoarece cunostintele si experientele acumulate astfel nu reprezinta de fapt o deprindere, ceva deja pus in practica. Este doar metoda de a invata prin observare. In multe situatii, ca student s-ar putea sa nu ai inca discernamantul de a indeplini o anumita sarcina sau responsabilitate. Insa poti invata privind si intelegand cum se face ceva si de ce se face in acel mod. Ai putea invata, de asemenea, eticheta corecta in afaceri sau modul in care se realizeaza ceva dupa standardul bransei. Daca esti constient de existenta acestui tip de invatare capeti o alta perspectiva asupra unor sarcini cum ar fi fotocopierea, trimiterea de faxuri sau luarea minutelor intr-o intalnire.

Apeleaza la pauzele de cafea educative

Daca slujba ta din timpul verii este legata de domeniul in care studiezi si de cariera ta, nu scapa nici o ocazie de a-i intreba pe colegii cu mai multa experienta despre ceea ce este necesar pentru a reusi in bransa respectiva, invitandu-i la o cafea.

Auto-evaluarea: primul pas in procesul de planificare a carierei

Alberta Advanced Education and Career Development

Esti o persoana unica. Ai o combinatie unica de interese, aptitudini si valori care determina cat de mult iti place sa faci anumite tipuri de munca.Inainte de a te arunca fara nici o tinta in cautarea unei slujbe sau daca nu esti sigur ca stii ce cauti, rezerva-ti timp sa gasesti tipurile cele mai bune de munca pentru tine si hotaraste-te ce vrei si ce faci cu adevarat bine. Gandeste-te care sunt raspunsurile tale la urmatoarele intrebari:

Ce iti place sa faci?

Ce poti face bine?

Salarizarea personalului

Economia intreprinderii abordeaza modalitatile de stabilire a salariului fiecarui angajat in legatura cu activitatile depuse si rezultatele muncii. O astfel de abordare presupune gasirea instrumentelor de masurare si evaluare a rezultatelor muncii si a  timpului de munca utilizat, a dificultatilor care impiedica utilizarea rationala a timpului de munca. Urmarirea evolutiilor corelatiilor dintre fondul de salarii si venituri, dintre productivitatea muncii si salariul mediu este o componenta esentiala a politicii salariale. Pentru intreprindere salariul este o cheltuiala inclusa in costuri, respectiv se regaseste in calculatia costului si are o mare influenta asupra nivelului profitului sau al pierderilor. De aceea, maximizarea profitului este un criteriu de baza pentru aprecierea folosirii rationale a timpului de lucru al personalului. Determinarea salariului De pe pozitia salariatului, salariul este un venit al factorului de productie munca, in timp ce de pe pozitia intreprinderii reprezinta un cost. Salariile, in conditiile economiei de piata, se determina similar preturilor bunurilor si serviciilor, pe baza cererii si ofertei. Intersectia curbelor cererii si ofertei determina salariul de echilibru.