Sef compartiment aprovizionare - aprovizionare

FISA POSTULUI

Nume si prenume:..

A. Identificarea postului:

1. Compartimentul: APROVIZIONARE

2. Denumirea postului: SEF COMPARTIMENT APROVIZIONARE

4. Relatii cu alte posturi:

a)      relatii ierharhice:

relatii de subordonare: DIRECTOR GENERAL 

relatii functionale:

interne: in principal cu COMPARTIMENTUL VANZARE, COMPARTIMENT APROVIZIONARE

cu departamentele colaterale activitatii pe care o desfasoara

externe: cu reprezentantii clienti, FURNIZORI DE SERVICII

5. Gradul de accesibilitate in sistem: II

6. Scopul principal al postului: COORDONAREA ACTIVITATII DE APROVIZIONARE

B. Cerintele postului:

1. Pregatirea necesara ocupantului postului:

pregatirea de specialitate: studii superioare

limbi straine: engleza AVANSAT ,germana mediu

perfectionari (specializari): traning interne specifice;

cunostinte de operare/programare pe calculator: nivel mediu, Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.

Experienta:

vechime in munca: nu se specifica

vechime in specialitate: nu se specifica

perioada pentru acomodare la cerintele postului: 3 luna

Aptitudini si abilitati necesare:

Analiza: Studiu de caz asupra familiei - chestionare si raspunsuri pentru parinti si copii Referat: Cand intervine Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului?

abilitati de comunicare

grad ridicat de initiativa, interactivitate,

responsabilitate privind manipularea materialelor primite

discernamant in luarea deciziilor

integritate si inalta tinuta morala

grad ridicat de autonomie in actiune

capacitate mare de atentie

capacitate ridicata de analiza si sinteza

pastrarea confidentialitatii informatiilor

tinuta decenta

4. Atitudini necesare/comportament solicitat:

spirit de initiativa

adaptabilitate

flexibilitate

capacitate de a lucra in echipa

prestanta, tact si amabilitate in relatia cu clientul

disponibilitate la schimbare

seriozitate

discretie

promptitudine

simt al ordinii si responsabilitatii

perseverenta

punctualitate

consecventa

obiectivitate

corectitudine

cinste

sinceritate

devotament fata de compania reprezentata

5. Paramentri privind starea sanatatii somatice: apt medical

6. Trasaturi psihice si de personalitate: normale

C. Conditii specifice de munca:

1. Locul de munca: sediul companiei S.C.  HAWLE SRL, furnizorii

2. Programul de lucru: 40 ORE / SAPTAMANA

3. Concediu de odina : conform legislatiei in vigoare ;

4. Compensari:

• poate beneficia de prime in conditiile in care firma le acorda;

D. Descrierea sarcinilor, indatorilor si responsabilitatilor postului

1. Sarcini si indatoriri:

• sa raspunda operativ la solicitarile conducerii,
• isi va insusi si va respecta instructiunile de marketing promovate de societate;
• reprezentarea societatii in relatiile cu funizori si  tertii;
• se va conforma politicii promovate si instructiunilor date, dupa cum ii      vor fi comunicate periodic;
• sa raspunda pentru pagubele aduse societatii, ca urmare a nerealizarii in termen sau realizarii defectuase si/sau incomplete a sarcinilor, respectiv lucrarilor, daca acestea s-au produs din vina sa;
• sa presteze efectiv serviciile solicitate de conducere si convenite de comun acord;

2. Responsabilitati:

tine evidenta  Facturile de prestari servicii / furnizori interni- externa;

tine Registrul de casa;

emite Chitantele, Dispozitia de incasare/plata

Prin semnarea prezentei, confirm luarea la cunostinta a obligatiilor ce-mi revin din  fisa postului si sistemului de proceduri interne si imi asum raspunderea civila contractuala, contraventionala si disciplinara in eventuala incalcare a acestora si a legislatiei in vigoare.

Data . . . . . . . . . . . . . .

Am luat la cunostinta si am primit un exemplar:

Nume si prenume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Carte identitate, seria . . . . . . ., numarul . . . . .

Semnatura . . . . . . . . . . . .