Principii si reguli privind inventarierea elementelor de activ si pasiv -

REFERAT

TEMA

C U P R I N S :

Capitolul 1. PREZENTAREA SOCIETATII. SCURT ISTORIC

Capitolul 1.1 ORGANIZAREA  INVENTARIERII PATRIMONIULUI .

Capitolul 2. EXECUTAREA INVENTARIERII

Capitolul 3. STABILIREA REZULTATELOR INVENTARIERII

Capitolul 4. FINALIZAREA SI RAPORTAREA REZULTATELOR

INVENTARIERII

BIBLIOGRAFIE

CAPITOLUL I

PREZENTAREA SOCIETATII. SCURT ISTORIC

Entitate: S.C. DIHTUD S.R.L.

Adresa: localitatea,  judetul Olt.

Telefon :

Numar de inregistrare in Registrul Comertului: J28/642/.

Forma de proprietate: 32 -Societati comerciale in comandita simpla.

Activitatea preponderenta (cod si denumire clasa Caen/04711- Comert cu amanuntul in magazinele nespecializate , cu vanzare predominanta de produse alimentare, bauturi si tutun.

Cod unic de inregistrare : 16808100.

Capitolul I 1

ORGANIZAREA  INVENTARIERII PATRIMONIULUI

In acceptiunea prevederilor Legii nr.82/1991 a contabilitatii, republicata cu modificari si completarile ulterioare si in conformitate cu reglementarile contabile aplicate, raspunderea pentru buna organizare a lucrarilor inventarierii revin administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii elementelor de activ si de pasiv si care elaboreaza si transmite comisiilor de inventariere proceduri scrise adaptate la specificul unitatii.

In reglementarea data de Ordinul Ministrului de Finante nr. 1753/22.11.2004, inventarierea elementelor de activ si de pasiv reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta tuturor elementelor respective, cantitativ valoric sau numai valoric, dupa caz, la data la care acestea se efectueaza.

Inventarierea are ca scop principal stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de activ si de pasiv ale fiecarei unitati, precum si a bunurilor si valorilor detinute cu orice titlu, apartinand altor persoane juridice sau fizice in vederea intocmirii situatiilor financiare anuale care trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitiei financiare si a performantei unitatii pentru respectivul exercitiu financiar.

La inceputul activitatii unitatii, inventarierea are ca scop principal stabilirea si evaluarea elementelor de activ ce constituie aport la capitalul unitatii.

Ordinul Ministrului de Interne Nr.334 din 18.10.2002,in vigoare incepand cu 01.11.2002 (Normele metodologice privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului in unitatile Ministerului de Interne)defineste operatiunea de inventariere a patrimoniului ca fiind ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta tuturor elementelor de activ si de pasiv, cantitativ-valoric, sau numai valoric, aflate in unitatile Ministerului de Interne la data la care se efectueaza.

Inventarierea are drept scop principal stabilirea situatiei reale a patrimoniului administrat de fiecare unitate, precum si a bunurilor si valorilor detinute cu orice titlu, stabilirea lipsurilor sau a plusurilor si luarea masurilor pentru inregistrarea in evidenta a plusurilor si recuperarea pagubelor de la persoanele vinovate.

Unitatile au obligatia sa efectueze inventarierea generala a patrimoniului la inceputul activitatii, cel putin odata pe an pe parcursul functionarii acestora, de regula cu ocazia incheierii exercitiului financiar, precum si in cazul fuzionarii sau incetarii potrivit legii.

Inventarierea patrimoniului poate fi efectuata si in alte situatii prevazute de lege:

cu prilejul reorganizarii gestiunilor ;

ori de cate ori sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri in gestiune, care nu pot fi stabilite cert decat prin inventariere ;

in cazul modificarii preturilor bunurilor materiale ca urmare a unui act normativ

la cererea organelor de control cu prilejul efectuarii controlului sau a altor organe prevazute de lege ;

dupa incendii, inundatii sau alte calamitati naturale ori evenimente neprevazute, in urma carora s-au produs pagube, precum si in caz de furturi, delapidari, degradari, imediat dupa ce s-au facut cercetari la locul faptei ;

in cazul schimbarii gestionarului ;

cu ocazia reorganizarii unitatilor in baza unor acte normative .

In anumite situatii altele decat cele prevazute, bunurile materiale se verifica si prin sondaj, procentul de verificare urmand a se stabili de comandantul unitatii sau organul de control care a dispus efectuarea inventarierii.

Inventarierea anuala a elementelor patrimoniale face parte din ansamblul lucrarilor de incheiere a exercitiului financiar se executa in perioada 01 octombrie - 31 decembrie.

In cazul in care in cursul anului s-a efectuat inventarierea tuturor elementelor patrimoniale dintr-o gestiune, operatiunea de inventariere poate fi asimilata inventarierii anuale, cu aprobarea ordonatorului de credite.

Perioadele efectuarii lucrarilor de inventariere se vor fixa astfel incat sa fie posibila inregistrarea si reflectarea rezultatelor inventarierii si situatiile financiare anuale.

Emiterea ordinului de zi pe unitate

Pentru executarea actiunii de inventariere, comandantii unitatilor vor numi comisii de inventariere la propunerea contabilului sef si a adjunctului comandantului pentru logistica prin ordin de zi pe unitate.

Comisia de inventariere se compune din cel putin 2 persoane, din care una indeplineste functia de presedinte al comisiei. De regula, in comisii, vor fi numite persoane cu pregatire de specialitate tehnica si economica.

In ordinul de zi pe unitate a comisiei de inventariere se mentioneaza componenta comisiei, numele presedintelui fiecarei comisii, modul de efectuare a inventarierii, gestiunile supuse inventarierii, data de incepere si terminare a operatiunii, precum si felul inventarierii ( integrale sau partiale ). De asemenea, in ordinul de zi pe unitate se va mentiona obligativitatea instruirii comisiilor de inventariere cu privire la:

cunoasterea actelor normative care reglementeaza inventarierea ;

modul de lucru al comisiei de inventariere ;

documentele care se intocmesc si modul de valorificare a rezultatelor inventarierii .

Instructajul comisiilor de inventariere se va efectua de catre contabilul sef impreuna cu adjunctul comandantului pentru logistica si va fi consemnat intr-un pocea-verbal, semnat de toti membrii comisiilor, contabilul sef si adjunctul comandantului pentru logistica.

Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde ordonatorul de credite hotaraste ca este cazul, de catre o comisie centrala numita prin acelasi ordin de zi pe unitate, formata din contabilul sef, loctiitorul comandantului pentru logistica si alti sefi de compartimente din unitate, care are ca sarcina sa organizeze, sa indrume, sa supravegheze si sa controleze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere. In acest caz, instructajul comisiilor se face de presedintele comisiei centrale de inventariere.

Nu pot fi numiti in comisiile de inventariere :

gestionarii sau inlocuitorii lor legali ;

contabilul care tine evidenta gestiunii.

In cazul cand gestionarul lipseste comisia de inventariere sigileaza gestiunea (depozitul, magazia ) si raporteaza situatia comandantului unitarii, care are obligatia sa incunostinteze imediat, in scris, pe gestionar despre inventarierea ce trebuie sa se efectueze, indicand locul, ziua si ora fixata pentru inceperea operatiunii de inventariere. Daca gestionarul sau reprezentantul sau legal nu se pot prezenta la locul, data si ora fixata, comisia executa inventarierea in prezenta unui cadru numit prin ordinul comandantului unitatii, care sa-l reprezinte pe gestionar sau sa preia gestiunea acestuia.

Comandantii unitatilor militare raspund pentru buna organizare si desfasurare a lucrarilor de inventariere care au calitatea de ordonatori de credite.

Atributiile membrilor comisiilor de inventariere in etapa organizarii inventarierii

In vederea bunei desfasurari a operatiunilor de inventariere, membrii comisiilor de inventariere au urmatoarele obligatii :

sa cunoasca si sa aplice intocmai prevederile prezentelor norme metodologice, dispozitiunile tehnice emise de unitatile centrale cu atributii logistice referitoare la activitatea de inventariere, precum si dispozitiile legale referitoare la efectuarea cercetarii administrative ;

sa-si desfasoare activitatea in plen si sa verifice existenta bunurilor materiale aflate in folosinta si a celor din depozite prin numarare, cantarire, masurare, in vederea determinarii exacte a cantitatilor;

Referat: Definirea micilor afaceri Lucrare: 15 conditii esentiale pentru a reusi

sa stabileasca daca bunurile materiale indeplinesc conditiile legale pentru a fi scoase din functiune, declasate si casate ;

sa foloseasca aparate si instrumente de masurat si cantarit verificate de catre organele specializate de metrologie ;

sa calculeze si sa aplice coeficientii de perisabilitate la bunurile materie la care s-au inregistrat minusuri, iar in cazul cand minusurile depasesc pierderile legale sa efectueze cercetarea administrativa privind aceste diferente.

Comandantii unitatilor militare, loctiitorii acestora, contabilii sefi, sefii compartimentelor de

asigurare tehnico-materiala, presedintii si membrii comisiilor de inventariere, precum si alte cadre tehnice de specialitate care participa la inventariere, raspund disciplinar, administrativ, material, penal sau civil, dupa caz pentru nerespectarea atributiilor ce le revin pe linia organizarii si executarii inventarierii si a valorificarii rezultatelor sale.

Capitolul II

EXECUTAREA INVENTARIERII

Prezentare

Executarea inventarierii consta in stabilirea stocurilor faptice de valori materiale si banesti.

Inventarierea se executa la locurile de depozitare sau folosinta a bunurilor materiale si banesti.

Stabilirea existentului de bunuri materiale se executa, de regula, in ultimele zile ale perioadei de inventariere, in asa fel incat cantitatile de pe teren si soldurile din contabilitate sa exprime realitatea din ultima zi a perioadei de inventariere.

Ordonatorilor de credite, sefilor de compartimente si gestionarilor pentru buna desfasurare a operatiunilor de inventariere le revin urmatoarele sarcini menite sa asigure conditii corespunzatoare de lucru comisiei de inventariere, prin :

organizarea depozitarii valorilor materiale grupate pe surse de finantare, sortotipodimensiuni, codificarea acestora si intocmirea etichetelor de raft ;.

tinerea la zi a evidentei tehnic-operative la gestiunile de valori materiale si a celei contabile cantitativ-valorice si efectuarea lunara a confruntarii datelor din aceste evidente;

asigurarea personalului necesar pentru manipularea valorilor materiale care se inventariaza;

asigurarea dotarii comisiilor de inventariere cu formulare si rechizite, precum si punerea la dispozitia acestora a instrumentelor de masura si control pentru efectuarea masuratorilor si determinarilor cantitative necesare

asigurarea comisiei de inventariere cu tehnica de calcul, sigilii si doua randuri de incuietori diferite, ale caror chei se pastreaza de catre presedintele comisiei si respectiv la gestionar.

Particularitatile executarii activitatii de inventariere:

Presedintele comisiei de inventariere dupa primirea ordinului de zi pe unitate va prelua listele de inventariere de la contabilul sef vizate de catre acesta, dupa care, comisia se prezinta la sediul gestiunii in vederea efectuarii inventarierii faptice.

Principalele masuri organizatorice, care trebuie luate de catre comisia de inventariere sunt urmatoarele:

comisia de inventariere isi va executa lucrarile in plen ;

inainte de inceperea operatiunii de inventariere, sa ia declaratia scrisa de la gestionarul raspunzator, pe formularul Declaratie de inventar, care se dateaza si se semneaza de catre gestionar si de catre comisia de inventariere, atestand faptul ca a fost data in prezenta membrilor acesteia ;

sa identifice toate locurile in care exista valori materiale sau banesti ce urmeaza a fi inventariate ;

sa asigure inchiderea si sigilarea spatiilor in prezenta gestionarului, ori de cate ori se intrerupe actiunea de inventariere si se paraseste gestiunea ;

sa bareze si sa semneze, dupa ultima operatiune, fisele de magazie sau fisele de evidenta tehnic-operativa in cazul inventarierii bunurilor aflate in folosinta ;

sa vizeze documentele care privesc intrari si iesiri de valori materiale aferente perioadei supusa inventarierii, neinregistrate si sa dispuna inregistrarea acestora in fisele de magazie si predarea lor la contabilitate ;

sa solicite gestionarului sistarea operatiunilor de primire-eliberare a valorilor materiale si banesti gestionate.

Daca in timpul inventarierii intra in gestiune sau se elibereaza bunuri materiale, aceste operatiuni se vor efectua numai in prezenta comisiei de inventariere, iar pe documentele de intrare-iesire se va inscrie mentiunea "primit/eliberat in timpul inventarierii".

Documentele intocmite de comisia de inventariere raman in cadrul gestiunii inventariate, in fisete, casete, dulapuri, incuiate si sigilate. Sigiliul se pastreaza, pe durata inventarierii de catre presedintele comisiei.

Inventarierea anuala a disponibilitatilor in lei sau valuta din casieria unitarii se efectueaza in ultima zi lucratoare a exercitiului financiar, dupa inregistrarea tuturor operatiunilor de incasari si plati.

Disponibilitatile aflate in conturi la trezorerie se inventariaza prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de trezorerie cu cele din contabilitate. In acest scop, se va solicita unitarii de trezorerie sa aplice stampila oficiala a acesteia pe ultimele extrase de cont cu care se inchide exercitiul financiar la 31 decembrie.

Stabilirea stocurilor faptice se face prin numarare, cantarire, masurare sau cubare dupa caz. Fac exceptie munitiile si alte bunuri aflate in ambalaje originale, intacte, sigilate de producator, ale caror cantitati se determina pe baza datelor inscrise pe ambalaje.

Toate bunurile materiale ce se inventariaza faptic se inscriu in Listele de inventariere -cod 14-3-12 b, varianta simplificata, grupate pe activitati (curenta si de mobilizare), surse de finantare (buget, venituri extrabugetare, fonduri speciale) iar in cadrul acestora pe gestiuni, responsabili, locuri de folosinta, grupe de bunuri si conturi aferente. Listele se intocmesc intr-un singur exemplar.

Inventarierea bunurilor materiale se va executa in asa fel incit existentul pe teren si situatia scriptica sa exprime realitatea din ultima zi a lunii anterioare inceperii inventarierii, atat pentru bunurile din patrimoniul propriu al unitarii cat si pentru cele apartinand tertilor, aflate temporar in pastrarea unitarii.

Bunurile materiale aflate asupra angajatilor se inventariaza si se trec in liste separate, specificandu-se persoanele care raspund de pastrarea lor. Bunurile materiale in folosinta vor fi inventariate in liste si situatii desfasuratoare intocmite separat pe locuri de folosinta, etc. Datele din situatiile desfasuratoare se centralizeaza si apoi se preiau in listele de inventariere in vederea compararii cu evidenta tehnic operativa, precum si cu evidenta contabila cantitativ-valorica.

Bunurile materiale apartinand altor unitati (inchiriate, in leasing, in custodie, comodat, spre prelucrare etc.), se inventariaza si de inscriu pe liste separate. O copie din listele de inventariere cuprinzand valorile materiale aflate in custodie, primite pentru reparat sau transformat, se trimite unitarii care le are in proprietate sau administrare in termen de cel mult 15 zile de la terminarea inventarierii, urmand ca proprietarul bunurilor sa comunice eventualele nepotriviri in termen de 5 zile de la primirea listelor de inventariere. Neconfirmarea in acest termen presupune recunoasterea fata de unitatea detinatoare a exactitatii datelor inscrise in listele de inventariere.

Se intocmesc liste de inventariere separate si pentru :

bunurile aflate la alte unitati (in custodie, inchiriate, la reparat etc.) sau la diversi destinatori care executa misiuni in afara tarii ;

utilajele primite de la beneficiari pentru montaj si neincorporate in lucruri ;

bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fara miscare, comenzile pentru executare de lucrari in curs, abandonate sau sistate ;

bunurile materiale propuse pentru scoatere din functiune, declasare si casare

animalele de serviciu, pasarile si albinele ;

bunurile reprezentand patrimoniul public sau privat aflate in administrarea institutiilor publice;

lucrari de investitii si reparatii capitale, dezvoltari si modernizari aflate in curs de executie, precum si cele sistate, aratandu-se actul de aprobare, cauzele sistarii si masurile ce se propun in legatura cu aceste lucrari ;

lucrarile de proiectare, expertizare si cercetare stiintifica neterminate ;

stocul de mobilizare ;

investitiile puse in functiune total sau partial, pentru care nu s-a efectuat receptia finala.

Listele de inventariere (cod 14-3-12 b) intocmite pentru bunurile din domeniul public al statului vor fi completate, in coloana "Cod sau denumire", cu urmatoarele date referitoare la bunurile inventariate :

codul de clasificare conform clasificarii oficiale ;

regimul juridic si titlul de detinere ;

numarul de identificare atribuit de catre Ministerul Finantelor Publice.

Mijloacele fixe si obiectele de inventar care in perioada inventarierii se afla in misiuni, delegatii, curse de lunga durata, date la reparat in afara unitarii, aflate in folosinta persoanelor care executa misiuni de mentinere a pacii in strainatate se inventariaza inaintea iesirii lor temporare din unitate.

Inventarierea imobilizarilor necorporale se efectueaza prin constatarea existentei si apartenentei acestora la unitatile detinatoare, iar in cazul brevetelor, licentelor,si a marcilor de fabrica este necesara dovedirea existentei acestora pe baza titlurilor de proprietate.

Cladirile si terenurile se inventariaza prin identificarea lor potrivit titlurilor de proprietate si evidentei de cadastru, prin inspectarea si compararea constatarilor cu datele prevazute in documentele respective.

Bunurile materiale a caror evidenta se tine si pe serii, vor fi inventariate nominal, pe fiecare serie in parte, in cadrul grupelor sistemelor si marcilor respective.

Inventarierea lucrarilor de investitii, reparatii capitale, modernizari, dezvoltari, extinderi si alte asemenea aflate in curs de executie la cladiri, instalatii, masini, utilaje, mijloace de transport, se face prin inscrierea in listele de inventariere separate, a denumirii acestora, descrierea amanuntita a studiului realizarii, mentionarea valorii de deviz, a cantitatilor executate si costul efectiv al acestora. Datele respective se consemneaza in situatii provizorii de lucrari anexe la listele de inventariere.

Pe ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa mentioneze daca toate valorile materiale si banesti din gestiune au fost inventariate si consemnate in listele de inventariere in prezenta sa si daca are obiectii. In acest caz, comisia de inventariere este obligata da analizeze obiectiile, iar concluziile la care a ajuns se vor mentiona in proces-verbal de inventariere.

Listele de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre membrii comisiei de inventariere si de catre gestionar.

In cazul gestiunilor colective (cu mai multi gestionari), listele de inventariere se semneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul predarii-primirii gestiunii, acestea se semneaza atat de gestionarul predator, cat si de cel primitor.

Inventarierea faptica a patrimoniului unitarilor se consemneaza in documentele de inventariere prin inscrierea in acestea a bunurilor materiale inventariate, fara spatii sau stersaturi, prin inscrierea cu cerneala sau pix. In urma verificarii existentei faptice, elementele patrimoniale de natura bunurilor materiale inventariate se inscriu in formularul " Lista de inventariere , cod 14-3-12 b.

Inventarierea elementelor patrimoniale , altele decat cele de natura bunurilor materiale se face prin inscrierea acestora in situatii analitice distincte care vor fi totalizate in vederea justificarii soldurilor conturilor sintetice in care acestea sunt reflectate.

Mijloacele tehnice si celelalte bunuri materiale existente la stocul de mobilizare se inventariaza conform prevederilor prezentelor norme si reglementarilor de linie emise Directia Organizare Mobilizare si Operatii.

Capitolul III

STABILIREA REZULTATELOR INVENTARIERII

Activitatile ce se desfasoara inainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.

Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic si inscrise in listele de inventariere cod 14-3-12 b cu cele din evidenta tehnic-operativa pe baza urmatoarelor documente :

Fisele de magazie, pentru bunurile de natura materialelor si obiectelor de inventat ;

Fisele de evidenta a obiectelor de inventar in folosinta, pentru obiectele de inventar pe detinatori (situatii centralizatoare, intocmite de responsabil) ;

Fisele de evidenta a stocurilor si obiectelor de inventar pe locuri de folosinta (situatii centralizatoare), pentru obiectele de inventar aflate pe locuri de folosinta (birouri, ateliere, etc);

Fisa mijlocului fix, pentru mijloacele fixe incredintate responsabililor pe compartimente logistice, subunitati, locuri de folosinta sau pe total unitate.

Inainte de efectuarea compararii se procedeaza la o verificare minutioasa a exercitarii tuturor stocurilor din documentele sus mentionate, in sensul puneri de acord a acestora cu stocurile si soldurile aferente din evidenta contabila analitica pentru bunurile inventariate. Erorile descoperite cu aceasta ocazie trebuie corectate operativ, dupa care se procedeaza la stabilirea rezultatelor inventarierii.

Pentru inventarierea elementelor de activ si de pasiv ce nu reprezinta bunuri este suficient prezentarea lor in situatii analitice distincte care sa fie totalizate si sa justifice soldul conturilor sintetice respectiv in care acestea sunt cuprinse si care se preiau in Registrul-inventar (cod-14-1-2).

Registrul-inventar este un document contabil obligatoriu in care se inscriu rezultatele inventarierii elementelor de activ si de pasiv, grupate dupa natura lor, conform posturilor din bilant.

Inventarierea elementelor de activ ale unitatii se materializeaza prin inscrierea acestora fara spatii libere si fara stersaturi, in formularul "Lista de inventariere" (cod14-3-12)

Lista de inventariere cod 14-3-12 serveste ca document pentru stabilirea lipsurilor si a plusurilor de valori materiale constatate cu ocazia inventarierii prin preluarea din listele de inventariere varianta simpla - cod 14-3-12 b,numai a pozitiilor cu diferente.

Pentru bunurile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se intocmesc liste de inventariere distincte (varianta simplificata, cod 14-3-12 b), care se preiau, de asemenea , in listele de inventariere cod 14-3-12.

Datele privind pretul si valoarea elementelor patrimoniale cuprinse in listele de inventariere cod 14-3-12 se preiau din urmatoarele documente contabile :

Fisa de cont analitic pentru valori materiale, pentru bunurile de natura materialelor si obiectelor de inventar aflate in depozit si in folosinta pe locuri sau detinatori ;

Fisa mijlocului fix, pentru bunurile de natura mijloacelor fixe ;

Fisa de cont pentru operatiuni diverse, utilizata pentru evidenta analitica a altor elemente patrimoniale decat cele de natura bunurilor materiale .

Pentru toate plusurile, lipsurile, deprecierile de bunuri, precum si pentru pagubele determinate de expirarea termenelor de valabilitate a bunurilor sau de prescriptie a creantelor, comisia de inventariere va solicita explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea gestionarii acestora.

Plusurile si minusurile se inregistreaza in evidenta contabila si tehnic-operativa in vederea punerii de acord a acestora, fara a se face compensari, altele decat cele conforme cu prevederile legale si cu aprobarea comandantului unitarii.

Stabilirea rezultatelor inventarierii.

Rezultatele inventarierii, trebuie inregistrate in evidenta tehnico-operative, consemnate in listele de inventariere pe baza stocurilor scriptice pe fiecare gestiune in parte se preiau in procesul-verbal.

Procesul-verbal de inventariere, contine in mod obligatoriu date referitoare la :

perioada si gestiunile inventariate ;

persoanele care au efectuat inventarierea si ordinul de zi pe unitate ;

plusurile si minusurile constatate, cauzele producerii si persoanele vinovate ;

propunerile de compensari si scazamintele ;

propunerile de scoatere din functiune, declasare si casare ;

bunurile depreciate, atipice, cu miscare lenta sau fara miscare si cele supranecesare ;

creantele si datoriile unitatii ;

valorificarea rezultatelor inventarierii ;

constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea si asigurarea integritatii bunurilor din patrimoniu

Rezultatele inventarierii se inregistreaza in contabilitate potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991,republicata cu modificarile si completarile ulterioare si in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile.

Documentele justificative si termenele de intocmire.

Procesul verbal se intocmeste in 2 exemplare, semnate de comisia de inventariere si de gestionari si se aproba de comandantul unitatii, dupa ce a fost avizat de contabilul sef si de loctiitorul comandantului pentru logistica.

Propunerile cuprinse in procesul-verbal al comisiei de inventariere se prezinta, in termen de 3 zile de la data incheierii operatiunilor de inventariere comandantului unitatii, care are calitatea de ordonator de credite. Comandantul, pe baza avizului loctiitorului pentru logistica, contabilul sef si consilierul juridic, aproba procesul-verbal si dispune in termen de cel mult 5 zile asupra modului de solutionare a propunerilor facute potrivit reglementarilor legale.

Procesul-verbal aprobat si avizat  impreuna cu toate actele si lucrarile anexate se predau la contabilitate pentru efectuarea inregistrarilor contabile aferente si aducerea la indeplinire a masurilor ce cad in sarcina acestui compartiment. Al doilea exemplar al procesului-verbal de inventariere, impreuna cu copiile tuturor documentelor anexate se predau la compartimentul logistic pentru aducerea la indeplinire a masurilor dispuse pe aceasta linie.

Pentru lipsuri, sustrageri si orice alte fapte care produc pagube ce constituie infractiuni, ordonatorul de credite este obligat sa sesizeze organele de urmarire penala, in conditiile si la termenele stabilite de lege. Urmarirea si recuperarea pagubelor stabilite de comisia de inventariere se face cu respectarea prevederilor legale privind raspunderea materiala a militarilor.

Lipsa in gestiune se evalueaza la valoarea de inlocuire, prin care se intelege costul de achizitie al bunului respectiv la data constatarii pagubei care cuprinde pretul de cumparare practicat pe piata la care se adauga taxele nerecuperabile inclusiv TVA, cheltuielile de transport, aprovizionare si alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate sau pentru intrarea in gestiune a bunului respectiv.

Pentru valorile materiale la care sunt acceptate scazaminte in cazul compensarii lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, scazamintele se calculeaza numai in situatia in care cantitatile lipsa sunt mai mari decat cantitatile constatate in plus. Normele de scazaminte nu se aplica anticipat ci numai dupa constatarea existentei efective a lipsurilor si numai in limita acestora, in conformitate cu reglementarile interne de linie.

Bunurile materiale inventariate la institutiile publice inclusiv plusurile si minusurile se inscriu in listele de inventariere la valoarea contabila.

Valorificarea rezultatelor inventarierii se face cu respectarea prevederilor legale si consta in:

acordarea compensarilor si scazamintelor in vederea stabilirii corecte a plusurilor si minusurilor in gestiune ;

inregistrarea plusurilor in evidenta tehnic-operativa si in contabilitate ;

inregistrarea minusurilor in contabilitate si in evidenta tehnic-operativa, precum si efectuarea cercetarii administrative in vederea stabilirii raspunderii materiale pentru aceste lipsuri, daca este cazul ;

efectuarea propunerilor de scoatere din functiune a mijloacelor fixe care indeplinesc conditiile tehnice si legale prevazute ;

efectuarea propunerilor de declasare si casare a obiectelor de inventar uzate si a materialelor, degradate, atipice sau cu termen de valabilitate expirat ;

efectuarea propunerilor de redistribuire, de transfer sau valorificare la terti a bunurilor materiale declarate disponibile de compartimentele logistice de specialitate ;

darea la scadere a pagubelor constatate cu ocazia inventarierii, daca in urma cercetarii administrative s-a stabilit ca sunt indeplinite conditiile pentru aceasta ;

alte operatiuni necesare si legale dispuse de ordonatorul de credite sau organul de control care a dispus efectuarea inventarierii.         

Capitolul IV

FINALIZAREA SI RAPORTAREA REZULTATELOR INVENTARIERII

Toate elementele de activ si de pasiv inventariate si grupate dupa natura lor conform posturilor din bilantul contabil se inregistreaza anual in "Registrul-inventar" ( cod 14-1-2 ) care potrivit legii, este document contabil obligatoriu.

Registrul-inventar se intocmeste la inceputul activitatii, sfarsitul exercitiului financiar sau cu ocazia incetarii activitatii, fara stersaturi si fara spatii libere, cu cerneala sau pix pe baza datelor cuprinse in listele de inventariere si procesele-verbale de inventariere a elementelor patrimoniale, prin gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi.

Registrul-inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a fiecarei pozitii cuprinse in toate conturile din bilant. In cazul in care inventarierea are loc pe parcursul anului in Registrul-inventar se inregistreaza soldurile evidentiate in listele de inventariere actualizate cu valoarea intrarilor si iesirilor, pana la data inchiderii exercitiului.

In cazul incetarii activitatii Registrul-inventar se completeaza cu valoarea elementelor patrimoniale inventariate faptic la acea data.

Acest registru se parafeaza de catre organul fiscal teritorial la inceperea inscrierii datelor la incetarea activitatii unitatii si in cazul epuizarii filelor si deschiderii unui nou registru.

Pe baza registrului-inventar si a balantei de verificare intocmite la 31 decembrie se intocmeste bilantul care face parte din situatiile financiare anuale ale caror posturi trebuie sa corespunda cu datele inregistrate in contabilitate, puse de acord cu situatia reala a elementelor de activ si de pasiv stabilita pe baza inventarului.

Registrul-inventar se pastreaza si arhiveaza la compartimentul financiar-contabil impreuna cu documentele justificative care au stat la baza intocmirii lui.

Pentru inventarierile de bunuri materiale efectuate in diferite situatii rezultatele acestora se raporteaza numai la ordin. Cand operatiunea efectiva de predare-primire a unei gestiuni de bunuri materiale se incheie in perioada de executare a inventarierilor gestiunea respectiva nu va mai fi supusa unei noi inventarieri.

In situatia in care operatiunea de predare-primire a unei gestiuni se termina in preajma perioadei de incepere a inventarierii anuale dar nu mai mult de 30 de zile in urma, ordonatorul de credite competent poate aproba daca este cazul, sa nu se mai execute o noua inventariere la bunurile materiale din gestiunea respectiva.

Cu ocazia inventarierii anuale a patrimoniului unitatile in cadrul carora se exercita calitatea de ordonator de credite vor face propuneri de modificare a inventarului bunurilor din domeniul public pe baza intrarilor si iesirilor intervenite de la data ultimei inventarieri.

BIBLIOGRAFIE

1. Ordinul Ministerului Finantelor Publice nr. 1753 din 22.11.2004, pentru aprobarea normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pasiv, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei nr. 1174 din 13.12.2006;

2. Legea nr. 82/24.12.1991 a contabilitatii, actualizata si republicata in Monitorul Oficial al Romaniei,       Partea I, nr. 20/20.01.2000;

3. Ordinul Ministrului de Interne nr. 334 din 18.10.2002