Home - qdidactic.com
Didactica si proiecte didacticeBani si dezvoltarea cariereiStiinta  si proiecte tehniceIstorie si biografiiSanatate si medicinaDezvoltare personala
referate baniLucreaza pentru ceea ce vei deveni, nu pentru ceea ce vei aduna - Elbert Hubbard





Afaceri Agricultura Comunicare Constructii Contabilitate Contracte
Economie Finante Management Marketing Transporturi

Cadastru


Qdidactic » bani & cariera » constructii » cadastru
Instructiuni inventariere: terenuri si cladiri



Instructiuni inventariere: terenuri si cladiri


Anexa nr.2

INSTRUCTIUNI INVENTARIERE

Inventariere Terenuri:



Departamentul contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor si subunitatilor subordonate va pune la dispozitia comisiilor de inventariere listele cu terenurile inregistrate in patrimoniul Regiei/Directiei/Ocolului silvic.

De asemenea, regia va pune la dispozitia comisiilor de inventariere actele de inregistrare in contabilitate (contract de vanzare – cumparare, titlul de proprietate, act normativ etc.) sau, cel mai indicat act ar fi extrasul de carte funciara actualizat.


Membrii comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere cu  terenurile din patrimoniu corespund cu datele din documentele legale care au stat la baza inregistrarii in contabilitate sau cu cele din extrasul de carte funciara.




Membrii comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele cu terenurile, data care va fi considerata data de referinta in operatiunea de inventariere.


La finalizarea inventarierii terenurilor, comisia de inventariere va redacta procesul verbal de inventariere care va cuprinde:

data inceperii si finalizarii procesului de inventariere;

lista terenurilor la care s-au constatat probleme, inclusiv detalierea problemelor constatate care conduc la diferente intre situatia faptica si cea din contabilitatea proprie, inclusiv eventualele riscuri de pierdere.


Comisia de inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.


Procesul verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea operatiunii de inventariere.



Inventariere Cladiri:


Departamentul contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor si subunitatilor subordonate va pune la dispozitia comisiilor de inventariere listele cu cladirile si constructiile speciale inregistrate in patrimoniul unitatii/subunitatii/punctului de lucru (dupa caz).

De asemenea, se vor pune la dispozitia comisiilor de inventariere actele de inregistrare in contabilitate (contract de vanzare – cumparare, titlul de proprietate etc.) sau, precum si extrasul de carte funciara actualizat.


Membrii comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere cuprind toate informatiile specificate in formularul 14-3-12/a din Ordinul nr. 2861/2009 (formularul este prezentat in Anexa la prezenta procedura).


Membrii comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere a cladirilor si constructiilor speciale corespund cu datele din documentele legale care au stat la baza inregistrarii in contabilitate sau cu cele din extrasul de carte funciara.


Membrii comisiei de inventariere vor trece la inventarierea faptica, identificand pe teren fiecare cladire si constructie speciala in parte.


Membrii comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele cu cladirile si constructiile speciale, data care va fi considerata data de referinta in operatiunea de inventariere.


Fiecare cladire si constructie speciala identificata se va analiza prin prisma existentei unor degradari depistabile cu ochiul liber, precum si a motivelor care au dus la acestea (vechime foarte mare, neefectuarea reparatiilor curente, o intretinere necorespunzatoare, lipsa sau functionarea defectuoasa a unor utilitati gen instalatie electrica, instalatie alimentare cu apa, instalatie de canalizare, instalatie de incalzire, instalatie sanitara etc.).


Problemele constatate precum si motivele care le-au generat, vor fi consemnate pentru ca in urma analizei acestora sa se poata decide asupra valorii fondurilor necesare, repararii sau modernizarii cladirii sau constructiei in cauza.


Se vor purta discutii cu conducerea unitatii/subunitatii/punctului de lucru pentru a se putea estima procentual gradul de depreciere al cladirilor si constructiilor speciale (daca este cazul).


In cazul in care se vor depista si alte cladiri si constructii speciale fata de listele puse la dispozitie de regie, acestea se vor consemna pe liste separate care trebuie sa cuprinda: nr. inventar, denumire mijloc fix, un minim de informatii (anul constructiei, scopul utilizarii, depreciere etc.).


Daca comisia de inventariere constata existenta unor cladiri si constructii speciale neutilizabile, acestea se vor trece pe liste separate.


In cazul in care pe teren nu sunt regasite cladiri si constructii speciale consemnate in listele puse la dispozitie de regie, acestea vor fi consemnate pe liste separate.


La finalizarea inventarierii cladirilor si constructiilor speciale, comisia de inventariere va redacta procesul verbal de inventariere care va cuprinde minim urmatoarele informatii:

data inceperii si finalizarii procesului de inventariere;

lista analitica a plusurilor constatate la cladiri si constructii speciale;

lista analitica a minusurilor constatate la cladiri si constructii speciale;

lista cu constructiilor speciale propuse pentru demolare (casare), inclusiv motivele care stau la baza propunerii de casare;

lista cu cladirile si constructiile speciale neutilizabile si motivul pentru care acestea nu sunt folosite;

lista cu constructiile speciale inchiriate, in leasing, in custodie;

lista cu cladirile si constructiile speciale la care s-au constatat deprecieri, inclusiv propunerile de constituire ajustari pentru depreciere sau a unor amortizari suplimentare, in cazul in care deprecierea este ireversibila precum si cauzele care au determinat-o.


Comisia de inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.


Procesul verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea operatiunii de inventariere.

Inventariere imobilizarilor corporale


Departamentul contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor si subunitatilor  din subordine va pune la dispozitia comisiilor de inventariere listele cu mijloacele fixe inregistrate in patrimoniul unitatii/subunitatii/punctului de lucru , care trebuie sa contina informatiile din registrul de mijloace fixe.

Informatiile de genul: data PIF, valoare amortizare cumulata la data inventarierii (desi nu sunt specificate in formularul 14-3-12/a) sunt necesare  pentru determinarea valorii ramase de amortizat care trebuie comparata cu valoarea justa (de piata) pentru determinarea gradului de depreciere.


Membrii comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere cuprind toate informatiile specificate in formularul 14-3-12/a din Ordinul nr. 2861/2009 (formularul este prezentat in Anexa la prezenta procedura).


Membrii comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele de mijloace fixe, data care va fi considerata data de referinta in operatiunea de inventariere.


Membrii comisiei de inventariere vor trece la inventarierea faptica, identificand pe teren fiecare mijloc fix in parte.


Pentru fiecare mijloc fix identifica se va verifica daca acesta este in stare de functionare si daca valoarea ramasa de amortizat corespunde cu valoarea de piata.


Daca mijlocul fix nu functioneaza, se vor cere informatii cu privire la motivele pentru care acesta nu poate fi folosit.


Motivele vor fi consemnate pentru ca in urma analizei acestora sa se poata decide asupra: casarii, vanzarii, repararii sau modernizarii mijlocului fix in cauza.


Se vor consemna mijloacele fixe care functioneaza dar care nu au incarcare sau nu mai corespund din punct de vedere al parametrilor tehnici, pentru a se decide asupra: redistribuirii intre sucursale/sectoare/puncte de lucru care au comenzi/contracte in derulare, vanzarii, modernizarii.


Se vor purta discutii cu operatorii sau personalul de deservire al mijloacelor fixe pentru a se putea estima procentual gradul de depreciere al acestora (daca este cazul).


In cazul in care se vor depista si alte mijloace fixe fata de listele puse la dispozitie , acestea se vor consemna pe liste separate care trebuie sa cuprinda: denumire mijloc fix, un minim de caracteristici tehnice (firma producatoare, tip mijloc fix, numar inmatriculare etc.), stare de functionare, depreciere etc.



In cazul in care pe teren nu sunt regasite mijloace fixe consemnate in listele puse la dispozitie de regie, acestea vor fi consemnate pe liste separate.


In cazul in care exista mijloace fixe plecate din unitate sau aflate in reparatie in afara entitatii, acestea se inventariaza inaintea iesirii lor temporare din unitate sau prin confirmare scrisa primita de la unitatea unde acestea se gasesc. Pentru aceasta, comisia de inventariere va solicita de la regie confirmari scrise si semnate de catre managementul entitatii unde se afla temporar mijlocul fix, din care sa reiasa denumirea, nr. inventar, durata de timp de cand se afla la tert. Aceste confirmari vor fi puse la dispozitia comisiilor de inventariere pana la finalizarea procesului verbal al comisiei centrale de inventariere.


In cazul in care pe teren sunt regasite mijloace fixe apartinand altor unitati, (mijloace fixe inchiriate, in leasing, in custodie), acestea vor fi trecute pe liste separate. Personalul din compartimentele financiar contabile vor pune la dispozitia membrilor comisiei de inventariere informatii referitoare la: numarul si data actului de predare-primire, ale documentului de livrare, alte informatii utile. De asemenea, comisia de inventariere va solicita de la regie confirmari scrise si semnate de catre managementul entitatii care le are in proprietate, din care sa reiasa denumirea si nr. inventar. Aceste confirmari vor fi puse la dispozitia comisiilor de inventariere pana la finalizarea procesului verbal al comisiei centrale de inventariere.


La finalizarea inventarierii mijloacelor fixe, comisia de inventariere va redacta procesul verbal de inventariere care va cuprinde minim urmatoarele informatii:

data inceperii si finalizarii procesului de inventariere;

sucursala/sectorul/punctul de lucru unde mijloacele fixe au fost regasite faptic;

lista analitica a plusurilor de mijloace fixe constatate;

lista analitica a minusurilor de mijloace fixe constatate;

lista cu mijloacele fixe propuse la casare, inclusiv motivele care stau la baza propunerii de casare;

lista cu mijloacele fixe neutilizabile si motivul pentru care acestea nu sunt folosite;

lista cu mijloacele fixe inchiriate, in leasing, in custodie;

lista cu mijloacele fixe care temporar nu se afla in unitate;

lista cu mijloacele fixe la care s-au constatat deprecieri, inclusiv a propunerilor de constituire ajustari pentru depreciere sau a unor amortizari suplimentare, in cazul in care deprecierea este ireversibila precum si a cauzelor care au determinat-o.


Comisia de inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.


Procesul verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea operatiunii de inventariere.




Inventarierea Investitiilor in curs


Departamentul contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor si subunitatilor subordonate va pune la dispozitia comisiilor de inventariere listele cu investitiile puse in functiune partial sau total, carora nu li s-au intocmit formele de inregistrare ca imobilizari corporale si cu lucrarile de investitie care nu se mai executa.


Pentru fiecare obiectiv investitional se vor preciza urmatoarele informatii: data la care au fost incepute, data la care trebuie finalizate, data la care investitia a fost intrerupta, gradul in care acesta a fost realizat, iar pentru investitiile intrerupte se va preciza si cauza pentru care lucrarile au fost sistate. In ambele cazuri, se vor prezenta si propunerile in vederea finalizarii procesului investitional.


Membrii comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele cu investitiile puse in functiune partial sau total sau a caror executie a fost intrerupta, data care va fi considerata data de referinta in operatiunea de inventariere.


Membrii comisiei de inventariere vor trece la inventarierea faptica, identificand pe teren fiecare investitie in curs in parte stabilind gradul de realizare precum si gradul de uzura, acolo unde este cazul.


La finalizarea inventarierii investitiilor in curs, comisia de inventariere va redacta procesul verbal de inventariere care va cuprinde minim urmatoarele informatii:

data inceperii si finalizarii procesului de inventariere

sucursala/sectorul/punctul de lucru unde investitiile in curs au fost regasite faptic;

lista cu investitiile in curs la care s-au constatat deprecieri, inclusiv a propunerilor de constituire ajustari pentru depreciere investitii in curs;

lista cu investitiile in curs sistate sau abandonate, specificandu-se motivul sistarii/abandonului.


Comisia de inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.


Procesul verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea operatiunii de inventariere.



Inventariere Stocuri:


Departamentul contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor si subunitatilor subordonate va pune la dispozitia comisiilor de inventariere listele cu stocurile inregistrate in patrimoniul regiei, care trebuie sa contina informatii in conformitate cu cerintele din formularul 14-3-12 din Ordinul nr. 2861/2009.


Membrii comisiei de inventariere verifica daca listele de inventariere cuprind toate informatiile specificate in formularul 14-3-12 din Ordinul nr. 2861/2009.


Membrii comisiei de inventariere iau act de data la care au fost intocmite listele de stocuri, data care va fi considerata data de referinta in operatiunea de inventariere.


Pentru buna desfasurare a operatiunilor de inventariere, persoanele care au obligatia gestionarii stocurilor in cadrul regiei trebuie sa ia masuri pentru crearea conditiilor corespunzatoare de lucru comisiei de inventariere, prin:

organizarea depozitarii bunurilor grupate pe sorto – tipo – dimensiuni, codificarea acestora si intocmirea etichetelor de raft;

tinerea la zi a evidentei tehnico – operative la gestiuni si a celei contabile;

asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaza, respectiv pentru sortare, asezare, cantarire, masurare, numarare etc.;

asigurarea participarii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pret etc.) a unor specialisti din cadrul regiei sau din afara acesteia, la solicitarea responsabilului comisiei de inventariere, care au obligatia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor inscrise;

dotarea gestiunii cu aparate si instrumente adecvate si in numar suficient pentru masurare, cantarire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum si cu formulare si rechizite necesare;

dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul si de sigilare a spatiilor inventariate;

asigurarea protectiei membrilor comisiei de inventariere in conformitate cu normele de protectie a muncii;

asigurarea securitatii usilor, ferestrelor, portilor etc. de la magazine, depozite, gestiuni etc.


Comisia de inventariere va lua urmatoarele masuri organizatorice:

inainte de inceperea operatiunii de inventariere sa ia de la gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor o declaratie scrisa din care sa rezulte daca:

gestioneaza bunuri si in alte locuri de depozitare;

in afara bunurilor entitatii respective, are in gestiune si alte bunuri apartinand tertilor, primite cu sau fara documente;

are plusuri sau lipsuri in gestiune, despre a caror cantitate sau valoare are cunostinta;

are bunuri– eliberare care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate;

de asemenea, gestionarul va mentiona in declaratia scrisa felul, numarul si data ultimului document de intrare/iesire a bunurilor in/din gestiune;

declaratia se dateaza si se semneaza de catre gestionarul raspunzator de gestiunea bunurilor si de catre comisia de inventariere, care atesta ca a fost data in prezenta sa;

sa identifice toate locurile (incaperile) in care exista bunuri ce urmeaza a fi inventariate;

sa asigure inchiderea si sigilarea spatiilor de depozitare, in prezenta gestionarului, ori de cate ori se intrerup operatiunile de inventariere si se paraseste gestiunea.


Membrii comisiei de inventariere vor trece la inventarierea faptica, identificand pe teren fiecare bun in parte si cerand date cu privire la starea functionala a respectivelor bunuri.


In cazul in care bunurile supuse inventarierii, gestionate de catre o singura persoana, sunt depozitate in locuri diferite sau cand gestiunea are mai multe cai de acces, membrii comisiei de inventariere trebuie sa sigileze toate aceste locuri si caile lor de acces, cu exceptia locului in care a inceput inventarierea, care se sigileaza numai in cazul cand inventarierea nu se termina intr-o singura zi. La reluarea lucrarilor se verifica daca sigiliul este intact; in caz contrar, acest fapt se va consemna intr-un proces – verbal de constatare, care se semneaza de catre comisia de inventariere si de catre gestionar, propunandu-se masurile corespunzatoare.


De asemenea, membrii comisiei de inventariere trebuie:

sa bareze si sa semneze, la ultima operatiune, fisele de magazie, mentionand data la care s-au inventariat bunurile, sa vizeze documentele care privesc intrari sau iesiri de bunuri, existente in gestiune, dar neinregistrate, sa dispuna inregistrarea acestora in fisele de magazie si predarea lor la contabilitate, astfel incat situatia scriptica a gestiunii sa reflecte realitatea;

sa controleze daca toate instrumentele si aparatele de masura sau de cantarire au fost verificate si daca sunt in buna stare de functionare.


In cazul in care gestionarul lipseste, comisia de inventariere aplica sigiliul si comunica aceasta conducerii unitatii/subunitatii/punctului de lucru respective. Conducerea are obligatia sa il incunostinteze imediat, in scris, pe gestionar despre inventarierea ce trebuie sa se efectueze, indicand locul, ziua si ora fixate pentru inceperea lucrarilor.


Daca gestionarul sau reprezentantul sau legal nu se prezinta la locul, data si ora fixate, inventarierea se efectueaza de catre comisia de inventariere in prezenta altei persoane, numita prin decizie scrisa, care sa il reprezinte pe gestionar.


Pentru desfasurarea corespunzatoare a inventarierii este indicat, in masura posibilitatilor, sa se sisteze operatiunile de intrare – iesire a bunurilor supuse inventarierii, luandu-se din timp masurile corespunzatoare pentru a nu se stanjeni procesul normal de livrare sau de primire a bunurilor.


In cazul in care operatiunile de aprovizionare – livrare a bunurilor nu pot fi suspendate, se prevede crearea unei zone tampon in care sa se depoziteze bunurile primite in timpul inventarierii sau sa se permita expedieri la clienti, iar operatiunile respective se vor efectua numai in prezenta comisiei de inventariere, care va mentiona pe documentele respective 'primit in timpul inventarierii' sau 'eliberat in timpul inventarierii', dupa caz, in scopul evitarii inventarierii duble sau a omisiunilor.


Pe toata durata inventarierii, programul si perioada inventarierii vor fi afisate la loc vizibil.


Comisia de inventariere va purcede la stabilirea stocurilor faptice prin numarare, cantarire, masurare sau cubare, dupa caz. Bunurile aflate in ambalaje originale intacte nu se desfac decat prin sondaj, acest lucru urmand a fi mentionat si in listele de inventariere respective.


Pentru lichidele a caror cantitate efectiva nu se poate stabili prin transvazare si masurare, continutul vaselor – stabilit in functie de volum, densitate, compozitie etc. – se verifica prin scoaterea de probe din aceste vase, tinandu-se seama de densitate, compozitie si de alte caracteristici ale lichidelor, care se constata fie organoleptic, fie prin masurare sau probe de laborator, dupa caz, precizandu-se totodata in listele de inventariere modul cum s-a facut inventarierea, precum si datele tehnice care au stat la baza calculelor.


Materialele de masa ca: cimentul, otelul beton, produsele de cariera si balastiera, produsele agricole si alte materiale similare, ale caror cantarire si masurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, pot fi inventariate de catre comisie pe baza de calcule tehnice, precizandu-se totodata in listele de inventariere modul cum s-a facut inventarierea, precum si datele tehnice care au stat la baza calculelor.


Bunurile din domeniul public al statului si al unitatilor administrativ – teritoriale, date in administrare institutiilor publice si regiilor autonome potrivit legii, se inventariaza si se evidentiaza in mod distinct in cadrul acestor unitati.


Bunurile aflate asupra angajatilor la data inventarierii (echipament, cazarmament, scule, unelte etc.) se inventariaza si se trec in liste separate, specificandu-se persoanele care raspund de pastrarea lor. In cadrul evidentierii acestora pe formatii si locuri de munca, bunurile vor fi centralizate si comparate cu datele din evidenta tehnico – operativa, precum si cu cele din evidenta contabila.


Bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaza cu prioritate fara a stanjeni desfacerea imediata a acestora.


Comisia de inventariere are obligatia sa controleze toate locurile in care pot exista bunuri supuse inventarierii iar bunurile astfel inventariate se inscriu in listele de inventariere, care trebuie sa se intocmeasca pe locuri de depozitare, pe gestiuni si pe categorii de bunuri.


Bunurile apartinand altor unitati (inchiriate, in leasing, in custodie, cu vanzare in consignatie, spre prelucrare etc.) se inventariaza si se inscriu in liste separate. Listele de inventariere pentru aceste bunuri vor contine informatii cu privire la numarul si data actului de predare – primire si ale documentului de livrare, precum si alte informatii edificatoare.


Listele de inventariere cuprinzand bunurile apartinand tertilor se trimit si persoanei fizice sau juridice, romane ori straine, dupa caz, careia ii apartin bunurile respective, in termen de cel mult 15 zile de la terminarea inventarierii, urmand ca proprietarul bunurilor sa comunice eventualele nepotriviri in termen de 5 zile de la primirea listelor de inventariere. Neconfirmarea in acest termen presupune recunoasterea exactitatii datelor inscrise in listele de inventariere.

In caz de nepotriviri, unitatea detinatoare este obligata sa clarifice situatia diferentelor respective si sa comunice constatarile sale persoanei fizice sau juridice careia ii apartin bunurile respective, in termen de 5 zile de la primirea sesizarii.


Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fara miscare ori greu vandabile, comenzi in curs, abandonate sau sistate, comisia de inventariere va intocmi liste de inventariere separate sau situatii analitice separate, dupa caz.


Se vor purta discutii cu gestionarii sau personalul de deservire al bunurilor pentru a se putea estima procentual gradul de depreciere al acestora (daca este cazul).


Acolo unde este cazul si unde este posibil, bunurile se vor verifica din punct de vedere functional.


Daca bunul nu este utilizabil, se vor cere informatii cu privire la motivele pentru care acesta nu mai poate fi folosit.


Motivele vor fi consemnate in nota explicativa pentru ca in urma analizei acestora sa se poata decide asupra valorificarii lor.


Bunurile expediate pentru comercializare se inventariaza de catre sucursala/sector/punct de lucru, iar bunurile achizitionate aflate in curs de aprovizionare se inventariaza de unitatea cumparatoare (sucursala/sector/punct de lucru) si se inscriu in liste de inventariere separate.


Inainte de inceperea inventarierii productiei in curs de executie si a semifabricatelor din productia proprie, este necesar:

sa se predea la magazii si la depozite, pe baza documentelor, toate piesele, ansamblurile si agregatele a caror prelucrare a fost terminata;

sa se colecteze din sectii sau ateliere toate produsele reziduale si deseurile, intocmindu-se documentele de constatare;

sa se intocmeasca documentele de constatare si sa se clarifice situatia semifabricatelor a caror utilizare este indoielnica.


Pentru productia in curs de executie se inventariaza atat produsele care nu au trecut prin toate fazele (stadiile) prelucrarii impuse de procesul tehnologic de productie, cat si produsele care, desi au fost terminate, nu au trecut toate probele de receptionare tehnica sau nu au fost completate cu toate piesele si accesoriile lor.

In cadrul productiei in curs de executie se cuprind, de asemenea, lucrarile si serviciile in curs de executie sau neterminate.


Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate la locurile de munca si nesupuse prelucrarii, nu se considera productie in curs de executie. Acestea se inventariaza separat si se repun in conturile din care provin, diminuandu-se cheltuielile, iar dupa terminarea inventarierii acestora se vor evidentia in conturile initiale de cheltuieli.


Inventarierea productiei in curs de executie din cadrul sectiilor auxiliare va fi realizata prin stabilirea gradului de executare a lucrarilor (reparatii, lucrari pentru terti etc.).


Pe ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa mentioneze daca toate bunurile din gestiune au fost inventariate si consemnate in listele de inventariere in prezenta sa. De asemenea, acesta mentioneaza daca are obiectii cu privire la modul de efectuare a inventarierii. In acest caz, comisia de inventariere este obligata sa analizeze obiectiile, iar concluziile la care a ajuns se vor mentiona la sfarsitul listelor de inventariere.


Listele de inventariere vor fi semnate pe fiecare fila de catre membrii comisiei de inventariere si de catre gestionar.


In cazul existentei de gestiuni colective (cu mai multi gestionari), listele de inventariere se semneaza de catre toti gestionarii.


La finalizarea inventarierii stocurilor, comisia de inventariere va redacta procesul verbal de inventariere care va cuprinde minim urmatoarele informatii:

data inceperii si finalizarii procesului de inventariere;

sucursala/sectorul/punctul de lucru/gestiunea unde stocurile au fost regasite faptic;

lista analitica a plusurilor de stocuri constatate;

lista analitica a minusurilor de stocuri constatate;

lista cu stocurile propuse spre valorificare (comercializare, casare etc.), inclusiv motivele care stau la baza propunerii de casare;

lista cu stocurile neutilizabile si motivul pentru care acestea nu sunt folosite;

lista cu stocurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fara miscare ori greu vandabile, comenzi in curs, abandonate sau sistate;

lista cu stocurile inchiriate, in leasing, in custodie;

lista cu bunurile pentru care inventarierea nu a putut fi realizata prin masurare directa, precizandu-se modul cum s-a realizat inventarierea;

lista cu bunurile care temporar nu se afla in sucursala/sector/punct de lucru/gestiune;

lista cu materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb etc. aflate la locurile de munca si nesupuse prelucrarii care au fost repuse in conturile din care proveneau si care dupa terminarea inventarierii vor fi evidentiate in conturile initiale de cheltuieli;

sinteza principalelor neregularitati constatate in timpul inventarierii (neafisarea programului inventarierii, lipsa gestionarilor la inventariere si eventuala inlocuire a acestora, deteriorarea sigiliilor etc.);

lista cu stocurile la care s-au constatat deprecieri, inclusiv a propunerilor de constituire ajustari pentru depreciere, precum si a cauzelor care au determinat-o.


Comisia de inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.


Pentru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate la bunuri, comisia de inventariere va cere explicatii scrise de la persoanele care au raspunderea gestiunii.

Pe baza explicatiilor primite si a documentelor cercetate, comisia de inventariere va stabili caracterul lipsurilor, pierderilor, pagubelor si deprecierilor constatate, precum si caracterul plusurilor, propunand, in conformitate cu dispozitiile legale, modul de regularizare a diferentelor dintre datele din contabilitate si cele faptice, rezultate in urma inventarierii.


Procesul verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea operatiunii de inventariere.


Inventarierea creantelor si obligatiilor


Departamentul contabilitate al regiei si, dupa caz, al unitatilor si subunitatilor subordonate va proceda la identificarea nominala a debitorilor si creditorilor si calculul ponderii creantei sau a obligatiei in totalul soldului contului sintetic


Comisia centrala va stabili metoda de confirmare:

o       prin extras de cont, sau

o       prin punctaje reciproce


Verificarea creantei sau a obligatiei detinute, prin:

- existenta documentelor care constituie titlu de creanta sau obligatia de plata care se refera la

  • facturi, contracte, bilete la ordin, cambie
  • titluri executorii sau alte acte legale din care rezulta drepturi patrimoniale

- incadrarea in termenul de incasare sau de plata


Intocmirea situatiilor nominale cu debitorii si creditorii verificati pentru justificarea soldului fiecarui cont sintetic si precizarea modalitatii de confirmare (executata de catre persoana autorizata din cadrul departamentului contabilitate).


Situatiile nominale se identifica prin denumirea Regiei a compartimentului, denumirea si simbolul contului inventariat, semnaturile comisiei de inventariere si a titularului de cont. Situatiile nominale vor contine urmatoarele informatii minime:

- denumirea debitorului sau a creditorului

- denumirea si data documentului

- valoarea creantei sau a obligatiei


Creantele si obligatiile incerte ori in litigiu vor fi evidentiate in situatii analitice separate.


Creantele vor fi analizate si din punct de vedere al vechimii acestora in raport cu scadentele contractuale. Se va propune  recunoasterea suplimentara a unor ajustari in functie de vechimea acestora de la data scadentei , astfel:

- intre 12 si 24 luni 50%;

- peste 24 luni 100%.



Comisia de inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.


Procesul verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea operatiunii de inventariere.


Inventarierea litigiilor in care Regia este sau poate fi parte:



Departamentul juridic va pune la dispozitie comisiei de inventariere:

  • ipoteci (primite/date);
  • gajuri (primite/acordate);
  • cereri de retrocedare;
  • situatia litigiilor (cu clientii, furnizorii si tertii);
  • situatia clientilor insolvabili (plangeri in instanta, sentinte judecatoresti, inceperea procedurii de faliment, etc.);
  • plangeri la organele de politie pentru clienti asupra carora se detin efecte de comert (CEC –uri, BO) fara acoperire.

Situatia litigiilor va fi intocmita potrivit formatului anexat, separat pentru  calitatea de parat si aceea de reclamant


Intocmirea situatiilor nominale descriptive pentru fiecare angajament sau obligatie care ar putea genera iesiri de resurse economice pentru stingerea lor.


Identificarea si cuantificarea pe baza celor mai bune estimari a resurselor economice necesare stingerii obligatiilor posibile si probabile


Comisia de inventariere va semna si va data procesul verbal de inventariere.


Procesul verbal de inventariere va fi transmis comisiei centrale de inventariere intr-un interval de cel mult 3 zile lucratoare de la finalizarea operatiunii de inventariere.





*) Prezentele instructiuni au atasate 2 fisiere: model invetar stocuri.xls si model inventar imobilizari.xls. Fiecare fisier contine modelul procesului verbal, modelul listelor de inventariere, model procese verbale pentru comisiile centrale.

De asemenea anexam model pentru declaratia gestionar si model extras de cont pentru confirmare terti.




Contact |- ia legatura cu noi -| contact
Adauga document |- pune-ti documente online -| adauga-document
Termeni & conditii de utilizare |- politica de cookies si de confidentialitate -| termeni
Copyright © |- 2024 - Toate drepturile rezervate -| copyright