Gestionarea executiei produselor la un agent economic -area sistemelor informationale

GESTIONAREA EXECUTIEI PRODUSELOR LA UN AGENT ECONOMIC

PROIECTAREA SISTEMELOR INFORMATIONALE ~

1.    Prezentare generala S.C. ROMTEX S.A.

Societatea comericiala ROMTEX a fost infiintata prin Hotararea Guvernamentala nr. 1224 din 1991. Sediul societatii este in Cluj-Napoca.

Scopul societatii este producerea si comercializarea de confectii textile.

In cadrul societatii materia prima parcurge toate fazele procesului tehnologic pana la obtinerea produsului finit, neexistand relatii de cooperare cu alte intreprinderi, datorita tehnologiei de fabricatie specifica intreprinderilor textile.

Productia este destinata atat pietei interne cat si celei externe.

Femeia contemporana este definite de gesturile, activitatile pe care le intreprinde si de gustul estetic de care da dovada. Este o femeie puternica ale carei calitati sunt evidente atunci cand vine vorba de cariera. Prefera sa adopte stilul business, care o face impozanta si puternica. ROMTEX vine sa-i propuna femeii moderne acest stil, reinventand clasicul costum deux-pieces, prin accesorizarea sa cu diverse brose sau panglici care definesc talia.

Alaturi de costumul deux-pieces, societatea ROMTEX detine o gama variata de produse ce alcatuiesc garderoba unei femei in pas cu moda.

2.    Prezentare text flux informational si reprezentarea sa prin ASME sau BISAD

Flux informational de localizare a fazelor pe subunitate de productie

Tinand cont ca S.C. ROMTEX S.A. este o intreprindere de confectii, procesul difera in functie de felul produsului confectionat: pantaloni barbate, pantaloni femei, sacouri, veste.

In continuare voi incerca o generalizare a procesului tehnologic care are loc in cadrul S.C. ROMTEX S.A.

preluarea formularelor de comanda intrate in fabrica pe baza facturii de import (formular de comanda, cantitate) de catre magazia de materii prime si auxiliare;

preluarea formularelor de comanda de catre sala de croi, pe fiecare client in parte, pe baza unei specificatii cu metrajul aferent fiecarui formular de comanda de la magazia de materii prime;

croirea produselor pe firme, formulare de comanda, cantitati cu plusuri sau minusuri;

predarea produselor croite, pe pachete, de la sala de croi spre formatiile de lucru cu bonuri de predare, pe formulare de comanda, model, cantitate;

alimentarea productiei pe fiecare banda in parte, inregistrarea bonurilor de la sala de croi in caietul de la alimentat si derularea productiei in confectionat;

iesirea productiei din confectionat catre finisaj se face pe baza bonurilor de predare;

iesirea productiei din finisaj se face pe baza notelor de predare catre gestiunea de finite si cuprinde: banda care a lucrat produsul, denumirea produsului, formularul de comanda, modelul, clientul, cantitatea;

magazia de produse finite intocmeste dispozitia de livrare catre birou, in vederea intocmirii facturii fiscale pe firme, produse, formulare de comanda, cantitate;

MAGAZIA DE PRODUSE

3.    Prezentarea generala a aplicatiei si a situatiilor finale aferente

Ne propunem sa executam o parte din gestiunea produselor la un agent economic si de aceea in continuare prezentam doar urmatoarele situatii de iesire:

S1: Situatia existentei si miscarii stocurilor de semifabricate la data de.

S2: Situatia existentei si miscarii stocurilor de produse reziduale la data de.

S3: Situatia existentei si miscarii stocurilor de produse finite la data de.

S4: Situatia diferentelor intre pretul standard si costul de productie la produs

Continutul acestor situatii este urmatorul:

S1: - Cod semifabricat N(10)

- Denumire semifabricat C(22)

- Unitate de masura     C(3)

- Pret de inregistrare                N(6)

- Cantitate intrata                    N(9.3)

- Valoarea semifabricatelor intrate                          N(14)

- Cantitate iesita N(9.3)

- Valoarea semifabricatelor consumate N(14)

- Stocul perioadei N(9.3)

- Soldul perioadei N(14)

S2: - Cod produs rezidual N(10)

- Denumire produs rezidual    C(22)

- Unitate de masura                 C(3)

- Pret de inregistrare                N(6)

- Cantitatea intrata                  N(9.3)

- Valoarea produselor reziduale intrate                   N(14)

- Cantitatea iesita                    N(9.3)

- Valoarea produselor reziduale iesite N(14)

- Stocul perioadei N(9.3)

- Soldul perioadei N(14)

S3: - Cod produs finit N(10)

- Denumire produs finit                                 C(22)

- Unitate de masura                           C(3)

- Pret de inregistrare    N(6)

- Cantitate intrata        N(9.3)

- Valoarea produselor finite intrate N(14)

- Cantitate iesita N(9.3)

- Valoarea produselor finite iesite                N(14)

- Stocul perioadei                               N(9.3)

- Soldul perioadei                    N(14)

S4: - Cod diferenta N(10)

- Denumire produs finit C(22)

- Pret de inregistrare N(6)

- Pret de productie N(6)

- Diferenta pret N(6)

4.    Incadrarea aplicatiei in cadrul sistemului informatic

5.    Machete situatii finale

C5

↓

R1→ SC ROMTEX S.A

R3→ STR. J.J. Rousseau, NR. 7

R5→ COD FISCAL RO426749

R6→ TELEFON 0264/423155, FAX 0264/433155

C18

↓

R8→ SITUATIA EXISTENTEI SI MISCARII STOCURILOR DE SEMIFABRICATE LA DATA DE.

C16 C193

R11→ ↓ ↓

C5

↓

R1→ SC ROMTEX SA

R3→ STR. J.J. Rousseau, NR. 7

R5→ COD FISCAL RO426749

R6→ TELEFON 0264/423155, FAX 0264/433155

C18

↓

R8→ SITUATIA EXISTENTEI SI MISCARII STOCURILOR DE PRODUSE REZIDUALE LA DATA DE

C16 C203

R11→ ↓ ↓

C5

↓

R1→ SC ROMTEX SA

R3→ STR. J.J. Rousseau, NR. 7

R5→ COD FISCAL RO426749

R6→ TELEFON 0264/423155, FAX 0264/433155

C18

↓

R8→ SITUATIA EXISTENTEI SI MISCARII STOCURILOR DE PRODUSE FINITE LA DATA DE.

C16 C192

R11→ ↓ ↓

C5

↓

R1→ SC ROMTEX SA

R3→ STR. PETRU RARES, NR. 1

R5→ COD FISCAL R417849

R6→ TELEFON 0264/423154, FAX 064/433154

C18

↓

R8→ SITUATIA DIFERENTELOR INTRE PRETUL STANDARD SI COSTUL DE PRODUCTIE

C16 C128

R11→ ↓ ↓

6.    analiza datelor si algoritmii aferenti

Algoritmi de calcul

a1: valoare intrata = cantitate intrata * pret de inregistrare

A2: valoare iesita = cantitate iesita * pret de inregistrare

A3: stocul perioadei = stoc initial + cantitate intrata - cantitate iesita

A4: soldul perioadei = stocul perioadei * pret de inregistrare

A5: diferenta de pret = pretul de inregistrare - pretul de productie

Analiza datelor

7.    Machetele documentelor de culegere date de intrare

Document de culegere date permanente (DCP)

Document culegere date de stare(DCS)

Document culegere date variabile(DCV)

8.      Organigramele de sistem aferente unitatilor functionale

UF1 Crearea si actualizarea entitatii cu date permanente

C.P.= cod produs

M.E. = mesaj eroare

EPV= entitate permanenta variabila

EPS= entitate permanenta sortare

EPC= entitate permanenta control

Document actualizare date permanente (DAP)

UF2 Crearea si actualizarea datelor de stare

Document actualizare date stare (DAS)

UF3 Crearea entitatii cu date variabile

K1= Cod produs

UF4 Listarea situatiilor finale

9.    Enunt pe scurt al problemei pentru DFD

Procesul de productie este concretizat in totalitatea actiunilor constiente ale oamenilor, bazate pe folosirea cladirilor, instalatiilor, echipamentelor industriale si a tuturor celorlalte mijloace de munca, destinate transformarii elementelor materiale ale intrarii in elemente de iesiri, in produse sau servicii.

Criterii de clasificare a procesului de munca in raport cu modul in care acesta participa la obtinerea produsului finit:

a.     procese de baza;

b.     procese auxiliare;

c.      procese de servire.

Prin procese de baza intelegem acele procese care au ca scop transformarea diferitelor materii prime, materiale in produse finite, care constituie obiectul activitatii de baza al intreprinderii.

Aceste procese pot fi grupate:

procese de baza pregatitoare - din aceasta categorie fac parte cele care executa o serie de operatii ce au drept scop pregatirea materialelor sau asigurarea de piese sau semifabricate, necesare in vederea prelucrarii propriu-zise;

procese de baza prelucratoare - in aceasta categorie sunt incluse procesele care asigura efectuarea operatiilor de prelucrare propriu-zisa a materiilor prime si materialelor, in vederea obtinerii produselor finite;

procese de baza de finisare sau montaj - in aceasta categorie se includ toate procesele care asigura obtinerea in forma finala a produselor.

Procesele auxiliare sunt acele procese care, prin desfasurarea lor, asigura obtinerea unor produse sau lucrari, care nu constituie obiectul activitatii de baza al intreprinderii, dar care asigura si conditioneaza buna desfasurare a proceselor de baza.

Procesele de servire reprezinta acea categorie de procese de munca, care au ca scop executarea unor servicii, ce nu constituie obiectul activitatii de baza al intreprinderii dar care contribuie, prin efectul lor, la buna desfasurare a proceselor de baza cat si a celor auxiliare.

DS0        STOC SEMIFABRICATE

Diagrama de context

Asigura buna

Transforma                                                                                desfasurare a

materiile prime in                                                                             proceselor de baza

produse finite

pentru a fi semnat

Contribuie la buna desfasurare a proceselor de

DS1        STOC PROD REZIDUALE

Baza si a celor auxiliare

DS2        STOC PROD FINITE

- Diagrama de descompunere

Depozitul general si componentele sale

DFD general

TRANSFORMA MATERIILE PRIME ACTUALIZARE DATE

IN PRODUSE FINITE

CONTRIBUIE LA BUNA

DESFASURARE A PROCESELOR

DE BAZA SI A CELOR AUXILIARE

CONTRIBUIE LA BUNA DESFASURARE

A PROCESELOR DE BAZA

ACTUALIZARE DATE ACTUALIZARE DATE

			D1      STOCURI SEMIFABRICATE

DFD susbsisteme

D1     SEMIFABRICATE

ACTUALIZARE DATE

PREGATIREA MATERIALELOR

IN VEDEREA PRELUCRARII PROPRIU-ZISE

ETAPA PROPRIU-ZISA

DE PRELUCRARE

OBTINEREA FORMEI

FINALE A PRODUSELOR

- DFD activitati

REZULTATUL ETAPEI DE PRELUCRARE

ETAPA DE ETAPA DE

PRELUCRARE                                                                             PRELUCRARE

10. Diagramele UML aferente aplicatiei

Diagrama USE CASE

Diagrama de clase

Diagrama de secvente

Diagrama de colaborare

Diagrama de componente

Diagrama de exploatare

11. Manual de utilizare

Meniul Semifabricate:

ADAUGARE: la selectarea acestei optiuni pe ecran vor fi afisate semifabricatele existente deja in gestiune si campurile cu datele aferente unui nou semifabricat ce va intra in gestiune:

cod semifabricat

denumire

pret de inregistrare

MODIFICARE: prin selectarea acestei optiuni pe ecran vor fi afisate semifabricatele exsitente in gestiune. Acest submeniu permite modificarea caracteristicilor unui semifabricat, prin selectarea lui din lista si completarea campurilor cu noile date ale semifabricatului:

- cod semifabricat

- denumire

- pret de inregistrare

STERGERE: prin selectraea acestei optiuni pe ecran vor fi afisate semifabricatele existente in gestiune. Acest submeniu permite stergerea unui semifabricat din gestiune.

Meniul Produse reziduale:

La fel ca in cazul meniului Semifabricate, si acest meniu ne permite sa adaugam un produs rezidual nou in gestiune, sa modificam datele unui produs rezidual daca este necesar, sau sa stergem din baza de date un anumit produs rezidual selectat de catre utilizator in prealabil.

Meniul Produse finite:

ADAUGARE: la selectarea acestei optiuni pe ecran vor fi afisate produsele existente deja in gestiune si campurile cu datele aferente unui nou produs ce va intra in gestiune:

cod produs

denumire

pret de inregistrare

MODIFICARE: prin selectarea acestei optiuni pe ecran vor fi afisate produsele exsitente in gestiune. Acest submeniu permite modificarea caracteristicilor unui produs, prin selectarea lui din lista si completarea campurilor cu noile date ale produsului:

- cod produs

- denumire

- pret de inregistrare

STERGERE: prin selectraea acestei optiuni pe ecran vor fi afisate produsele existente in gestiune. Acest submeniu permite stergerea unui produs din gestiune.

EVIDENTA: prin selectarea acestui meniu se vor putea vizualiza doua submeniuri ce permit realizarea intrarilor in gestiune si a iesirilor din gestiune pentru produse.

INTRARE PRODUS: la selectarea acestei optiuni pe ecran va aparea formularul aferent intrarilor in gestiune a unor cantitati de produse, intr-o anumita data.

IESIRE PRODUS: prin selectarea acestei optiuni pe ecram va aparea formularul aferent iesirii din gestiune a unei cantitati de produse dintr-un anumit tip de produs la o anumita data.

Meniul Diferente de pret:

Acest meniu permite vizualizarea diferentei de pret pentru anumit produs intre pretul de inregistrare standard si pretul de productie. Pentru a vizualiza diferenta de pret, utilizatorul trebuie sa selecteze in prealabil produsul dorit.

Meniul GENERARE RAPOARTE:

Prin selectarea acestei optiuni pe ecran va aparea formularul aferent generarii rapoartelor periodice pentru produsele existente in gestiune. Astfel din lista de produse vom selecta produsul sau produsele pentru care dorim sa generam un raport, tipul de raport dorit (pentru ziua curenta, luna curenta sau ultimul an calendaristic). De asemenea putem specifica perioada exacta pentru care dorim sa generam raportul.