Managementul proiectelor educationale

MANAGEMENTUL PROIECTELOR EDUCATIONALE

GHID PRACTIC

TEME ALE STAGIULUI:

1.    SURSE DE INFORMARE

UE, Banca Mondiala, Soros,etc.

Unitatile Nationale de Coordonare

Departamente Guvernamentale

Agentii specializate

Internet-pagini WEB

Baze locale de date

2.    STRATEGIE INSTITUTIONALA SI SPRIJIN ACORDAT

Reactiv

Proactiv

Resurse implicate

Legislatie/reglementari implicate

Implicatii relationale

3.    FORMULAREA UNEI PROPUNERI

Analiza obiectivelor programului

Verificarea criteriilor nationale/regionale si a prioritatilor

Identificarea activitatilor si a rezultatelor

Identificarea termenelor de livrare

Informarea partenerilor si discutii

De ce acest proiect?(motivare)

Care sunt beneficiile si pentru cine?

Cum se vor atinge obiectivele proiectului?

Care sunt implicatiile legale

Care partener va fi contractorul/coordonatorul?

Cine va monitoriza progresul?

Ce resurse umane vor fi implicate?

Care sunt implicatiile financiare?

Sustinerea proiectului dupa incetarea finantarii

Inteleg toti partenerii ce se asteapta de la ei?

Documentele pot fi depuse pana la limita?

4.    COLABORARI SI CONSORTII

Interese commune, complementare sau diferite?

Care este valoarea adaugata pentru fiecare partener?

Statut "preferential"?

Comunicare-limbaj, mijloace de comunicare, informare?

Implicatii legale/contractuale

Experienta anterioara/implicare?

5.    MANAGEMENTUL PROIECTULUI

Structura proiectului

Planurile de activitate

Bugetele

Canalele de comunicare

Functiile contractorului/coordonatorului

Echipa de proiect(Grupul de management al proiectului)

Suport administrative

Documentele contractuale

Comunicare -limbaj, mijloace

Comunicare interna, externa

Monitorizare

Raportare

Control financiar/costuri

6.    EVALUAREA LICITATIILOR

Se potriveste cu obiectivele programului?

Se potriveste cu prioritatile programului?

Este complet pentru depunere?

Care sunt beneficiile/valoarea adaugata?

Toti partenerii sunt eligibili?

Toti partenerii sunt implicati?

7.TEME FINALE ALE STAGIULUI

Consortii coerente /bine alese?

Plan de activitate comprehensive/complet?

Control bugetar?

Tinte realiste?

Planuri de diseminare?

Oportunitati comerciale?

Finantarea initiala este critica?

MODELE DE PROGRAME

I. Proiectarea si Managementul Proiectelor  Europene

Fondurile pentru dezvoltare economico-sociala, dezvoltare regionala, invatamant si  formare profesionala, cercetare, inovare, s.a. se acorda in Romania, ca si in tarile Uniunii Europene, prin intermediul programelor europene, castigarea unor proiecte intocmite conform cerintelor Comisiei Europene.

De aici rezulta importanta proiectarii si prezentarii de propuneri de proiecte de success pentru toti factorii de raspundere.

Este necesara o pregatire corespunzatoare pentru cei care intocmesc proiecte; se organizeaza stagii de formare a unor specialisti in domeniu.

Proiect: Cenzorii - organ de control Proiect: Sunteti un vanzator eficient?

Redam sub forma de schita un astfel de model de stagiu de formare

I

A. CADRUL ORGANIZATORIC:

OBIECTIVELE:

Elaborarea unor propuneri de success prin prezentarea concreta a cerintelor punctuale de realizare a unei propuneri de proiect, evaluarea de catre expertii evaluatori.

Conducerea activitatilor in cadrul unui proiect European

GRUPUL TINTA:

Cei interesati in elaborarea de Proiecte Europene pentru atragerea de fonduri

FORMATORI: experti evaluatori in Proiecte Europene, specialisti din tara si strainatate

DESFASURAREA STAGIULUI:

Stagiul de formare se desfasoara pe parcursul a 5 saptamani, cite o zi de curs pe saptamana.

METODOLOGIA:

Stagiul este bazat pe:

Participarea activa a cursantilor in insusirea competentelor necesare proiectarii unui proiect European

Utilizarea metodelor interactive, studii de caz

Realizarea unei propuneri proprii de proiect pornind de la necesitatile institutiei din care

face parte

Documentare pe Internet: pagina speciala pentru programul de pregatire, care cuprinde :

Programul activitatilor

Acces on line la cursurile predate

Urmarirea activitatii fiecarui cursant

Forum de descutii

Fiecare cursant va primii la inceputul cursului un CD-Rom cu:

Modulele de curs si materialele bibliografice

Formularele oficiale pentru redactarea de propuneri de proiecte

Lista cu principalele referinte bibliografice

Lista cu adrese Internet referitoare la Proiectele Europene, la Managementul Proiectelor Europene

EVALUAREA :

Se va realiza pe parcursul stagiului, pe baza proiectelor realizate

LOCUL de desfasurare al stagiilor: sediul institutiei, sediul beneficiarului, la distanta

LOGISTICA : sali de curs, retea de Internet, tehnica birotica, sisteme audio-vizuale-proiector, retroproiector, ecrane, video, etc.

CERTIFICAREA ABSOLVENTILOR: absolventilor li se elibereaza Certificate de Absolvire

FINANCIAR: Costurile cursurilor sunt finantate din taxa de participare de catre cursant sau de catre institutia care il trimite la studii.

Sumele acopera: costurile orelor de curs, seminar, activtati practice predate de catre formatori, cheltuieli administrative si de functionare, regia institutiei, cazare si masa, servicii medicale.

B. PROGRAMUL STAGIULUI