APROBAT

Director General

FISA POSTULUI

FUNCTIA: agent de vanzare

SUBORDONARE NEMIJLOCITA SI FUNCTIONALA: SUPERVISOR

SUBORDONARE IERARHICA: DIRECTORULUI DE VANZARI SI MARKETING

ARE  IN SUBORDINE: AGENTUL DE LIVRARE

COLABOREAZA CU angajatii angrenati in sistemul de distributie al firmei.

PRINCIPALELE SARCINI:

- sa cunoasca si sa respecte prevederile legii nr. 22/1969 privind gestionarea bunurilor;

Sa promoveze si sa comercializeze produsele societatii si raspunde de desfasurarea corecta a procesului de vanzare si incasare corecta respectand legislatia in vogoare;

Sa dezvolte continuu reteaua locala de magazine (clienti) in zona arondata si sa mentina in relatiile cele mai bune clientii deja formati;

Sa participe la crearea unei imagini favorabile a firmei pe piata concurentiala, sa  mentina prin mijloacele personale si specifice prestigiul acesteia si sa protejeze ca pe un bun personal investitiile facute de societate;

stimuleaza clientii cei mai importanti cu materiale promotionale si urmareste utilizarea judicioasa a acestuia, numai in scopul destinat si numai pentru produsele comercializate de catre societate.

RASPUNDE DE:

incasarea la data scadenta negociata cu fiecare client, c-valoarea marfurilor livrate;

documentele cu regim special ( chitantier de incasare numerar ), precum si de completarea corecta si intocmai a rubricilor acestuia;

buna utilizare, pastrarea cartelei SIM si restituirea acesteia in cazul incetarii raporturilor de munca cu societatea;

exploatarea optima a autoturismului din dotare, in zonele si pe traseele stabilite de conducerea societatii, conform sistemului de vanzare practicat si a routingului prestabilit pe zona in care isi desfasoara activitatea precum si in orice imprejurare cu privire: la deplasarea de la si catre domiciliu, gararea in conditii de securitate pe timpul noptii, precum si parcarea acestuia numai in locurile permise si cu respectarea regulamentului rutier. De asemenea este raspunzator de avarierea autoturismului din vina sau culpa sa.

- respectarea intocmai a principiilor firmei si in mod deosebit ale celor referitoare la folosirea ofertelor si creditelor.

- realizarea volumului de vanzari stabilit de conducerea societatii.

NOTA: Utilizarea echipamentelor mentionate mai sus se va face in conformitate cu prevederile         inscrise in R.O.I. al societatii, precum si in cuprinsul procesului verbal individual de predare al autoturismului, care reglementeaza principiile de exploatare ale acestora.

Analiza: Studiu de caz asupra familiei - chestionare si raspunsuri pentru parinti si copii Referat: Cand intervine Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului?

OBLIGATII:

sa cunoasca temeinic caracteristicile produselor comercializate: cod, denumire, gramaj, mod de prezentare, ambalare, conditiile de depozitare si pastrare, preturile de vanzare conform ofertelor de preturi ale firmei. Deasemenea sa cunoasca si elmente ale pietei concurentiale cum ar fi: distribuitor, produse, preturi, actiuni promotionale ale acestuia si altele specifice.

sa cunoasca si sa respecte sistemul de vanzare stabilit de conducerea firmei si sa il aplice cu consecventa in relatiile cu clientii.

-02-

sa creasca continuu nr. de clienti din zona incredintata; sa completeze fisa clientului cu toate datele de interes despre acesta ;

sa propuna spre comercializare numai produsele incredintate de firma, fiindu-i interzis sa vanda produse din alte surse;

sa respecte programul zilnic de lucru si traseele stabilite in reteaua de clienti repartizata, urmarind dezvoltarea permanenta a acesteia prin atragerea de noi clienti ;

intocmeste comenzile in cantitatile si sortimentatia negociata cu fiecare client;

- sa intocmeasca corect fisa de comanda care trebuie sa cuprinda urmatoarele date: echipajul, sectorul, denumirea societatii, locul de livrare, cod produs precum si cantitatea aferenta fiecarui produs, conform cu modul de facturare;

- stabileste de comun acord cu clientul termenele si modalitatile de plata;

- sa verifice atent instrumentele de plata eliberate de clientul beneficiar, daca acestea sunt completate lizibil si intocmai, functie de natura fiecaruia ( fila CEC, BILET LA ORDIN: data scadenta, suma exacta de plata conform facturii de livrare sau a debitului, stampila bancii emitente, stampila si semnatura societatii ( a persoanei imputernicite cu drept de semnatura ), codul fiscal. In situatia achitarii cu numerar a debitului, este obligat sa completeze corect si intocmai chitanta de incasare, eliberand pe loc un exemplar al acesteia, urmand ca cel de-al II lea sa il predea la casieria societatii cel mai tarziu a doua zi impreuna cu suma incasata;

viziteaza saptamanal toti clientii de pe routingul stabilit;

la sfarsitul fiecarei zile de lucru se prezinta la sediul firmei pentru a preda comenzile spre facturare, precum si sumele incasate;

tine legatura permanenta cu supervisorul sau cu Directorul de vanzari si se consulta cu acestia asupra tuturor situatiilor in care dreptul de decizie ii este limitat;

sa completeze corect si citet documentele cu regim special (facturi fiscale si chitante), cat si documentele interne (rapoarte zilnice privind vanzarile si incasarile, comenzile), stabilite in cadrul firmei

sa colaboreze indeaproape cu agentul de livrare in toate activitatile pe care le cuprinde procesul de comercializare stabilind de comun acord cu acesta ora aproximativa si ordinea livrarilor, dar si cu consultarea prealabila a clientului

sa urmareasca permanent incasarea la timp a vanzarilor la termen asigurand incasarea contravalorii produselor vandute si evitand astfel, intarzierea achitarii datoriilor de catre clientii carora li s-a acordat credit comercial

sa urmareasca permanent modul in care sunt prezentate si expuse in magazine marfurile vandute clientilor cu care lucreaza, termenele de valabilitate ale acestora, eventuala redirectionare a pozitiei lor in magazine pentru ca marfa sa poata fi vanduta in termenul ei de valabilitate.

La aparitia unor probleme in vanzarea marfurilor menite sa pericliteze depasirea termenului de expirare a produselor, Agentul Comercial, este obligat sa vina cu alternative care sa permita vanzarea produselor in cauza, in alte magazine dar respectand strict termenul de valabilitate.

Agentul de vanzari poate efectua retururi la marfa greu vandabila numai in cazurile in care considera ca este absolut necesar acest lucru iar marfa mai prezinta un termen de valabilitate de cel putin 25%.

In caz contrar, Agentul va suporta contra-valoarea marfurilor expirate, S.C. LORASAN PRODIMPEX S.R.L. nemai primind retur marfa odata vanduta.

sa informeze zilnic conducerea societatii prin Directorul de vanzari atat despre eventualele incidente sau accidente de circulatie sau de alta natura cat si despre numarul de clienti vizitati, cantitatea de produse vandute, alte constatari si observatii despre activitatile desfasurate, facand si propuneri pentru dezvoltarea sau perfectionarea procesului de comercializiare;

sa predea zilnic la sediul societatii, documentele cu regim special, completate pe timpul desfasurarii procesului de vanzare-incasare.

in cazul plecarii din societate, sa predea toate documentele cu regim special si cu regim intern, precum si materialele puse la dispozitie de societate pentru buna desfasurare a procesului de comercializare, temporar sau definitiv persoanei precizate de conducerea societatii, numai pe baza de proces verbal de predare-primire

sa pastreze confidentialitatea asupra tuturor datelor si informatiilor despre structura organizatorica si sistemele proprii de comercializare si despre reteaua de clienti a societatii, sa nu le divulge si sa ia masuri pentru preintampinarea scurgerii acestora in afara societatii

sa constituie o garantie financiara echivalenta cu minimum trei salarii lunare platibile prin rate ce se vor intinde pe durata unui an conform precizarilor conducerii societatii

sa raspunda disciplinar, civil sau penal, dupa caz, pentru eventualele pagube patrimoniale provocate societatii din vina sau din cauza sa.

SECURITATEA SI PROTECTIA MUNCII, PREVENIREA SI STINGEREA INCENDIILOR:

sa participe la toate cele trei categorii de instructaje pe profilul protectiei muncii

sa respecte cu strictete obligatiile ce-i revin pe aceasta linie atat pe durata de timp cat se afla in sediul central al societatii cat si pentru timpul cat se afla in deplasare cu autoturismul din dotare.

sa respecte obligatiile ce-i revin in cele doua ipostaze (la birou sau in deplasare cu autoturismul) pe linia prevenirii si stingerii incendiilor, actionand, in caz de nevoie, conform sarcinilor ce-i revin din planul pentru prevenirea si stingerea incendiilor .

Luat la cunostinta

Semnatura ___________________

Data

_________________