INTOCMIREA SI COMPLETAREA REGISTRULUI GENERAL DE EVIDENTA A SALARIATILOR

H.G. nr. 500/2011 se aplica de la data de 01 august 2011 si abroga H.G. nr. 161/2006 ce reglementa registrul de evidenta electronica a salariatilor.

Modificari importante:

1. Completarea si transmiterea datelor la ITM se va face numai de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa a angajatorului sau, de catre alte persoane, in baza unui contract de prestari servicii cu respectarea art. 20 al. 5 din Legea nr. 677/2001 privind protectia datelor cu caracter personal prestatorii se vor inregistra la ITM;

Registrul se intocmeste in forma electronica. Registrul se completeaza in ordinea angajarii si cuprinde urmatoarele elemente:

a) elementele de identificare a tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal —CNP, cetatenia si tara de provenienta — Uniunea Europeana — UE, non-UE, Spatiul Economic European — SEE;

b) data angajarii;

c) perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea;

d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative;

e) tipul contractului individual de munca;

f) durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia;

g) salariul, sporurile si cuantumul acestora;

h) perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale;

i) data incetarii contractului individual de munca.

Nota: primele 7 elemente se transmit la angajarea fiecarui salariat, se inregistreaza si transmit in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul respectiv.

3. datele despre salarii si sporuri se vor declara pentru contractele in curs in termen de 90 de zile de la intrarea in vigoare a hotararii;

4. datele despre suspendarea contractelor de munca se inregistreaza in registru in termen de maximum 20 de zile lucratoare de la data suspendarii;

5. incetarea contractului de munca se inscrie in registru la data incetarii contractului individual de munca/la data luarii la cunostinta a evenimentului care a determinat, in conditiile legii, incetarea contractului individual de munca;

angajatorul de baza completeaza pentru salariatii detasati perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea, anterior inceperii detasarii;

7. netransmiterea datelor in registru se sanctioneaza cu amenda de 10.000 lei pentru fiecare persoana angajata pentru care nu s-au transmis informatii fara a exista posibilitatea platii a jumatate din minimului amenzii in termen de 48 de ore. Pentru restul sanctiunilor se va aplica regula platii a jumatate minimului amenzii in termen de 48 de ore;

8. dosarul personal al angajatilor trebuie sa contina cel putin:  actele necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte de studii/certificate de calificare, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru;

9. registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munca in format electronic, prin utilizarea uneia dintre urmatoarele modalitati:

a) prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei Muncii;

b) prin e-mail, pe baza de semnatura electronica;

c) prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca in format electronic, insotit de o adresa de inaintare semnata de angajator.

10. registrul se pastreaza in forma electronica la sediul angajatorului si, dupa caz, la sediul sucursalei, agentiei, reprezentantei sau al altor asemenea unitati fara personalitate juridica, care au delegata competenta infiintarii registrului.