Editoare de texte si procesoare de documente. Notiuni de tehnoredactare

Editoare de texte si procesoare de documente. Notiuni de tehnoredactare

Programele de editare ocupa un loc important in cadrul software-ului de aplicatie al oricarui sistem de calcul. Ele permit realizarea, intr-o maniera interactiva, a unor documente si pastrarea lor in memoria externa a sistemului de calcul, in scopul consultarii sau modificarii lor ulterioare.

In functie de facilitatile pe care le ofera utilizatorului, programele de editare se impart in doua mari categorii:

a)     programe editoare de texte

b)     programe procesoare de documente.

a) Editoarele de texte sunt destinate, mai ales, preluarii de texte si memorarii lor in fisiere de tip text (.TXT). Fiecare sistem de operare interactiv poseda un astfel de program de editare texte, de exemplu: programul EDIT pentru MS-DOS, programul Notepad pentru Windows, editoarele Ed, Ex, Vi, pentru Unix etc. Principalele caracteristici ale editorului de texte Notepad sunt:

• permite generarea de documente de tip text, pe care le memoreaza in fisiere ASCII cu extensia implicita .TXT
• documentele astfel memorate pot fi ulterior modificate sau listate
• este posibila manevrarea blocurilor de text, prin copierea sau mutarea lor, de la o pozitie din text la alta; copierea unui bloc (Copy) se face cu pastrarea imaginii initiale a blocului in text, in timp ce mutarea unui bloc de text (Cut) se face cu stergerea blocului din pozitia initiala si inserarea lui (Paste) in noua pozitie
• poseda functii de cautare si localizare in text a unui grup de caractere (Find), cu posibilitatea de repetare a cautarii (Find Next) sau de inlocuire a grupului gasit cu un altul (Replace)
• permite inserarea in textul editat a datei si orei curente, gestionate de sistemul de operare.

Editoarele de texte pot fi utilizate si pentru preluarea in memoria externa a sistemelor de calcul a programelor, in varianta lor initiala aceea de program sursa. Orice limbaj de programare include un editor de texte, tocmai pentru a putea realiza preluarea initiala a programului sursa si modificarea ulterioara a acestuia.

b) O aplicatie procesoare de documente ofera un pachet de functii mult mai bogat, care permite generarea unor documente complexe, asigurand functii suplimentare. Exemple de aplicatii procesoare de documente sunt: Wordstar, AmiPro, Word etc..

Functiile pe care le poate asigura un procesor de documente sunt:

• introducerea, memorarea, modificarea si tiparirea documentului;
• definirea aspectului documentului: caracterele folosite; alinierea in pagina; formatarea paginilor;

• lucrul in document la nivel de bloc, pentru operatii de copiere, mutare, stergere, localizare, inlocuire etc.;
• includerea in document a unor secvente speciale, de exemplu: antet de pagina, sfarsit de pagina, note de subsol, comentarii pe marginea documentului, formule standard de adresare, marcaje etc.;

includerea in document a unor obiecte: imagini, tabele, legaturi catre alte documente (legaturi numite hyperlink-uri) etc.;

functii speciale, de tipul: verificare si corectare automata a erorilor de ortografie, sintaxa sau formatare a documentului; evidenta modificarilor aduse in document, prin jurnalizare sau prin evidenta statistica; definirea si utilizarea unor secvente de comenzi numite macrouri etc.

Referat: Margini si chenare (Borders) in Excel Proiect: Adaugarea controalelor de formular

Rezultatul utilizarii unui procesor de documente poate fi un document complex, care sa includa atat text, cat si imagini, reprezentari tabelare sau grafice si care sa fie corelat cu alte documente, prin intermediul legaturilor de tip hyperlink. Un astfel de document este cunoscut sub numele de document hypertext.

Prin tehnoredactare se intelege pregatirea tehnica si grafica a unui manuscris inainte de a incepe operatia de tiparire. Astfel, asupra unui manuscris sunt aplicate o serie de operatii care permit obtinerea unui document cu calitati grafice superioare, lizibilitate si aspect placut.

Tehnoredactarea se poate face manual sau se poate face folosind ca mijloc de prelucrare calculatorul si in acest din urma caz poarta numele de tehnoredactare computerizata.

Unul dintre cele mai folosite programe de tehnoredactare, avand o mare popularitate si larga raspandire este procesorul de texte Microsoft Word.

Programul Word lucreaza cu documente. Documentul reprezinta un ansamblul de texte, imagini, grafice etc. apartinand aceleiasi lucrari, deci cu legatura logica intre ele.

Pentru obtinerea unui document bun trebuie  parcurse mai multe etape.

In primul rand trebuie sa fie definit continutul documentului. Pe baza acestuia se stabileste o schema de aranjare in pagina. Acum se stabilesc: formatul paginii, numerotarea paginilor, fonturile folosite, incadrarea imaginilor, dimensiunile fonturilor etc.

A doua etapa consta in introducerea efectiva a textului, sub forma unui fisier, in calculator. Aceasta operatie poate fi efectuata de o alta persoana decat cea care face tehnoredactarea.

Dupa introducerea textului, urmeaza etapa propriu-zisa de tehnoredactare. In aceasta etapa, textului introdus i se aplica o serie de transformari astfel incat el sa corespunda schemei de tehnoredactare. Tot acum se introduc in text eventualele imagini grafice.

Tehnoredactarea se realizeaza pe mai multe niveluri:

nivelul document,

nivelul sectiune,

nivelul paragraf,

nivelul caracter.

Nivelul document: se stabilesc caracteristici globale (formatul paginii, margini, anteturi si subsoluri de pagina).

Nivelul sectiune: se stabilesc caracteristici specifice pentru o zona de document definita ca o sectiune distincta.

Nivelul paragraf: in Word prin paragraf se intelege textul cuprins intre doua apasari ale tastei <Enter>. La acest nivel se stabilesc caracteristicile paragrafului: indentari, deplasari spre interior, modul de aliniere al paragrafului.

Nivelul caracter: se lucreaza asupra caracterelor din interiorul paragrafelor pentru obtinerea unor efecte: cuvinte cheie, citate, sublinieri, ingrosari, inclinare, introducerea unor caractere speciale (sageti, figuri, semne speciale).  

Dupa terminarea tehnoredactarii urmeaza etapa de tiparire. Ea se face de obicei pe o imprimanta.

Dupa realizarea imprimarii se pot face verificari si corecturi pe document, iar apoi acestea se opereaza in fisierul din calculator in fisierul din calculator.

Aceste etape, listare – corectare, se pot repeta pana se obtine o forma finala a documentului.