Ce este proiectul?

Ce este proiectul?

Proiectul este implementarea unei idei.

(PROCES) Analiza nevoilor → Evaluarea rezultatelor

Trasaturile unui proiect

- are scop - scopul este rezolvarea unei probleme identificate

- este realist - scopurile trebuie sa fie posibil de indeplinit

- este unic - reprezinta o solutie specifica la o problema specifica, intr-un anumit context

- este limitat in timp si spatiu - are un inceput si un final bine definite si se desfasoara intr-un spatiu concret

- este complex: implica variate abilitati de planificare si implementare, diversi parteneri sau sustinatori, implica un numar de activitati, evenimente si sarcini

- este colectiv - este derulat de o echipa si tinteste la binele unei colectivitati

implica risc si incertitudine

- poate fi evaluat - contine obiective masurabile care pot fi evaluate

- poate fi evaluat - contine obiective masurabile care pot fi evaluate; astfel se poate aprecia daca am facut ce ne-am propus, la calitatea dorita

are un anumit grad de autonomie fata de activitatile curente ale organizatiei

- are un ciclu de viata determinat, compus din mai multe etape obligatorii, denumite astfel: identificarea, analiza, formularea proiectului, pregatirea acestuia, evaluarea preliminara a proiectului, angajarea finantarii, implementarea, monitorizarea si evaluarea finala a rezultatelor proiectului

Prin urmare, un proiect este:

un efort concret, practic, orientat spre un rezultat;

directionat spre solutionarea unei probleme sau chestiuni relativ complexe;

activitate cu obiective clare si rezultate anticipate;

limitat atat de timp cat si de resursele financiare, tehnice si umane;

planificat din timp si evaluat la sfarsit.

Resursele implicate in proiect

Resurse umane (echipa de proiect),

Resurse materiale (echipamente si bunuri),

Resurse informationale (informatiile, cunostintele cu privire la tema abordata, etc),

Resurse financiare (bugetul alocat),

Timp

Resursele sunt atat sursa de putere, cat si de constrangere.         Intr-un proiect avem atat resurse limitate, cat si factori de risc.

Managementul proiectelor este un proces dinamic

Proiect: Infiintarea filialelor si sediilor secundare ale societatii comerciale pe actiuni Lucrare: Analiza rentabilitatii

Obiective → Activitati → Rezultate

Resurse

MANAGEMENTUL PROIECTULUI reprezinta procesul de organizare si monitorizare a proiectului pentru a asigura realizarea acestuia conform planificarii, in limitele bugetului si conform obiectivelor stabilite.

Mai general se poate defini managementul de proiect ca activitatea ce are drept scop conducerea realizarii unui plan. Din aceasta definitie pot fi trase patru concluzii:

1. Managementul de proiect este o activitate cu un scop specific.

2. Managementul de proiect se refera la conducerea activitatii de realizare a unui plan.

3. Managementul de proiect se desfasoara in timp

4. Implica un buget si o echipa de proiect

Functiile managementului

planificare - stabilirea modului in care se va desfasura proiectul

organizare - definirea si alocarea resurselor proiectului, precum si a activitatilor si sarcinilor din proiect tinand cont de planificarea facuta

coordonare-implementare - punerea in practica a celor planificate si armonizarea deciziilor si actiunilor

antrenare-motivatie - coordonarea resurselor umane spre indeplinirea obiectivelor planificate

control-evaluare - procesul prin care managerul se asigura ca activitatile se realizeaza conform planificarii si ca s-au obtinut rezultatele scontate

Planificarea presupune:

identificarea scopului si obiectivelor proiectului

stabilirea metodelor necesare obtinerii acestora (strategia)

stabilirea activitatilor proiectului si a resurselor necesare

realizarea programarii in timp a proiectului pe baza schemelor de lucru

realizarea unui plan de protejare a resurselor proiectului

realizarea de planuri de rezerva

De ce e important sa planifici?

√ Identificarea corecta a problemei. Poate incercati sa rezolvati o falsa problema ori nu aveti capacitatea de a o rezolva, ori solutia propusa nu rezolva problema

√ Intelegerea si obtinerea acordului tuturor partilor implicate/interesate asupra obiectivelor proiectului, rezultatelor ce trebuie atinse, continutului, riscurilor, costului, abordarii, metodelor, activitatilor etc.

√ Se poate determina daca "scenariul" propus este valid. De exemplu, un proiect care isi propune sa instruiasca 300 de persoane intr-o perioada de 1 luna poate parea realizabil la prima vedere. Insa, dupa o planificare mai detaliata veti constata ca veti avea nevoie de o perioada de cel putin 3 luni sau ca veti avea nevoie de o echipa de 3 ori mai mare decat cea la care v-ati gandit initial.

√ Asigurarea ca resursele necesare sunt disponibile atunci cand aveti nevoie de ele.

Organizarea presupune:

stabilirea structurii organizatorice a echipei de proiect

identificarea si repartizarea rolurilor membrilor echipei in cadrul proiectului

pregatirea statutului managerului de proiect si a instrumentelor de delegare

alocarea resurselor materiale si financiare pe activitati

Coordonare-implementare:

- pregatirea si derularea activitatilor proiectului

- instruirea personalului

- armonizarea deciziilor si actiunilor individuale

Controlul

- monitorizare obiective, resurse, activitati, rezultate

- stabilirea criteriilor si indicatorilor de performanta

- stabilirea standardelor de performanta (calitate, proceduri, costuri, incadrare in timp, etc.)

- evaluare

- planificarea revizuirii regulate a strategiei in functie de rezultatele evaluarii

- controlul reprezinta o functie care trebuie indeplinita pe toata durata derularii

proiectului!

- raportari

Antrenare-motivare

sedinte

impartire de responsabilitati clare si specifice

acordare de premii/diplome sau pedepse