Managerul de proiect

Managerul de proiect

asigura conducerea generala a activitatii echipei de proiect in vederea indeplinirii obiectivelor acestuia si a respectarii termenelor stabilite; coordoneaza si monitorizeaza activitatile din cadrul proiectului;

asigura gestionarea relatiei cu finantatorul, precum si cu terte parti implicate in proiect;

contribuie la intocmirea caietelor de sarcini pentru derularea procedurilor de achizitii;

intocmeste rapoartarile catre finantator prin centralizarea raportarilor celorlalti membri ai echipei de proiect;

verifica/monitorizeaza activitatea echipei de proiect si a subcontractorilor;

gestioneaza potentialele riscuri pentru ca acestea sa nu se obiectiveze, impiedicand astfel buna derulare a proiectului;

solutioneaza problemele care apar (situatiile neprevazute), inclusiv prin solicitarea unor amendamente la conditiile contractuale in limitele permise de legislatia in vigoare si procedurile finantatorului;

evalueaza permanent rezultatele implementarii proiectului conform graficului de activitati aprobat si asigura derularea continua si fara probleme a desfasurarii activitatilor;

stabileste intalnirile de lucru periodice ale echipei de proiect;

verifica fluxurile financiare ale proiectului si avizeaza facturile;

coordoneaza si monitorizeaza indeplinirea obligatiilor de informare si publicitate pentru proiect conform cerintelor contractului de finantare.

Responsabil financiar

se subordoneaza managerului de proiect;

monitorizeaza, controleaza si raspunde de legalitatea tuturor procedurilor si a documentelor in domeniul achizitiilor publice derulate in cadrul proiectului;

monitorizeaza si controleaza elaborarea si inaintarea la timp catre autoritatile competente a documentelor, cererilor si rapoartelor financiare conform contractului de finantare si legislatiei in vigoare;

asigura raportarea evolutiei financiare a proiectului catre Autoritatea de Management, precum si catre alte organisme abilitate sa verifice sau sa realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectului;

raspunde de respectarea conditiilor contractuale, a regulilor de eligibilitate si a legislatiei nationale si comunitare in vigoare in ceea ce priveste cheltuielile ce stau la baza desfasurarii activitatilor din proiect;

raspunde de intocmirea actelor financiar-contabile necesare derularii si finantarii activitatilor conform calendarului, in conformitate cu regulile de eligibilitate a cheltuielilor in cadrul cererii de propuneri de proiecte si cu legislatia nationala si comunitara in vigoare;

raspunde de intocmirea la timp a documentelor necesare raportarii catre Autoritatea de Management si rambursarii cheltuielilor efectuate;

asigura organizarea documentatiei si a fisierelor informatice intr-o maniera care sa permita pastrarea lor pe o perioada de cinci ani dupa inchiderea oficiala a POSCCE si posibilitatea accesarii acestora in conditii optime de catre organismele abilitate sa verifice sau sa realizeze auditul implementarii proiectului;

raspunde in fata sefilor ierarhici pentru activitatea desfasurata;

raspunde conform regulamentelor in vigoare pentru neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasa a sarcinilor ce-i revin.

Consilier juridic

se subordoneaza managerului de proiect;

verifica legalitatea intocmirii documentatiei aferente proiectului, respectarea termenelor prevazute prin contracte si respectarea prevederilor din contracte;

monitorizeaza, controleaza si raspunde de legalitatea tuturor procedurilor si a documentelor in domeniul achizitiilor publice derulate in cadrul proiectului;

contribuie la elaborarea documentelor necesare pentru derularea procedurilor de achizitii (caiete de sarcini etc);

raspunde de respectarea conditiilor contractuale, a regulilor de eligibilitate si a legislatiei nationale si comunitare in vigoare in ceea ce priveste desfasurarea activitatilor proiectului;

verifica si avizeaza din punct de vedere juridic documentele necesare raportarii catre Autoritatea de Management si rambursarii cheltuielilor efectuate;

raspunde conform regulamentelor in vigoare pentru neindeplinirea sau indeplinirea defectuoasa a sarcinilor ce-i revin.

Asistent al managerului de proiect

asista pe managerul de proiect in activitatea de coordonare a echipei de proiect in vederea indeplinirii obiectivelor acestuia si a respectarii termenelor stabilite; contribuie la activitatile de monitorizare a activitatilor din cadrul proiectului;

asista pe managerul de proiect in gestionarea relatiei cu finantatorul, precum si cu terte parti implicate in proiect;

asista pe managerul de proiect la intocmirea rapoartelor catre finantator prin centralizarea raportarilor celorlalti membri ai echipei de proiect;

monitorizeaza activitatea echipei de proiect si a subcontractorilor (sub indrumarea managerului de proiect);

contribuie la identificarea, evaluarea si gestionarea potentialelor riscuri pentru ca acestea sa nu se obiectiveze (sub indrumarea managerului de proiect);

contribuie la activitatile de evaluare a rezultatelor implementarii proiectului conform graficului de activitati aprobat;

organizeaza intalnirile de lucru periodice ale echipei de proiect;

contribuie la indeplinirea obligatiilor de informare si publicitate pentru proiect conform cerintelor contractului de finantare.

Responsabil resurse umane

se subordoneaza managerului de proiect;

intocmeste fisele postului, gestioneaza aspectele specifice de managementul resurselor umane; planifica activitatile de resurse umane;

elaboreaza si implementeaza programe de evaluare a membrilor echipei de proiect: evalueaza performantele resurselor umane ale proiectului, gestioneaza normarea sarcinilor etc.;

Proiect: Infiintarea filialelor si sediilor secundare ale societatii comerciale pe actiuni Lucrare: Analiza rentabilitatii

coordoneaza activitatea de remunerare a personalului echipei de proiect: tine evidenta documentatiei necesare activitatilor privind salarizarea, asigurarile sociale, fluctuatia de personal etc;

se implica in redactarea contractelor individuale de munca pentru membrii echipei de proiect;

asigura buna gestionare a relatiilor de munca.

Asistent resurse umane

se subordoneaza responsabilului de resurse umane;

contribuie la intocmirea fiselor de post si la gestionarea aspectelor specifice de managementul resurselor umane; asista pe responsabilul de resurse umane la planificarea activitatilor de resurse umane;

contribuie la elaborarea si implementarea de programe de evaluare a membrilor echipei de proiect: evalueaza performantele resurselor umane ale proiectului, gestioneaza normarea sarcinilor etc.;

asista pe responsabilul de resurse umane in activitatea de remunerare a personalului echipei de proiect: contribuie la tinerea evidentei documentatiei necesare activitatilor privind salarizarea, asigurarile sociale, fluctuatia de personal etc;

se implica in redactarea contractelor individuale de munca pentru membrii echipei de proiect;

asista responsabilul de resurse umane in activitatile de gestionare a relatiilor de munca.

Specialist achizitii publice

elaboreaza programul de achizitii publice al proiectului; definitiveaza programul anual al achizitiilor publice si il supune avizarii responsabilului financiar si managerului de proiect;

estimeaza, conform prevederilor legale in vigoare, valoarea contractelor de achizitii publice, pe baza calcularii si insumarii tuturor sumelor platibile pentru indeplinirea contractului respectiv;

propune modalitatea de realizare a achizitiilor publice, respectiv prin achizitie directa sau, dupa caz, prin utilizarea uneia dintre procedurile de atribuire: licitatia deschisa, restransa, dialogul competitiv, negocierea, cererea de oferte, concursul de solutii;

elaboreaza, utilizeaza si arhiveaza documentatia de atribuire a contractelor de achizitii publice;

pune la dispozitia operatorilor economici documentatia de atribuire, conform modalitatii stabilite de legislatia in vigoare;

comunica si transmite datele legate de intregul proces de achizitii publice, cu respectarea prevederilor legislatiei in vigoare;

raspunde de respectarea regulilor privind evitarea conflictului de interese pe parcursul aplicarii procedurii de atribuire a contractelor de achizitii publice, de constituirea si de activitatea comisiilor specifice fiecarui tip de procedura ales;

redacteaza raportul procedurii de atribuire si apoi, contractul de achizitie publica si il inainteaza spre verificare, avizare si semnare entitatilor abilitate din cadrul autoritatii contractante;

intocmeste si pastreaza dosarul achizitiei publice cu toate documentele aferente continute de acesta, specificate conform legislatiei in vigoare;

raspunde de solutionarea eventualelor contestatii privind derularea procedurii de achizitii publice in cadrul proiectului;

Responsabil monitorizare proiect

se subordoneaza managerului de proiect;

elaboreaza planul si procedurile de monitorizare a activitatilor proiectului;

asigura instructajul pentru aplicarea procedurilor, verifica respectarea procedurilor;

semnaleaza disfunctionalitatile aparute pe durata implementarii activitatilor proiectului;

elaboreaza procedurile pe care trebuie sa le urmeze subcontractorii; verifica respectarea procedurilor de catre subcontractori;

preia si sintetizeaza rapoartele de monitorizare; transmite sintezele (impreuna cu recomandarile ce se impun) managerului de proiect;

coordoneaza elaborarea rapoartele tehnice si financiare.

Responsabil control proiect

se subordoneaza (managerului de proiect si) responsabilului financiar

efectueaza misiuni de control conform programarii aprobate de conducerea proiectului;

urmareste procedurile utilizate pentru elaborarea documentelor justificative, circulatia acestora si sistemele de arhivare a documentelor;

verifica procedurile/activitatile/rezultatele prin efectuarea de teste de conformitate, sondaje; identifica puncte forte si puncte slabe etc;

controleaza aplicarea procedurilor interne ale proiectului si ale solicitantului;

colecteaza elemente probante necesare pentru a trage concluzii si a exprima opinii asupra situatiilor financiare;

se asigura ca toate inregistrarile contabile transpun corect operatii reale (verifica realitatea inregistrarilor);

elaboreaza rapoarte pe baza concluziilor controalelor efectuate;

comunica conducerii proiectului rapoarte cu rezultatele controalelor interne.

Coordonator TIC (implementare hardware si software)

se subordoneaza Managerului de Proiect;

contribuie la elaborarea documentelor necesare pentru derularea procedurilor de achizitii (caiete de sarcini etc) asigurand aportul de cunostinte tehnice necesare pentru intocmirea documentatiilor;

asigura aportul de cunostinte tehnice necesare in derularea proiectului;

coordoneaza activitatea de implementare a sistemului informatic integrat, colaborand cu subcontractorul/subcontractorii care va/vor furniza solutia tehnica;

participa la toate etapele dezvoltarii sistemului informatic, asigurand premisele unei bune colaborari intre subcontractor/subcontractori si personalul universitatii;

coordoneaza testarea sistemului informatic cu date de test si utilizatori din cadrul universitatii;

valideaza realizarea etapelor de implementare, semnand acceptantele pentru fazele de derulare a contractelor tehnice, certificand indeplinirea de catre furnizor a obligatiilor contractuale;

gestioneaza circulatia informatiilor intre echipa de management a proiectului, subcontractorul/subcontractorii care implementeaza sistemul informatic (hardware si software) si echipa care dezvolta continuturile digitale;

implica personalul de specialitate al universitatii in etapa de analiza a cerintelor pentru sistemul informatic cat si in fazele de testare;

coordoneaza activitatile de instruire a persoanelor care se vor ocupa de administrarea sistemului informatic (hardware, software) la nivelul Universitatii;

coordoneaza echipa tehnica care va asigura operatiunile de monitorizare a sistemului informatic (hardware, software, echipamente de retea etc), reconfigurari hardware si software etc.;

coordoneaza activitatea de informare si promovare a proiectului prin mijloace electronice pe website-ul universitatii.

Asistent al Coordonatorului TIC (implementare hardware si software)

Se subordoneaza Coordonatorului TIC (implementare hardware si software si Managerului de Proiect;

Sub indrumarea Coordonatorului TIC (implementare hardware si software) contribuie la activitatea de implementare a sistemului informatic integrat, colaborand cu subcontractorul/subcontractorii care va/vor furniza solutia tehnica;

Sub indrumarea Coordonatorului TIC (implementare hardware si software) colaboreaza cu subcontractorul/subcontractorii in toate etapele dezvoltarii sistemului informatic, asigurand premisele unei bune colaborari intre acestia si personalul universitatii;

Colaboreaza la testarea sistemului informatic cu date de test si utilizatori din cadrul universitatii;

Contribuie la activitatile de validare a realizarii etapelor de implementare: exprima opinii referitoare la acceptantele pentru etapele de derulare a contractelor tehnice si indeplinirea de catre subcontractor/subcontractori a obligatiilor contractuale;

Se implica atat in etapa de analiza a cerintelor pentru sistemul informatic cat si in fazele de testare;

Face parte din echipa tehnica care va asigura operatiunile de monitorizare hardware, software, echipamente de retea, instalarea aplicatiilor, configurari hardware si software;

Contribuie la desfasurarea activitatii de informare si promovare a proiectului prin mijloace electronice pe website-ul universitatii.

Coordonator dezvoltare continuturi electronice

Se subordoneaza Managerului de Proiect;

Supravegheaza (impreuna cu Coordonatorul TIC) activitatea subcontractorului care dezvolta solutia software a platformei de e-Educatie;

Contribuie la elaborarea documentelor necesare pentru derularea procedurilor de achizitii in ceea ce priveste selectarea subcontractorului/subcontractorilor pentru activitatea de dezvoltare de continuturi digitale si pentru activitatea de informare-promovare a proiectului;

Coordoneaza activitatea de dezvoltare si integrare a continuturilor digitale pilot ce urmeaza a fi incarcate in sistemul informatic, supervizand activitatea subcontractorului/subcontractorilor care vor asigura asistenta si expertiza (know-how) metodologica si tehnica pe aceasta activitate;

Coordoneaza activitatea echipelor de autori (autori/titulari de cursuri si asistentii acestora) de pe fiecare disciplina inclusa in etapa de dezvoltare pilot a continuturilor digitale;

Analizeaza si evalueaza materialele elaborate de catre autori/titulari de cursuri si asistentii acestora; face recomandari fiecarei echipe pe baza calitatii materialelor elaborate (raportata la un sistem de indicatori de evaluare);

Participa la toate etapele dezvoltarii continuturilor digitale pilot, asigurand premisele unei bune colaborari intre subcontractor/subcontractori si personalul echipei de proiect/universitatii;

Coordoneaza testarea continuturilor digitale pilot incarcate in sistemul informatic de e-Educatie;

Valideaza realizarea etapelor de dezvoltare a continuturilor digitale, semnand acceptantele pentru etapele de derulare a contractului de asistenta metodologica si tehnica, certificand indeplinirea de catre subcontractor/subcontractori a obligatiilor contractuale;

Gestioneaza circulatia informatiilor intre echipa de management, echipele de autori, subcontractorul/subcontractorii care contribuie la dezvoltarea continuturilor digitale si a solutiei informatice de e-Educatie;

Coordoneaza activitatile de instruire referitoare la strategii, metode, tehnici, instrumente de dezvoltare si utilizare a continuturilor digitale in procesul de e-Educatie decatre beneficiarii solutiei de e-Educatie;

Supervizeaza indeplinirea sarcinilor referitoare la activitatea de informare-promovare a proiectului de catre Asistentul coordonatorului de dezvoltare continuturi electronice; supervizeaza realizarea produselor de comunicare

Asistent al coordonatorului dezvoltare continuturi electronice

Se subordoneaza Coordonatorului dezvoltare continuturi electronice si Managerului de proiect;

Contribuie la activitatea de dezvoltare si integrare a continuturilor digitale pilot ce urmeaza a fi incarcate in sistemul informatic (sub indrumarea Coordonatorului dezvoltarii continuturi electronice), colaborand cu subcontractorul/subcontractorii care vor asigura asistenta si expertiza (know-how) metodologica si tehnica pe aceasta activitate;

Colaboreaza cu echipele de autori (autori/titulari de cursuri si asistentii acestora) de pe fiecare disciplina inclusa in etapa de dezvoltare pilot a continuturilor digitale, asigurand inclusiv revizuirea textelor precum si traducerea diferitelor documente in/din limbi de circulatie internationala (daca va fi cazul);

Se implica in realizarea toate etapele dezvoltarii continuturilor digitale pilot (sub indrumarea Coordonatorului dezvoltarii continuturi electronice), asigurand premisele unei bune colaborari intre subcontractor/subcontractori si personalul echipei de proiect/universitatii;

Colaboreaza la testarea continuturilor digitale pilot incarcate in sistemul informatic de e-Educatie;

Contribuie la activitatile de validare a realizarii etapelor de dezvoltare a continuturilor digitale: exprima opinii referitoare la acceptantele pentru etapele de derulare a contractului de asistenta metodologica-tehnica si indeplinirea de catre subcontractor/subcontractori a obligatiilor contractuale;

Organizeaza din punct de vedere administrativ activitatile de instruire referitoare la strategii, metode, tehnici, instrumente de dezvoltare si utilizare a continuturilor digitale in procesul de e-Educatie;

implementeaza activitatile de comunicare si relatii publice ale proiectului (sub supervizarea coordonatorului dezvoltarii continuturilor electronice si managerului de proiect

se implica in activitatea de realizare a produselor de comunicare (colaboreaza cu subcontractorul/subcontractorii care raspund de realizarea acestora).

10 Experti dezvoltare continut stiintific (profesori titulari de disciplina) - 1 expert pentru fiecare dintre cele 10 discipline incluse in etapa pilot

se subordoneaza Coordonatorului dezvoltare continuturi electronice si Managerului de proiect;

colaboreaza cu subcontractorul/subcontractorii care va/vor asigura asistenta si expertiza (know-how) metodologica si tehnica in dezvoltarea de continuturi digitale: ofera informatii, necesare realizarii analizei nevoilor, proiectarii planului de lucru si a designului de instruire pentru disciplina al carui titular este;

dezvolta partea stiintifica a continutului pilot ce urmeaza a fi incarcat in platforma de e-Educatie; respecta recomandarile formulate de subcontractor/subcontractori referitoare la caracteristicile partii stiintifice a continutului pilot;

supervizeaza subcontractorul/subcontractorii in dezvoltarea de elemente de continut digital dinamic (complementar celui stiintific: continut multimedia, animatii, elemente interactive etc.), necesare completarii continuturilor de tip stiintific pentru pentru disciplina pilot al carui titular este;

participa la integrarea continuturilor digitale pilot (continutul stiintific si continutul digital dinamic) in vederea incarcarii in sistemul informatic (sub indrumarea Coordonatorului dezvoltare continuturi electronice), supervizand activitatea subcontractorului/subcontractorilor care va/vor asigura asistenta si expertiza (know-how) metodologica si tehnica pe aceasta activitate;

lucreaza sub coordonarea echipei compuse din Coordonatorul dezvoltare continuturi electronice si Asistentul coordonatorului dezvoltare continuturi electronice;

colaboreaza la testarea continuturilor digitale pentru disciplinele pilot incarcate in sistemul informatic de e-Educatie;

participa la activitatile de instruire referitoare la strategii, metode, tehnic, instrumente de dezvoltare si utilizare a continuturilor digitale in procesul de e-Educatie (organizate de subcontractor/subcontractori);

acorda asistenta si expertiza (know-how) metodologica si tehnica altor titulari de discipline in etapa care urmeaza finalizarii proiectului, in vederea dezvoltarii de continuturi digitale pentru alte discipline (pentru extinderea numarului de discipline disponibile in cadrul sistemului de e-Educatie la nivelul Universitatii din Bucuresti).

10 Asistenti dezvoltare continut stiintific - 1 asistent pentru fiecare dintre cele 10 discipline incluse in etapa pilot

se subordoneaza expertului dezvoltare continut stiintific al disciplinei pe care lucreaza, coordonatorului dezvoltarii continuturi electronice si managerului de proiect;

colaboreaza (sub indrumarea expertului dezvoltare continut stiintific al respectivei discipline) cu subcontractorul/subcontractorii care va/vor asigura asistenta si expertiza (know-how) metodologica si tehnica in dezvoltarea de continuturi digitale dinamice: participa la realizarea analizei nevoilor, la proiectarea planului de lucru si a designului de instruire pentru disiplina pe care lucreaza;

participa la dezvoltarea partii stiintifice a continutului pilot ce urmeaza a fi incarcat in platforma de e-Educatie; respecta recomandarile formulate de subcontractor/subcontractori referitoare la caracteristicile partii stiintifice a continutului pilot;

asista subcontractorul/subcontractorii in dezvoltarea elementelor de continut digital dinamic (complementar celui stiintific: continut multimedia, animatii, elemente interactive etc.), necesare completarii continuturilor de tip stiintific pentru disciplina pilot pe care lucreaza.

participa la integrarea continuturilor digitale pilot (continutul stiintific si continutul digital dinamic (complementar)) in vederea incarcarii in sistemul informatic (sub indrumarea coordonatorului dezvoltare continuturi electronice), conlucrand cu subcontractorul/subcontractorii care vor asigura asistenta si expertiza (know-how) metodologica si tehnica pe aceasta activitate;

lucreaza sub coordonarea echipei compuse din coordonatorul dezvoltare continuturi electronice si asistentul coordonatorului dezvoltare continuturi electronice;

colaboreaza la testarea continuturilor digitale pentru disciplinele pilot incarcate in sistemul informatic de e-Educatie;

participa la activitatile de instruire referitoare la strategii, metode, tehnici, instrumente de dezvoltare si utilizare a continuturilor digitale in procesul de e-Educatie (organiate de subcontractor/subcontractori);

acorda asistenta si expertiza (know-how) metodologica si tehnica altor asistenti de discipline, in etapa care urmeaza finalizarii proiectului, in vederea dezvoltarii de continuturi digitale pentru alte discipline (pentru extinderea numarului de discipline disponibile in cadrul sistemului de e-Educatie la nivelul Universitatii din Bucuresti).