Activitatea de planificare a resurselor umane

ACTIVITATEA DE PLANIFICARE A RESURSELOR UMANE

Din definitia data activitatii de planificare a resurselor umane, rezulta ca aceasta are rolul de a prevedea cerintele viitoare de resurse umane si de a stabili programe pentru acoperirea acestora cu personalul necesar, in numarul si structura adecvata (pe profesii, meserii, grupe de varsta, etc.), la momentele si in locul potrivit.

Figura 4.1. Procesul de planificare a resurselor umane[1]

Procesul de planificare a resurselor umane, asa cum este ilustrat in Figura 4.1, nu are neaparat un traseu liniar, care sa inceapa cu strategia economica a organizatiei si sa parcurga logic toate etapele sale. Acest proces s-ar pute a sa fie mai degraba circular decat liniar, care sa demareze in oricare din etapele componente.

Este iluzoriu sa credem ca fiecare organizatie are intotdeauna un plan de activitate economica bine articulat si fundamentat, ca o baza pentru planificarea fortei de munca. De aceea, gradul in care se poate face o planificare stiintifica a resurselor umane depinde de natura organizatiei. Daca viitorul acesteia este destul de previzibil, abordarea cea mai adecvata este o planificare formala. Daca nu, activitatea de planificare a resurselor umane va fi nevoita sa se bazeze mai degraba pe scenarii aproximative decat pe prognoze precise.

In procesul de planificare a resurselor umane trebuie intreprinse anumite actiuni necesare:

REFERAT: Rolul si locul asistentului maternal in echipa REFERAT: Institutiile implicate in protectia copilului

identificarea in gama de profesii si meserii specifice organizatiei, a domeniilor critice din punctul de vedere al acoperirii acestora din cadrul organizatiei, a disponibilitatilor existente in exteriorul acesteia, a perspectivelor oferite in viitor;

analiza varstei medii a personalului organizatiei ;

analiza fluctuatiei personalului organizatiei ;

compararea cerintelor cu disponibilitatile pe ansamblul organizatiei si pe compartimente.

Procesul propriu-zis de planificare a efectivelor se desfasoara pe mai multe faze:

evaluarea resurselor umane necesare in perspectiva, in functie de volumul previzionat al activitatii viitoare;

analiza situatiei disponibilitatii cantitative si calitative a fortei de munca existente si a utilizarii acesteia;

analiza posibilitatilor de asigurare din cadrul organizatiei a resurselor umane necesare ;

analiza posibilitatilor de asigurare din exteriorul organizatiei a diferentei ramase neacoperita din totalul necesar de resurse umane;

stabilirea necesarului cantitativ pe profesii, meserii, varste, sexe

actualizarea permanenta a planului.

In urma procesului de planificare a resurselor umane rezulta planul de asigurare cu forta de munca a organizatiei, care cuprinde:

Planul de recrutare, elaborat diferentiat, astfel: pentru muncitorii necalificati, pe termen scurt (max.1 an); pentru muncitorii calificati si personalul tehnic, pe 2-3 ani; pentru cadrele de specialitate si de conducere, pe 5-10 ani

Planul de formare si perfectionare a personalului

Planul de promovare, la elaborarea caruia se va avea in vedere inventarul actualizat al personalului existent si al celui susceptibil de a fi promovat in functii manageriale.

Analiza procesului de planificare a resurselor umane scoate in evidenta doua dimensiuni principale ale acestuia:

dimensiunea functionala, care stabileste legatura dintre strategia organizatiei pe de-o parte, si strategia functionala si politicile derivate in domeniul resurselor umane pe de alta parte, si

dimensiunea temporala, in functie de care exista: planificarea strategica a resurselor umane (pentru 3-5 ani); planificarea operationala a resurselor umane (pentru 1-3ani).

Ambele dimensiuni integreaza organic planificarea resurselor umane si o fac parte inseparabila a planificarii organizationale.