Home - qdidactic.com
Didactica si proiecte didacticeBani si dezvoltarea cariereiStiinta  si proiecte tehniceIstorie si biografiiSanatate si medicinaDezvoltare personala
referate stiintaSa fii al doilea inseamna sa fii primul care pierde - Ayrton Senna





Aeronautica Comunicatii Drept Informatica Nutritie Sociologie
Tehnica mecanica

Outlook




Qdidactic » stiinta & tehnica » informatica » outlook
Utilizarea arhivei



Utilizarea arhivei


Utilizarea arhivei

Fiecare utlizator, are alocat un spatiu pe server-ul de mail, acest spatiu este alocat in mod egal fiecarui utilizator.

In momentul in care un utilizator si-a folosit tot spatiul disponibil de pe server, nu va mai putea expedia, sau receptiona mail-uri.


Pentru a evita situatia descrisa mai sus, pe masura ce casuta dumneavoastra de mail se aglomereaza, trebuie sa creati arhive arhive. Aceste arhive se creeaza local, pe calculatorul fiecarui utilizator, ceea ce inseamna ca nu exista nici o limitare din punct de vedere al marimii acesteia. Arhivele va permit sa stocati mail-urile cu tot cu fisierele atasate exact asa cum le-ati expediat sau cum le-ati receptionat si va permit ca ulterior actiunii de arhivare, sa mai puteti inainta un mail (Forward) sau sa raspundeti la un mail (Reply, Reply to All).


1 Creearea Arhivei in Microsoft Office Outlook 2007


Creearea unei arhive:


Din meniul File alegeti optiunea Archive:



In casuta de dialog care se va deschide urmati pasii de mai jos:


In partea de sus a ferestrei optiunea bifati optiunea Archive this folder and all subfolders si selectati Mailbox, ca in imaginea de mai sus.

Cu ajutorul butonului Browse, navigati in calculatorul personal la locatia dorita unde doriti ca acea arhiva sa fie salvata.

Confirmati alegerile facute cu Ok.


2 Vizualizarea arhivei in structura de directoare


Pentru ca arhiva sa fie vizibila tot timpul in structura de directoare din partea stanga a ferestrei principale, trebuie sa urmati pasii de mai jos:

Inchideti Outlook 2007;

Deschideti Outlook 2007;



Din meniul File, optiunea Open alegeti Outlook Data File;



Din casuta de dialog care se va deschide navigati pana la locatia arhivei, apoi selectati arhiva si selectati Open.

In acest moment arhiva dumneavoastra este vizibila in structura de directoare din partea stanga a ferestrei principale, in partea de jos.


3 Creearea directoarelor in arhiva


Pentru creearea de directoare in arhiva:

Click dreapta pe arhiva, selectati optiunea New Folder,

In casuta de dialog care se va deschide, denumiti directorul in partea de sus a ferestrei si alegeti unde doriti ca acesta sa fie creat, optiunea implicita este Archive folders;


Confirmati alegerile facute cu Ok.


4 Selectarea mail-urilor pentru arhivare


Pentru a arhiva mail-urile in regim selectiv, nu dupa un anumit criteriu:

Din directorul unde sunt mail-urile care doriti sa le arhivati, selectati mail-urile pentru arhivare (pentru selectii multpiple, tineti apasata tasta Cntrl) si le trageti peste directorul din arhiva unde doriti ca acestea sa fie salvate.

In acest moment va aparea o fereastra noua care va afisa progresul operatiei de arhivare:



In momentul in care fereastra de progres se va inchide, operatia de arhivare a mail-urilor dv. s-a finalizat cu succes.









Contact |- ia legatura cu noi -| contact
Adauga document |- pune-ti documente online -| adauga-document
Termeni & conditii de utilizare |- politica de cookies si de confidentialitate -| termeni
Copyright © |- 2024 - Toate drepturile rezervate -| copyright

stiinta

Outlook



Access
Autocad
Baze de date
C
Calculatoare
Catia
Excel
Foxpro
Grafica design
Html
Internet
Java
Linux
Mathcad
Matlab
Oracle
Outlook
Photoshop
Php
Powerpoint
Retele calculatoare
Sql
Windows
Word

Referate pe aceeasi tema


Raspunsul automat la mesajele primite in timp ce sunteti absent de la birou
Utilizarea agendei (Address Book)
Printarea unui mesaj si/sau a unui fisier atasat
Crearea unui mesaj de raspuns sau redirectionarea unui mesaj
Utilizarea calendarului
Crearea unui mail
Utilizarea semnaturilor
Gestionarea mesajelor prin utilizarea regulilor
Utilizarea arhivei



Ramai informat
Informatia de care ai nevoie
Acces nelimitat la mii de documente, referate, lucrari. Online e mai simplu.

Contribuie si tu!
Adauga online proiectul sau referatul tau.