Cadrul legal si structura situatiilor financiare

Cadrul legal si structura situatiilor financiare

Societatile comerciale prevazute la art. 1 alin. (1) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, ca au obligatia de a intocmi situatiile financiare anuale in conformitate cu Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene, parte componenta a Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 1.752/2005, cu modificarile si completarile ulterioare.

In timpul desfasurarii activitatii economice din cadrul entitatii, pe parcursul unui exercitiu financiar au loc evenimente si tranzactii consemnate in documente contabile.

Fluxul de prelucrare a informatiei contabile parcurge urmatorul traseu:

La sfarșitul anului calendaristic se efectueaza lucrarile de inchidere a exercitiului financiar care sunt supuse analizei si aprobarii Consiliului de administratie.

In acest scop se elaboreaza Raportul anual, care are urmatoarea structura:

Fig.3 - Structura Raportului anual

Directiva a IV-a a C.E.E. defineste situatiile financiare prin apelatia de conturi anuale, care cuprind: bilantul contabil, contul de profit si pierdere si notele la conturile anuale.

In Romania, pentru sistemul dezvoltat de contabilitate, conform cu IAS/IFRS, formatia situatiilor financiare este alcatuita din: bilantul contabil, contul de profit si pierdere, situatia fluxurilor de trezorerie, situatia modificarilor capitalului propriu, politicile contabile si notele explicative.

Situatiile financiare anuale sunt documente oficiale de prezentare a situatiei economico-financiare a entitatilor, care reflecta  imaginea fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a celorlalte informasii referitoare la activitatea desfasurata.

Setul unitar de formulare care alcatuiesc Situațiile financiare anuale sunt documente de sinteza care prezinta o imagine fidela a activelor, datoriilor, poziției financiare, profitului sau pierderii entitatii.

Formatul si continutul Situatiilor financiare anuale sunt stabilite de Ministerul Finantelor Publice, precum si normele metodologice privind intocmirea si utilizarea acestora in conformitate cu normele legislative.

Persoanele juridice indiferent de tipul de proprietate si de reglementarile contabile aplicate, au obligatia sa intocmeasca si sa depuna  la unitatile teritoriale al Ministerului Finantelor Publice, un exemplar al Situatiilor financiare anuale.

Termenul de depunere este de 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar.

Persoanele juridice fara activitate depun o declaratie pe propria raspundere care sa cuprinda datele de identificare ale societatii.

Modelele Situatiilor financiare anuale sunt prezentate in doua variante:

Situatii financiare;

Situatii financiare simplificate.

Diferentierea este data de 3 criterii stabilite de lege:

Total active: 3.650.000 Eur

Cifra de afaceri neta: 7.300.000 Eur

Numar mediu de salariati: 50

Pentru sistemul de baza conform cu Directivele contabile europene, persoanele juridice care potrivit reglementarilor contabile depasesc valoric doua din cele trei criterii, precum si societatile tranzactionate la bursa, intocmesc Situatii financiare ("forma lunga"), care au urmatoarea structura:

Fig.4 - Structura Situațiilor financiare ("forma lunga")

Celelalte persoane juridice care nu se incadreaza in prima categorie, intocmesc Situații financiare simplificate:

Fig.5 - Structura Situatiilor financiare simplificate

Bilantul contabil se intocmeste obligatoriu anual, precum si in situatia fuziunii sau incetarii, potrivit legii, a activitatii regiilor autonome, societatilor comerciale, institutilor publice, unitatilor cooperatiste, asociatilor si celorlalte persoane juridice si fizice care au calitatea de comerciant.